וִידֵאוֹ: da ª 10 (נוֹבֶמבֶּר 2024)
אם הדברתם את הצורך התמידי בארגון מחדש של כל התמונות הדיגיטליות שלכם, או בגלל שהשתמשתם באותה סיסמה עבור כל החשבונות המקוונים שלכם ויודעת שזה רעיון רע (נכון), מדוע לא להפריש זמן מה חדש יום השנה להביא את הברווזים שלך ברציפות?
באופן מסורתי, החלטות ראש השנה עסקו בשבירת הרגלים רעים או התחלת הרגלים חדשים וחיוביים, אך אני מאמין שראש השנה האזרחית הוא זמן אידיאלי להתמודד עם פרויקטים ארגוניים. בתרבויות מסוימות, ראש השנה האזרחית הוא הזמן לעשות "ניקוי אביב" מלא, לטהר את הזבל, לסלק את הספה מהקיר כדי לשאוב ואבק, לנגב את לוחות הזרע. אתה עלול לא לשבור כמה מזיעה שמנקה את חייך הדיגיטליים, אבל זה יכול להיות מתגמל באותה מידה.
להלן עשרה פרויקטים של ניקוי דיגיטלי פופולריים שאולי תרצו להתמודד איתם ביום השנה האזרחית החדשה וכמה טיפים לביצועם.
1. להגיע לאפס תיבת הדואר הנכנס
אם חלמת לעשות ספרינט לניקוי דוא"ל במשך כל היום, 1 בינואר יכול להיות יום המזל שלך.
תלוי בכמה מאות או אלפי מיילים שאתה צריך לעבד, אני ממליץ על כמה טקטיקות שונות.
האחת היא לעשות "טאטא". זו הדרך הקלה והיעילה ביותר לעבד את העומס בכמויות גדולות ולמצוא מקום התחלה שמח להתמודדות בפועל עם הדואר שלך. עקוב אחר ההוראות שלי כיצד לטאטא את תיבת הדואר הנכנס שלך כאן. (ואם "אפס תיבת הדואר הנכנס" נשמע כמו מספר בלתי ניתן להשגה, צלם רק עמוד הודעות בודד. זו מטרה שפוייה יותר.)
אפשרות נוספת עליה אני ממליץ לכל מי שמקבל הרבה דואר לא מבוקש שהם פשוט לא צריכים לראות היא להשתמש ב- SaneBox, שעולה בערך 6 דולר לחודש. כשאתה מפעיל את תקופת הניסיון ללא תשלום של SaneBox למשך 14 יום (אין צורך בכרטיס אשראי - חוו הו!), תראה כמה מהר הוא מנתח את הדוא"ל הלא חיוני מתיבת הדואר הנכנס שלך כדי לעזור לך להתמקד במה שחשוב. SaneBox אינו פיתרון טוב עבור אנשים שמצפים לקבל הרבה דואר לא מבוקש, למשל, מלקוחות פוטנציאליים חדשים או מבקשי עבודה.
2. בטל את הרישום לרשימות דוא"ל
אם אילפת את תיבת הדואר האלקטרוני שלך, תרצה לשמור את זה כך.
לחץ על כפתור "ביטול המנוי", הגדר מסננים לניוזלטר ודוא"ל שיווקי ולמד כיצד לגבות מאשכולות דוא"ל של עמיתים לעבודה (זהו כפתור ה"התעלמות "ב- Outlook, וודא שאתה קורא מה הוא עושה ו- למד להשתמש בזה בחוכמה).
עם זאת, כרת את הדוא"ל הלא רצוי, זכור שהעבודה שאתה עושה כעת תימשך גם בעתיד.
אם תגדיר כללים משלך לסינון הודעות, תשמור על שליטה מלאה, אך זה יכול לקחת גם זמן רב, אלא אם כן אתה משתמש בשירות דוא"ל עם כלים מובנים מועילים מאוד לסינון Outlook.com ו- Hotmail תכונות מועילות להפליא.
אם אתה מעדיף לקבל קצת עזרה, RemoveMe לדואר אלקטרוני פועל על ידי כפתור "בטל הרשמה" ישירות לתצוגת התצוגה המקדימה של ההודעות שלך, כך שלא תצטרך לפתוח אותם כדי לרדת מרשימת התפוצה.
אפשרות אוטומטית יותר לחיתוך הדואר המנוי היא להשתמש ב- Unroll.me, שירות שעוזר לך לבטל את הרישום או לאחד דואר שיווקי לעיכול אחד.
3. איחוד תמונות דיגיטליות
אולי אתה חולם לעשות מהפך כולל בארגון הצילומים. תרצה לאחד את התמונות שלך לשירות אחד (למשל, הורד את כל תמונות הפייסבוק שלך או תמונות אינסטגרם והוסף אותן, נגיד, פליקר או Dropbox או כונן קשיח חיצוני) וכן להוסיף תגיות וכותרות מתאימות כדי להפוך את התמונות שלך. קל יותר למצוא ולשתף אחר כך.
חשוב מכך, הקפידו למקם זרימת עבודה חדשה לעתיד. קבע כללים כיצד תוסיף תמונות למיקום המרכזי בצורה מתוזמנת בכל פעם שתצלם תמונות חדשות, ותערוך קצת עריכה (חיתוך, מחיקת צילומים רעים, הוספת תגיות וכותרות) באותו תהליך העלאה.
