התארגנו: האם עליכם להשתמש במנהל החשבון הלא פעיל של google?

אם אתה משתמש ב- Gmail או בשירות כלשהו של Google אחרת, ייתכן שראית בקשה בשלב מסוים להגדיר מנהל חשבון לא פעיל. תכונה זו נועדה להעניק למישהו אחר גישה לחשבון Google שלך ​​אם אתה מת או לא נכה.

השירות בעצם מאפשר לך להגדיר טיימר והודעות כך שאם לא תשתמש בחשבון Google שלך ​​למשך פרק זמן מסוים, גוגל תודיע למי שאתה שם ותעניק להם גישה לחלקים שנבחרו בחשבון Google שלך. זו אחת הדרכים הרבות שתוכלו לארגן להעביר את חייכם הדיגיטליים לאחר שתעברו.

השאלה היא: האם עלי להשתמש בזה?

הזמן עומד לצידך… ואז שוב, אולי לא

ראשית, משך הזמן המינימלי שתוכלו להגדיר למנהל החשבון הלא פעיל הוא שלושה חודשים. כלומר, אם אתה הופך לחוסר כושר או מת, גוגל לא תמסור את חשבונך לאדם או לאנשים המהימנים שלך (עד 10) עד שלושה חודשים לאחר שהתחברת בפעם האחרונה או הראית פעילות אחרת. האפשרויות האחרות הן במרווחים של שלושה חודשים עד 18 חודשים.

עכשיו דמיין איזה תרחיש מטורף שבו אתה פשוט לא משתמש בגוגל במשך חודשים - גוגל יזהיר אותך חודש לפני ששלושת החודשים יסתיימו. ההתראה הזו מחוברת למספר טלפון, אם כי אינני יודע אם תקבל שיחת רובו אוטומטית או הודעת טקסט (Google לא אומרת). אז יש לכם הזדמנות להימנע מטעויות.

עליך לספק מספר טלפון עבור כל אחד מאנשי הקשר המהימנים שלך, שכן Google אומרת שהיא משתמשת במספר הטלפון כדי לאמת את זהותם. כתוצאה מכך, ייתכן שיהיה עליכם לעדכן את מספרי הטלפון הללו מדי פעם.

אפילו עם אזהרת החודש, ייתכן שההשהיה בת שלושה חודשים אינה מתאימה לך. תלוי באיזה סוג מידע אתה שומר בחשבון הדואר האלקטרוני שלך ובשירותי Google אחרים, ייתכן שתרצה שהממונה שלך יוכל להיכנס לחשבונות שלך מוקדם יותר. נניח שאתה מעביר את הגישה ל- Gmail ורשימת אנשי הקשר שלך. למזמין שלך יהיה ככל הנראה זמן קל יותר להגיע לעורך הדין שלך, רואי החשבון ובני המשפחה המרוחקים כדי להודיע ​​להם על מצבך אם היא תוכל לקבל את פרטי חשבונך במהירות. מדוע לגרום לה לחכות שלושה חודשים כשהיא זקוקה למידע עכשיו? במקרים שהזמן הוא המהות, עדיף שתקיים תוכנית מפורטת יותר לחיים שלאחריהם הדיגיטליים וניתן לבצע אותה במהירות רבה יותר - בדוק שירותים כמו Javont Vault או Legacy Locker.

רגע, מה המשמעות של "לא פעיל" בדיוק?

גוגל קובעת אם היית "פעיל" לא רק לפי תאריכי כניסה לחשבון Gmail שלך, אלא גם על ידי פעילויות אחרות של גוגל, כולל היסטוריית האתרים שלך וצ'ק-אין של אנדרואיד.

זה יכול לזרוק מפתח ברגים לתוכנית שלך. נניח שאתה משתף מחשב עם בני משפחתך, ובדרך כלל אינך יוצא מדפדפן האינטרנט של Chrome. ואז קורה משהו בלתי צפוי ואתה בתרדמת. בינתיים, האחר המשמעותי שלך ממשיך לגלוש באינטרנט מהמחשב המשותף. הפעילות שלה נראית בפני גוגל כאילו היית "פעיל" בחשבונות Google שלך ​​(מכיוון שמעולם לא יצאת מ- Chrome). שלושה חודשים חולפים, ומנהל החשבון הלא פעיל אף פעם לא מאפשר כיוון שגוגל חושבת שאתה עדיין חי וקיים וקניות באינטרנט בגליונות חדשים.

