וִידֵאוֹ: Go Google: Google Drive (נוֹבֶמבֶּר 2024)
אם אינך מכיר את Google Drive, עליך לעשות זאת. זהו אחד מכמה שירותי אינטרנט מושלמים בלבד (או קרובים לעזאזל) שם בחוץ - די כך ש- PCMag העניקה לו ציון מושלם של 5 כוכבים בסקירתנו. שילוב זה של חבילת פרודוקטיביות עם מעבד תמלילים (Docs), גיליון אלקטרוני (גיליונות) ומצגות (שקופיות), בשילוב עם אחסון מקוון וסנכרון קבצים בין מחשבים ניידים ומכשירים ניידים, הפך במהרה לכלי שיתופי מעולה לכל בית ומשרד.
והכל בחינם אם אתה משתמש רק בשטח בסיס 15GB של אחסון מקוון. אתה יכול לשדרג את האחסון לשימוש אישי או לשדרג לגרסה מכוונת לעסקים של Google Drive בשם Google Apps for Work, הכוללת כלים רבים יותר של גוגל, כמו Gmail ויומן Google, תחת שם התחום של העסק שלך.
באופן טבעי, כל הדברים הגדולים האלה של גוגל עובדים טוב במיוחד בדפדפן הכרום של החברה. זה כבר לא הדפדפן האהוב עלינו (בזכות השדרוגים הגדולים בפיירפוקס), אבל ל- Chrome בהחלט יש את הדברים הבאים. ועם ארכיטקטורת פלאגין, יש לו שפע של תוספים ותוספים זמינים בחנות האינטרנט של Chrome. באופן טבעי, חלק גדול מהם עובדים ישירות עם Google Drive. להלן מבט על התוספים שעליכם לקחת בחשבון.
Checker Plus עבור Google Drive
Checker Plus הוא חובה לתוספים שפועלים עם Gmail, יומן Google וכמובן, Google Drive. מסמל בודד בסרגל הכלים של Chrome אתה מקבל גישה מלאה לכל קובץ ששמרת בכונן - בתוספת התמונות שלך גם בתמונות Google. אין דרך מהירה יותר לחפש ולעיין בקבצים שלך מבלי לעבור לאתר Drive עצמו.
AbleBits
למפתח זה אין רק שמונה הרחבות מדהימות ל- Google Sheets, כולל מסיר כפול, גיליונות מיזוג, ערכי מיזוג, חיפוש והחלפה מתקדמים, מחולל מספרים אקראיים ועוד. אתה משלם עבור אותם תוספת עבור Microsoft Excel, אז תהנה מעלות בחינם.
שמור בכונן Google
זה לא תמיד קל כמו שצריך להוסיף ל- Google Drive - במיוחד אם אתה רואה משהו מקוון שצריך לאחסן. תוסף זה יכול לתקוע תוכן של דף אינטרנט שלם או רק אלמנטים בודדים כמו טקסטים ותמונות, ישירות לכונן Google שלך לצורך גישה מאוחרת יותר. כן, זה אפילו יטפל במסמכי PDF, במסמכי Microsoft Office (להמיר אותם אוטומטית לפורמט Doc / Sheets / Slides אם תרצו), אפילו שמע ווידאו. כל שעליך לעשות הוא ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לחיצה ממושכת על הפריט המדובר ולבחור "שמור בכונן Google", באופן טבעי.
HelloFax
פקס הוא ה"טכנולוגיה "המיושנת והגוחכת ביותר שנמצאת בשימוש כבד כיום. אם אתה תקוע עדיין שולח מסמכים בדרך זו - אפילו מסמכים בכונן Google - סביר להניח שאתה צריך להשקיע בחשבון HelloFax. למרבה המזל, אם צורכי הפקס שלך קלילים, אתה צריך לשלוח 50 דפים בחינם בששת החודשים הראשונים של השימוש בו, ישירות מגוגל דרייב לכל סיוט שיבשתי בצד השני. מחיר הבסיס הוא 10 דולר לחודש למשלוח 300 עמודים בחודש.
