גיבוי עשוי להיות קל יותר, אבל יש בזה יותר ממה שאתה חושב

יתכן שזו לא הנחה תקפה, אבל אם אתה בעסק אתה מגבה את הנתונים שלך, נכון? על ידי "גיבוי הנתונים שלך" אני מתכוון, יש לך תהליך אוטומטי שמעתיק את הקבצים העסקיים הקריטיים שלך לדיסק חיצוני או, עדיף, לענן, נכון? בדרך זו, אם קורה משהו למחשבים שלך - נניח קריסת דיסק קשיח - תוכל להחזיר את הקבצים האלה ולהישאר בעסק. אפילו אנשי מקצוע שאינם אנשי IT צריכים להבין את תהליך הגיבוי הבסיסי.

אבל נניח שקרה שמשהו הופך את המחשבים שלך לחסרי תועלת? אולי אחד העובדים שלך לחץ על הודעת דיוג והמחשבים שלך הוצפנו באמצעות תוכנת כופר. עכשיו מה? איך מתאוששים? התשובה היא שאתה יכול למחוק את הדיסקים הקשיחים לחלוטין (או עדיף להחליף אותם); טען את מערכת ההפעלה (OS), יישומים והגדרות; ואז הורד את קבצי הנתונים מהמקום בו הם מאוחסנים וסיימת.

אבל חשוב על זה לרגע. האם אתה יודע איפה למצוא את תקליטורי ה- DVD שהחזיקו בתוכנה זו? או פשוט את מפתחות הרישיון הנכונים להתקנה מקוונת? כמה זמן ייקח לך לצבור את הפריטים הדרושים לך, להתקין אותם מחדש, לבצע עדכונים כדי להגיע לגירסה הנוכחית ואז להעתיק את הקבצים בחזרה? בטח, אתה יכול להתאושש, אך "מהיר" לא יכול להיות חלק מהתיאור.

"מה שחברות רבות לא מבינות זה שאם מכונה יורדת, בטוחה שהיא טובה אם הנתונים מגובים, אבל מה עם האפליקציות?" אמר ג'ק גולד, אנליסט ראשי ב- J. Gold Associates. "מדי פעם אתה צריך לבצע גיבוי תמונות מלא של המחשב שלך. אם יש לך תמונת דיסק, אתה 80 אחוז מהדרך לשם." תמונת דיסק היא העתק מדויק של הדיסק הקשיח שלך, המאוחסן כקובץ יחיד.

צור תמונה מלאה של הדיסקים שלך

גולד מדבר על תהליך יצירת תמונה מלאה של הדיסקים במחשבים שלך, שלם עם מערכת ההפעלה, קבצי המערכת האחרים, ההגדרות, האפליקציות והנתונים. בדרך זו, אם קורה למחשב משהו, כולל התקפת תוכנות רנסומס, כל שעליך לעשות הוא לנגב את הדיסק הקשיח ולשחזר את התמונה. פעולת התאוששות אחת בסגנון גיבוי ותוכל לעבור ממתכת חשופה למכונה המותקנת במלואה.

אבל זה יכול לחול על יותר מאשר רק על שחזור המחשבים במשרד שלך. ישנם גם השרתים, תשתיות הענן וחשבונות השירות, ומחשבים ניידים לוחמי דרכים. אתה צריך גם לגבות את אלה. "לחברות רבות יש עדיין שרתים בחנויות שלהן", אמר גולד. "הם מבצעים גיבויים בשרתים שלהם כל חצי שנה, וזה מגוחך."

גולד אמר כי גיבוי שרתים חשוב לא פחות מגיבוי מחשבים, מכיוון שברוב החברות זה המקום בו נשמרים הנתונים הקריטיים. "הם צריכים לעשות את זה על בסיס קבוע או לגרום לספק שירות לעשות את זה, " אמר.

גולד המשיך כי חשוב לשמור ככל שהנתונים שלך יהיו מקוונים, כולל הגיבויים שלך. הוא אמר כי בדרך זו, אם שריפה הורסת את המשרד שלך או אם אתה פשוט נפגע מגניבה או מכלי כופר, אתה עדיין יכול להתאושש. ישנן דרכים לעשות זאת, החל מביצוע הכל באמצעות מחשבי Chromebook או שימוש ב- Microsoft Office 365 Business Premium וכלה באוטומציה של הגיבויים שלך כך שהם עוברים אוטומטית לשירות ענן מהימן.

