כיצד להשתמש בצוותי Microsoft בחינם

אם אתה מנהל עסק משלך או שאתה חלק מקבוצת עבודה בתוך חברה גדולה יותר, רוב הסיכויים שאתה צריך איפשהו לתקשר ולשתף פעולה עם אלה בתוך הארגון ומחוצה לו. אינך צריך לדאוג יותר מכלי שיתוף פעולה יקר כמו Office 365 ו- SharePoint כעת, כאשר צוותי מיקרוסופט חופשיים לשימוש.

בעבר, מיקרוסופט הציעה רק מנויים לצוותים המכוונים לעסקים שנשאו תג מחיר חודשי. עם זאת, כדי להתחרות בשירותים כמו Slack, מיקרוסופט חשפה בשנת 2018 מהדורה חינמית של צוותים המציעה מגוון יתרונות.

עם הטעם החופשי של צוותי מיקרוסופט, אתה מקבל צ'אטים ללא הגבלה, שיחות שמע ווידיאו, ואחסון קבצים של 10 ג'יגה-בתים עבור כל הצוות שלך, בתוספת אחסון אישי של 2 ג'יגה-בייט לכל אחד ואחד. צוותי מיקרוסופט משתלבים עם כל האפליקציות של Office Online, כולל Word, Excel, PowerPoint ו- OneNote, ועם יותר מ -140 אפליקציות עסקיות. הוסף עד 300 אנשים לרשת אנשי הקשר שלך שיכולים להיות בתוך הארגון או מחוצה לו.

שימו לב שהגרסה החינמית של Microsoft Teams זמינה רק לאלה ללא מנוי מסחרי של Office 365 בתשלום. מנויי Office 365 שמנסים להירשם לצוותים מופנים לחשבון מנוהל עבור התוכנית הקיימת שלהם. לקוחות שאין להם רישיון Teams כחלק ממנוי Office 365 יכולים להירשם למשפט ניסיון חינם לשנה.

אם יש לך מנוי ל- Office 365 ואתה עדיין רוצה להשתמש בצוותים בחינם, אתה יכול פשוט להירשם באמצעות כתובת דוא"ל אחרת. אתה רק צריך להשתמש בכתובת דוא"ל הרשומה כחשבון Microsoft.

הירשם לצוותי מיקרוסופט

כדי להתחיל בחינם עם צוותים, דפדף לדף האינטרנט של Microsoft Teams והירשם לחשבון. כאן תוכלו להשוות בין השירות החינמי לתכנית בתשלום ולקבל את ההחלטה הסופית לפני ההרשמה.



שדרג לאפליקציית שולחן העבודה

אפליקציית האינטרנט של Teams מתאימה לרוב הפיצ'רים הבסיסיים, אך כדי לנצל את מלוא השירות הזה, תרצו להתקין את אפליקציית שולחן העבודה. אם לא תוריד אותו במהלך ההתקנה הראשונית, קבל אותו מאתר צוותי ההורדות ובחר בגירסה עבור Windows 7+ (הכוללת חלון 10) או Mac OS X 10.10+, אשר תאפשר לך להשתמש בכל התכונות עבור פגישות וירטואליות, כגון שיתוף מסך ולוח הלוחות.



הורד את האפליקציה לנייד

עליכם להתקין גם את הגרסה הסלולרית של Microsoft Teams (iOS, Android), המציעה הרבה מאותן תכונות שנמצאו באפליקציית שולחן העבודה, ותעזור לכם לשמור על קשר עם הצוות שלכם בדרכים.



הגדר את חשבון הצוותים שלך

עם זאת תחליט להירשם, תצטרך להזין כתובת דוא"ל שתשתמש בחשבונך. זה חייב להיות מקושר לחשבון Microsoft כדי לעבוד. המשך בתהליך ההרשמה על ידי הזנת סיסמא ושם החברה שאליה אתה משויך. תינתן לך גם הבחירה להשתמש באפליקציית Teams Windows או להישאר בגירסת האינטרנט. לשם הפשטות אנו נשתמש באפליקציית האינטרנט כאן.



צור את הארגון שלך

בחלון Teams הראשוני, אתה יכול לבחור את שם התצוגה שלך ולהעלות תמונה משלך. לאחר מכן הזמי אחרים להצטרף לצוות שלך על ידי הזנת כתובות הדוא"ל שלהם. אתה יכול להוסיף שם תצוגה עבור כל אדם בעמודה הימנית. לחץ על הקישור הוסף עוד אם אתה זקוק לרווחים לכתובות נוספות. לחץ על הכפתור לשליחת הזמנות ואז סגור את חלון ההזמנות.

האנשים שהזמנת יקבלו הודעת הזמנה בדוא"ל ויכולים להצטרף לצוות שלך על ידי לחיצה על הקישור המצורף. לאחר מכן הם יועברו לצוותים של מיקרוסופט, שם הם יכולים גם לבחור שם תצוגה ולהוסיף תמונה. בשלב זה, כעת תוכלו להתחיל להשתמש בכל התכונות הכלולות בגירסת ה- Teams החינמית.



