שיאו של השטן מתגבש בעולמם של האיפאס

הפעלת מבשלת בירה אינה קשורה לרחרח של כשות ולהתרוממות. עבור דרק סאבו, מנכ"ל חברת מבשלות השיא של השטן בקייפטאון, דרום אפריקה, ניהול ומעקב אחר שרשרת האספקה ​​היה חשוב לא פחות מפיתוח מתכון המלאכה הגדול הבא. החברה שהוקמה בשנת 2012 החלה להשתמש ב- QuickBooks כדי לעקוב אחר הזמנות ומכירות. זה עבד מספיק כדי לאיית; עם זאת, כאשר חברת Peak Brewing Peak של Devil ניסתה להשתמש ב- QuickBooks לניהול מלאי, התברר מוקדם כי הכלי לא סיפק לסאבו את הנראות הדרושה כדי לעקוב אחר פריטי הייצור לאורך כל שרשרת האספקה.

החברה שיגרה 40 פריטים שונים ארצית מארבעה מחסנים הפרוסים מקייפטאון ליוהנסבורג. חברת הבירה המתקדמת של Devil, שנמצאה בשלה לגדול ולהיות מורכבת יותר, הייתה זקוקה למערכת שיכולה לספק נראות מקצה לקצה של כל דבר, החל מנתונים פיננסיים וכלה בפעילות שרשרת אספקה ​​וכלה בשיתופי פעולה עם ספקים וספקים חיצוניים.

סאבו אמר שהוא שוקל קומץ חברות תכנון משאבים ארגוניים (ERP) לעבודות מסוג זה. לרוע המזל, בחירת כלי ERP אינה פשוטה כמו למצוא את ממשק המשתמש היפה ביותר (UI). כלי ERP מכסים מגוון רחב של מקרי שימוש - החל מניהול קשרי לקוחות (CRM) וניהול שרשרת אספקה ​​(SCM) וכלה במודיעין עסקי (BI) ופקוח על נקודת מכירה (POS), ואפילו ניהול פרויקטים בסיסי. בממוצע עסקים מוציאים 6.5 אחוזים מההכנסות השנתיות שלהם על פרויקטים של ERP. למעשה, כ 83- מיליארד דולר יושקעו על יישומי ERP בארה"ב בלבד מדי שנה משנת 2017 עד 2020. ברגע שתחליט שאתה מוכן להשקיע גדול מסוג זה, השוק מוצף בעשרות שירותים סולידיים מציעים מגוון של סגנונות יישום שונים.

סאבו הושיט את ידו לאקומטיקה, NetSuite, Sage, SAP ו- Syspro. ככל שלמד יותר על התהליך, התברר לו שהוא רוצה פיתרון מלא מבוסס ענן ולא משהו שידרוש תשתית IT פיזית משלו (שתצטרך, בתורו, הוצאות נוספות לשדרוג והחלפת מכונות). כתוצאה מכך הוא צמצם את החלטתו לשני ספקים: Acumatica ו- NetSuite. למרות שמצא ששני הכלים הם תחרותיים מבחינת הפונקציונליות, הוא החליט ליישם את אקומטיקה בגלל התמחור התחרותי שלה וצוות היישום המסייע לה.

1 Acumatica - לוח מחוונים לבקר

לוח המחוונים של הבקר מורכב מ- widgets של מחוון ביצועי מפתח (KPI).



2 התוצאות

מאז היישום, החברה הרחיבה את לכידת הנתונים והעברתם כך שהיא תכלול אינטגרציות עם Microsoft Power BI עבור לוחות מחוונים משופרים, דיווח על מכירות ומדדי ביצועים מרכזיים (KPI). החברה גם מושכת מידע CRM כדי לפקח טוב יותר על צוות המכירות ועל שביעות רצון הלקוחות. עובדי חברת Beaking Beaking של Devil מסוגלים לגשת לנתונים בכל מקום שיש בו גישה לאינטרנט והם יכולים לסמוך על המספרים במערכת יותר מכפי שעשו בזמן שעבדו ב- QuickBooks. סאבו אמר עוד כי האמון שעובדיו במערכת מאפשרת לחברה להתמקד פחות במורכבות בפעילות הפיננסית.

"תיק המוצרים שלנו צמח גם הוא באופן משמעותי, עם מספר מותגים ו- SKUs בהשוואה להרגע בו התחלנו, " אמר סאבו. "אי אפשר יהיה יותר לנהל את המגוון ב- QuickBooks."

בנוסף לכמויות גדולות של נתונים, אמר סאבו כי כלי ה- ERP הבשרני יותר סייע להפחית את עלויות ה- IT והקל על הבהלה ברחבי החברה כאשר הבעיה מתרחשת בזכות הצוות המסייע 24 שעות ביממה של Acumatica. בנוסף, מכיוון שהמערכת יכולה להתפנות עם הענן, הוא מרגיש ש- Peak Brewing Company של Devil מוכנה לצמוח - מבלי לדאוג לעומס על נתונים או להתחבר למערכות אקולוגיות של שותפים.

על אף ששאבו לא יספק נתוני ROI קשים להשקעה כדי להוכיח את הצלחת היישום, הוא אמר כי חברת שיא הבירה של השטן שדרגה מכלי הפיננסים, ההפצה וניהול הלקוחות של Acumatica לכל הקצה שלה עד הסוף. סוויטה הכוללת רכש וייצור חומרי גלם.

חברת מבשלות השיא של השטן ממשיכה להתרחב גם היא. המבשלה מייצרת 30-40 בירות וסיידרים שונים על בסיס קבוע, וכן בירות "סייר" חד פעמיות שהם מייצרים ומשחררות על בסיס חודשי. המבשלה הציגה 20 בירות חדשות בשנת 2017 בלבד. מה שמדהים במיוחד עבור חברת מבשלות השיא של סאבו ושטן הוא שעבודה עם אקומטיקה אפשרה לחברה להתמקד פחות במספרים, בהזמנות, ובמסירות ועוד על הקדשת זמנה למה שהיא הכי אוהבת: הכנת בירה נהדרת.