ראיון: תיבת הדואר המנכ"ל העומד בראש העץ על התפוקה

מייסד שותף לתיבת הדואר ג'נטרי אנדרווד לא היה הרבה מה לומר על פרסום המוצר עליו נועדנו לדון כאשר הגיע למשרד PCMag בתחילת השבוע. "זו תיבת דואר באייפד, " אמר.

"נשמע די פשוט" עניתי.

אז שאלתי אותו במקום זאת על הפילוסופיה שמאחורי תיבת הדואר: למה היא אמורה לעשות ולמי היא מיועדת? אלה הן סוגי השאלות שמעוררות את תחומי העניין שלי, במיוחד כמזון עבור העמודה 'Get Organised' השבועית שלי בנושא ארגון בעולם הדיגיטלי. הם עוררו קצת התלהבות גם באנדרווד המנוחה והלחינה.

ג'נטרי אנדרווד: אם תשאל את דיוויד אלן על מה GTD [הפילוסופיה של "לעשות דברים" וספר בשם זהה], הוא יגיד שזה לא כל כך קשור לביצוע דברים כמו על מעורבות מתאימה. זה לא על לעשות יותר, זה על שהכל במקום צריך להיות.

יש את העיקרון הפסיכולוגי הזה שנקרא אפקט זייגרניק. אתה בטח מכיר את זה - אולי אינך יודע את זה בשמו, אך בהחלט חווית את זה. אתה יודע כשנתקעים לך שיר בראש וזה בדיוק כמו, לולאת שוב ושוב? המוחות שלנו מחוברים להחזיק בזיכרון לטווח הקצר קבוצה של דברים שאנחנו צריכים כדי לסגור את הלולאה, שאנחנו צריכים לסיים. כך ששיר יכול להיתפס במלכודת ההיא - אבל גם קומץ דברים שאנחנו צריכים לעשות שאנחנו אומרים לעצמנו לא לשכוח. אנו נוטים לטעון דברים אלו בזיכרון לטווח הקצר וזה הופך למעין מצב של חרדה שאנו סוחבים איתנו כשאנחנו מסתובבים ביום.

הפילוסופיה הבסיסית העומדת מאחורי משהו כמו קבלת דברים נעשית היא שאתה לוקח את כל מה שאתה יכול אחרת להחזיק בראש שלך כעל לולאה פתוחה ועושה עם זה משהו. אתה עושה את זה. או שאתה מבקש ממישהו אחר לעשות את זה או להאציל אותו. אתה מפיל אותו, כלומר אתה מחליט שאתה לא מתכוון לעשות את זה. או שאתה דוחה את זה למספר מקומות. בעולם ה- GTD, אתה יכול להכניס אותו לתיקיה למחר או שאתה יכול להכניס אותו לפרויקט שאתה עומד להגיע אליו בשלב מסוים. כשאתה עושה את זה, אתה מגיע למקום שבו הרשימה שלך הופכת ריקה, כביכול, וזה מגיע עם שקט נפשי מדהים, כמעט אופורי. פתאום כל הקולות הקטנים, כל הצלחות הקטנות שסיבבתם כמעט שלא במודע בחלק האחורי של מוחכם - אתם לא מסתובבים אותם יותר. הרעש הזה מוחלף בסוג של שקט.

JD: האם יש לך יישומי פריון אחרים שאתה אוהב שאתה משתמש בהם?

GU: אני לא. אני עדיין משתמש באפליקציית ה- Notes הצהובה [עבור iPhone ו- iPad]. לפעמים אני משתמש ב- Clear. התרשמתי מאוד מדברים מהמחוות שעיצבו החבר'ה מק (Real מפתחים של אפליקציית Clear).

אני לא משתמש ב- Evernote. באופן אירוני אני משתמש ב- Dropbox.

עבורי דוא"ל הוא סוג של הכל. אני מוצא את עצמי כותב לעצמי מיילים, כפי שאני יודע שהרבה אנשים עושים. זה פועל כמעין רשימת מטלות דה-פקטו.

