Hubstaff לעומת tsheets: השלכת מעקב אחר זמן

תוכנת מעקב אחר זמן מגיעה בזנים רבים, על פני מקרי שימוש רבים. חברות ופרילנסרים שמתמקדים בעיקר בהבטחת עבודות משמרות, נרשמות שעות מתאימות ומשימות ניתנות מספיק שעות עבודה ייעודיות כדי לחקור פתרונות כמו Hubstaff ו- TSheets.

פתרונות מעקב זמן אלה מיועדים להיות קלים קלים, קלים לשימוש, לא יקרים ומתאימים לרוב מקרי השימוש., נבדוק את ההבדל בין שני הפתרונות, כולל דברים כמו מחיר וחבילה, תכונות ייחודיות והתאמה אישית. בסוף המאמר, נמליץ לכם על פיתרון בהתבסס על הבדיקות והמחקר הביתיים שלנו. עם זאת, חשוב לציין כי העדפתנו עשויה לא להיות חלה על צרכי החברה שלך. לכן אנו ממליצים לנסות את שני הפתרונות לפני שתקבלו החלטת רכישה סופית.

1 1. מחיר וחבילות

גם Hubstaff וגם TSheets מציעים תוכנית חינמית למשתמשים יחידים. זה אידיאלי למעקב אחר כמות הזמן שאתה משקיע במשימות ספציפיות כדי לנהל טוב יותר את הזמן שלך, כמו גם לקבוע מה עליך לחייב מעסיקים שמשלמים עבור פרויקטים על בסיס שעתי. Hubstaff מתחיל בתוכנית בסיסית של $ 5 לחודש. בעזרתו אתה מקבל כלי מעקב בסיסי בזמן, מנהל תזמון תשלומי עובדים, תמיכה 24/7 והגדרות משתמש הניתנות לניהול על בסיס עובד-על-ידי עובד. תכנית הפרימיום של 9 דולר למשתמש ומשתמש בחודש כוללת את כל מה שתמצא בתוכנית הבסיסית, אך תקבל גישה לממשק תכנות היישומים של Hubstaff (API) כדי לשלב את הכלי עם תוכנות צד שלישי אחרות. תכנית הפרימיום מגיעה גם עם כלי תזמון קל משקל המאפשר למנהלים להקצות משמרות ולהאציל משימות מתוך המסוף. לקוחות תוכנית פרימיום יכולים להשתמש בכלי גם כדי ליצור חשבוניות ולבצע תשלומי PayPal באופן אוטומטי. לקוחות שמשלמים מדי שנה יקבלו חודשיים בחינם (עבור שני המחירים). TSheets מציעה תכנית של עד 99 משתמשים שעולה 4 דולר למשתמש לחודש, עם דמי בסיס של 16 $ לחודש בתוספת 4 $ למשתמש לחודש. חברות עם יותר ממאה משתמשים ישלמו דמי בסיס של $ 80 וכ -4 דולר למשתמש לחודש. תמורת $ 1 נוסף למשתמש לחודש, תקבל גישה לכלי תזמון קל משקל המאפשר למנהלים להקצות משמרות ולהאציל משימות מתוך המסוף. עמלת הבסיס, שהובסטאף לא גובה, הופכת את TSheets למעט יקרה יותר, אפילו ברמת הפרימיום של האובסטף. קצה: האובסטף.



2 2. תכונות וממשק

TSheets כולל ממשק משתמש ניווט מסילה משמאל מדהים (UI). המערכת מחולקת לארבע קטגוריות: עקוב, דווח, ניהול והגדרה. בתוך אלה קטגוריות משנה הנראות לעין תמיד, כולל רשומות זמן, משרות ולוח זמנים. לא משנה באיזה עמוד אתה נמצא, כל הכרטיסיות שלך גלויות ונגישות, וזו הגדרה טובה יותר מזו של Hubstaff, הדורשת אפליקציה לשולחן העבודה להקלטת צילומי מסך והקשות מקשים (עוד על כך בהמשך). ההרשאות נופלות תחת ארבע רמות: מנהל מערכת, מנהל שכר, מותאם אישית ועובד. תחת עובד (שהיא רמת ההרשאה הנפוצה ביותר), יש לך תשע רמות הרשאה, כולל הזנת זמן לנייד, ניהול גיליונות זמנים עבור כל העובדים, ניהול משרות וניהול חשבונות משתמשים אחרים. אתה יכול להוסיף כללים מותאמים אישית לכל עובד, כולל דברים כמו שעות נוספות, קודי PTO, אפשרויות ניידות, או שאתה יכול להגביל, כגון כיבוי אפליקציות לנייד לעובדים מסוימים. הדבר נכון גם לכל רמה, כולל מנהל שכר, שנמצא בעיקר במערכת לאישור ודחיית גיליונות זמנים ותשלומים. גיליונות TS מאפשרים גם לתזמן מראש, לבדוק את העבודה על ידי חיוג למספר טלפון מקומי, להשתמש בניטור GPS למשתמשים באפליקציות סלולריות, להפעיל הגבלת כתובות IP (המשמשת להפגת עבודה מרחוק), ולהשתמש בצ'ק-אין תמונות (כדי להוכיח מיקום). גיליונות TS מספקים לך גם אפליקציות סלולריות ל- Android ו- iOS.

