ביקורת ודירוג של Invoice2go

Invoice2Go (שמתחיל ב -19 $ לשנה) מכיל כמעט את כל פונקציות תוכנת החיוב והחיוב שאתה זקוק לעסק שלך. זה מתומחר בדיוק עבור עסקים קטנים ובינוניים (SMB), אבל זה קל מספיק לשימוש עבור משתמשים בכל רמות המיומנות. עם זאת, עם זאת, הוא מוגבל מכמה בחינות. לדוגמה, אתה יכול לשלוח רק 50 חשבוניות בשנה, ואתה יכול לשלוח חשבוניות אלה רק לחמישה לקוחות שונים במסגרת תוכנית Starter. למרות היותו קל לשימוש, הוא עדיין מפגר אחרי המנצחים של בחירת העורכים Wave ו- Zoho Invoice בסקירת תוכנת החיוב והחשבונית שלנו.

מגבלות בעלות נמוכה

התוכנית במחיר הנמוך ביותר של Invoice2Go גם לא מאפשרת לך ליצור הערכות, כך שהיא עשויה לא לעבוד אם זה חלק הכרחי בעסק שלך. בצד הפלוס, אתה עדיין מקבל עיצוב חשבונית אטרקטיבי הניתן להתאמה אישית, ומסוגל לקבל תשלומי חיוב וכרטיסי אשראי. בדומה למבנה התמחור ב- And Co, העמלות עבור שירות זה שונות ברמות התוכנית השונות. ברמת תוכנית Starter, זה 3.4 אחוז ו -30 סנט לעסקה, אבל זה יורד ל -2.9 אחוז ו -30 סנט לעסקה אם יש לך את התוכנית ללא הגבלה. Invoices2Go משתמש ב- Strip כשירות העיבוד של כרטיסי האשראי שלהם, והחיובים הם. Stripe מאפשר לך גם לקבל את אמריקן אקספרס, מאסטרקארד וויזה, כמו גם PayPal.

תוכניות אחרות מספקות יותר חשבוניות, לקוחות ותכונות. סקרתי את התוכנית היקרה ביותר ללא הגבלה, שעולה 33.99 דולר לחודש (מחויבת מדי שנה). תוכנית זו אינה מגבילה חשבוניות, הערכות או לקוחות, והיא יכולה לשמש חמישה משתמשים שונים. זה גם מספק את התכונות המרובות מכל אחת מהתוכניות הזמינות (יש שתי תוכניות אחרות שמתומחרות בין Starter לתוכניות ללא הגבלה. ובמקרה שהעסק שלך יסתובב הרבה, Invoice2Go נועד לרוץ יפה מאוד בסמארטפון, בנוסף ישנם יישומים נפרדים עבור אנדרואיד ו- iOS וכן ממשק משתמש מבוסס דפדפן (UI), וכך בדקתי את התוכנה.

ניווט קל

יתרון לוואי במיקוד הנייד של Invoice2Go הוא ממשק משתמש קל לניווט על פני כל האיטרציות שלו. בניגוד לכלים כמו FreshBooks, כניסה לחשבון Invoice2Go לא מביאה אותך ללוח מחוונים, שזו גישה נפוצה יותר בקרב אפליקציות החשבוניות שסקרתי. במקום זאת, Invoice2Go מפיל אותך על גבי המסך המציג את כמות החשבוניות שלא שולמו, חשבוניות שמאחרות, רשימה של כל חשבונית שהמערכת הפיקה חוזרת לראשונה וכל חשבוניות שנערכו לאחרונה. ישנה נתון של סך המכירות של החודש, כפתור "צור" בפינה השמאלית העליונה, ותפריט אנכי פועל לצד השמאלי של המסך. בצד ימין למטה יש קישור שאומר "הצג עוד נתוני מכירות", שייקח אותך ללוח המחוונים. לוח מחוונים זה מסכם את המכירות לפי חודש או רבעון, ומציג גם מכירות לפי לקוח עבור חמשת הלקוחות המובילים. אתה יכול להרחיב את זה לדוח שמפרס מכירות עדכניות לכל לקוח פעיל ומציג גם את כל המסים שנגבו. זה לא מועיל כמו דוח מס מכירות בכמה מהיישומים האחרים שנבדקו, ובמיוחד Intuit QuickBooks כעצמאים, אבל זה יכול להיות שימושי בהתאמת מס מכירות נגד דוחות שהוגשו.

