התארגנו: העברת דואר אלקטרוני חזקה יותר

תוכן

• התארגנו: העברת דואר אלקטרוני חזקה יותר
• כיצד להפעיל העברת דואר אלקטרוני:
• כיצד להפעיל העברת דואר אלקטרוני:

אם אתה מרגיש מוצף בדוא"ל וכבר אין לך חבורה של אוטומציות מסובכות שיעזרו לך למיין את כל ההודעות הנכנסות, תוכל לפנות להעברת דוא"ל לקבלת עזרה קלה.

יש אנשים שחושבים שהעברת דוא"ל (המכונה לעיתים "הפניה מחדש") היא מה שאתה עושה כשאתה רוצה להוריד חשבון דוא"ל אחד ולעבור לשימוש בחשבון אחר. אבל אתה יכול למעשה להשתמש בהעברת דוא"ל להרבה יותר מזה. נניח שיש לך כתובת דוא"ל עסקית שהיא מאוד ציבורית, ואתה מתחיל לקבל הרבה הודעות לא רצויות מהקהילה בכלל - אבל אתה עדיין מקבל הודעות דוא"ל לאותו חשבון מאמא שלך, מהילדים שלך ומכיר עסקן ותיק. שמאז הפך לחבר. במקום להתחנן לאנשים האלה לעדכן את ספרי הכתובות שלהם ולשלוח אליך דוא"ל בחשבונך האישי, אתה יכול להפנות מחדש הודעות מהן, ורק מהן, לאיזה חשבון תבחר.

או הנה המצב האמיתי שלי: חברות יחסי ציבור מבצעות מדי פעם חיפוש אחר שמי ולפעמים מוצאות כתובת אימייל אישית שבה הן שולחות לי דוא"ל לגבי עסקים. זה לא קורה לעיתים קרובות מדי, כך שבדרך כלל אני פשוט שולח תגובה משומר ומקבל את כתובת העבודה שלי בתשובה. אולם מה שביכולתי לעשות הוא להגדיר העברת דוא"ל לכל הודעות הדואר האלקטרוני הנכנסות המכילות את המילים "PCMag" או "המאמר שלך", או ביטוי אחר שמשתמשים בחוץ מבחוץ אלה אך חברי כנראה לא יעשו זאת.

עם זאת, הגדרת העברת דואר אלקטרוני על בסיס מילות מפתח יכולה להיות קשה. הרבה יותר אמין להגדיר את זה לאנשים ספציפיים או כתובות דוא"ל מתחום ספציפי, למשל "להפנות את כל הדוא"ל מכל כתובת המסתיימת ב-" @ PR-firm.com."

אם תגדיר העברת דואר אלקטרוני, תמצא המון אפשרויות נהדרות שתוכל לחקור כדי לענות על הצרכים שלך. נניח שאתה יוצא לחופשה ואתה רוצה לראות רק הודעות דוא"ל בתשובה לשיחות הקיימות. תוכל להגדיר העברת דואר אלקטרוני כך שאם דוא"ל בתשובה לשרשור קיים נכנס לתיבת הדואר הנכנס שלך, הוא יועבר אוטומטית לכתובת הדוא"ל האישית שלך. באופן זה, אתה יכול לראות את הדוא"ל שאתה רוצה בלי לפתוח אפילו את הדוא"ל העסקי שלך. (דרך נוספת להשיג כמעט אותו הדבר היא להשתמש בשירות שנקרא AwayFind; קרא את הסקירה שלי על AwayFind כדי ללמוד עוד על מה שהוא עושה וכמה הוא עולה).

אתה יכול להעביר ולהעביר את העברת הדוא"ל בשעות הפנאי שלך, כך שזו באמת דרך נהדרת לשמור על הדוא"ל במהלך חופשה או לנסוע כשהזמן צפוף ואתה זקוק לדרך מהירה לשלוט או לקצץ כמה דוא"ל חוצה את מסלול בכל יום.

בעמודים הבאים במאמר זה הוראות להגדרת העברת דואר אלקטרוני בג'ימייל ובאאוטלוק. ולהלן תמצאו קישורים למאמרים קשורים העוסקים בחקר פילוסופיות וכלים לניהול דוא"ל.

משאבים נוספים ומאמרים קשורים

למידע נוסף על ניהול דוא"ל ראה:

• "כיצד לכרות על דוא"ל לא רצוי"
• "כיצד לנהל עלוני מידע ודוא"ל דילים יומיים"
• "כיצד להגדיר תבניות אימייל ותגובות שימורים"
• "טיפים ל- Outlook"
• "שימוש בתיבת הדואר הנכנס ב- iPhone באייפון"
• "ביקורת: AwayFind"
• "סקירה: SaneBox"

הבא: כיצד להפעיל העברת דואר אלקטרוני: Gmail