מפות אקסל, מעצבת Powerpoint, שינויים במילה הקש על מילות המפתח ב- Office 365

זה היה פעם שכאשר חברה הוסיפה הרבה תכונות חדשות לתוכנה, התוכנה שוחררה עם מספר חדש והרבה תרועה. אך בעידן זה של תכנות זריז ומסירת תוכנת ענן, תוכניות מקבלות כעת עדכונים קטנים יותר כל הזמן. רק כשאתה מסתכל על סדרת שינויים אתה באמת יכול לראות את ההבדל. מקרה אחר: מיקרוסופט אופיס.

בשבוע שעבר, בכנס Ignite של החברה, מיקרוסופט הודיעה על מספר עדכונים חדשים ל- Office 365, עם דגש על אבטחה ומודיעין. אף על פי שאני משתמשת באופיס כל הזמן, כאשר למעשה התבוננתי בעדכונים החדשים בשילוב עם אחרים שהתגלגלו בשקט יותר במהלך החודשים האחרונים, הופתעתי ממש מה השתנה. קווי המתאר הבסיסיים של Word, Excel, PowerPoint ו- Outlook נקבעו במשך שנים; כך שלא מדובר בשינויים מהותיים. אבל יש הרבה תכונות חדשות המקלות על משימות ספציפיות.

כנראה החביב עלי הוא היכולת ליצור מפות בתוך Excel. לשם כך כל מה שאתה צריך זה נתונים המחולקים לאזורים גיאוגרפיים (כגון מכירות לפי מדינה או מדינה); כשאתה הולך ליצור תרשים, תראה "מפות מלאות" כבחירה מומלצת. זה מביא מפה בצבעים שונים המציגים את הנתונים. המפות יכולות להיות אינטראקטיביות במידה מסוימת, ולאפשר לך לסנן את החלקים שאתה רוצה להתמקד בהם ולעבוד על הכל מרמת המחוז לרמה הגלובלית, באמצעות נתונים ממפות Bing.

יצירת מפות מנתונים תמיד הייתה אתגר וזה מקל על המשתמשים הטיפוסיים הרבה יותר. כמובן שברגע שיצרת מפה כזו, תוכלו להעתיק ולהדביק אותה ב- Word או ב- PowerPoint. זה אמור להיות זמין עד סוף השנה למשתמשים שולחניים באקסל, כמו גם ב- Windows Mobile ואנדרואיד, אם כי רק למנויי Office 365.

כמה מהשינויים הפשוטים ביותר - אך השימושיים למדי - קרה או עומדים לקרות ב- PowerPoint. לפני מספר חודשים, מיקרוסופט הוסיפה אפשרות בשם Designer שמאפשרת לתוכנית להציע מגוון אפשרויות בחירה לעיצוב עבור המצגת שלך המותאמת לתוכן שלך. התכונה הראשונה כזו מאפשרת לך להכניס כל תמונה לשקופית הראשונה ואז מציעה מגוון תבניות שכוללות את התמונה שלך, אך מבוססות על כמה מתוך כ 12, 000 אפשרויות שונות. זו דרך מסודרת להתאים אישית את המצגת שלך תוך שמירה על מקצועיות. אפשרות חדשה יותר עובדת כעת עם שתי תמונות. בתכנית, החברה הודיעה על תכונה שמאפשרת לך לקחת שקופית עם טקסט בלבד, בנקודות תבליטים, למשל, ולהפוך אותה אוטומטית לגרפיקה. זה רעיון מעניין ואחד שצריך לשפר את המראה של שקופיות רבות. תכונות אלה זמינות כעת עבור משתמשי Windows ויגיעו בקרוב ל- Mac.

תכונה חדשה נוספת בשם Quick Start תהיה קלה אפילו יותר עבור מי שפשוט לא יודע איפה להתחיל. זה מאפשר לך להכניס נושא ואז PowerPoint יוצר עבורך מתאר בסיסי של המצגת, באמצעות מידע ותמונות מהאינטרנט הזמינים ברישיון Creative Commons. בהדגמות שראיתי, זה לא יצר מצגת סופית אבל כן הציע מתווה מלא, עם כמה יסודות, מה שמאפשר למלא את שאר המידע שאתה רוצה במצגת הסופית. אני יכול לדמיין שזה יוביל לכך שמורים רבים בתיכון רואים מצגות דומות מאוד למראה, אך יכולים גם לראות מקרים שבהם זו יכולה להיות דרך טובה להתחיל מישהו בנושא. תכונה דומה זמינה כעת בכלי Sway - כלי המצגת המקוון היחיד של מיקרוסופט (לא שפגשתי אי פעם משתמש עסקי שהשתמש ב- Sway) וצריך להיות זמין בגירסת שולחן העבודה של Windows של PowerPoint עד סוף השנה.

תכונה חדשה נוספת ב- PowerPoint היא Zoom, המאפשרת לך לעצב מצגת בקטעים ואז ליצור שקופית אינדקס סיכום אינטראקטיבי. זה אמור לעזור לך לעבור במהירות לקטע הרצוי, שעוזר במצגת בצורה חופשית, בעת תשובה לשאלות, או כשאתה לא מתכנן לעבור את המצגת המלאה בסדר. זום כבר לא נמצא בגירסת Windows.

