וסקירה משותפת ודירוג

אם אתה מסתכל על הרבה פתרונות תוכנה לחיוב וחשבונית, לרוב תראה שהספקים מנסים להיות כמה שיותר גנריים כדי למשוך את קהל הלקוחות הרחב ביותר האפשרי. הגישה של Co שונה מאוד מכיוון שהם מתכוונים ספציפית לעובדי פרילנס ואולפני יצירה. כשתהיה בתוך הכלי, תראה כי המינוח ותהליכי העבודה משקפים זאת בבירור. האפליקציה (הניתנת בחינם לכל פרילנסרים ואולפנים) זמינה כאפליקציה לאנדרואיד ול- iOS או שתוכלו לגשת אליה באמצעות הדפדפן של המחשב האישי שלכם, וככה סקרתי אותה. אמנם זהו פיתרון מוצק אם אתה פרילנסר או סטודיו לעיצוב יצירתי, אך הוא לא ממש תואם את עומק התכונות של המתחרה הישיר ביותר שלו Intuit QuickBooks כעצמאי, והוא אינו יכול להתמודד עם הזוכים בבחירת העורכים שלנו. חשבונאות גל וחשבונית Zoho על פוליש כללי ויכולת צמיחה עם עסק משתנה.

ושות 'נרכשה לאחרונה על ידי פיבר וזה השפיע לטובה על מודל התמחור שלה מכיוון שהשירות כולו בחינם כעת. אין עוד גרסה חינמית, גרסת Pro וגרסת סטודיו, מכיוון שכל הגרסאות מקופלות זו לזו לגירסה אחת. גרסה אחת זו מוצעת כעת בחינם לחלוטין לכל פרילנסרים ואולפנים.

אין דמי עסקה

אין עוד עמלות טרנזקציות בעת השימוש ב- Co, אך אתה נתקל בדמי הסוחר הסטנדרטיים עבור קבלת תשלומים באופן אלקטרוני. ושות 'מאפשרת לך לקבל תשלומי PayPal, ACH (מסלקה אוטומטית), פסים, WePay וכרטיסי אשראי, וזה טוב למדי, אם כי זוכה חשבונו של העורכים Zoho Invoice מאפשר לך לשלב כל מעבד תשלומים שאתה צריך. דמי הסוחר הם בדרך כלל כ -2.9 אחוז פלוס 30 סנט לעסקה.

אם הלקוחות שלך עדיין משלמים לך בצ'קים או שאתה פשוט לא מחייב כל כך הרבה, התוכנית אינה עניין גרוע למעט הערת אזהרה אחת: "מיתוג מותאם אישית". זו יכולת המאפשרת להוסיף לוגו לחשבוניות והודעות הדוא"ל שלך, ולהסיר את המותג And Co המשמש. ושות 'מספקת לכל משתמש פורטל בשם הדף PayMe או MyPay (זה נקרא דברים שונים במקומות שונים באפליקציה). זה המקום בו הלקוחות שלך יכולים לשלוח אליך תשלומים אלקטרוניים אם תחליט לקבל אותם.

בניגוד לרוב אפליקציות החשבוניות, סקרתי אפילו חבילות אחרות העוסקות בחנות עצמאית וקטנות כמו FreshBooks, ו- Co אין לוח מחוונים כדף הנחיתה. במקום זאת, עמוד הנחיתה נקרא "השולחן שלי" והוא פשוט מציג את הסכום הכולל של חשבוניות מצטיינות, חוזים ממתינים והכנסות עד כה. זה גם מפרט משימות תחת "לעשות". ניתן להגיע ללוח המחוונים האמיתי על ידי לחיצה על תווית החשבונית המצטיינת או על In & Out בתפריט האנכי העובר לצד השמאלי של המסך. זה מביא אותך למסך המציג גרף של הכנסות, הוצאות, הוצאות לחיוב או כל אלה, עבור כל הלקוחות או לקוח בודד, ולתקופת זמן מסוימת או שנה עדכנית. כמו כן מוצגים בדף זה חשבוניות מצטיינות והתקבלו, וחשבוניות בשלב הטיוטה שטרם נשלחו.