4. עקוב אחר עבודתך בעבודה
רוב האנשים רוצים להיות יותר פרודוקטיביים וטובים יותר בעבודותיהם מכפי שהם כרגע. אני נשאר פרודוקטיבי ושולט בעבודתי על ידי רישום של מה שעשיתי ומה אעשה. אני משתמש בגיליונות אלקטרוניים פשוטים מאוד כדי לעקוב אחר, למרות שישנם כלים נהדרים רבים לעבודה סולו וגם לשיתופי פעולה, כאשר אסאנה היא רק אחת.
כשאתה רושם את המשימות שלך, תלויות ועומדות כאחת, זה נותן לך תמונה ברורה של מה שאתה צריך לעשות, כמו גם את מה שעשית, וזה שימושי כשאתה צריך להצדיק משהו בעבודה, כמו בקשה נוספת משאבים או קידום.
5. עדכן את הסיסמאות שלך
בזמני לכתוב ל- PCMag.com, העצה מספר אחת בנושא הטכנולוגיה שיש לי לכולם היא "קבל מנהל סיסמאות!" הם יקלו על חייכם ויעזרו לשמור על זהותכם. בנוסף, רבים ממנהלי הסיסמאות הטובים ביותר הם בחינם.
ברגע שיש לך מנהל סיסמאות, אתה יכול לעדכן את כל הסיסמאות שלך ולהפוך אותן למיוחדות וקשות לכל אחד לפיצוח. ניקיתי לאחרונה כמעט 200 סיסמאות בחמש פעילויות של 30 דקות. אני אגיד לך, השקט הנפשי שיצאתי ממנו עשה את זה בהחלט שווה את המאמץ.
6. נקה את מערכת המחשב
אם אינך יודע כיצד לנקות את המחשב שלך, אל תדאג. אתה לא צריך. כל שעליכם לעשות הוא להתקין פיסת תוכנה קטנה (וחלק מהן טובות לגמרי בחינם) ולתת לה לעשות את העבודה לסדר את המערכת עבורכם. כלי העזר הטובים ביותר לכוונון באופן אוטומטי, ולעיתים תוך מספר דקות, יגרמו למכונה שלך ולתוכניות שלה לפעול מהר יותר.
קח 10 דקות של ראש השנה האיכותי כדי לבחור כלי שירות לכוונון, ותודה לעצמך כל השנה.
7. עדכן את תמונת הפרופיל שלך
יש לי תיאוריה כי שימוש בתמונת פרופיל אחת בעקביות באתרי מדיה חברתית וחשבונות מקוונים אחרים יכול לעזור לחזק את המותג האישי שלך. בטח שלא כולם דואגים לחומר מסוג זה, אך בעלי עסקים קטנים, אנשי תקשורת ובידור, וכל מי שמעוניין לדחוף את חייו המקצועיים יוכל ליהנות מכך.
אני רוצה לעדכן את תמונת הפרופיל המקוונת שלי בערך פעם בשנה (גם אני פשוט עשיתי את זה). תחילת השנה או סוף השנה מאפשרים תזמון ברור ובלתי נשכח לביצוע משימה זו.
8. סידור מחדש של אפליקציות סמארטפון או אריחי Windows 8
משימת הניקוי הדיגיטלית הזו כל כך פשוטה שתוכלו לעשות זאת במיטה בזמן שתולים מעל ראש השנה האזרחית החדשה: ארגן מחדש את הסמארטפון או אפליקציות Windows 8.
רוב האנשים יודעים מה הם רוצים מארגון האפליקציות שלהם, אך לא נקלעים כל כך לקבץ אפליקציות כראוי עד שאתה שוכח טריקים קלים, כמו לתעדף "נקודות חמות" (האזורים שבהם האצבעות שלך מרחפות הכי בקלות) על פי סדר רצוף.
עיין בטיפים שלי לארגון אפליקציות לאייפון וטיפים לסידור אריחים של חלונות 8 לעוד.
9. ספר דיגיטלי מיסים וניירת ישנים
מעבר ללא נייר וסריקת כל הניירת שלך יכול להיות משימה רב יומית, אך אתה יכול להפוך אותה להשגה יותר על ידי התמקדות בסוג ניירת אחד בלבד, כגון החזרי מס ישנים או חשבוניות.
אם עדיין יש לך החזרי מס על נייר, קח 45 דקות לשעה כדי למיין ולסרוק לקובצי PDF בשווי השנים האחרונות, בסדר כרונולוגי הפוך. אם אי פעם תצטרך להתייחס אליהם, סביר להניח שתזדקק לאלה האחרונים ולא למבוגרים יותר.
10. התחייב ליומן או ליישום מטלות
פרויקט נהדר עם צפחה ריק עם ראש השנה האזרחית הוא לאמץ אפליקציית לוח שנה או ניהול משימות שתתחייב להשתמש בה. אם אתה מתקשה לנהל את ההבטחות שהבטחת, אתה מועמד אידיאלי. בחר אפליקציה אחת או מטלה אחת והצמד אליה. השנה החדשה מסמנת זמן מושלם להתחיל מחדש עם אפליקציה חדשה, אז אל תדאגו להעביר את כל הפגישות והמטלות הישנות שלכם לשירות החדש. פשוט התחייב לחדש החדש באופן מלא.
אני אוהב את לוח השנה של גוגל מכיוון שהוא מסתנכרן בקלות עם כמעט כל לקוח אחר ביומן. ולניהול משימות אני באופן אישי משתמש ב- Awesome Note, אך יש הרבה אפליקציות נפלאות למשימה עם חוזקות וחולשות שונות.
