כיצד להצפין מסמך המאוחסן בכונן Google

אם אתה רוצה לשמור על הקבצים שלך מפני עיניים סקרניות, הצפנה היא הדבר הטוב ביותר שלך - במיוחד אם אתה מתכוון לאחסן קבצים אלה בענן, שם הפרות נתונים ובעיות אבטחה אחרות יכולות לחשוף אותם לעולם החיצון.

ישנן מספר דרכים לשמור על המסמכים שלך עם ענן צמתים מוגנים באמצעות סיסמה. לרוע המזל, גוגל טרם הוסיפה ל- Google Docs תכונה אמיתית להגנת סיסמאות. יש סקריפטים של צד שלישי שמבטיחים "לפרוץ" הגנה באמצעות סיסמאות לשירות, אך זהו תהליך מעורב למדי שאינו מובטח (ובכנות, מאוד פגום בכל הקשור לאבטחה).

יש גם תוספי דפדפן הטוענים כי הם משרתים מטרה דומה - אם כי אנו לא ממש ממליצים לסמוך על הקבצים הרגישים שלך למפתחי סיומות לא ידועים. עם זאת, ישנם כמה דברים שאתה יכול לעשות כדי לנעול מסמכים ששמרת בכונן Google.

שמור על המכשירים שלך מאובטחים

למסמכי Docs, Sheets ו- Slides של גוגל אולי אין אפשרות להגנה על סיסמה פרטנית, אך הם עדיין מוגנים על שרתי Google. אלא אם שיתפת אותם, משתמשים אחרים לא יכולים לראות את הקבצים שלך ללא שם המשתמש והסיסמה של חשבון Google שלך.

כדי להגן על המסמכים שלך מפני אנשים זרים, וודא שחשבונך מאובטח ככל האפשר: השתמש בסיסמה חזקה, אפשר אימות דו-גורמי ו - לקבלת התוצאות הטובות ביותר - השתמש במפתח אבטחת חומרה כמו טיטאן או YubiKey להגנה הטובה ביותר. כאשר אלה קיימים במקום, לא סביר שמישהו יוכל להיכנס לחשבונך.

אם אתה דואג שמישהו יחטט במחשב הנייד או הטלפון שלך, תרצה להגן על המכשירים האלה באמצעות סיסמה או מספר זיהוי אישי אם עדיין לא עשיתם - ולהצפין את האחסון המשולב. סביר להניח שהטלפון שלך כבר מוצפן, אך במחשב הנייד שלך, הקפד לאפשר את BitLocker (Windows) או FileVault (Mac) בהגדרות המחשב שלך כדי להרחיק את הגנבים.



הצפן מסמכים לפני העלאתם

כאשר אמצעי האבטחה הללו קיימים, אתה יכול להרגיש די בטוח שגנבי החברים, המשפחה או הנייד שלך יינעלו מכל מסמכי Google Docs ששמרת באופן מקוון. עם זאת זה לא מגן עליך אם משהו ישתבש בסוף גוגל.

אם השרתים של גוגל ייפרצו, או אם אתה לא סומך על גוגל לשמור על המסמכים שלך מאובטחים מעובדיה שלה, תרצה שכבה נוספת של הצפנה - מה שאומר שתצטרך לוותר על יכולות העריכה המקוונות של Google Docs.

אחסון הענן המאובטח ביותר הוא זה שאתה שולט בו - או לכל הפחות, בו אתה שולט בהצפנה. אם אתה רוצה לאחסן מסמכים רגישים במיוחד ב- Google Drive, אתה יכול להצפין מסמך בקלות במחשב האישי שלך, ואז להעלות אותו באמצעות תוכנית הגיבוי והסינכרון של שולחן העבודה של גוגל.

לא תוכל לערוך קבצים אלה ב- Google Docs, אך תוכל להוריד אותם במחשבים אחרים, לפענח אותם ולערוך אותם באמצעות תוכנית שולחן העבודה שתבחר. עבור מספר המסמכים הרגישים באמת שיש לך, זה כנראה שווה את הסחר.