כפי שניתן לצפות מאפליקציה הממוקדת בעיקר לאנשים יצירתיים, ו- Co מספקת מידה רחבה של קו רוחב בעיצוב והתאמה אישית של החשבונית. וסוג כזה של מיתוג מותאם אישית חל גם על השימוש בלוגו שלך בהודעות דוא"ל שנשלחות מהאפליקציה ומדף PayMe המסופק לכל המשתמשים. חשבוניות יכולות להכיל קבצים מצורפים כמו קבלות על הוצאות, וניתן ליצור אותן אוטומטית מחוזים עם עמלות ותנאים שהועברו. זה פשוט ליצור חשבוניות חוזרות, ובעוד ש- Co לא ממש מטפל בחיוב שמירה, הוא יכול לחייב באבני דרך. אלה יכולים להיות מוגדרים להיות דומים מאוד, מה גם שהאפליקציה יכולה לקבל פיקדון מראש.

ניתן לחייב עמלות בתעריף קבוע או לפי שעה. האפליקציה מכילה גם טיימר בו תוכלו להשתמש בכדי להקליט זמן שהוקדש למשימות ספציפיות.

ניתן לשפר את התמיכה

לרוב אפליקציות החשבוניות שסקרתי יש מתן תמיכה או עזרה בעזרה באפליקציה, במיוחד כאלה שמותגי שמות גדולים יותר, כמו Intuit QuickBooks עצמאיים או Xero. ל- Co יש מפתח חיפוש שלא הצליח בעקביות להניב תוצאות ללא קשר למונח החיפוש. יש פונקציית צ'אט בתוך האפליקציה בתפריט הראשי שלוקחת אתכם למסך בו תוכלו להשאיר הודעה עבור מפעיל ראשי, שנראה כמונח של ושות 'לטכנאי תמיכה.

עם זאת, בבדיקות בסוף השבוע קיבלתי הודעה משומרת כי הטקסט שלי ייקרא ביום שני. החל משעה 10 בבוקר (יום א ') ביום שני בבוקר, שאלותי עדיין לא נענו. לא יוצא דופן שלמפקד לא תהיה תמיכה מאוישת בסופי שבוע או אחרי שעות, אבל זה גם לא יוצא דופן שפרילנסר או סטודיו יצירתי יעבוד אחרי שעות ובסופי שבוע. הייתי מעריך תמיכה טובה יותר בתוך האפליקציה, ואני חושד שמשתמשים רבים באפליקציה היו רוצים קובץ HTML או תיעוד תמיכה אחר בשורה או נגיש גם בתוך האפליקציה.

ובעוד השימוש בתוכנה הוא קל מאוד, אפילו עם היעדר תיעוד, מקום אחד בו Co Co באמת בולט הוא שהוא מאפשר לך ליצור חוזה, ולא רק את האומדן שרוב אפליקציות החשבוניות האחרות מסתמכות עליו. חוזה זה פותח בשיתוף עם איחוד פרילנסרים ומאפשר לך להזין תנאי פרויקט ועמלות, עם מקום לחתום עבורך ועבור הלקוח שלך. חוזה המדגם שיצרתי אורך שישה עמודים, ובעוד שלא עברתי אותו מעבר לעורך דין, הכיל את כל התנאים שאני מצפה בדרך כלל בהסכמי הפרילנסר עליהם חתמתי בעבר. אם אתה נוטה להשתמש בחוזה מסוג זה, הייתי נרשם למשפט בחינם, יוצר חוזה לדוגמא ומעביר אותו ליד עורך דין לפני השימוש בו, רק כדי להיות בצד הבטוח.

אפליקציית חשבונאות מלאה יותר, כמו Wave או Xero, תעניק לך הרבה מאותה יכולת עבור אותו מחיר (בחינם) וללא המגבלות המחמירות על מיתוג ומספר החשבוניות. אבל And Co ממוקמת היטב עבור משתמש היעד שלה. יש לו את כל התכונות הבסיסיות שאולי תרצו, בהנחה שאינכם זקוקים למערכת הנהלת חשבונות מלאה. ואני מאוד אוהבת את היכולת ליצור חוזים לפרויקטים. הניחוש שלי הוא שאולפנים, ולא פרילנסרים פרטיים, יהיו הלקוחות הסבירים ביותר. אבל ושות 'עדיין תהיה אטרקטיבית עבור משתמשים רבים העובדים על בסיס עצמאי.