ממשק המשתמש של Hubstaff מעוצב עם סרגל ניווט כחול-רכבת שמושך ומותיר הרבה מקום בצד ימין של המסך שלך להזנת נתונים וניתוח. כשאתה נכנס למערכת לראשונה, תועבר ללוח המחוונים הראשי, אשר נותן לך סקירה של כמה שעות העובדים שלך עבדו באותו יום וכמה שעות הם עבדו בשבעת הימים האחרונים. תראה גם רשימה של כל אחד מהחברים, המשימות האחרונות שלהם וכמה הם היו פעילים בשבוע האחרון. ישנן שתי דרכים להוסיף זמן ב- Hubstaff: אתה יכול לבנות גיליונות זמנים ידניים עם שעות העבודה שעברו או שאתה יכול להשתמש בתכונת שעון העצר ביישום שולחן העבודה המקורי של Hubstaff. בעזרת התכונה גיליון זמנים, אתה רושם את שעות העבודה שלך כפי שעשית כנראה עם עט ונייר בעידן האנלוגי של מעקב אחר זמן. בעיקרו של דבר, אתה עובד במשמרת שלך, אתה מוסיף זמן לגליון הזמנים שלך ואתה יוצא ממנו. זוהי שיטה די סטנדרטית למעקב אחר זמן. לרוע המזל, מכיוון שהובסטאף לא מאפשר לך להוסיף זמן עתידי, אינך יכול להשתמש בפלטפורמה כמתכנן משמרת.

בסך הכל, TSheets מספקים חוויה עשירה יותר בתכונות (שמור למעקב אחר עובדים, אליו אגיע בסעיף הבא). מכיוון שמדובר באפליקציה המיועדת לענן בלבד, TSheets אינו דורש התקנה וסיבוב מאפליקציה לאפליקציה בזמן העבודה. על ידי אפשרות למשתמשים לתזמן קדימה, גיליונות TS יכולים לשמש ככלי לתכנון משמרות וכן למעקב אחר זמן, שהובסטאף אינו מציע. שעון כניסה לחיוג הוא גם תכונה נחמדה, במיוחד עבור עובדים בעלי הכנסה נמוכה שאולי אין להם גישה לסמארטפונים; זהו אלמנט נוסף החסר בערכת הכלים של האובסטף. ניטור כתובות IP מאפשר למנהלי מערכת להגביל ולאפשר מיקומים מרוחקים לעבודת עובדים. אי-הפונקציונליות הזו אינה פורצת עסקות, אך המשמעות היא שהעובדים שלך יכולים להיכנס מסירת דייג כשהם אמורים לעבוד בשולחן העבודה שלהם. קצה: גיליונות TS.



3 3. תכונות ייחודיות

בכל כלי מעקב יש תכונה אחת המבדילה אותו מהשדה. TSheets מציע מעקב בהתאמה אישית. Hubstaff מציע פיקוח ברמת האח הגדול. נתעמק באיך כל אחת עובדת ונגיד לך מה לדעתנו כלי שימושי יותר לארגונים.