כפתור Create במסך הבית מספק תפריט נפתח שכמעט מראות את זה בצד שמאל של המסך. אפשרויות התפריט כוללות יצירה ועריכה של חשבוניות, הערכות, מספרי אשראי, הזמנות רכישה ויצירה ועריכה של לקוחות ופריטים. ל- Invoice2Go יכולות עריכה והתאמה אישית מצוינות בכדי לגרום לחשבוניות להיראות בדיוק כמו שאתה רוצה אותן. יש שמונה תבניות חשבוניות שונות ותוכלו להוסיף סמלי לוגו ולשנות גופנים. התאמות אישיות אלה מתבצעות בבחירת תפריט ההגדרות. ניתן גם לערוך מיסים ותעריפים בתפריט הגדרות או על ידי עריכת חשבונית.

הוספת פריטי שורה לחשבונית היא פשוטה ותוכל להוסיף לקוחות ופריטים חדשים תוך כדי תנועה. פריטים אלה יכולים להיות אובייקטים, שירותים או הוצאות, ו- Invoice2Go מאפשר לך להזין ערכים ועלויות לכל פריט וכן תעריפים לפי שעה לשירותים. בחירת התפריט Expense מאפשרת לך לחייב לקוח בגין הוצאות שהוצאת בשמם ותוכל לצרף תמונה של קבלת הוצאות במידת הצורך, אם כי האפליקציה אינה מבצעת זיהוי תווים אופטי (OCR) כדי לחלץ נתונים מכזה תמונה, שהייתה מאכזבת מכיוון שקל לעשות זאת בימינו. ובכל זאת, אתה יכול לגשת לרשימת פריטי ההוצאה דרך בחירות הוצאות והן הזמנת רכש בתפריט הראשי, וברגע שנוצר פריט הוצאה ניתן להשתמש בה עם כל לקוח.

שווה את הכסף?

רבים מאפליקציות החשבוניות בהן הסתכלתי הן קבוצות משנה של מערכות ראיית חשבון מתוחכמות יותר, או משתדלות לספק פונקציה חשבונאית בסיסית מעבר לשליחת חשבוניות וקבלת תשלומים. Invoice2Go נופל בריבוע לתחום זה. זה עושה עבודה טובה במתן יכולות חיוב ותשלום בסיסיות, אך גם מנסה לתת למשתמש הבנה מסוימת של התנהלות העסק. יחד עם זאת, זה די רחוק ממערכת הנהלת חשבונות שלמה, וגם לא מנסה להיות, מה שאומר שתצטרך עדיין אפליקציית חשבונאות לעסקים קטנים בטווח הרחוק.

קח בחשבון שלמרות שהוא פשוט, Invoice2Go גם לא ממש מפואר ויזואלי כמו כמה אחרים שבדקתי, כמו Wave או Xero. אין בו הרבה גרפים, והדוחות די פשוטים במראהם. מרבית המשתמשים יגלו שבשכבה הבסיסית ביותר, יתכן שהם עשויים להיות טובים יותר עם גרסה חינמית של הצעות של ספק אחר.

דבר אחד שכדאי להיות מודע אליו הוא שמה שאתה מקבל ככל שהתכונות והיכולות משתנים מאוד בין התוכניות השונות. לדוגמה, אינך מקבל את היכולת לבצע הערכות באמצעות תוכנית המתחילים הבסיסית ביותר, וגם אינך מקבל תמיכה טלפונית (אם כי אתה מקבל תמיכה מקוונת), מעקב אחר מצב חשבוניות, הצהרות לקוחות, מעקב אחר הוצאות, ומספר יכולות אחרות והטבות. אלה מתחילים לבעוט פנימה ברמת תוכנית ה- Pro, ורוב המשתמשים כנראה ירצו להתחיל עם התוכנית הזו ולשדרג אם וכשצריך. Invoice2Go מציע תקופת ניסיון בחינם למשך 14 יום, כך שתוכלו לקבל מושג כיצד האפליקציה עובדת ולראות אם אתם מרגישים בנוח איתה.

אין אפליקציית חשבוניות אחת שתתאים להתאמה מושלמת לכל עסק. ובעוד שהגרסה הבלתי מוגבלת של Invoice2Go שסקרתי יכולה לתמוך בעד 20 משתמשים, במציאות, אם יש לך יותר מחצי תריסר משתמשים, סביר להניח שתרצה לבדוק את אחת ההיצעות של הספק האחר שמספקות יותר תכונות. Invoice2Go יכול לייצר חשבוניות חוזרות ברמה של תוכנית ללא הגבלה, אך ספקים אחרים יכולים לתת לך יכולת זו במחיר נמוך יותר. רק המשתמשים הבסיסיים ביותר ימצאו את תוכנית Starter מושכת. אבל כשמגיעים לשכבת התוכניות הבאה, תוכנית ה- Pro, זו תענה על הצרכים של הרבה בעלי עסקים עצמאים.