התוכנה הטובה ביותר לחשבונאות בינונית

במהלך השנים התמקדה PCMag בתוכנות הנהלת חשבונות ברמת כניסה ואתרי אינטרנט, מכיוון שעסקים קטנים מהווים את עיקר המסחר בארה"ב. עשינו סיפורי צפייה מרובה-סקירה רבים המכסים יישומים כמו QuickBooks, שהיה המנצח של הבחירה בעורכים רב שנתיים.

אך מה עושים כש- QuickBooks Premier - או Sage 50 (לשעבר Peachtree) או AccountEdge (לשעבר MYOB) - מפסיקים לענות על כל צרכי הניהול הפיננסי שלך? ישנם מספר שלטי אזהרה המסמנים את הצורך לעבור לפיתרון חזק וגמיש יותר. לדוגמה, אתה:

• בבעלותך מספר חברות הדורשות איחוד פיננסי מסוים
• אחסן את המלאי המלאי שלך במקומות רבים
• יש אלפי לקוחות וספקים, ועבד אלפי או מאות אלפי עסקאות מדי שנה
• מבלים יותר מדי זמן בניסיון לגרום ל- Excel להריץ את הגיליונות האלקטרוניים הנחוצים
• נאלצו לגלגל יחד יישומים רבים כדי להשיג הכל
• הפכו לעסק עולמי
• להזיע מעל הביטחון
• הקדיש זמן רב ליישום תהליכים ידניים, ו-
• זקוק לגישה בכל זמן ובכל מקום.

אם אתה משתמש ב- QuickBooks Pro או Sage 50 Complete (שניים ממוצרי הנהלת החשבונות הפופולריים ביותר בארה"ב), אתה יכול להתקדם ולהישאר בתוך אותה משפחת מוצרים, מה שהופך את השדרוג לקל מאוד. היישום השולט ביותר של Intuit של שולחן העבודה, פתרונות QuickBooks Enterprise ו- Sage 50 חשבונאות קוונטית (לשעבר חשבונאות קוונטית של Peachtree), עשויים להיות הגיוניים לשלבים הבאים.

יתכן שתגלה שגם פתרונות אלה לא יקטנו אותה, עם זאת, במקרה כזה תצטרך לשקול יישומים שנחשבים לבינוניים. מכיוון שזה אומר הפסקה ממשפחת התוכנה הנוכחית שלך, יהיו לך בעיות רציניות בייבוא ​​נתונים (אם כי יצרני תוכנה בינוניים מציעים תמיכה בתהליך זה).

אז סקרתי גם את Intacct, Microsoft Dynamics GP ו- NetSuite, שכולם בשימוש נרחב על ידי עסקים קטנים עד כמעט ארגוניים. (Sage מציעה גם יישומי בינוניים מרובים, כולל Sage ERP X3, עליהם הסתכלנו אך לא הצלחנו לכלול.)

גזע אחר

ישנם שני מאפיינים ברורים מאוד של תוכנת הנהלת חשבונות בינונית המייחדת אותה מהקצה התחתון. זה הרבה יותר יקר. ואתה לא יכול לקנות אותו בחנות או מספק מקוון. תוכנת מדרגות נמכרת, מוגדרת, מיושמת ותומכת על ידי משווקים מקומיים על בסיס מנוי; העלות נקבעת לפי כמה פונקציונליות אתה זקוק.

רבים מהפתרונות הללו מבוססי אינטרנט, ושילוב טוב הוא קריטי לכולם מכיוון שהמוצרים אינם פתרונות בגודל אחד מתאים לקופסה. אתה יכול להתחיל עם אותה פונקציונליות ליבה שמציעה תוכנות ברמה נמוכה (ספר חשבונות כללי, חשבונות חייבים וניתן לתשלום, מלאי ודיווח) ולגדול לשאר "המודולים" המשולבים האחרים שמציעים מפתחי תוכנה בינוניים, כמו ניהול שרשרת אספקה, ייצור ו הפצה וגרסאות מתקדמות של מלאי ושכר שכר. תוכנת הבינאנג 'הטובה ביותר כוללת גם חיבורים מובנים ליישומים קשורים כמו Salesforce.

חבילות המוצעות על ידי חברות כמו NetSuite מציעות יותר מכל מה שמציעים שירותי ה- low-end. קיבולת בלתי מוגבלת לרשומות ועסקאות, וטפסים רשמיים ועסקים מפורטים יותר, למשל. הרשאות טובות יותר ואבטחה מבוססות תפקידים. נראות בזמן אמת למימוני החברה שלך באמצעות דוחות הניתנים להתאמה אישית וניתוח פיננסי מתוחכם. תמיכה רבה יותר בפעולות גלובליות. ניהול הכנסות טוב יותר. הרשימה נמשכת.

אלמנט מכריע

מכיוון שפתרונות הנהלת חשבונות בינוניים הם כה מורכבים, לוחות מחוונים הם קריטיים לחלוטין. צוות פיקוח צריך להיות מסוגל לאתר בעיות באופן מיידי, מבלי להפיק דוחות או לחפור למסכי נתונים, כך שלעתים קרובות הם זקוקים להשקפות מרובות עין הציפורים על הכספים של חברותיהם.

