התארגנו: השתמשו בתיבת הדואר הנכנס ב- vip ב- ios

בואו נגיד, רק לצורך הוויכוח, שאתה סובל מעומס בדוא"ל. אתה נמצא בעשבים הנמצאים בתיבת הדואר הנכנס שלך. הודעות חשובות בדרך כלל הולכות לאיבוד בין סבך העיכול ברשימות, עדכוני סיכום מהרשתות החברתיות, ואשכולות מחברים ביחס לתוכניות החברתיות של השבוע הבא. אחד הפתרונות המהירים והפשוטים ביותר עבור משתמשי iOS הוא להשתמש בתכונת ה- VIP באפליקציית הדואר.

עכשיו, אני לא אומר שזה הפיתרון הטוב ביותר, או כזה שיעבוד לכולם - להפך. תיבת הדואר הנכנס של ה- VIP תקל על מצוקת הדוא"ל שלך רק אם אתה עומד בקריטריונים מסוימים (המתואר מעט מאוחר יותר).

באופן כללי, אני חושב שהדרך לפתור באמת עומס על אימיילים היא לפתח הרגלים שעוזרים לך להישאר על ההודעות שלך יום אחר יום. (יש לי לפחות 11 טיפים כאלה לניהול דוא"ל באמצעות התנהגויות עקביות.) אבל אפליקציה או פיצ'ר יכולים לפעמים לעזור לך לעלות שוב מעל הראש מעל המים, שעליך לעשות לפני שתוכל להתחיל לפתח הרגלים יומיומיים טובים יותר.

מהי תיבת הדואר הנכנס של ה- VIP?

תיבת הדואר הנכנס של VIP היא תכונה בתוך אפליקציית הדואר ב- iPhone, iPad, iPad mini ו- iPod touch. זה ממיין לאזור מיוחד את כל הודעות הדואר הנכנס של אנשים שאתה מסמן כ"חשובים מאוד ". זה לא מעביר אף אחד מהודעות הדוא"ל שלך. במקום זאת הוא מדגיש רק הודעות דוא"ל חשובות בתיבת הדואר הנכנס כך שיהיה קל יותר לראותן ולא ילך לאיבוד בין דברים פחות חשובים.

תיבת דואר נכנס VIP כוללת גם הגדרות התראה, כך שתוכל לשמוע צליל מותאם אישית ולקבל התראות חזותיות כאשר הודעות חדשות מאנשים מיובאים מאוד פוגעות בתיבת הדואר הנכנס שלך.

כיצד פועלת תיבת הדואר הנכנס של ה- VIP?

תיבת הדואר הנכנס של VIP בעצם רק מדגישה הודעות מאנשים חשובים על ידי העמדתם לתצוגה נפרדת. זה לא מעביר הודעות. זה לא יוצר כפילויות של הודעות. חשוב על זה להוסיף אוטומטית תג "VIP" לכל הודעת אימייל מאדם חשוב מאוד שנמצא בתיבת הדואר הנכנס שלך, ואז להציג רק את ההודעות המתויגות בתיבת הדואר הנכנס.

כיצד להגדיר תיבת דואר נכנס VIP

באייפונים ובאייפד, אפליקציית הדואר כבר מגיעה עם תיבת דואר נכנס VIP, וכל שעליך לעשות כדי להפעיל אותה זה להתחיל לסמן אנשים כ"אנשים חשובים מאוד ".

1. מאפליקציית הדואר, לחץ על הסמל של העיגול הכחול עם החץ הלבן הפונה ימינה.

2. הקש על "הוסף VIP", ותועבר לרשימת אנשי הקשר שלך. אתה יכול לבחור כל איש קשר ששמו מופיע בטקסט שחור. טקסט אפור מציין שאין לך כתובת דוא"ל עבור אותו אדם (או שהאדם כבר מסומן כ- VIP).

3. לאחר שתסיים להוסיף VIPs, אתה יכול להתאים אישית את ההגדרות באמצעות כפתור "התראות VIP". כפתור זה הוא קיצור דרך להגדרות ההתראה של ה- VIP שלך. אתה יכול גם להגיע לשם כך:

הגדרות> התראות> דואר> VIP.

