כיצד לגבות את חשבון הדוא"ל שלך ולגשת אליו באופן לא מקוון

בעולם בו Wi-Fi נמצא בכל מקום, קל לחשוב שהדוא"ל שלך תמיד יהיה זמין עבורך. אבל אפילו ג'ימייל יורד מדי פעם. או שבית הספר או העבודה שלך יכול לחתוך את הגישה לתיבת הדואר הנכנס שלך ללא אזהרה. אם אתה מוצא את עצמך כל הזמן נתקע במטוס ללא Wi-Fi, יהיה נחמד לפחות לקבל גישה להודעות ישנות.

אם איבוד הדוא"ל שלך מרגיש כמו לפסוע בזרוע, שקול לגבות את תיבת הדואר הנכנס שלך כך שתוכל לגשת אליו כאשר חשבון האינטרנט שלך אינו זמין אחרת. לא תוכל לגשת להודעות חדשות אם האינטרנט יירד, אך תוכל להציג את כל הארכיון שלך, שהוא לפעמים כל מה שאתה צריך כדי להמשיך לעבוד.

כיצד לגבות דוא"ל

יש כמה דרכים לגבות את הדוא"ל שלך - כמו שירות ענן Backupify או שירות Takeout של Google, שניתן להשתמש בהן כדי להוריד ארכיון של הנתונים שלך. עם זאת, עבור גיבוי רגיל, לא מקוון, אני ממליץ ללכת מיושן ולהקים לקוח דוא"ל לשולחן העבודה, כמו Thunderbird.

הרץ אותו מדי פעם ברקע והיא תוריד הודעות מכל חשבונות הדואר האלקטרוני שלך, כך שאם אתה מאבד אינטרנט - או חס וחלילה את החשבון עצמו - אתה עדיין יכול לגשת להודעות שלך.



הוסף את חשבונותיך ל- Thunderbird

הורד את Thunderbird והתקן אותו כמו בכל יישום אחר - הוא זמין עבור Windows, macOS ו- Linux. כשאתה מפעיל אותו, הוא יבקש את שם המשתמש והסיסמה לחשבון הדוא"ל שלך.

אם אתה משתמש בשירות דואר אלקטרוני נפוץ כמו Gmail או Outlook, הוא יגלה את ההגדרות הנכונות עבורך; אחרת, ייתכן שתצטרך ללחוץ על כפתור "תצורה ידנית" בכדי להזין בעצמך את השרת ומספרי היציאה. (לעתים קרובות אתה יכול למצוא את אלה בקטע העזרה בשירות הדואר האלקטרוני שלך.)

לאחר שתוסיף את חשבונך ל- Thunderbird, עליו להתחיל להוריד את ההודעות שלך. זה עשוי לקחת זמן, אז תן לזה לעשות את הדבר שלו ולחזור אחר כך.



קבע את התצורה של הגדרות פרוטוקול Thunderbird

בעת הגדרת לקוח דוא"ל, ייתכן שתצטרך להפעיל תחילה גם הגדרות IMAP (פרוטוקול גישה להודעות אינטרנט) ו- POP (פרוטוקול דואר) בהגדרות הדואר האלקטרוני שלך. Gmail, למשל, מחייב שתפעיל אותו בדף זה. אם אתה משתמש באימות דו-גורמי, ייתכן שתצטרך ליצור סיסמא ספציפית ליישום גם בהגדרות הדואר האלקטרוני שלך. שוב, בדוק את התיעוד של שירות הדוא"ל שלך אם אתה נתקל בבעיות.

כאשר ניתנת לך הבחירה בין IMAP ל- POP, לרוב תרצה לבחור IMAP. IMAP מנסה לשקף את מה שיש בשרת, כך שאם תמחק הודעה מתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail.com, דוא"ל זה ייעלם גם מת'אנדרבירד. לעומת זאת, POP מתוארך יותר, ויוצר מסד נתונים נפרד לחלוטין במחשב שלך.