רוב פתרונות המעקב מבססים את החשבון שלהם כמעט כולו בזמן. יש 24 שעות ביממה, כפול שבעה ימים, כפול ארבעה שבועות, כפול 12 חודשים. קח את כל הנתונים שנאספו בפרמטרים אלה ודחף אותם לחשבוניות, תשלומים, תחזיות עומס עבודה בניהול פרויקטים, דוחות וכו '. זה ההיגיון שמניע מערכות אחרות למעקב אחר זמן. מה שגיליונות TS עושה בצורה טובה במיוחד הוא ההכרה בכך שניתן לבצע עבודה ולמדוד עבודה מחוץ לחשבון שעה / יום / שבוע / חודש / שנה. הכלי מציע מעקב מתקדם לכמויות, שאם אתה נהג משאית או אומן, למעשה עשוי להועיל יותר מאשר לעקוב אחר שעות העבודה. בתוך גיליונות TS, אתה יכול ליצור שישה שדות הניתנים להתאמה אישית מלאה שניתן להוסיף כבקשה לכל פתיחה. אם אתה מנהל חברת בנייה, אתה יכול לשאול את הפקודה "היה אירוע? כן. לא." אם העובדים לא יגיבו, הם לא יוכלו להסתגר. אתה יכול לשאול משאיות כמה קילומטרים הם נסעו. לאחר מכן, שדות אלו יימשכו לדוחות בכדי לתת לך מבט ממדי יותר של אופן העבודה, עד כמה צוותים יצרניים וכל נתוני מקום רלוונטיים אחרים שתצטרך כדי ליצור תמונה מלאה של יום עבודה או משמרת.

Hubstaff מאפשרת למנהלים לפקח על דפי האינטרנט של העובדים, אפליקציות ופעילות עכברים בזמן שהם בשעון. למשתמשים פירוש הדבר שאתה נדרש להוריד אפליקציה מותאמת אישית לשולחן העבודה שחיה בתוך חלון נפרד. בתוכו תוכלו לבחור את הפרויקט שלכם, לחצו על התחל והטיימר יתחיל לספור. לאחר שתסיים, הפעילות שלך ותמונות המסך שלך יישלחו לרכזת הראשית. האפליקציה המקורית תצלם במרווחים אקראיים - עד שלוש צילומים לשעה, תלוי באיזו תדירות המנהל רוצה לרגל עובדים. ניתן לטשטש חלקי תמונות מסך כדי להימנע מהקלטת מידע רגיש על כל תפיסה, אך מספיק מהמסך נותר ללא הגבלה שתמשיך לקבל תחושה אם המסך מתמקד בתכנים הקשורים לעבודה או לשחק. זוהי דרך מסובכת ומעורבלת עד מעין לעקוב אחר הזמן באופן ידני, במיוחד אם אתה קופץ ממשימה למשימה לאורך היום. בנוסף, רמה זו של פיקוח עשויה להבריח את הכישרון העליון. אחרי הכל, האם אתה באמת רוצה שהמעסיק שלך יידע באיזו תדירות אתה לוחץ על פייסבוק או טוויטר במהלך יום העבודה?

בסופו של דבר, קביעת הזוכה בקטגוריה זו היא השוואה בין תפוחים לתפוזים. אם החברה שלך זקוקה לרמות דרקוניות של תוכנות ריגול כדי לתפקד, אז בכל האמצעים עליך לבחור ב- Hubstaff. עם זאת, מצאתי שתכונת המעקב המותאמת אישית של TSheets מועילה יותר ושימושית בתחומים מחוץ למשרות של 9-5 משרדים. על ידי מעקב אחר כמויות והוספת הנחיות חובה, גיליונות TS פותחים את עצמם בפני אנכיים שלא יתפקדו טוב עם Hubstaff. קצה: גיליונות TS.



4 השורה התחתונה

התמחור המוצלח ביותר של Hubstaff ופונקציונליות ניטור המסך הופכים אותו למתמודד מוצק במרחב המעקב אחר הזמן. אם חסר לך תקציב או אם אתה בהחלט צריך לסחוט כל דקה מהצוות שלך, אז Hubstaff הוא הפיתרון האידיאלי עבור החברה שלך. עם זאת, התזמון הגמיש של TSheets, איסוף נתונים בהתאמה אישית ואפשרויות צ'ק-אין הופכים אותו לכלי נגיש יותר לפונקציות עבודה שאינן ארגוניות. בנוסף, שילוב אפליקציות שולחן העבודה / הענן של Hubstaff הופך אותו למסורבל יותר מאשר TSheets, שהיא אפליקציית ענן פשוטה שחיה בתוך הדפדפן שלך. בגלל בעיות אלה, אנו ממליצים על גיליונות TS מעל Hubstaff. כפי שציינתי קודם, בחר בכלי המתאים לך על סמך מה שאתה צריך ממנו. המלצה: גיליונות TS.