הצפן מסמכים באמצעות Word

ישנן מספר דרכים להצפין מסמכים בודדים לפני העלאתם. אם התקנת Microsoft Office במחשב האישי שלך, תכונת ההצפנה המובנית שלה היא ככל הנראה האפשרות הקלה ביותר. פתח את המסמך המדובר ופנה אל קובץ> הגן על מסמך> הצפן באמצעות סיסמה. בחר סיסמה לקובץ וודא שאתה זוכר אותה - אם תשכח, הקובץ יאבד לנצח. ואז העלה את הקובץ אל Google Drive.

גוגל לא תוכל לקרוא את הקובץ, אך תוכל להוריד אותו ולפתוח אותו בכל מחשב שמותקן בו Microsoft Office. (למרבה הצער, זה לא יעבוד בסוויטות משרדיות אחרות כמו LibreOffice - רק ההצעה הרשמית של מיקרוסופט.)



הצפנת מסמכים באמצעות Boxcrypt

אם אתה צריך להצפין מסמכים שאינם של Office, או שאתה לא מחזיק עותק של Microsoft Office, Boxcryptor היא בחירה מגוונת יותר. זה מאוד דומה ל- Dropbox, Google Drive ושירותי אחסון ענן אחרים, אם כי במקום להשתמש בשירות ענן משלה, הוא מתחבר לתוכנות לסינכרון בענן שכבר הותקנו במחשב האישי שלך.

כך שתוכל להתקין את Boxcryptor, לאפשר את Google Drive בהגדרות Boxcryptor ואז לגשת אל Boxcryptor מהסרגל הצד של סייר Windows. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל הקבצים שברצונך לאבטח, בחר באפשרות Boxcryptor> Encrypt וצפה בתיבת הסימון הופכת לירוקה. ברגע שזה ייעשה, עדיין תוכלו לראות את הקבצים בכונן Google, אך הם לא יהיו נגישים אלא אם מותקנת ומחברת את Boxcryptor.

(שים לב כי Boxcryptor בחינם לסנכרון שירות אחסון בענן אחד בין שני מחשבים אישיים, אך אם ברצונך להשתמש בשירותים מרובים - או יותר מכשירים - תזדקק לתכנית בתשלום תמורת 48 דולר לשנה.)



הצפן מסמכים עם Veracrypt

אם אתה רוצה משהו בחינם לחלוטין שתוכל להשתמש בו בכל שירות אחסון בענן ובכל מכשיר, Veracrypt הוא חזק להפליא. זה זמין עבור Windows, macOS ו- Linux ויכול ליצור מיכל מוצפן בו אתה יכול לשמור כל קבצים שאתה רוצה - ואז לשים בכל מקום לשמירה על בטוח.

זו לא התוכנית הכי ידידותית למשתמש למתחילים, אבל היא תעשה את העבודה בלי כל עלות. פשוט התקן את התוכנית, צור מכל קובץ מוצפן חדש בתיקיית Google Drive שלך ​​והעלה את הקובץ מחלון הראשי של Veracrypt.

זה ייראה כאילו מדובר בכונן קשיח חיצוני - לאחר מכן תוכלו לגרור את הקבצים הרגישים שלכם לשם, לבטל את הנפח והכלי המוצפן יישמר בבטחה בחשבון גוגל שלכם. רק דעו לכם שתצטרכו Veracrypt להיות מותקן בכל מחשב בו אתם משתמשים כדי לגשת למסמכים בתוך אותו מיכל.

זה מצער שגוגל עדיין לא הוסיפה תכונה פשוטה להגנה על סיסמה ל- Google Docs, אך לעת עתה, לפחות יש לך כמה אפשרויות שונות.



מנהלי הסיסמאות הטובים ביותר

בינתיים הערכנו שני תריסר ממנהלי הסיסמאות הטובים ביותר. בדוק גם טריקים פשוטים לזכור סיסמאות מאובטחות בטעות ומדוע סיסמאות יכולות (סוף סוף) ללכת.