יתר על כן, יישומים אלה משמשים חברות אשר לרוב מחלקות את עבודת החשבונאות שלהן לפי פונקציה. במקום אחד או קומץ אנשים המטפלים בכל דבר, ייתכן שיהיו לך כמה עובדים שרק מנהלים חשבונות לתשלום למשל. אז תוכנת בינוני מגיעה עם לוחות מחוונים הניתנים להתאמה מראש, למגוון תפקידי חברה.

Intacct, NetSuite ו- Microsoft Dynamics GP מגיעים מחברות בעלות מוניטין רב המעסיקים מומחי חשבונאות כמו גם מפתחי פתרונות בכדי להבטיח כי תהליכי החשבונאות יהיו תקינים ומעקב אחר כללי הציות. עם זאת, אתגר נוסף לא פחות חשוב טמון ביכולתו של כל אחד להנגיש את הנתונים ואפשרויות הניווט הנרחבים.

NetSuite עשתה את העבודה הטובה ביותר בתחום זה, כמו גם הייתה בעלת הצ'ופרס הפיננסי הדרוש לה כדי לענות על הצרכים של קהל תוכנות החשבונאות הבינוניות. Intacct הייתה שנייה קרובה, ו- Microsoft Dynamics GP, בעוד פיתרון עמוק במיוחד, בעל יכולת רבה מאוד, נדרש זמן רב מדי לשלוט ולשימוש ביעילות בגלל ממשק המשתמש המיושן והטכני מדי ומערכת הניווט שלו.

הערכתי את פתרונות ה- QuickBooks Enterprise ו- Sage 50 Quantum על סמך העליונות שלהם על הגרסאות הזוטרות יותר במשפחות המוצרים שלהם.

משהו לכל אחד

אילו מחמשת המוצרים האלה יעבדו הכי טוב עבור החברה שלך תלוי בהרבה דברים. לעסקים יש מבנים וצרכים מורכבים כל כך שונים עד שאתה באמת צריך לבדוק מקרוב כל אחד מהם. יכול להיות שאתה בעל יחיד או שיש לך קומץ עובדים ובכל זאת אתה זקוק ליישום מאוד מתוחכם. או שתוכלו לקבל עשרות עובדים אך רק קומץ מוצרים, כך שצרכי התוכנה שלכם יהיו צנועים.

אם אתה להוט לעבוד בענן (ישנן סיבות רבות מדוע כדאי לך לשקול זאת) ואתה רוצה את הפיתרון המסוגל ביותר, הניתן להתאמה אישית ביותר ומשולב בקלות הזמין בתחום הבינוני, האפשרויות הטובות ביותר שלך הן NetSuite ו- Intacct. לשלושת האחרים שנסקרו כאן יש נקודות חוזק וחולשה משלהם, אך סביר להניח שאחת מהן תוכל לשרת אותך כשמגיע הזמן לסיים את תוכנת החשבונאות ברמת הכניסה.

מאופיין בסבב זה



NetSuite ERP





החל מ 129 $ למשתמש לחודש

% displayPrice% at% seller% NetSuite זוכה בפרס בחירת העורכים שלנו בגלל רוחב, עומק ושימושיות יוצאת דופן. למרות שאינטקטקט היא מתחרה קרוב מאוד, תצורת הליבה של NetSuite מצוידת טוב יותר לענות על צורכי הניהול הפיננסי של מגוון רחב יותר של עסקים קטנים ובינוניים, למעט אלה שרק מחפשים את היסודות. קרא את הסקירה המלאה ››

---



מסמר



החל מ -400 דולר

% displayPrice% at% seller% Intacct הוא שם ישן, מהימן בתחום החדש יחסית של הנהלת חשבונות מבוסס ענן. זה יהיה פיתרון טוב עבור משדרגי QuickBooks או כל עסק קטן או בינוני שרוצה להתחיל במודולים הפיננסיים העיקריים. המדרגיות שלה מאפשרת לחברות לצמוח בנוחות בסביבה מוכרת. קרא את הסקירה המלאה ››

---



מיקרוסופט דינמיקס GP



החל מ- 599 $ לחודש למשתמש אחד

% displayPrice% at% מוכר% Microsoft Dynamics GP צמח משמעותית במהלך 25 ​​שנות קיומה, אך ממשק המשתמש והשימושיות הכללית שלו לא המשיכו עם יכולות הניהול הכספיות הניכרות שלה, מה שעלול לגרום לזרימת עבודה מאתגרת. קרא את הסקירה המלאה ››

---



פתרונות QuickBooks ארגוניים



החל מ- $ 995 למשתמש אחד

% displayPrice% at% מוכר% פתרונות QuickBooks Enterprise מייצג את החלק העליון של קו מוצרי תוכנת שולחן העבודה QuickBooks. זה מוסיף קיבולת נתונים, ניהול מלאי מתוחכם יותר, תמיכה בגורמים מרובים וגיבוש לאותה מערך תכונות, מערך ניווט וממשק משתמש שמוצעים במוצרים האחרים של Intuit. קרא את הסקירה המלאה ››

---



סייג 50 חשבונאות קוונטית 2014



החל מ- 2, 995 דולר עבור 5 משתמשים

% displayPrice% at% מוכר% Sage 50 חשבונאות קוונטית היא תוכנת הנהלת חשבונות מבוססת שולחן עבודה, נמוכה ביותר הזמינה. פתרונות חשבונאיים בינוניים אמיתיים כמו NetSuite, לעומת זאת, בנויים לגישה בכל זמן ובכל מקום ולעיבוד פיננסי מורכב וניתן להתאמה אישית יותר. קרא את הסקירה המלאה ››