DocuSign
אולי אתה כבר מכיר את DocuSign כדרך ראשונה לחתימה על מסמכים אלקטרוניים. הרחבה זו מביאה את פונקציית החתימה המלאה למסמכי Google Docs (ו- Gmail). עם התוסף בלבד אתה מקבל חתימות ללא הגבלה ללא הגבלה אם זה רק אתה, ואז אתה משדרג אם מישהו אחר צריך לחתום. עלות הבסיס היא 10 דולר לחודש לחמש חתימות.
כונן נודד
יש לך חשבונות Google Drive מרובים? או סתם רוצים להעביר הכל מאחד לשני להפסקה לא כל כך נקייה? זה כאב בלי הארכה זו. זה עוזר לך להעביר את כל הקבצים מחשבון לחשבון אחר (הגדרות שיתוף sans).
נגן מוסיקה לכונן Google
אם אתה מאחסן הרבה קבצי שמע כמו MP3, AAC, OGG או WAV בחשבון Google Drive שלך, אינך צריך להוריד אותם שוב כדי להאזין להם. הרחבה זו מכניסה נגן לדפדפן. זה אפילו משתמש בתגיות ID3 שהוקצו ומציג גרסאות כיסוי לאלבום.
עריכת משרד למסמכים, גיליונות ושקופיות
אתה יכול לאחסן כמעט כל קובץ ב- Google Drive, אך אם זה מסמך Word, לא ניתן לפתוח אותו באמצעות Google Docs מבלי להמיר אותו לפורמט Google Docs. UNLESS… התקנת סיומת זו. זה מאפשר לך לפתוח ולערוך ולשמור קבצי DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT ו- PPTX מבלי להמיר לצמיתות לפורמט של גוגל - אבל זו אפשרות. (AwesomeDrive היא אפשרות פופולרית נוספת עם אותן תכונות.)
יצירת כונן מהירה של גוגל
פשוט ככל שיהיה: סיומת זו תוקמת אייקון בסרגל הכלים של Chrome ובלחיצת כפתור פותח חלל מסמך, גיליון, שקף או ציור ריק ב- Google Drive.
טיוטה
תוהה לגבי השינוי האחרון שביצעת ב- Google Doc? אפשר לחפש את היסטוריית הגרסאות, אך Draftback הופך אותה לבריזה, ובעצם מנגן עבורך את כל השינויים שלך, הקשה על הקשה. הנה איך. אתה יכול אפילו להפוך את ההשמעה לציבורית שמופעלת באתר, תוך הצגת כל תהליך הכתיבה.
הפלאגין של כונן Google עבור Microsoft Office
זה רמאות - זה לא ממש עבור Chrome - אבל כדאי להזכיר. זהו הורדה שאתה מתקין הפועל ב- Microsoft Office עצמה - אך מקל על שמירה, עריכה ושיתוף של מסמכי MS Office ששיתפת ב- Google Drive. הפיכת הקבצים ב- Drive לקבצים מצורפים בהודעות Outlook היא אפשרות. זה אפילו מאפשר לך להעביר קבצים בכונן, הכל תוך שימוש ב- Word או ב- Excel בשולחן העבודה. שים לב שאתה יכול להשתמש בו רק לפתיחה / עריכה של קבצי MS Office - נסה לפתוח קובץ Google Doc / Sheets / Slides מתוך Office, וזה פשוט יפתח את הקובץ בדפדפן. זה לא ימיר אותו לעריכה. (לשם כך עליך להיכנס ל- Google Drive, בחר קובץ ואז להוריד אותו. זה ימיר אותו לפורמט MS Office.
סטטיסטיקת פורש
זה מביט במהירות בתכני Google Drive שלך ומתרשם תרשים שמראה לך בדיוק מה שם תופס מקום. זה יותר שירות אינטרנט מאשר תוסף ל- Chrome - אתה יכול אפילו להשתמש בו בדפדפנים אחרים. פשוט תן לו אישור וזה יבדוק את הנתונים הסטטיסטיים.
רוצים תוספים נוספים שעובדים מצוין עם הכלים של גוגל? קרא את התוספים הטובים ביותר ל- Chrome עבור Gmail.