תוכן עניינים:
וִידֵאוֹ: TRACKING TIME IN BQE CORE (נוֹבֶמבֶּר 2024)
אם החברה שלך מחפשת פיתרון למעקב אחר זמן, אין כלים שמציעים יותר פונקציונליות ושימושיות מאשר BillQuick Core ו- TSheets. מוצרים אלה מקלים על מעקב וניהול זמן מכל פיתרון אחר שבדקנו. למרות שגיליונות TS הם ללא ספק הפיתרון הטוב ביותר למעקב אחר זמן טהור, BillQuick הוא כלי אידיאלי עבור גשש זמן הזקוק לניהול פרויקטים בסיסי (PM) ומודולי הוצאות העובדים לצד לוחות הזמנים של החברה שלו.
, נשווה וניגוד בין שני הפתרונות לפי שלוש קטגוריות שונות: מחיר, ממשק ומעקב בסיסי, ואלמנטים של מעקב מותאם אישית. בסיום, נמליץ על המלצה סופית לאיזה כלי עליכם להדגים. עם זאת, חשוב לציין שלשני הכלים יש מקרי שימוש אידיאליים מעט שונים, וסוג אחר של משתמשים בראש. כתוצאה מכך אנו ממליצים לבצע הדגמה של שני הכלים לפני שתקבל את ההחלטה הסופית שלך. ציד שמח!
1 1. תמחור ותוכניות
BQE Core אינו מציע תוכנית חופשית. המוצר מתחיל במחיר של 7.95 דולר למשתמש לחודש, בתשלום כל שלוש שנים, 9.95 $ לחודש ששולם מדי שנה, או 11.95 $ לחודש בלוח התשלומים החודשי לחודש. החבילה הסטנדרטית כוללת זמן והוצאות, אפליקציות סלולריות, בקשות חופשה ומודולי דיווח. ברמת 20 $ אתה יכול להוסיף ראש ממשלה, חיוב וחשבונאות. כלים אלה בתיאום מאפשרים לך למשוך נתונים על פני מודולים לדיווח ממצה, אוטומציה של זרימת עבודה והפשטות בעבודה בתוך כלי אחד כולל.
TSheets מציעה תוכנית חינמית למשתמשים בודדים. ל- TSheets יש גם תוכנית לעד 99 משתמשים תמורת 4 דולר למשתמש לחודש, עם דמי בסיס של 16 $ לחודש בתוספת 4 $ למשתמש לחודש. אם יש לך יותר ממאה משתמשים תשלם דמי בסיס של $ 80 וכן 4 $ למשתמש לחודש. תמורת $ 1 למשתמש נוסף לחודש תוכלו להוסיף לכלי תזמון די שימושי.
למרות שגיליונות TS הם מעט פחות יקרים כפתרון מעקב אחר זמן, היכולת להוסיף מודולי ראש הממשלה, חיוב וחשבונאות לפיתרון של BQE מעניקה לו מימד ש- TSheets לא מציעה. כתוצאה מכך, לשתי החבילות מגיע הנהון לתמחור ידידותי למשתמש. קצה: עניבה.
2 2. ממשק ומעקב בסיסי
הניווט ברכבת השמאלית של TSheets מחולק לפי קטגוריות: מסלול, דיווח, ניהול והגדרה. מקוננים בקטגוריות רחבות אלה מופיעות תמיד בקטגוריות משנה הנראות לעין: כניסות זמן, עבודות, לוח זמנים וכו 'במקום לקפוץ קדימה ואחורה מדף לדף או מאפליקציה לשולחן העבודה לאפליקציית האינטרנט, יישומונים יוצאים לחלונות קטנים כשאתה לוחץ על כרטיסיות. זה מאפשר לך להסתכל על מספר דפים מבלי שתצטרך להקיש הלוך ושוב. ה- Clock-in נעשה באמצעות שעון העצר של חלון צף; זה מאפשר לך לראות את הטיימר שלך פועל בזמן שאתה עובד במקום אחר במערכת. כפתור "קח הפסקה" מאפשר לך להשהות את השעון למשך פרק זמן מוגדר מבלי להפסיק. מעסיקים יכולים להגדיר הפסקות ולבצע אוטומציה על מנת להודיע למשתמשים בשעות ההתחלה והעצירה.
בדקנו את BQE Core כחבילת תוכנה בעלת ארבעה מודולים, כך שההתקנה שלה מעט מורכבת יותר מ- TSheets. כשאתה מחובר, קיבלו את פני לוח המחוונים לקבלת תזכורות לאישור, הגשות של זרימת עבודה ותשלומים. תוכלו גם להציג הודעות ממשתמשים אחרים, תכונה מסודרת שלא תמצאו בגליונות TS. דף זה הוא גם המקום בו תציג את הדוחות ששיננו (או רציפים) ואת לוח המחוונים הניתן להתאמה אישית שלך.