שירותי גוגל לכלול או לכלול

תכונה אחת מסודרת של מנהל החשבון הלא פעיל של גוגל היא שהיא מאפשרת לבחור לאילו שירותים או אפליקציות של גוגל שאדם הנבחר יוכל לגשת אליו לאחר שלא התחבר לחשבונך זמן מה. השירותים כוללים:

• סימוני 1+ (כלומר, "כמו" של Google)
• בלוגר
• אנשי קשר
• גוגל דרייב
• מעגלי Google+
• דפי Google+
• תמונות Google+
• זרם Google+
• Hangouts
• היסטוריית מיקומים
• דואר
• אורקוט
• אלבומי אינטרנט של Picasa
• פרופיל
• גוגל קול
• יוטיוב

אתה יכול לציין לאילו אזורים בגוגל כל אחד מאנשים מהימנים שלך יכול לגשת. לדוגמה, אתה יכול למסור את חשבון Blogger שלך לשותף העסק שלך, אך למסור את המפתחות ל- Gmail לאחרון המשמעותי שלך.

דאגה אחת שיש לי היא שהפילוח של השירותים הללו עשוי להשתנות לאורך זמן, ומה שאני מקצה לאנשים שונים כעת יכול להתמזג אחר כך עם שירותי גוגל אחרים. לדוגמא, מה אם בשלב מסוים בעתיד גוגל תחליט למזג את Google Voice ו- Gmail? אולי תרצה לתת לג'ימייל שלי גישה למישהו, אך לא את מספר Google Voice וההיסטוריה שלי. אבל אם גוגל תעביר את הקול ל- Gmail, ואני לא זוכר לעדכן את הגדרות מנהל החשבון הלא פעיל שלי לאחר שהשינוי ייכנס לתוקף, למזמין שלי תהיה גישה לשניהם.

כיצד לספר לאנשים האמינים שלך

השלב האחרון בהגדרת מנהל החשבון הבלתי פעיל של גוגל מבקש ממך להתאים אישית הודעה שגוגל תשלח לאנשים הנאמנים שלך כך שיהיה ברור מה קורה.

זה מקום נהדר לרשום פרטים נוספים על מה שאתה רוצה שיעשו (או לא יעשו) בחשבונות שלך. לדוגמה, אם הרבה חשבונות מקוונים אחרים מחוברים לגוגל או לכתובת Gmail, ייתכן שתרצה שהאמין שלך יידע שהוא יוכל לבצע אחזור סיסמאות או לאפס כדי לבטל את הנעילה של אותם חשבונות, ואם זה מה שאתה רוצה שהוא יעשה, אתה יכול לומר זאת בהודעה. זה עשוי להיות המקום להוסיף כמה אזהרות, למשל, "אם מסיבה כלשהי הכל בסדר ופשוט לא התחברתי לגוגל במשך זמן מה, אנא הודע לי לפני שאתה נכנס לחשבונות שלי."

סיבות נוספות לשימוש במנהל חשבונות לא פעיל של גוגל

לבסוף, קיימת אפשרות נוספת שתוכל לרצות במנהל החשבון הלא פעיל של גוגל: אפשרות "מחק חשבון".

נניח שאתה לא רוצה להעביר שום דבר בחשבון Google שלך ​​לאדם אחר, שאתה מעדיף שהוא יימחק מהמפה. במקרה זה הפעל את אפשרות המחיקה, אך לא הוסף אנשי קשר מהימנים. Google תמחק את חשבונך לאחר שתעמוד בתקופת הקצוב שצוינה בחשבון לא פעיל. אתה יכול גם להפעיל את מתג "מחק" כאשר מוגדרים גם אנשי קשר מהימנים, אך Google לא מציינת כיצד יפעלו אירועים אלה בו זמנית. לא ברור אם אנשי הקשר המהימנים מקבלים פרק זמן מוגדר להורדה או להעברת הנתונים.

גם אם לא תחליט להשתמש במנהל החשבונות הלא פעילים של גוגל, סביר להניח שעליך לחשוב מה אתה רוצה שיקרה לחשבונות המקוונים שלך לאחר שתלך לעולמו, במיוחד חשבונות דוא"ל ומדיה חברתית. אני באופן אישי רוצה שיקיריי ירגישו סגירה ביחס לחיי המקוונים לאחר סיום חיי הגופניים, ואם אוכל לעזור להם להשיג זאת, אני בהחלט אעשה זאת.