כאן תוכלו להפעיל התראות שמע וויזואליות שמודיעות לכם מתי מגיע דואר VIP חדש.

כיצד למנף בצורה הטובה ביותר את תיבת הדואר הנכנס של ה- VIP

אני חושב שיש שתי דרכים הדרך הטובה ביותר לעשות שימוש בתיבת הדואר הנכנס.

ראשית, סמן לא יותר משישה אנשים כ- VIP. אם יש לך יותר מדי VIP, זה לגמרי מביס את המטרה.

שנית, השתמש בו כדי להפריד בין החיטה למוץ בתיבות הדואר הנכנס שלך. כשאתה מפעיל את תיבת הדואר הנכנס VIP, הוא מסתכל דרך הודעות קיימות בתיבות הדואר הנכנס שלך, כמו גם דואר נכנס חדש. אם יש לך מאות הודעות בתיבות הדואר הנכנס השונות שלך אך אתה רק רוצה לראות דואר מאמא שלך, מהבוס שלך, ומהאחר המשמעותי שלך, כל מה שתצטרך לעשות זה לסמן רק את שלושת האנשים האלה כ- VIP, וה- iPhone או iPad שלך יקבלו מציגים רק את ההודעות שלהם תוך שניות.

חשוב לציין שתיבת הדואר הנכנס של VIP מסתכלת רק דרך הודעות הדואר הנכנס שלך, אך היא עושה זאת בכל חשבונות הדואר האלקטרוני המוגדרים באפליקציית הדואר. עם זאת, זה לא מסתכל על דואר המאוחסן בארכיונים או בתיקיות אחרות. זה חיוני לדעת. זו לא פונקציית חיפוש ישרה.

האם תיבת הדואר הנכנס של VIP בשבילך?

השימוש בתיבת הדואר הנכנס VIP יכול להועיל לך אם אתה עומד בקריטריונים הבאים:

• מספר ההודעות בתיבת הדואר הנכנס שלך - אך לאו דווקא בחשבונות הדואר האלקטרוני שלך - הוא מדהים
• לעתים קרובות אתה מתגעגע לאימיילים חשובים מכמה אנשים נבחרים
• כרגע, אתה צריך לבדוק אם החמצת הודעות דוא"ל חשובות מכמה אנשים נבחרים
• אינך מגיש הודעות לתיקיות אחרות (כולל "נודניק" או הגשת הודעות באמצעות אפליקציית תיבת הדואר)
• אתה זקוק לדרך מהירה לשיפור חוויית תיבת הדואר הנכנס שלך מכיוון שזה כרגע אסון כזה שאי אפשר לנקוט בצעדים אחרים לעבר יצירת מערכת מסודרת לניהול הדואר שלך.

בלב תיבת הדואר הנכנס VIP נמצא המידור. הרגלי הארגון שלי סובבים במידה רבה על דרכים שונות למידור מידע, כך שאוכל להתמקד רק במה שאני צריך לראות. זו סיבה עצומה לדעתי שתכונת ה- VIP יכולה להיות בעלת ערך לסוג המשתמש הנכון.

משאבים נוספים

אם נקודות הכדור לעיל אינן באמת מתארות אתכם או את מה שאתם צריכים, פתרון חלופי שיכול לעזור לכם להחזיר לתיבת הדואר הנכנס מבולגן במהירות באמצעות סוג מיון ומידור אחר הוא SaneBox (החל מ- $ 6 לחודש עם ניסיון ללא תשלום של 14 יום). SaneBox מנקה בעצם את תיבת הדואר הנכנס כך שתכיל רק הודעות מאנשים איתם התכתבת בעבר. כל שאר ההודעות נדחפות לתיקיה חדשה, אותה אתה באמת צריך לבדוק על בסיס קבוע כדי שהשירות יהיה אפקטיבי.

לקבלת טיפים נוספים בנושא ניהול דוא"ל, ראה:

• 11 טיפים לניהול דוא"ל
• כיצד להימנע מעומס דוא"ל
• כיצד להגדיר תבניות דוא"ל
• כיצד לנהל עלוני מידע ודוא"ל דילים יומיים
• כיצד לכרות על דוא"ל לא רצוי