5 ציוצים מהירים כדי למקסם את מאמציך

בטור האחרון שלי עשיתי את המקרה שהפך למשאב הטוב ביותר שלך ליחסי ציבור (יחסי ציבור). אבל עכשיו כשאתה מסוקרן מהאפשרות להשיג יחסי ציבור טובים יותר וטובים יותר, בוא נעלה את האסטרטגיה שלך לשלב הבא. היום נדבר על הצעדים הקלים שכל מנהלים וחברות יכולים לשלוט בכדי לספק לעצמם מודול של יחסי ציבור הגונים. אנו נצמד היום לעצות בסיסיות: הודעות לעיתונות והפוסטים שיעניקו לך את היתרון של היכולת לשלוט בכל מילה. בסימן שלך, בוא נלך.

1. הודעות לעיתונות עדיין ספירות

לפני שנים שאלתי אנליסט פיננסי מה שלומנו (כלומר הסוכנות שלי) בהעברת חדשות החברה של לקוחותינו. ואז קמתי לאחור, בציפייה לסיכוי להתחמם בשבחו. זה לא היה צריך להיות. "תזרוק לנו עצם, " הוא ענה. מה?

"הכרזה אחת לחודש או לפחות מדי פעם", אמר. "אין לך מושג כמה חברות אשמח להשקיע בהן או לעקוב אחריה, אבל זה לא יועיל לי אם אני האדם היחיד שיודע."

הוא העלה נקודה מעניינת. מתוך הנחה שכתבים ירצו שהמידע שההודעות לעיתונות אינם נוגעים בהכרח, היינו לעתים רחוקות מדי, ושכחנו כי רבים מהדברים שאנו רואים בהם אנושיות הם חדשות רלוונטיות, למשקיעים להוטים. אז, כתוב הודעה לעיתונות חזקה, פרסם אותה בדואר אלקטרוני ואז שלח אותה בדוא"ל למעגל המשקיעים שלך, העוקבים ואנשי העריכה הקרובים לפחות פעם בחודש (כל עוד המהדורה שלך מכילה חדשות לגיטימיות. אם יש לך שאלות לגבי מה מהווה חדשות לגיטימיות, אתה יכול לתפוס אותי בתגובות למטה).

2. הודעות ממוקדות בלבד

הנה העניין בתקשורת בסגנון הודעה לעיתונות: שירותי החוט והאינטרנט מפיצים אותם לעולם. עלייך לכוון את המסר שלך ל -400, 000 הלקוחות בערך שאתה מתכוון לשרת. הפוך את הכותרת שלך ברורה ומשכנעת. זכור שתיבת החיפוש של גוגל אורך 64 תווים בלבד. יש לך כל כך הרבה מקום (פחות מחצי ציוץ) לכלול את המילים שמזהות את השוק שלך, את שם החברה שלך (אנא אל תשכח לכלול אותו) וסיבה שמאלצת את הקורא מספיק כדי לגרום לו לרצות ללחוץ עוד יותר בתוך.

אז, "בית המשפט העליון במדינת יוטה נפסק היום" הוא כותרת נוראה. אנחנו לא יודעים מי הוציא את החדשות ואנחנו לא יודעים אם אכפת לנו מהחדשות. ובמקרה זה (למרבה הצער, הסיפור נכון), הסיפור הוא על צו מניעה ראשוני בקרב בין שני ספקים שהלך טוב ביום הדיון הספציפי הזה. אבל בסבב הבא? מי יודע? הודעות לעיתונות עדיפות להודעות ירוקות-עד מכיוון שהן יישארו ברשת די הרבה עד סוף הזמן. "מחקר של זנגר פולקמן: איך להוביל כמו סטיב ג'ובס" הוא החלטת כותרת טובה בהרבה. (גילוי נאות: החברה ששמתי היא לקוח, אבל הסיפור הזה היה לפני זמן מה והכותרת אמיתית.)

כשאתה בעניין, הקפד לתייג את המהדורה לכל מילות המפתח הרלוונטיות ולכלול את פרטי הקשר המתאימים. זכור כי הכותרת, המשנה והפסקה הראשונה של כ- 149 מילים תניב זהב אופטימיזציה למנועי חיפוש (SEO) הגבוה ביותר שלך.

3. מיפוי ההודעה למדיום

בחזרה להודעת העיתונות ההיא: אם יש לך מחר מכירה או סמינר מקוון ביום רביעי, הודעה לעיתונות אינה שיטת התקשורת האידיאלית, אלא אם כן החלק השולט בהודעה הוא ירוק-עד. אם פספסתי את המכירה או את השידור, אז מה? אם אוכל לראות את הסמינר המקוון מאוחר יותר או לקבל עסק לפחות טוב כמו המכירה שסיפקת, זה בסדר מבחינתי כל עוד סיפקת קישור.

התוצאה הגרועה ביותר של הודעה לעיתונות תהיה להרגיז את הלקוחות שלך. אל תכתבי מהדורות שפורסמו מעצבנים. היצמד לאותו סוג של שפת מידע שחור-לבן שבה כתב היה משתמש. שמור את טענות הסופרלטיבים כמו, "זה המוצר הכי ניתן להרחבה, ניתן להרחבה, המהפכנית אי פעם!" לציטוטים או עדיף להשאיר אותם בחוץ. במקום זאת, חשוב על לספק את המידע שאתה רוצה שהחבר הכי טוב שלך יידע. "לקח לי כל כך הרבה זמן להתקין. הנה מי שהייתי צריך לשכנע, מה זה עלה ואלה היו האלטרנטיבות האחרות שלי." אולי לא תהיה כזה גלוי. אך שמור על מידע שימושי ואמיתי.

4. חי ומוגבר

המנצחים בעידן הבא של המדיה יהיו המנהלים והחברות שמוצאים הצלחה מגבירה את כיסוי יחסי הציבור שלהם. לא, זו לא הייתה אחת מעשר הדיברות, אבל אני מצהיר בזאת כחוק תקשורתי. שים אותו על נכסי המדיה החברתית שלך. שים אותו באתר שלך. הזמינו גם את המשפיעים שאתם מטפחים (אתם עושים זאת, כן?) לשתף. שתפו אותו עם הלקוחות שלכם ישירות באמצעות המדיומים שהם רוצים לקבל, יחד עם ההרחבה והניתוח האישי שלכם מהסיבות שחדשות אלה חשובות להם .

5. חבר את הנקודות

עכשיו כשאתה מספק חדשות לעולם על בסיס קבוע, עליך לחשוב על ההודעות שאתה דוחף לרשת ולהצטבר באתר שלך כאילו הן קבוצה של טביעות רגל דיגיטליות. עם הזמן, הם מספרים סיפור של התקדמות? אם הייתי סורק רק את הכותרות, האם הייתי רואה סיפור שמכיל את הקטעים העוקבים של תכנית אב גדולה? או שזה נראה כמו ספגטי שנזרק על קיר? (כמו שש הודעות לעיתונות שהופקו בהתקף של אנרגיה מרוממת ואחריה מחסור של כחצי שנה בכל מידע בכלל.)

בקיצור, פרסם את הודעות ההודעה לעיתונות שלך באופן משמעותי ועקבי, והימנע מכל מחיר מחטא שאני מתייחס אליו כ"מעשים יחסי ציבור. " עם הצעדים הקלים הללו, במקום לעורר השראה (או זעם) של הקהל שלך, אתה יכול ללמוד להשיג יחסי ציבור כמו כוכב.