אנו משתמשים באסאנה כעת בעבודה, אותה אני מנסה להיכנס להרגל של. אני נאבק בזה קצת. החוויה הסלולרית שלהם מעט יותר מחוספסת מחומר האינטרנט שלהם, ואני מנסה לחיות רק במכשירי iOS כדי להפוך לבוחן פעיל יותר של אפליקציית iPad.

JD: אז אתה לא משתמש בשולחן העבודה בכלל?

GU: אני מנסה לא, כן. אני מרגיש שזו הדרך הטובה ביותר עבורי ללמוד מה הולך לעבוד ולא עובד בעולם האייפד ומה ההזדמנויות.

ג'יי.די: איך אתה מוצא את זה עד כה?

GU: אני נאבק בלי המקלדת. אני מאוד אוהב את ה- iPad mini. יש לי אחד מאלה [שמצביע על אייפד חדש] עם צג רשתית, ובעוד שהוא יפה, בקילוגרם וחצי הוא באמת כבד מכדי להחזיק בידך במשך כל פרק זמן. הדבר הזה [ה- iPad Mini] הוא קצת יותר מחצי קילו ובשליש מהמשקל זו חוויה אחרת לגמרי. אבל טביעת הרגל שלו כל כך קטנה, עד שהקלדתם על משטח הזכוכית או על מקלדת בגודל דומה - האצבעות שלך דחוסות זו בזו. ואני לא ממש יכול לעקוף את הקטע הזה.

ג'יי.די: האם אתה משתמש בתכתיב בכלל?

GU: אני עושה בטלפון. ממש ממש לא השתמשתי בזה כאן [במכשיר ה- iPad]. אני לא יודע אם ראית את התכתיב האחרון של גוגל…

JD: הדברים של גוגל עכשיו?

GU: ביעילות, כן. זה באמת מדהים איך שהוא משלים אוטומטית את המשפטים שלך. אתה יכול ממש לראות את זה משתנה בזמן אמת. [מפעיל את גוגל עכשיו] "זה מבחן. זה משתנה בזמן שאני מדבר." [האפליקציה מנגנת פעמון כדי לציין שהדיבור לטקסט הושלם.] זה כל כך מגניב. זה נהיה ממש נהדר.

האתגרים סביב הכתבה הם חברתיים יותר. הדברים האלה [כמו ה- iPad mini והאייפון] הולכים איתי לעולם. זה לא אותו דבר כמו לשבת בשולחן בחדר. לאמיתו של דבר, אם אני יושב ליד שולחן העבודה בחדר, אני כנראה ליד מכונה מסורתית יותר. אז אם אני באחד מהדברים האלה, אני בחוץ בעולם שבו זה פשוט מביך אותי לדבר עם הנייד שלי, או בגלל שזה יפריע לאנשים אחרים או שלא נוח לי שישמעו מה אני '. מכתיב.

זה קשה. קשה למצוא חפיפה של מקומות שבהם אתה משתמש באחד מהמכשירים האלה ובכל זאת לדבר איתם אינו מביך. השלמת האוטומטי ההסתגלות וכישוף האיות וניחוש, הכל עוזר. אבל זו עדיין שניה רחוקה מהיכולת רק להלחין במקלדת.

ג'יי.די: ניהלנו אתמול שיחה במשרד על מי יכול לגעת בסוג. רובנו יכולים, אך עדיין ישנם כמה אנשים שצדים ומנקרים בזעם.

GU: חייבת להיות דרך כלשהי לנצל את הנייד הזה. יש שם עדיין הזדמנות שאיש לא ממש פיצח אותה. חשוב על הפעמים הרבות בהן אתה נמצא במקום ציבורי, כמו ברכבת או כשאתה מחכה למשהו, ואינך רוצה לדבר עם הטלפון שלך. זה מגוחך. ברור שאתה לא מתכוון לסחוב מקלדת גדולה, ויותר ויותר אנשים אפילו לא רוצים לסחוב מחשבים ניידים. במיוחד בעולם שבו פשוט יש לך את זה [מרים את ה- iPad mini], איך אתה מגיע לאותו "אצבעות זזות מהר יותר מהמוח שלי" לשם?

JD: אני לא יודע.

GU: גם אני לא. אבל זו הזדמנות.