התארגנו: כיצד ניקיתי את הסיסמאות שלי תוך 5 שבועות

כמה סיסמאות בשימוש חוזר יש לך? כמה סיסמאות חלשות יש לך? במשך שנים חשבתי שאני בשליטה מוחלטת על הסיסמאות שלי, אבל אז התבוננתי בקור קרה במציאות. זה היה כל כך גרוע ממה שאי פעם דמיינתי. אז החלטתי לנקות את כולם ולוודא שכולם יהיו חזקים וייחודיים. כל אחרון. הנה איך עשיתי זאת.

(אתה יכול סיפורים כמו זה, כמו גם הדרכות ועצות בנושא זה בספר האלקטרוני שלי "התארגנו: איך לנקות את החיים הדיגיטליים המבולגנים שלך" הזמינים דרך Ganxy וקמעונאים אלקטרוניים אחרים.)

הרגלים ישנים

אפילו לא דמיינתי כמה סיסמאות יש לי בפועל עד שהתחלתי להשתמש במנהל סיסמאות, שהיה חיוני לכל פרויקט ניקוי הסיסמאות הזה.

התחלתי להשתמש בדשלאן לפני כשנה. במשך השבועיים-שלושה הראשונים של היותי משתמש בדשלאן, הרגשתי כל הזמן מופרע על ידי דשלאן כשניסיתי לבצע את עבודתי. בכל פעם שנכנסתי לאתר, דשלאן היה שואל אם הוא יכול ללכוד ולשמור את תעודות הכניסה שלי עבורי - ואמרתי שכן כי זה סוג של כל העניין להשתמש במנהל סיסמאות. ובכל זאת, ההפרעות היו מעצבנות.

בהתחלה, לא שיניתי אף אחד מההרגלים שלי לשמור ולשמור סיסמאות. תמיד שיניתי את הסיסמאות המגנות על החשבונות החשובים ביותר שלי (בנקים, כרטיסי אשראי, דוא"ל) כל כמה חודשים והשתמשתי באותה סיסמת דמה עבור חשבונות שלא ממש אכפת לי מהם.

אחרי כמה שבועות עברתי את המשוכה הראשונה עם דשלאן. כעת היו לו את כל הסיסמאות לחשבונות בהם השתמשתי באופן קבוע, כך שזה קטע אותי פחות ופחות. אז עשיתי הרגל אחד חדש: כעת נתתי לדשלאן להמציא לי סיסמאות לכל חשבונות חדשים שיצרתי. לא עשיתי כלום (עדיין) כדי לשנות את החשבונות הישנים שלי, אבל חדשים קיבלו כעת את הטיפול החדש: סיסמאות חזקות וייחודיות שנוצרו על ידי דשלאן.

כיצד הערכתי את מצב הסיסמה שלי

ל- Dashlane יש לוח מחוונים שמציג נתונים סטטיסטיים על כל הסיסמאות שלך, וכשהתחלתי לחקור את התכונה הזו, חשבתי "אה אה."

לוח המחוונים אמר שיש לי 45 סיסמאות חלשות כמו גם 37 סיסמאות בהן נעשה שימוש חוזר! ייקס.

מתישהו באוגוסט החלטתי להכין לעצמי פרויקט סביב כל הרעיון הזה של ניקוי אותם 45 סיסמאות חלשות ו 37 ששימשו לשימוש חוזר. אז הצבתי מטרה ברורה: תקנו עשר סיסמאות בכל סוף שבוע עד לביצוע העבודה.

מספר מרסק

הרגשתי בטוח שכל 37 הסיסמאות ששימשו לשימוש חוזר היו גם רובן של אלה שנחשבו "חלשות". במילים אחרות, היו לי רק 45 סיסמאות בסך הכל כדי לנקות, ולא 82. אם הייתי יכול לחסל עשר בכל סוף שבוע, הייתי מסיים בעוד חמישה שבועות.

בסוף השבוע הראשון של פרויקט הניקוי הזה גיליתי ששינוי של עשר סיסמאות לוקח בערך 30 עד 45 דקות, תלוי בכמה פותר בעיות שעלי לעשות. כך, כל הפרויקט ארך איפשהו בין שעתיים 30 דקות לשלוש שעות 45 דקות. זו לא משימה קטנה, אז אני שמחה שפרצתי את זה למפגשים הניתנים לניהול.

אז במשך חמישה שבועות פשוט עבדתי דרך רשימת הסיסמאות הרעות שדשלאן הציג. לא בהכרח עבדתי לפי הסדר כיוון שבימים אחדים היה לי יותר זמן לפתור בעיות מאחרים. אם הייתי דחוס בזמן ופגעתי במגע, הייתי פשוט משאיר אותו לפגישה הבאה. המשכתי לעקוב אחר מספר הסיסמאות שעידכתי בישיבה יחידה וצפיתי במספר זה של סיסמאות חלשות "45" שמתקתקות באטיות. במילים אחרות, מושב ראשון הושלם כאשר דשלאן שינה את המספר ל 35. מושב שני נעשה כשנפגעתי 25.

זרימת עבודה של הפרויקט

כשהתחלתי לפטור את הסיסמאות שלי, פיתחתי משהו מזרימת עבודה.

