סקירה ודירוג סטנדרטיים של דיפלומט תוכנה Coviant

לעסקים יש סיבות רבות לשימוש בהעברת קבצים מנוהלים מאובטחת, החל מדרישות רגולטוריות וחששות אבטחה לגבי שיתוף נתונים קנייניים, וכללי פרטיות המכסים נתונים רגישים. תוכנת העברת קבצים מאובטחת מאובטחת (MFT) מספקת את התמהיל הנכון של אבטחה וביצועים לעסקים המעבירים קבצים קבועים בין לקוחות, עובדים ושותפים. Coviant Software Diplomat MFT Standard, המתחיל במחיר של 2, 995 דולר עבור רישיון שרת, אוטומציה ואבטחת העברת קבצים באמצעות HTTPS, FTP מאובטח ודוא"ל באמצעות קידוד Pretty Good Privacy (PGP). מערך הפיצ'רים, אף שהוא חזק, אינו כה רב תכליתי כמו Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, והוא גם לא פשוט להתחיל בעבודה כמו בחירת העורכים שלנו. שירותי ענן של Globalscape EFT. עם זאת, אם אתה נמצא בסביבה רגולטורית ביותר בה אתה זקוק למסלול ביקורת מפורט, Coviant Software Diplomat MFT Standard מציע כמה מהדוחות הטובים ביותר שראיתי במרחב זה.

תוכנת MFT כמו Coviant Software Diplomat MFT Standard עוברת הרבה מעבר לכלים להעברת קבצים מאדם לאדם כמו Hightail (שכונה בעבר YouSendIt) או כלי אחסון וסנכרון קבצים כמו Dropbox. עם MFT אתה מקבל גישה לכלי אוטומציה להפעלת תהליכי אצווה ויכולת להגדיר בקרות גישה פרטניות שקובעות רק מי יכול להסתכל על קובץ נתון. ל- Coviant Software Diplomat MFT Standard יש מערך מרשים של כלי אוטומציה, ואם יש לכם סקריפטים ותהליכים קיימים המטפלים בהעברות קבצים בכמות גדולה, תעדיפו את המעבר על Coviant Software Diplomat MFT Standard.

חבילות MFT וארגז חול של תוכנה Coviant

תוכנת Coviant מציעה דיפלומט MFT בשלושה טעמים שונים: Basic, Standard ו- Enterprise. המהדורה הבסיסית, שמתחילה ב -595 דולר לרישיון שרת, מתאימה ביותר להעברת קבצים מאובטחת באמצעות הרשת המקומית, FTP או FTP מאובטח. אתה יכול לתזמן עבודות העברה מבלי להסתמך על סקריפט אצווה. מרבית העסקים צריכים לקחת בחשבון את גרסת הסטנדרט, שמתחילה ב -2995 דולר לרישיון שרת. Standard מאפשר לך להשתמש בסקריפטים של אצווה ולהעביר קבצים באמצעות דואר אלקטרוני, HTTP ו- HTTPS. מהדורת Enterprise (הכוללת מחירים מותאמים אישית, התקשר לפרטי תוכנת Coviant) מעניקה לך ראות להעברת הקבצים כפי שהם מתרחשים בעת הפעלת תהליכים אחרים בו זמנית.

התמחור למשתמש לפי חודש עשוי להישמע מעט גבוה, במיוחד בהשוואה ל- Citrix ShareFile Business ו- Accellion Kiteworks Business, אך זה לא בהכרח המקרה. Citrix ShareFile Business מוגבלת לחמישה עובדים בלבד בתוכנית העסקית שלה; אם אתה זקוק ליותר, תג המחיר הזה יעלה די מהר. בעוד ש- Coviant Software Diplomat MFT Standard דורש הוצאה משמעותית ברכישת התוכנה, אינך צריך לשלם על הרישיון שוב בשנים שלאחר מכן. בשנה השלישית, Coviant Software Diplomat MFT Standard יוצא לזול יותר מ- Citrix ShareFile Business, למשל. בדומה ל- Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, אין מגבלות גודל למשתמש או קובץ מכיוון שאתה מפעיל את התוכנה בחומרה שלך.