אתה רוצה גם לוודא ש- Thunderbird לא מוחק הודעות מהשרת לאחר הורדתן. אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה ימנית על החשבון ב- Thunderbird, מעבר להגדרות> הגדרות שרת, וביטול הסימון של "במשך לכל היותר 14 יום" ו- "עד שאמחק אותם" תחת השארת הודעות בשרת.



קבע את התצורה של Thunderbird להורדת כל ההודעות

כל שירות משתמש ב- IMAP בצורה קצת אחרת. כברירת מחדל, רבים עשויים להוריד את תיבת הדואר הנכנס שלך, אך לא תיקיות אחרות, לכן תרצה לוודא ש- Thunderbird תופס את כל ההודעות שלך בכל פעם שהיא בודקת אם יש דואר בשרת.

יש כמה דרכים להשיג זאת, אך השיטה הטובה ביותר מוסתרת בעורך Config של Thunderbird. עבור אל האפשרויות של Thunderbird, עבור אל Advanced> Config Editor ולחץ על הלחצן "אני מקבל את הסיכון" כשתתבקש. חפש את ההגדרה mail.server.default.check_all_folders_for_new ולחץ עליו פעמיים כדי להגדיר אותה כ- "True".

מעתה, Thunderbird אמורה לסנכרן אוטומטית את כל חשבונך, ולא רק את תיבת הדואר הנכנס שלך. אם לא, יתכן שתצטרך להפסיק ולהפעיל מחדש את Thunderbird לאחר הוספת חשבון חדש, או לחכות שהוא יתפוס הודעות לכל תיקיה. שוב, תהליך זה עשוי לארוך זמן רב אם יש לך הרבה הודעות ישנות, אז המשך לעשות עבודות אחרות ותן לו לעשות את הדבר שלו.

בסיום, הכניסו את המחשב האישי למצב מטוס והצפו סביב תיקיות הדואר האלקטרוני שלכם כדי לראות אם ההודעות שלכם קריאות. שוב, שירותי אינטרנט שונים עשויים ליישם IMAP בצורה שונה במקצת, כך שאם אינך יכול להציג את ההודעות שלך במצב לא מקוון, ייתכן שתצטרך לבצע מעט חפירות ובדיקות במהלך מספר ימים כדי שהכל יעבוד כראוי.

ברגע שאתה בטוח ש- Thunderbird מוריד את כל הדואר שלך, פשוט תן לו לרוץ ברקע בזמן שאתה משתמש במחשב שלך. אם אתה מעדיף לא לבזבז משאבים, הגדר את 'מתזמן המשימות של Windows' להפעיל את Thunderbird פעם ביום או יומיים כך שהוא ישמור על בסיס הנתונים המקומי שלו עם ההודעות האחרונות. אם אי פעם תאבד אינטרנט, פשוט הפעל את Thunderbird והוא יפעל במצב לא מקוון, יאפשר לך לגשת לארכיון שהורדת כדי שתוכל להישאר פרודוקטיבי.



גבה את הגיבויים שלך

המחשב הנייד שלך חשוף עוד יותר לאובדן נתונים משירות הדואר האלקטרוני שלך, כך שברגע שיש לך "גיבוי" זה במערכת שלך, סביר להניח שתרצה לגבות את הגיבוי הזה.

זה אמור להיות די קל, מכיוון שאתה כבר מגבה את המחשב שלך בכל מקרה, נכון? אם לא, יש לך שפע של אפשרויות. רק וודא שהתיקיה C: \ Users \\ AppData \ Roaming \ Thunderbird כלולה בגיבויים הרגילים שלך. בדרך זו, אם הכונן הקשיח של המחשב אי פעם נכשל, באפשרותך לשחזר את תיקיית הפרופיל הישנה שלך במחשב החדש ולהמשיך הלאה כמו ששום דבר מעולם לא קרה.

כל זה עשוי להיראות כמו תהליך סביב הכביש למשהו כה נדיר, אך כאשר הדבר הגרוע ביותר יקרה, תשמחו שהנחתם את זה במקום.