ידיים עם זרם של מיקרוסופט: כלי שיתוף וידאו ממוקד עסקי

מיקרוסופט מאמינה כי וידאו הוא כלי חיוני לעסקים. אחרי הכל, אנשים רבים מעדיפים לצפות בווידיאו מאשר לקרוא טקסט על גבי מסכים. המוח האנושי יכול לעבד סרטונים מהר פי 60, 000 יותר מאשר טקסט כתוב. זה נתמך על ידי הפופולריות הגוברת של שירותי הזרמת וידאו וכן פלטפורמות שיתוף וידאו. נטפליקס ויוטיוב מהווים יותר מרבע מתעבורת האינטרנט העולמית. לפי סנדווין, יוטיוב מהווה גם 38 אחוזים מהתנועה הסלולרית העולמית. פופולריים כמו YouTube ושירותי שיתוף וידאו דומים, הם חסרים את האבטחה ורמות השליטה שיש להשתמש בהם לסביבות עסקיות ותאגידיות.

התשובה היא מיקרוסופט סטרים, כלי וידאו מאובטח וכלי סטרימינג בשידור חי המיועד לצרכים של עסקים ועסקים. זמין ל- Microsoft Office 365 ארגוני או חינוכי מנויים, Microsoft Stream מאפשר לך ליצור ולשתף סרטונים עסקיים מפגישות, מצגות, אימונים וראיונות ברחבי חברות וארגונים. עבור סרטונים חיים, Microsoft Stream יכול לנהל למידה, הדרכה ואירועים מקוונים עבור עד 10, 000 משתתפים או צופים.

(זיכוי תמונה: מיקרוסופט)

יצירה ושיתוף וידאו רב תכליתי לעסקים

"הווידיאו הופך להיות יותר ויותר נפוץ בחיינו האישיים. יותר ויותר אנשים משתמשים בו כדי לשתף רעיונות, לתקשר וללמוד", אמר סת 'פטון, מנהל כללי של שיווק מוצרים של Office Office 365 של מיקרוסופט. "עשינו כלים של יישומי Microsoft Office למיינסטרים ליצירה ולשיתוף פעולה של מסמכים. אנו חושבים שיש הזדמנות דומה לווידיאו, שאנו רואים כמסמך החדש."

כדי להקל על שיתוף הווידאו העסקי ככל האפשר, מיקרוסופט בנתה את Stream כדי להשתלב עם אפליקציות שיתוף הפעולה האחרות שלה, ובמיוחד Microsoft SharePoint Online ו- Microsoft Teams. אבל החברה לא עצרה שם.

זה שילב את זרם עם כל האפליקציות בפורטפוליו של Microsoft Office 365, כולל Microsoft OneNote. ויאמר. מיקרוסופט גם התחשבה במומחי IT בכך שהיא מוודאת שזרם עבד עם Azure Active Directory (AD), המטפל באימות משתמשים ובעבודות אחרות לניהול זהויות בסביבות מיקרוסופט.

יותר מסתם דרך קלה להקליט ולשתף וידיאו ממקורות מרובים, ל- Microsoft Stream יש מספר תכונות חכמות המרחיבות את הפונקציונליות של הווידיאו מפעילות פסיבית (רק ישיבה וצפייה) לכלי פעיל ומרתק (השתתפות בסקרים, חידונים וסקרים מקוונים).

(זיכוי תמונה: מיקרוסופט)

מיקרוסופט התמקדה בשימושים עם סטרים, ודאגה שהיא זקוקה רק לדפדפן, מצלמת רשת והמיקרופון המובנה של מחשב האישי כדי להגדיר סרטון אירוע חי שניתן לשדר בקלות בארגון. זרם של מיקרוסופט התגלה לאחרונה גם למשתמשים ניידים באמצעות אפליקציות אנדרואיד ו- iOS. סרטוני וידיאו סטרים מיועדים בעיקר סביב יצירת וידיאו בנייד, עשויים להשתמש במצלמות ובמיקרופונים של סמארטפון, אך הסרטונים שוכנים בענן מאובטח. האפליקציות לנייד מאפשרות גם צפייה במצב לא מקוון, כך שמשתמשים יכולים לתור קטעי וידאו לצריכה במועד מאוחר יותר.

ל- Microsoft Stream תכונות חכמות שיכולות לעקוב אחר ציר הזמן של רמקול מוקלט (באמצעות זיהוי פנים), טכנולוגיית דיבור לטקסט ויצירת כיתוב סגור. אותה טכנולוגיה מייצרת תעתיק של הווידיאו, שלם עם קודי זמן כדי לקרצף במהירות ולמצוא רגעים ספציפיים בתוך הווידאו.

תכונות אינטליגנטיות נוספות כוללות כיתובים שנוצרו באופן אוטומטי, פונקציית חיפוש מעמיקה למציאת מילים או ביטויים ספציפיים ופונקציית גילוי אנשים ייחודית בה הצופים יכולים לקפוץ לקטעים המדברים של אנשים ספציפיים. הרציונל של הכלים הללו הוא להוסיף פונקציונליות לסרטונים על ידי הפיכת רכיבי השמע והטקסט לדינאמיים וקלים יותר לחיפוש, בדומה למסמך של Microsoft Word.

בתמונה למטה, נוכל לראות כיצד הפעלת סרטון מוקלט תציג את התעתיק המתוזמן של טקסט מוקלט תחת קטע התמלול בצד ימין.