גיליתי שזה עזר מאוד להחזיק את האייפון שלי בזמן עדכון הסיסמאות שלי. הסיבה לכך היא שמצאתי יעיל במיוחד לאמת מחדש אפליקציות שאני משאיר מחוברות לטלפון שלי באותו הזמן בו עדכנתי את סיסמת חשבון האינטרנט."

זרימת העבודה היעילה ביותר עבורי הייתה:

• זהה סיסמה שגויה במנהל הסיסמאות
• שנה את הסיסמה המזוהה באופן מקוון (שלא תמיד היה פשוט, כפי שתראה)
• אם נתקלתי בבעיות (כמו אלה שהתוארו מעט אחר כך), הייתי מנסה להתחבר מחדש רק כדי לוודא שהסיסמה החדשה נשמרה במדויק
• כאשר ישים, פתח את היישום הנייד או ההגדרה הניידים ב- iOS ומייד אימות מחדש באמצעות הסיסמה החדשה.

טיפ: שמור על דוא"ל פתוח

לשחזור סיסמאות שאבדו, שעליתי לעשות יותר ממה שציפיתי, מהר מאוד הבנתי שזרימת העבודה שלי הייתה חלקה יותר כששמרתי על כל חשבונות הדואר האלקטרוני פתוחים. לדוגמה, לפעמים Dashlane לא היה מסתנכרן מייד עם הסיסמה שהוגדרה לאחרונה, והייתי צריך לעבור את תהליך אחזור הגישה לחשבון באמצעות דואר אלקטרוני פעם שנייה כדי להגדיר סיסמא חדשה נוספת.

בעיות והצערות

יתכן והבעיה הכי לא צפויה שנתקלתי בה היא שלא לכל האתרים יש אפשרות "לשנות סיסמה". לאלה מצאתי שלרוב עליך להעמיד פנים שאיבדת את הסיסמה שלך כדי לקבל אימות בדוא"ל כדי להגדיר סיסמה חדשה. זה קרה עם TweetDeck וכדי לציין שתי דוגמאות בלבד.

הייתה לי גם בעיה למצוא אפשרויות לעדכן את הסיסמה שלי ביישומים לנייד בלבד. לדוגמה, הייתה לי סיסמא גרועה עבור Any.do, בה אני משתמש בעיקר באייפון שלי ואין לו ממשק אינטרנט. אין אפשרות "לשנות סיסמה" בהגדרות האפליקציה. כך שלכאורה אין דרך ברורה לשנות את הסיסמה שלך. התקנתי את האפליקציה האחת השנייה שיש ל- Any.do, פלאגין Any.do עבור Chrome ולבסוף מצאתי כפתור "איבדתי את הסיסמה שלי" ששלח לי הודעה בדוא"ל עם קישור ליצירת סיסמא חדשה.

מצבים כאלה היו נפוצים יותר ממה שציפיתי. כשהם התרחשו, זה בהחלט עשה שקע ביעילות הזמן שלי. לכן לקח 45 דקות לעדכן עשר סיסמאות.

בעיה קלה נוספת שקרתה מספר פעמים הייתה כאשר דשלאן לא הסתנכרן טוב. כאשר Dashlane בוחר סיסמה חדשה עבורך, הוא אפילו לא מראה לך מה הסיסמה הזו. כל מה שאתה רואה על המסך הם נקודות. אז אינך יודע שהסיסמה החדשה היא.

כמה פעמים, Dashlane לא שמרה או סנכרנה את הסיסמה החדשה שנוצרה בחזרה ליישום המותקן עבור Dashlane במחשב שלי (כאשר היא מצליחה, הודעה מוקפצת מופיעה בפינה השמאלית העליונה של המסך). אם משהו משתבש, חשבון האינטרנט יודע את הסיסמה החדשה, אך לא אתה ולא דשלאן כן. כשזה קרה לי, בסופו של דבר ביצעתי את מלא "הסיסמה האבודה, איפוס באמצעות הדוא"ל", שפשוט הוסיפה יותר זמן ועבודה רבה יותר לפרויקט שלי.

מתיחה סופית

בסוף סוף השבוע מספר ארבע הרגשתי די טוב. הייתי במתחם הבית. עם זאת, סוף השבוע החמישי הסתובב והבנתי שלעולם לא אקבל 100 מושלם בציון הסיסמה שלי בדשלאן.

הבעיה? שניים מכניסות החשבון ששמרתי ב- Dashlane אינם למעשה שלי. הם מיועדים לחשבונות מדיה חברתית המנוהלת על ידי אדם אחר שאני משתמש בהם מדי פעם. אני לא יכול לשנות את הסיסמאות האלה מכיוון שהם לא שלי לשנות.

כניסה נוספת שמעכבת אותי משלמות הסיסמא היא הספרייה הציבורית של ניו יורק, שמבקשת ממני קוד PIN בן ארבע ספרות. דשלאן חושב שאני יכול לעשות יותר מאשר מספר PIN בעל ארבע ספרות. לעומת זאת, אתר NYPL מגביל אותי למספר זיהוי בן ארבע ספרות. יש ארבעה חריגים שכולם מסופרים, ונראה כי דשלאן בסדר עם זה. כל תצוגות לוח המחוונים מופיעות כעת בירוק, ואילו בעבר היו שם גם כמה אדום וכתום מעורבב. ציון אבטחה של 94.3 אחוז חייב להיות מספיק טוב. זה ללא ספק מספר שאוכל לחיות איתו.