עבור Word ו- Outlook, כנראה שהתכונה שקיבלה את מירב תשומת הלב ב- Ignite נקראת Tap, המספקת גישה מהירה לתוכן רלוונטי ממשתמשים אחרים בארגון שלך. הקש מאפשר לך לראות את המסמכים, המצגות וגיליונות האלקטרוניים שיצרו לאחרונה בנושא ספציפי, ומאפשר לשלוף שקופיות, תמונות, טבלאות, גרפיקה או תרשימים ישירות מהמצגות האחרות ולהעתיק אותם למסמך שאתה יוצר, אפילו להתאים את התוכן לעיצוב. זה מתחיל להיפתח ללקוחות ארגוניים בלבד, לבעלי רישיון E3 או E5.

באופן דומה, מיקרוסופט הודיעה על MyAnalytics, חלק מהכלי המקוון Delve בתוך Office 365 המשתמש ב"גרף הידע "כדי לנתח את לוח השנה ואת הדוא"ל שלך. זה יכול לספר לך כמה מהיום שלך מבלה בפגישות - ובתוך פגישות, כמה אתה ממוקד, על סמך האם אתה מסתכל על הדואר שלך - בטיפול בדוא"ל ובעבודה לאחר שעות עבודה. שוב, זה יהיה זמין רק עבור לקוחות ארגוניים, ורק עבור בעלי רישיון E5 מתקדמים.

שווה להזכיר מספר תכונות אחרות שיצאו לאחרונה וזמינות לכל משתמשי Windows. האחד הוא כלי החוקרים בתוך Word, תוספת חדשה לכרטיסיית הפניות. אתם פשוט בוחרים בו ומקלידים נושא, ו- Word מציג לכם רשימת מקורות שאפשר להשתמש בהם במסמך, ואז עוזר לכם להדביק אותם בקלות, יחד עם הציטוט המתאים. זה היה מועיל כשהייתי סטודנט.

עבור Outlook, השינוי הגדול ביותר עשוי להיות מה שנקרא תיבת דואר נכנס ממוקדת, המפזרת את תיבת הדואר הנכנס שלך לפריטים ש- Outlook חושבת שהכי אכפת לך ו"אחרים "(בדומה למה שג'ימל מציעה). לגרסת הטלפון הנייד של Outlook יש תכונה זו מזה זמן; כעת הוא זמין גם בגרסת שולחן העבודה, אם כי עליך להגדיר אותו בגרסת האינטרנט.

שינויים אחרים שיורדים בדרך כוללים תכונות חדשות הזמינות למסמכי דיו (במכשירים עם מסכי מגע ועטים), כגון המרת דיו למתמטיקה ב- OneNote, וביצוע תוכנית זו לבצע אלגברה לינארית בסיסית. אני יכול לראות היכן זה יכול להיות מועיל, אם כי יותר עבור סטודנטים מאשר עבור רוב האנשים בעסקים.

מיקרוסופט הודיעה גם על מספר שיפורי אבטחה, כולל שיפורים בהגנה מפני איומים מתקדמים של Office 365, גרף חדש של מודיעין האיום ותכונות חדשות לניהול נתונים. אלה אמורים להגיע בסוף השנה עבור ATP וברבעון הראשון עבור אחרים, אך יהיו זמינים רק ללקוחות E5 מתקדמים. זה נראה נחמד, אבל הלוואי שהיה יותר לעסקים קטנים יותר.

בסך הכל, מדובר במערך שינויים די גדול. אבל יש כמה אזהרות. נכון לעכשיו, רוב העדכונים זמינים רק למשתמשים עם מנוי Office 365, מה שאומר שמשתמשים בתוכנות ארוזות אינם מעודכנים. חלק מהעדכונים מיועדים רק ללקוחות ארגוניים, אם כי אני יכול לראות היכן עסקים ואנשים פרטיים עשויים לרצות לעקוב אחר הדרך בה הם מבלים.

כמובן, כל זה לא משנה אם המשתמשים אינם יודעים שהתכונות החדשות קיימות. כרגע, מיקרוסופט מודיעה על חודשי תכונות חדשות ומשתמשי Office 365 צריכים להיות מסוגלים לשדרג את התוכנה שלהם. יש דף אינטרנט שמכריז על העדכונים החודשיים עבור משתמשי Office 365. מנהלי מיקרוסופט דיברו על כך שיש להם התראה באפליקציה על תכונות חדשות וזה יהיה שיפור גדול.

Office נותר ללא ספק החבילה המשרדית הדומיננטית, אם כי כעת נראה שגוגל מציגה מחזה גדול יותר עם שם ה- G Suite שלה. עדיין יש מקום לשיפור - הייתי רוצה לראות כמה תכונות נוספות בגרסאות האינטרנט, אפשרויות אבטחה נוספות לעסקים קטנים יותר ושיתוף פעולה משופר. אך כשמוסיפים את הכל, אופיס נותרה המובילה מסיבה טובה, ויש המון דברים חדשים שאוהבים, במיוחד עבור אלה מאיתנו המשתמשים בגירסת שולחן העבודה המסורתית של Windows ברישיון של Office 365.