ניסיון מעשי

באמצעות חשבון ארגוני של Microsoft Office 365 הצלחתי לגשת ל- Microsoft Stream דרך אפליקציית Teams. התחלתי בקביעת פגישה לכנס וידיאו, בחירת המשתתפים והתאריך והשעה. לאחר שקבעתי את הדרישות המוקדמות (כלומר, הבטחת מצלמת הרשת והמיקרופון של המחשב האישי שלי הוגדרו כראוי), יזמתי את הפגישה וגם לחצתי על "הקלט" במסוף הזרם של מיקרוסופט. כל המשתתפים יכולים לראות נקודה אדומה פועמת שאומרת להם שהם מתועדים.

עמוד הזרם של מיקרוסופט נראה דומה לרוב אתרי הווידיאו, עם חלון אחד גדול לסרטון הראשי שאתה מציג או מקליט ואז ממוזערות שונות קטנות יותר של סרטונים דומים או קשורים הממוקמים למטה. אם השתמשת ב- YouTube או ב- Vimeo, הדבר יהיה מוכר לך.

איכות הסאונד והווידיאו של פגישת Microsoft Stream הייתה ברורה והולמת. בסוף הפגישה, קובץ הווידיאו המוקלט היה זמין במהירות להפעלה או לשיתוף. לוקח 40 דקות להשלמת תהליך התמלול, אז כשנגנתי את הווידיאו, חלונות עם צידו הימני הראו תמלול קו אחר קו של הנאמר. מצאתי את Microsoft Stream אינטואיטיבי וקל לשימוש ותכונת התמלול עזרה לי לאמת מידע טוב יותר מאשר אם הייתי סומך רק על הקלטת שמע.

כריסטינה טורוק, מנהלת שיווק מוצרים בכירה בחברת מיקרוסופט, אמרה כי "כל סרטון תעתיק שמע". היא אמרה שהבינה המלאכותית (AI) ממירה שמע מהסרטון לטקסט שניתן לחפש. "אתה יכול פשוט להקליד מילת מפתח תיאורית ולקפוץ לכל נקודה בסרטון, " אמרה.

סרטונים מפורמטים שונים המועלים ל- Microsoft Stream עוברים תמלול אוטומטי זה. טורוק מסר כי "לא רק של Microsoft Stream יש יעד או פורטל וידיאו משלה, אלא גם הטמענו בכל הכלים שאנשים משתמשים בהם לצורך הפריון והתקשורת". "כשנבדק באופן פנימי, השימוש בזרם גדל בכ -300 אחוזים לאחר שהוא ניתן לתפעול בקלות בתוך מוצרים אחרים, כמו Microsoft SharePoint Online, Teams, Yammer ו- OneNote."

"יש לנו גם זיהוי פנים המאפשר לצופים לראות היכן כל אדם מדבר בסרטון, תוך ציר זמן שניתן ללחוץ עליו." היכולת להוסיף קודי זמן וקטעי תגובה היא הדובדבן בעוגה וממיר באמת וידיאו, שהיה בעבר פיסת תוכן חד-ממדית, למסמך שאפשר לאחר מכן לכמת, לפצל ולנתח מקרוב. מצאתי שתכונות אלה עזרו לי להגיע לחלקים ספציפיים מנושאים פשוט על ידי ביצוע חיפוש מילות מפתח.

• שירותי הזרמת הווידאו הטובים ביותר לשנת 2019
• שירותי התמלול הטובים ביותר לשנת 2019 שירותי התמלול הטובים ביותר לשנת 2019
• ידיים על: ה- Surface Hub 2S, כלי השיתוף העסקי האולטימטיבי הידיים: ה- Surface Hub 2S של מיקרוסופט, הכלי לשיתוף פעולה עסקי Ultimate

היכולת להפעיל סרטונים ולהגיע לאזורים ספציפיים או לקטעי רמקולים חוסכת זמן רב. זה הרבה יותר אינטואיטיבי מאשר לקרצף את הווידיאו באופן ידני כדי להגיע לחלק הספציפי הזה. מצאתי שקל לחבר סקרים וחידונים קצרים דרך האינטגרציה של Microsoft Forms. טורוק ציין כי "הוספת חידונים וסקרים ישירות לסרטון פותרת הרבה בעיות בחינוך, הכשרה של חברות ובדיקות ידע".

נייד הוא בית גידול טבעי של יצירת וידאו

השימוש בזרם של מיקרוסופט בסמארטפונים אנדרואיד או iOS יכול לשנות את המשחק עבור עובדים מבוססי שירות. אמנם זה לא מתמחה כמו אוזניות מוגברת של מציאות (Hol) של מיקרוסופט, HoloLens, הזרמת וידאו מאובטחת במכשירים ניידים (שכבר קיימת) מקלה על התקשרות עם לקוחות עסקיים והתמודדות עם סיטואציות קשות מרחוק.

הטלפונים החכמים הפכו כל כך פופולריים באופן חלקי מכיוון שהם אידיאליים לצילום ושיתוף של סרטונים קצרים או רגעים אישיים. זרם של מיקרוסופט פשוט מינוף את הפרדיגמה הזו לעסקים, תוך שמירה על קל מאוד לשימוש, אך גם עוטף אותה בבועה מאובטחת ומנוהלת על IT המיועדת לפרודוקטיביות. "אפליקציות סלולריות מביאות יצירת וידיאו למערך תרחישים חדש לחלוטין לעסקים ולעובדי קו קדמי", אמר פאטון.