התארגנו: הקימו את המשרד האלחוטי שלכם

נניח שיש לך משרד ביתי או משרד עסקי קטן. אתה רוצה להרשים לקוחות עם מרחב היי-טק שברור לחלוטין מהבלאגן - והחוטים. איך תעלה את כל הכבלים והמיתרים האלה כדי לחבר את כל הציוד שלך באופן אלחוטי?

עם יכולות Wi-Fi, Bluetooth ונתב ממש טוב, הקמת משרד אלחוטי זה לא כל כך קשה. אבל זה אומר להתחיל במכשירים הנכונים.

מה הרכישה החשובה ביותר?

שאלתי שני מומחי טכנולוגיה שיודעים על עסקים קטנים, עמיתי פחמידה י. ראשיד וסמארה לין, מהו הפריט החיוני ביותר לרכישה לפני הקמת משרד אלחוטי.

"הנתיב החשוב ביותר הוא הנתב. בלי אחת, אין רשת", אומר ראשיד. מספיק נכון. עבור משרד קטן שיש בו עובדים מועטים בלבד (או סתם אחד) הנתב הוא רכזת כל הפעילות.

"תלוי בהתקנה שלך יתכן שתצטרך לקנות נתב משלך, או ש- ISP עשוי לספק לך אחד. אם יש לך DSL, אתה צריך נתב כדי להתחבר למודם. ספקי שירותי אינטרנט מסוימים מספקים מודם DSL עם נתב מובנה., "אומר ראשיד.

הנתב צריך לתמוך ב- Wi-Fi, אם כי גם כמה תכונות אחרות יועילו. "באופן אישי אין לי העדפה לגבי 802.11ac או N או משהו כזה, אבל לכל עסק קטן צריך להיות נתב שמאפשר לך להפעיל את חומת האש. זה רק אבטחה בסיסית, " אומר ראשיד.

לין, "הייתי ממליץ על נתב עם VPN ו- QoS לכוונון תנועה כמו VoIP למטרות טלפוניה כמו סקייפ". כמה נתבים בעלי ציון גבוה שממליץ לין לעסקים קטנים כוללים את נתב ה- Wi-Fi AC1900 החכם Netgear N1919 (R7000) ו- Asus RT-AC66U הכפול להקה 3x3 802.11AC נתב Gigabit. היא גם אוהבת את חומת האש של רשת RV110W Wireless-N של סיסקו.

אם אתה זקוק לרענון כיצד לקבוע את התצורה של המכשיר עצמו, לין יש מאמר ווידאו נפלא (להלן) שמסביר צעד אחר צעד כיצד להגדיר נתב אלחוטי.

הגדרת הנתב כרכזת עבור כל הפעילות ברשת מתרחשת בשישה שלבים בסיסיים:

• חבר את הנתב
• גש לממשק הנתב דרך האינטרנט ונעל את ההגדרות שלך
• שנה את סיסמת ברירת המחדל וקבע את התצורה של הגדרות האבטחה וכתובות ה- IP האחרות
• קבע את התצורה של הזמנת DHCP, אם אתה משתמש ב- NAS (ראה את החלק הבא)
• הגדר שיתוף ובקרות אחרות
• הגדר חשבונות משתמש עבורך ועובדיך.

תוכל למצוא פרטים נוספים על שלבים אלה להקמת רשת כאן.

לין יש עוד עצות כיצד לקנות נתב אלחוטי, כמו גם המלצות לעשרת הנתבים האלחוטיים הטובים ביותר ולנתבי 802.11ac הטובים ביותר. יש לה גם עצות אם אתה צריך 802.11ac, כי לא כולם עושים זאת.

ציוד אחר

פריט הציוד השני בחשיבותו, לדברי ראשיד, הוא NAS או שרתי קבצים מסוג כלשהו שכל אחד במשרד יכול לגשת אליהם באופן אלחוטי. NAS יכול להיות מכשיר נפרד, או שהוא יכול לכלול כתכונה בנתב שלך.

"אינך רוצה לשתף מחשב ולאפשר למספר אנשים לגשת לכוננים קשיחים של אחרים", היא אומרת. כדי להיות מחובר אלחוטית ל- NAS ממחשב שולחני (ולא ממחשב נייד או מכשיר נייד), יתכן שתצטרך לקנות דונגל אלחוטי USB המאפשר למחשב שלך להיכנס לרשת.

עבור עסק קטן או מיקרו, NAS היא אפשרות טובה יותר מאשר, למשל, רשת התקני רשת אחסון (SAN) מכיוון שלרוב NAS פחות מסובך להתקין ודורש פחות תצורה וידע טכני. לקבלת עצות נוספות לגבי מה לחפש ב- NAS, ראה כיצד לקנות NAS. ואם כבר יש לך NAS ולומדת את התוספות והיציאות שלו, אולי תרצה לבדוק את ההסבר הזה על רמות RAID.

פריט ציוד נוסף מומלץ שמציע לין הוא באוזניות באיכות גבוהה ודיבורית המאפשרת לך לבצע שיחות טלפון באופן אלחוטי ומבלי לרסק את הטלפון הנייד שלך בפניך.

שיקול נוסף לבעלי עסקים קטנים הוא היכולת לדלפק חם, או להשתמש בגשר קולי המאפשר שיחות למספר טלפון קווי או למספר טלפון ראשי לנתב למכשיר אחר באופן אלחוטי לאן שלא תגיעו. מכשיר חדש שיוצא לשוק בקרוב מ- Swissvoice בשם Voice Bridge משרת מטרה זו תוך שילוב אנשי קשר המופיעים בטלפון הנייד שלכם.

אפילו פשוט יותר, השתמש ב- Google Voice. "Google Voice עובד במיוחד למשרד הביתי", אומר ראשיד. "אתה יכול להעביר את מספר הטלפון לקווי קוו, לטלפונים ניידים או לעבור בין השניים. עם אוזניות USB טובות, אתה יכול גם לבצע שיחות מהמחשב שלך."

מדפסת, סורק, פקס?

פריט אחר של ציוד שעשוי להיות מרכזי במשרד האלחוטי שלך עשוי להיות מדפסת רב פונקציונלית - או אולי לא. "מדפסת אלחוטית אינה כה נחוצה, " אומר ראשיד, "מכיוון שמכשירי NAS רבים ישמשו כשרת הדפסה, כך אתה יכול פשוט לחבר את המדפסת ואת ה- voilà. אתה יכול לגשת אליה באופן אלחוטי. לא שזה כואב לרשת מדפסת אלחוטית. אם הגרוע מכל גרוע, אתה יכול לחבר ישירות מדפסת למחשב ואז להפעיל את שיתוף המדפסת של Windows."

אם אתה מחפש לשמור על המדפסת האלחוטית שלך ברשת, עיין בהמלצות שלנו לעשר המדפסות האלחוטיות הטובות ביותר.

ייעוץ אחר

כשאתה קונה ציוד ומקם אותו במשרד האלחוטי שלך, לין ממליצה להיות מודע לשני דברים: ביטחון והצמיחה העתידית של העסק שלך.

בחזית האבטחה, וודא שכל היישומים שבהם אתה משתמש מנצלים HTTPS ומצפינים את הנתונים שלך. באשר לצמיחה, חפש ציוד שנותן לך מקום להרחיב את העסק שלך, כמו למשל NAS הניתן להרחבה המאפשר לך להוסיף יותר קיבולת אחסון, או נתב מתקדמים שלא יתיישן בעוד שנה או שנתיים כשלפתע יכולת יש עשרה עובדים ולא רק שניים.