כדי להקליט זמן, עליך ליצור פרויקטים, משימות משנה וגיליונות זמן. BQE מספק רשימה של מאות תבניות משימות המותקנות מראש והמערכת מאפשרת לך ליצור חדשות. במסגרת אותם פרמטרים תוכל להזין, בין השאר, העברת האגרות אוטומטית, סכום התשלום, לוח התשלומים וזמן החופשה. פורמט כרטיס הזמן שלך יכול להיות גיליון אלקטרוני, כלומר תוכל להציג את כל רשומות השעה הקודמות והעתיד שלך. הכרטיסייה הזנת זמן היא דרך מפורטת יותר להזנת זמן; זה מאפשר לך לציין דברים כמו חשבון ההוצאות שאליו יש לייחס את זמנך. כרטיסייה זו מאפשרת גם להתאים את שיעורי החשבונות עבור משימות ספציפיות בכל פרויקט. לחלופין, אתה תמיד יכול ללחוץ על שעון העצר בראש כל מסך.
שני הכלים מציעים פתרונות שווים לניהול ומעקב אחר זמן. עם זאת, מכיוון ש- BQE מתחבר בצורה חלקה לאלמנטים אחרים בעסק שלך, היא בנתה את החוויה שלה לטיפול בכל תרחישי השימוש. כתוצאה מכך, הוא מקבל יתרון קל לעומת TSheets. קצה: BQE Core.
3. מעקב מותאם אישית וייחודי
גיליונות TS ו- BQE מציעים מעקב בהתאמה אישית. פונקציונליות זו היא שעזרה להפריד כל כלי מתחום של 10 פתרונות מעקב בזמן שסקרנו לצורך אוסף המוצרים השוואתי שלנו. מה שגיליונות TSQ ו- BQE עושים בצורה יוצאת מן הכלל הוא להכיר בכך שניתן לבצע עבודה ולמדוד עבודה מחוץ לשעות או הימים הרגילים בשבוע / חודש / שנה. הם מציעים מעקב מתקדם לכמויות שאם אתה איש משלוח יכול להיות מדויק יותר מאשר לנסות לעקוב אחר שעות העבודה המדויקות. בתוך גיליונות TS, אתה יכול ליצור שישה שדות מותאמים אישית שניתן להוסיף כבקשה לכל סיבוב. אם העובדים לא יגיבו, הם לא יוכלו להסתגר. לדוגמא: תוכלו לשאול נהגי מוניות כמה מיילים נסעו. לאחר מכן שדות אלה יימשכו לדוחות לצורך עריכה מאוחרת יותר.
BQE Core מאפשר להוסיף חמישה שדות מותאמים אישית לכל מודול, שכולם יופיעו בדוחות. הכלי עושה עבודה מעולה ומאפשר למשתמשים לעקוב אחר עלויות תקורה, כמו ביטוח או הובלה. זה מקל על מעסיק לנהל דוח שכר או דוח הוצאות מכיוון שכל המידע קשור בין מודולי המעקב אחר החשבונית, החיוב והחשבונאות. לרוע המזל עבור BQE, TSheets מעניקה למשתמשים שדה אחד נוסף בהתאמה אישית איתו ניתן להתאים את הסביבה שלהם. קצה: גיליונות TS.
4 השורה התחתונה
BQE ו- TSheets הם שני פתרונות המעקב הטובים ביותר שבדקנו. הם מציעים את כל מה שחברה או אדם יצטרך לעקוב אחר, לנהל, לתכנן ולתזמן זמן. כתוצאה מכך, הבחירה בין השניים הגיעה למציאת מאפיינים קלים שלמוצר אחד אין, שמאפשרים לו יתרון קל על פני האחר.
בתחום מעקב הזמן ישנם כמה אלמנטים שרוב הספקים מציעים. תכונות אלה נפוצות כל כך שאפשר אפילו לשכוח לשאול עליהן במהלך הדגמת מוצר. עם זאת, BQE השאירה אלמנטים אלה מחוץ לתוכנה שלה. לדוגמה, הכלי אינו מאפשר לך להגביל או להפעיל כתובות IP ספציפיות. זה אומר שאנשי ה- IT שלך לא יכולים להבטיח שאדם שטוען לעבוד במשרד מרוחק לא עובד למעשה מהסטארבוקס המקומי. בנוסף, זה לא מאפשר לך לעקוב אחר מיקומי GPS ולאנשים המנהלים ציי רכב או משאיות, למשל, זה יכול להיות קריטי. לבסוף, ל- BQE Core אין כניסה לחיוג. תכונות אלה מבטיחות כי עובדים בעלי הכנסות נמוכות לא ישתמשו בטלפון סלולרי כדי לבצע שיחת חינם ולצ'ק-אין לצורך המשמרת שלהם.
זה לא אומר שגם TSheets מציעים חבילה שלמה ומושלמת. למעשה, משתמשי BQE יכולים לשוחח זה עם זה בגבולות התוכנה, וזה דבר שגיליונות ה- TS לא מאפשרים למשתמשים לעשות זאת. עם זאת, כאשר כל השבבים נמצאים, ומתווספים כל הפחים והפחיתות, TSheets מציע מעט יותר פונקציונליות, במחיר מעט נמוך יותר מ- BQE Core. הזוכה: גיליונות TS.