בעיה אחת עם ספקי MFT רבים אינה "נסה לפני שאתה קונה." או זה או שהם דורשים זמן משמעותי עם מנהלי חשבונות לפני שאתה אפילו מקבל גישה להדגמה או תוכנת הערכה. תוכנת Coviant מציעה הערכה של 15 יום כך שבעלי עסקים קטנים יוכלו להתקין ולנסות את התוכנה, בדומה לזה תוכנת Linoma GoAnywhere MFT Standard. מה שמאוד אהבתי זו העובדה ש- Coviant לא גורם לך לעבור את תהליך ההתקנה תחילה; במקום זאת הוא מציע ארגז חול בו ניתן לשחק. ארגז החול של Coviant Software Diplomat MFT Standard מבטל את היכולת לתזמן העברות קבצים ולשנות הגדרות תצורה, אך באפשרותך להגדיר ולבדוק חיבורים לשרתי FTP, SFTP, FTPS, HTTP ו- HTTPS. ארגז החול נותן לך המון הזדמנות ללמוד את התוכנה, ואם אתה אוהב את מה שאתה רואה, תן לתוכנת ההערכה מערבולת.

התמצאות ב- Coviant Diplomat MFT Standard

בעזרת Coviant Software Diplomat MFT Standard, אתה מתקין את שרתי FTP, שרתי HTTP / S ושרתי דואר על מנת לתפקד פעולה עם כל רכיב. אחרי הממשק החלקלק והמבריק מ- עסק של Citrix ShareFile וממשק כבד של Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, דיפלומט MFT מרגיש מסובך וקשה לשימוש מדי. האפשרויות נדחסות למסכים ועליכם לבדוק היטב כדי לוודא שלא חסר לכם דבר.

היו מוכנים להשתמש בתיעוד בהרחבה. הפעלת הדגמה חיה עם מנהל החשבון הייתה מועילה מאוד. ההתקנה לא הייתה החלק הקשה; ההתרגלות לכל תיבות הסימון הייתה החלק המטריד. Coviant Software Diplomat MFT Standard מורכב משירות MFT, לקוח MFT, סוכן תסריטים, מוניטור עבודה ומחבר ענן. רכיבי Job Monitor ו- Cloud Connector זמינים רק בגירסת Enterprise. מאז הערכתי את Coviant Software Diplomat MFT Standard, התקנתי שירות MFT, לקוח MFT וסוכן סקריפטים.

שירות MFT של Diplomat פועל כשירות חלונות או לינוקס, מבצע את פעולות העברת הקבצים שאתה מגדיר עם לקוח MFT של דיפלומט תוך יצירת יומנים להודעות מערכת והיסטוריית פעילויות, וארכוב של כל העותקים של קבצים שהועברו. לקוח Diplomat MFT הוא יישום לקוח מבוסס Java המשמש לתזמון והפעלת עבודות העברת קבצים מאובטחות. זה מקל על פריסת הכלי ברשת המקומית. הלקוח הוא גם המקום בו אתה מנהל את מפתחות PGP והתחברות FTP מאובטחת. התפריט למעלה מציע קובץ, מפתחות, שותפים, עסקאות, הגדרות, משרות ודוחות. החלונית הימנית מציגה את המפתח, השותף או העסקה בפועל עליהם אתה עובד.

קובץ הוא המקום בו אתה מנהל את היישום, כגון קובצי הרישיון והקובץ. מפתחות הוא הקטע שהתרשמתי ממנו ביותר, מכיוון שכאן תוכלו לייבא, ליצור, לשנות, לייצא, למחוק ולשחזר מפתחות OpenPGP, מפתחות SSH ותעודות שרת SSL. בעוד שתוכנת Linoma GoAnywhere MFT Standard, Globalscape EFT Cloud Services ו Accellion Kiteworks Business טוענים כי ישנם דרכים לאפשר לארגון לנהל את המפתחות שלו, Diplomat MFT הוא הראשון בו היה ברור מאליו. בעוד שהמסך עדיין עמוס מעט, הצעדים לניהול OpenPGP מסומנים בבירור. אתה יוצר ומחפש פרופילי משתמשים ולקוחות תחת Partners ומנהל כל עבודת העברה תחת עסקאות. לקח לי זמן לחשוב במונחים של עסקאות, מכיוון שהייתי רגילה לחשוב במונחים של קבצים ואנשים. בתפריט הגדרות יש אפשרויות להגדרת פרמטרים רחבי מערכת ליצירה, הפעלה וניפוי באגים. תפריט משרות מנהל עבודות מתוזמנות באופן פרטני. לבסוף, כל דוחות המפתח, השותף, העסקה והביקורת נמצאים תחת דוחות. Accellion Kiteworks Business הציע דוחות בסיסיים, אך Coviant Software Diplomat MFT Standard מרחיק לכת עוד יותר בכמות המידע העומדת לרשותך.

