כיצד ליצור משרד של Microsoft, google docs קבצים מ- dropbox

אתה יוצר מסמכים ב- Microsoft Office ו- Google Docs, ומשתמש ב- Dropbox כדי לגבות ולאחסן קבצים אלה באופן מקוון. הקפצה בין כל השירותים השונים הללו ליצירה, שמירה ושיתוף יכולה להיות איטית ומגושמת, וזו הסיבה ש- Dropbox מציעה כעת דרך ליצור קבצי Office ו- Google Docs מבלי לעזוב את האתר שלה.

עם השילוב החדש, משתמשי Dropbox יכולים ליצור ישירות קבצי Word, Excel, PowerPoint, Google Docs, Sheets או Slides. Dropbox לוקח אותך לאתר המתאים ליצירת כל סוג קובץ ומשם אתה בונה, עורך ושומר את הקובץ בתהליך חלק אחד. בוא נבדוק את זה.

צור קובץ מ- Dropbox

תזדקק לחשבון מיקרוסופט אם ברצונך להשתמש ב- Office באינטרנט או לחשבון Google אם אתה רוצה להשתמש ב- Google Docs וביישומי Google אחרים. עבור לאתר Dropbox, ובמסך הראשי לחץ על צור קובץ חדש. לאחר מכן תוכל לבחור בין סוגי קבצים של מיקרוסופט וגוגל.



צור מסמך Word

אם תבחר ב- Microsoft Word מהתפריט הנפתח, Dropbox מחבר אותך לגירסה המקוונת החופשית של Word, שם תוכל כעת ליצור את המסמך שלך באמצעות כל הכלים, התכונות והפקודות של Word.

תן שם למסמך על ידי לחיצה על כותרת ברירת המחדל בראש העמוד והקלדת השם החדש. לאחר שמות למסמך, הקובץ נשמר אוטומטית ב- Dropbox. לאחר השלמת המסמך וברצונך לסגור אותו, לחץ על הקישור למעלה לשמירה וחזור אל Dropbox.



צור גיליון אלקטרוני של Excel

לחץ על Microsoft Excel, ו- Dropbox מקשר אותך למהדורה מבוססת האינטרנט של התוכנית. צור את הגיליון האלקטרוני שלך, וזכור לתת לו שם אחר כדי לשמור אותו אוטומטית. לחץ על כותרת ברירת המחדל שבראש הדף ומציא שם תיאורי יותר. לאחר שתסיים, לחץ על הקישור לשמירה וחזור אל Dropbox.



צור מצגת PowerPoint

צור מצגת על ידי בחירת PowerPoint. שנה את שמו על ידי לחיצה על כותרת ברירת המחדל וכתיבת השם החדש. לאחר שם המצגת, המסמך ישמור אוטומטית. לחץ על הקישור שמור וחזור ל- Dropbox בסיום.



העבר מסמכים ב- Dropbox

כברירת מחדל, מסמך נשמר בתיקיית השורש של Dropbox. אבל אתה יכול להעביר אותו בקלות לתיקיה אחרת באחת משתי דרכים: גרור ושחרר את המסמך לתיקיה בה ברצונך לאחסן, או לחץ על סמל האליפסיס ( ) לצד המסמך, בחר העבר ואז בחר את תיקיית היעד. לחץ על כפתור הזזה לסיום.



צור תיקיית Dropbox חדשה

נניח שאין לך תיקייה ב- Dropbox לאחסון המסמכים החדשים שיצרת. לחץ על סמל אליפסיס ( ) לצד הגיליון האלקטרוני החדש ובחר העבר. בחלון העבר, לחץ על הקישור ליצירת תיקיה חדשה. תן שם לתיקיה ולחץ על כפתור Create. בחלון "העבר פריט אל", בחר את התיקיה החדשה ולחץ על כפתור הזזה.



פתח את המסמך ב- Microsoft Office

כעת יש לך כמה מסמכי Microsoft Office המאוחסנים ב- Dropbox. כדי לפתוח ולערוך אחד מהם בגירסת האינטרנט של אפליקציית Office המתאימה, בחר את הקובץ ב- Dropbox שברצונך לערוך. לחץ על כפתור "פתח באמצעות" ואז בחר ב- Word, Excel או PowerPoint, בהתאם לסוג הקובץ.



פתח אוטומטית סוגי קבצים

בשלב זה עשויה להופיע הודעה השואלת אם ברצונך לשייך קובץ מסוג זה לאפליקציית Office שלו. משמעות הדבר היא שכל קובץ Word, Excel או PowerPoint שתפעיל ב- Dropbox ייפתח אוטומטית עם אפליקציית Office המתאימה לו.

לשם כך, לחץ על הכפתור עבור כן, הגדר כברירת מחדל. אחרת, לחץ על כפתור לא עכשיו. בצע את השינויים או השינויים הנדרשים בקובץ שפתחת ולחץ על שמור וחזור ל- Dropbox כדי לסגור אותו.



צור מסמך Google

אם תבחר באחת מהאפליקציות של גוגל, ייתכן שתצטרך להיכנס באמצעות חשבון Google שלך ​​כדי להמשיך. במסך Google Docs, צור את המסמך שלך. כדי לתת שם לקובץ, לחץ על התיבה ללא שם בפינה הימנית העליונה והזן את השם החדש למסמך. בסיום, סגור את הלשונית של הגיליון האלקטרוני כדי לחזור ל- Dropbox.



צור גיליון אלקטרוני של Google Sheets

בחר ב- Google Sheets כדי ליצור גיליון אלקטרוני עם Google. צור ושם את הגיליון האלקטרוני שלך על ידי לחיצה על כותרת ברירת המחדל בפינה השמאלית העליונה וכתיבה בשם חדש. לאחר מכן השינויים שלך נשמרים אוטומטית. פשוט סגור את לשונית הגיליונות האלקטרוניים בסיום.



צור מצגת שקופיות של גוגל

צור מצגת חדשה על ידי בחירת שקופיות Google מתפריט Dropbox. הקפד לשנות את שם המסמך על ידי לחיצה על הכותרת בפינה השמאלית העליונה והקלדת השם החדש. לאחר מכן המסמך ישמור. לאחר שתסיים, סגור את הלשונית כדי לחזור ל- Dropbox.



שמירת קבצי גוגל

כל קובצי Google Docs, Sheets או Slides יישמרו אוטומטית ב- Dropbox. כשתסיים את זה, אתה יכול פשוט לסגור את הלשונית של המסמך כדי לחזור ל- Dropbox, שם תראה את הקובץ החדש שלך מאוחסן. ברגע שנשמרים קבצים ב- Dropbox, ניתן לפתוח אותם שוב בתוכניות שלהם בכל עת.



הגדר אפליקציות ברירת מחדל

לבסוף, תוכלו לקבוע אילו אפליקציות פותחות אילו קבצים. לשם כך, לחץ על סמל הפרופיל שלך במסך Dropbox ובחר הגדרות> יישומים מחוברים. גלול מטה במסך לקטע של יישומי ברירת מחדל לעריכה. לחץ על השדה פתח עם התפריט הנפתח לצד כל אחד משלושת האפליקציות של Microsoft Office. כעת תוכל להגדיר את עורך ברירת המחדל ל- Dropbox, Microsoft Office או Google Docs.