אינפוגרפיק: הגלולה האדומה חושפת את המציאות של אבטחת הדוא"ל

במבט ראשון, נהיגה ואבטחת דוא"ל אין הרבה מהמשותף. עם זאת, אינפוגרפיק של ספקית אבטחת הענן SilverSky מראה שאם אתה חופר מעט יותר עמוק, השניים חולקים קווי דמיון חשובים. המחקר של החברה, שבדק את הרגלי האבטחה והתפיסות של דוא"ל ארגוני, מצא כי המשתמשים היו בטוחים יתר על המידה והאמינים שהם בטוחים וזהירים יותר מקולגותיהם. אמון יתר זה ניתן לראות גם כיצד נהגים תופסים את עצמם בהשוואה לאחרים בכביש.

מנותק מהמטריצה: תפיסה לעומת מציאות

תשעים ותשעה אחוזים מהאנשים טוענים שהם נהגים טובים ובטוחים בכביש. כמעט אותו מספר עובדים טוענים כי הם נוהגים בהתנהגות אימייל בצורה שווה או יותר מאובטחת בהשוואה לעובדיהם. למעשה, 43 אחוז מהנשאלים במחקר אמרו שהם חורגים מהנהלי החברה כדי להגן על התקשורת העסקית שלהם. אתה יכול להאמין שאתה נהג טוב או מודע יותר לאבטחת דוא"ל מאשר לעובד שלך, אבל רוב הסיכויים שתציב את עצמך ואת הנתונים שלך בסיכון יותר ממה שאתה חושב.

שבעים ושש אחוז מהנהגים אוכלים או שותים מאחורי ההגה, ומעל 50 אחוז מהירות או מדברים בטלפון כף יד. 25 אחוז מהנהגים יעלו את הטלפון שלהם ויחפשו באמצעות אנשי קשר תוך כדי נהיגה.

מה הנתונים הסטטיסטיים האלה קשורים לאבטחת דואר אלקטרוני? בשני המקרים, תפיסתו של הפרט את עצמו או את עצמה אינה המציאות. למרות הביטחון שיש לעובדים בהתנהלות הדוא"ל הבטוחה שלהם, מעל 55 אחוזים שלחו דוא"ל לאדם הלא נכון, ומעל 50 אחוז קיבלו מיילים לא מוצפנים המכילים מידע רגיש כמו מספרי כרטיסי אשראי או מספרי ביטוח לאומי.

20 אחוז נוספים מהעובדים מכירים מישהו בחברה שנתפס שולח מידע רגיש מבלי לבצע פרוטוקול ארגוני. כמה עובדים היו מוכנים לבטל את הקולגות בגלל שהם שולחים מידע מסוכן באמצעות מיילים, אך רק 17 אחוזים הודו שאי פעם שלחו נתונים רגישים בעצמם.

למרות הסיכונים של איבוד מידע אישי או בידיים הלא נכונות, פחות מ- 50 אחוז מהארגונים משתמשים בפתרון למניעת אובדן נתונים בדוא"ל או בפתרון הצפנת דוא"ל.

דרכים למניעת דליפת מידע

כשאתה משקף על הרגלי הדוא"ל שלך, ישנם כמה דברים שהחברה שלך יכולה לזכור לעתיד כדי למנוע דליפת נתונים רגישים. על חברות למדוד הפרות ולקבוע יעדים לשיפור. עליהם לתקשר באופן ברור וביעילות את המדיניות הארגונית לעובדים. עם זאת אין לפקפק בכנות הצוות; יש אמון בידיעה שהעובדים שלך יודעים מה לגיטימי ומה לא. הם יכולים לעזור להצביע על בעיות או להציע פתרונות טובים.

צוות ה- IT שלך צריך להתקין גם פתרונות סינון תוכן יוצא או דוא"ל למניעת אובדן נתונים. אלה יכולים לסייע בסינון, הסגר או חסימת רעלים, הכוללים שמות פרטיים או שמות משפחה בשילוב עם דברים כמו מידע בריאות מוגן או מספרי חשבונות פיננסיים, מתוך הדוא"ל היוצא שלך. יש ליידע את השולחים על הודעות יוצאות מוצפנות שעלולות להכיל מידע רגיש.

עדיף להודות על נוהלי דוא"ל לא בטוחים ולעשות את מה שאתה יכול כדי למנוע נזק נוסף במקום להישאר בורים ולא שמירה מפני איומים.