עץ הניווט בחלונית השמאלית מציג תיקיות, תיקיות משנה ואובייקטים בתבנית עץ לניווט קל. תיקיית השורש מציגה את שם ומספר הגרסאות של השרת עליו מותקנת Coviant Software Diplomat MFT Standard. כשאתה מעביר את התיקיה אתה רואה את הדומיין ואת שם המשתמש בכניסה לשירות MFT של דיפלומט. זה הזכיר לי מאוד את עץ הניווט בעסקי Accellion Kiteworks.

לא ביליתי הרבה זמן עם סוכן ה- scripting מעבר לתזמון העברה אחת, אבל אני יכול לראות מדוע משתמשים עשויים להעדיף להשתמש בו. אתה מגדיר את המשימה בלקוח MFT של דיפלומט, מסמן את השדה "השתמש במתזמן של צד שלישי" בחלונית לוח הזמנים המציינת שסוכן ה- scripting יטפל בלוח הזמנים של משרה זו. באפשרותך להגדיר טריגרים, כמו אירועי יישום ספציפיים של אירועי מערכת, שצריכים להתרחש כדי להתחיל את העבודה. לצורך הבדיקה שלי, הקמתי קיצור דרך לשולחן העבודה ששלח את הפקודה סוכן סקריפטים של Diplomat MFT להתחיל את העבודה.

לאחר שמרכיבים את הרכיבים השונים ומתוודעים לפריסה, תזמון עבודות העברת קבצים אינו כה קשה; הכל כפתור ולחץ. אין צורך בידע בנושא סקריפטים, וזה הקלה.

כמו תוכנת Linoma GoAnywhere MFT Standard, ל- Coviant Software Diplomat MFT Standard אין תמיכה 24/7, מה שמאכזב לנוכח שהתוכנה קצת מסובכת להתחיל איתה. אין גם צ'אט מקוון, אפילו בשעות העבודה. כאשר התקשרתי במהלך שעות העבודה, הייתי מרוצה מהר ככל שהגיבו נציגי תמיכת הלקוחות ועזרו לי להבין כיצד לעבוד עם מקשי PGP על הלקוח. זמין פורטל תמיכה (חובה להתחברות) ותמיד תוכל לשלוח שאלות בדוא"ל. בדרך כלל קיבלתי תשובות תוך חמש שעות, וזה היה די מהיר ככל שהדוא"ל עובר. אם אתה זקוק לעזרה מיידית, Citrix ShareFile Business הוא זה שצריך להסתכל עליו.

מנוהל על ידי דיפלומט MFT Standard

Coviant Software Diplomat MFT Standard שונה מאוד מהתחרות שלה. בעוד שלממשק יש כמה דברים משותפים עם Kiteworks, בסך הכל התוכנה פחות קשורה ל"לקיקים "ויותר בנושא תזמון. אני רואה את תקן MFT של דיפלומט בשימוש כבד בסביבות בהן מרבית צרכי העברת הקבצים מבוססים על סקריפטים או מקושרים ליישומים ותהליכים אחרים. Coviant Software Diplomat MFT Standard יהיה שימושי מאוד בסביבות בהן אתה מחכה באופן קבוע לדחיפת קבצים על שרת ה- FTP כדי להתחיל בתהליך אוטומטי.

זה לא יהיה המוצר שבחרת אם מרבית ההעברות שלך הינן עם אנשים על בסיס אד הוק. לא שאתה לא יכול, אבל אם סוג הקובץ שאתה שולח או הנמענים משתנה, עליך לשקול במקום זאת את בחירת העורכים עבור MFT, Citrix ShareFile Business ו- Globalscape EFT Cloud Services. Coviant Software Diplomat MFT Standard מפרק את הפונקציות לרכיבים שונים, ומקלה על המשתמשים להתמקד בפן העברת הקבצים שאכפת להם.