התחל שיחה

המשימה הראשונה שאולי תרצו להתמודד היא לפתוח בשיחה המקדמת בברכה את כולם לצוות שלכם. הכרטיסייה צוותים מאפשרת לך לקיים אינטראקציה עם כל חברי הארגון שלך. הקש על שדה הטקסט בלשונית זו והקלד את מילות הברכה שלך. עיין בסמלים שמתחת לשדה כדי לעצב את הטקסט שלך, הוסף אמוג'י או GIF ועוד. כל אחד אחר בצוות יכול לענות להודעה שלך ולהעביר את השיחה.



לשתף מסמכים

אתה יכול לשתף קובץ עם כל האנשים בצוות שלך. לחץ על סמל הצמד הנייר ובחר את הקובץ שברצונך לשתף. אתה יכול לבחור קובץ מאתר Microsoft Teams שלך, מ- OneDrive או מהמחשב שלך.



פתיחת קבצי Microsoft Office

אם אתה משתף קובץ של Microsoft Office (מסמך Word, גיליון אלקטרוני של Excel, מצגת PowerPoint או מחברת OneNote), כל אחד מהצוות יכול ללחוץ על הקובץ כדי לראות אותו בממשק Teams.

כדי לשנות את הקובץ, לחץ על כפתור העריכה ובחר באפשרות לערוך אותו ביישום Office Online המתאים. באפליקציית Office Online, חברי הצוות יכולים כעת לערוך את הקובץ בדפדפן או בגירסה המלאה של יישום Office אם הם נטענים במחשבים שלהם.



התחל צ'אט פרטי

במקום לדבר עם הצוות כולו, תוכלו לשוחח באופן פרטי עם אדם אחר או קבוצה אחרת. כדי להתחיל, לחץ על סמל הצ'אט בסרגל הכלים השמאלי. לחץ על הקישור לצ'אט פרטי ולהתקשר להפעלת סרטון קצר על תכונת הצ'אט. לאחר מכן, לחץ על סמל הצ'אט החדש בראש המסך.

כשאתה מתחיל צ'אט חדש לגמרי, הזן את האדם או האנשים שאתה רוצה לדבר איתם בשדה אל בחלקו העליון של המסך. הקלד את ההודעה בשדה הודעה חדשה בתחתית ולחץ על שלח. צ'אטים קיימים יישמרו בצד שמאל של המסך לצורך גישה נוחה.



התחל פגישה וירטואלית בשידור חי

בשונה ממקומות עבודה דיגיטליים אחרים, ל- Teams כלי מובנה לשיחות ועידה ווידאו. כדי להשתמש בתכונה זו, עליך לעבוד ב- Google Chrome, Microsoft Edge או להריץ את היישום Windows Teams.

בדף הצוותים שלך, לחץ על כפתור פגוש עכשיו בשדה הטקסט כדי להתחיל פגישה וירטואלית חיה. בפעם הראשונה שתעשה זאת, אתה מתבקש לאפשר לצוותי מיקרוסופט להשתמש במיקרופון ובמצלמה שלך.

לפני פתיחת הפגישה, יש לך אפשרות לשנות כמה פרטים. אתה יכול להוסיף נושא לפגישה שלך. החלט אם ברצונך לקיים פגישת שמע או וידאו. לחץ על הכפתור פגש עכשיו כדי להתחיל את הפגישה באופן רשמי.



בתוך מקום המפגש הווירטואלי

בחלון הפגישה, לחץ על שמות האנשים האחרים שאליהם תרצה להצטרף. לאחר מכן תוכל לערוך את הפגישה שלך. בתוך מסך הפגישה הווירטואלית, יש לך אפשרויות לשלוט בעדכון הווידיאו והשמע, להעביר למסך אחר, לערוך הגדרות אחרות ולסיים את השיחה.

בעוד שמיקרוסופט אדג 'ויישומי שולחן העבודה של Teams תומכים בצ'אטים ווידאו צ'אט כאחד, Chrome תומך רק בצ'אטים שמע כרגע.



שילוב אפליקציות

אתה יכול להוסיף ולשלב אפליקציות ושירותים שונים בצוותים על מנת להרחיב את הפונקציונליות שלה. לחץ על הסמל של חנות בתחתית סרגל התפריטים השמאלי. בחר באפליקציה שברצונך להתקין. במסך ההתקנה בחרו בצוות שלכם ולחצו על כפתור התקנה.



באמצעות אפליקציות משולבות

צוותים יכולים להשתלב עם הרבה שירותים שונים של מיקרוסופט וצדדים שלישיים, כמו אפליקציות לניהול פרויקטים של טרלו ואסאנה, אפליקציות לפריון כמו Evernote ו- SurveyMonkey, כלי שירות אחרים כמו פולי ו- GitHub, ועוד ועוד.

לאחר שילוב אפליקציה עם צוותים, תהיה לך גישה ליישום ישירות מדף הצוותים שלך. לדוגמה, אם תתקין את אפליקציית החדשות, יופיע כפתור עבורה, שיאפשר לך להוסיף תוכן מהאפליקציה ישירות לשיחות שלך.