התארגנו: אנשי קשר בדוא"ל

תוכן

• התארגנו: אנשי קשר בדוא"ל
• כיצד לייצא אנשי קשר, CSV לעומת vCard

בדוא"ל אנשי הקשר שלך הם אחד הנכסים החשובים ביותר לטווח הארוך שבבעלותך. אלה האנשים התומכים בעבודה שלך, מניעים את חיי החברה שלך ושומרים עלייך אנושיים. אם אתה מחליף עבודה או עובר לתוכנית דוא"ל חדשה, אתה בהחלט רוצה להביא את האנשים האלה איתך.

רשתות חברתיות, אפליקציות ושירותים רבים מאפשרים לך להתחבר ישירות לתוכניות דואר אלקטרוני מרכזיות, כמו גם לחשבונות Microsoft Exchange, כדי לייבא אוטומטית את כל האנשים איתם התקשרת. אני חושב שזה אחד השימושים המדהימים ביותר בטכנולוגיה מודרנית. אל תיקח את זה כמובן מאליו. אם אתה יכול להישאר מחובר לאנשים ברשת שלך בדרכים רבות יותר מאחד, עשה זאת. אתה אף פעם לא יודע מתי שירות או חברה באינטרנט ייסגרו, ואם אתה מתחבר לאנשים מסוימים במקום אחד בלבד, ובכן, זה כמעט גרוע כמו לא לגבות את הנתונים החשובים ביותר שלך!

, אשתף כמה טיפים וטריקים לשמירה על קשר עם אנשי הקשר החשובים שלך. לאחר מכן אפרט במהירות את שלבי ההוראות לייצוא פרטי קשר מג'ימייל, Outlook עבור Windows ו- Outlook עבור Mac, שתצטרך מכמה סיבות. ברוב ההליכים הללו תצטרך גם להחליט אם תייצא לפורמט CSV או vCard, אז צירפתי מסביר קצר אודות ההבדל ביניהם בסוף המאמר. האחד אינו "טוב יותר" מהשני, מכיוון שלשניהם היתרונות והחסרונות שלהם.

שמירת אנשי קשר: טיפים וטריקים

באופן אישי, אני לא מבלה זמן רב בשימור אחזקה ברשימת אנשי הקשר שלי בדוא"ל. אני די נותן לגוגל ולאאוטלוק פשוט לשמור את כתובות הדוא"ל של הכתבים שלי, ואז אני סומך על אתרים ושירותים אחרים כדי להישאר מחוברים, והעיקרי שבהם הוא לינקדאין.

רשתות מקוונות לקשרים מקצועיים. נטשתי כרטיסי ביקור לפני עידנים. כשאני פוגש מישהו שמבקש כרטיס ביקור, אני אומר להם שאני לא משתמש בהם יותר ומוסיף "פשוט שלח לי הזמנה בלינקדאין". אני לא מתחבר לאנשים שאני לא מכיר בלינקדאין. ישנם כמה חריגים, למשל כשאני מתחבר למישהו מוכר, או שאליו הושטתי יד, במקום להפך. אבל הייתי אומר ש -90 אחוז ומעלה מרשת הלינקדאין שלי מכילה אנשים שפגשתי באופן אישי.

אני כן כולל חברים בלינקדאין, אף כי מעולם לא השתמשתי באתר זה כדי למצוא את החברים שלי מסיבות חברתיות. מעת לעת, חבר עשוי להופיע בחיפוש שאני מבצע בלינקדאין כשאני מנסה לגלות מי ברשתות שלי עובד בחברה X או מומחה בנושא Y.

היבט אחד של לינקדאין שאני באמת מעריך הוא שזה מציב את כל אחד מאיתנו על מנת לעדכן את פרטי הקשר שלו ואת קשרי החברה. זה לא התפקיד שלי לעדכן את פנקס הכתובות של כל אנשי הקשר שלי. זה תפקידם.

באופן דומה, תוכלו להשתמש בפייסבוק, בטוויטר או ברשת חברתית אחרת שתבחרו כדי לשמור על אנשי הקשר שלכם באותה מידה. עם זאת, אני מעדיף את לינקדאין לעסקים, בחלקם הגדול מכיוון שאנשים נוטים למלא את השיוך של החברה שלהם הן בעבר והן בהווה, וזה בדרך כלל פיסת מידע חשובה שאני צריך לדעת כשמחפשים אנשים שאליהם אני צריך להגיע.

טיפ לבונוס: לינקדאין אוהבת לעזור לך למצוא אנשים שאתה מכיר על ידי התחברות ישירות לחשבון הדואר האלקטרוני שלך, אך תוכל גם להעלות קובץ CSV ללינקדאין ולהפוך אותו לסייע לך להתאים לאנשים שאתה מכיר גם ככה. טיפ זה מועיל אם ייצאת מידע ליצירת קשר ממשרות ישנות, או אם שירות הדוא"ל הנוכחי של המעסיק שלך אינו נתמך על ידי לינקדאין.

אפליקציית EasilyDo להוספת רשומות חדשות של אנשי קשר ב- iOS . באייפון שלי אני משתמש באפליקציה בשם EasilyDo שלמעשה אוטומציה של משימות קטנות שהקצתי להושלם. אחד מהם נועד עבור EasilyDo לפקוח עין על חשבון הדוא"ל העסקי שלי, וכאשר הוא רואה דוא"ל נכנס מאדם חדש, שאל אותי אם עליו להוסיף את אותו אדם לפנקס הכתובות של iOS. יש גם אפליקציית Android בקלות.

אני משתמש בפנקס הכתובות של iOS עבור אנשי קשר אישיים בעיקר, אבל אני גם שומר שם כמה מפרטי עמיתי, למקרה שאצטרך להגיע אליהם במהירות כשאני מחוץ למשרד. אני גם אוהב ש- EasilyDo לא רק מוסיף אוטומטית כל איש קשר חדש אלא תמיד מבקש ממני קודם.

ifttt לדרכים אחרות להעברת אנשי קשר . באמצעות אפליקציית האתר והאייפון שנקראת ifttt (העומדת "אם זה, אז זה") תוכל ליצור פקודות, כגון "אם אני מוסיף רשומה חדשה באנשי ה- iOS שלי, ואז הזן את אותו מידע בגיליון אלקטרוני של כונן Google. " ויש מספר שירותים אחרים הנתמכים, כך שתוכלו לעשות משהו דומה גם עם פרטי קשר מאנשים שאתם מכירים מפייסבוק, אימייל ומקומות אחרים. שלא כמו EasilyDo, ifttt תמיד יבצע את הפקודה כאשר מופעל - זה לא שואל אותך תחילה אם עליו להשלים את הפעולה. אבל אתה יכול להפעיל ולכבות את הפקודות האלה בכל עת מאתר האינטרנט או האפליקציה ifttt. היכולת להתאים אישית את הפקודות היא טובה מאוד, ולא צריך לדעת ללקק קידוד בכדי לגרום להם לעבוד. זה כמעט כל כפתור ולחץ מוכן.

טיפ לבונוס: חפש ברשימת "המתכונים" הציבוריים ( כלומר פקודות) של ifttt "אנשי קשר" ותוכל למצוא ולפקוד מחדש פקודות שאנשים אחרים כבר פיתחו. שים לב שרוב האוטומציות שנכתבו ב- iftt עובדות קדימה, אך אינן בהכרח מעבירות נתונים שכבר יש לך.