מתי ליצור גיבויים של תמונות דיסק

מכיוון שביצוע גיבוי כל חצי שנה ברור שלא מספיק, השאלה היא באיזו תדירות עליכם לבצע גיבויים? התשובה לגיבוי הנתונים שלך היא שזה אמור לקרות בכל פעם שהנתונים משתנים. אך אינך צריך לבצע גיבוי תמונות לעיתים קרובות. גולד מציע שתצטרך ליצור תמונת דיסק חדשה בכל פעם שיש עדכון משמעותי למערכת ההפעלה שלך וליישומים הגדולים, אשר עבור מערכות מבוססות מיקרוסופט הוא בערך פעם בחודש.

יש מספר תוכנות גיבוי, כולל זו שמגיעה עם Windows, שתיצור תמונת דיסק וגיבויים מקומיים. אך למען בטיחות העסק שלך, זה אמור להיות גיבוי בענן. בעוד שכונן קשיח נשלף יעבוד, עליכם לזכור לאחסן אותו מחוץ למתחם אם הוא באמת יגן עליכם. וזה אומר שיש לך כוננים קשיחים מרובים ולדעת מתי לסובב אותם. ואז צריך לזכור להוציא אותו מהבניין ולהניח אותו במקום בטוח. אם ברצונך לבצע פעולה זו בכל מקרה, אז זה בסדר, אך עדיין עליך לקבל גיבוי בענן לביטחון מוחלט.

ואז יש כיצד לבצע גיבויים לתמונות אלה וכיצד לשמור עליהם בבטחה כך שהם יהיו שם כשאתה זקוק להם. כמובן שתמיד תוכלו להעתיק את תמונת הדיסק לחשבונכם ב- Dropbox Business. אבל, שוב, זה תלוי בזכירתכם לעשות זאת במועד ובכמה גיבוי של נתונים. Dropbox יכול לקחת הרבה מאוד נתונים בימים אלה, אבל אם אתה מדבר על ריבוי טרה-בייט או יותר, בעיות רוחב הפס באינטרנט יכולות להיות טרחה.

השתמש בשירותי גיבוי מבוססי ענן

עבור מרבית העסקים הקטנים והבינוניים (SMB), דרך טובה יותר היא להשתמש בשירות גיבוי עסקי מבוסס ענן המיועד להגן על עסקים קטנים, ואז לאפשר לשירות זה להפוך את התהליך לאוטומטי. שירותים אלה מספקים לרוב גם שכבה של DRAaS לשחזור אסון, בנוסף לגיבוי בסיסי. לא רק זה דואג לגיבויים אוטומטיים וסדירים, אלא שהוא יכול גם לנהל גישה והמשך פעילות עסקית בזמן חירום באמצעות מספר גיבוי אתרים ותשתיות וירטואליות.

עם זאת, מפעילים קטנים יסתדרו בסדר גיבוי ענן רגיל. אני משתמש בגיבוי ענן של קרבוניט כדי לטפל בגיבוי קבצי הנתונים שלי מזה שנים וזה היה הישועה לעיתים. מכיוון שקרבוניט מבצע גיבויים בזמן אמת של קבצים שנבחרו, זה אומר שאני יכול לקבל גישה לנתונים שלי ממחשב אחר או אפילו מהטלפון הנייד שלי, וזה תמיד מעודכן.

אפשרות בה השתמשתי כדי ליצור תמונות דיסק בהן ידעתי שאצטרך לבצע שחזור היא Acronis Backup. השתמשתי בהדמיית דיסק של Acronis כדי ליצור גיבויים לתמונה כאשר ידעתי שאמחק דיסק קשיח וישחזר אותו. זה עובד בצורה מושלמת בכל פעם. תכונה שימושית אחת של תוכנת התמונה Acronis היא שתוכל להשתמש בה כדי לשמור ישירות תמונה בענן.

• שירותי הגיבוי המקוון הטובים ביותר לשנת 2019 שירותי הגיבוי המקוון הטובים ביותר לשנת 2019
• שירותי גיבוי הענן הטובים ביותר לעסקים בשנת 2019 שירותי הגיבוי הענן הטובים ביותר לעסקים בשנת 2019
• מדוע 'יום הגיבוי העולמי' אינו מספיק מדוע 'יום הגיבוי העולמי' אינו מספיק

מאפיין מצוין נוסף, ועסקים אחד צריך לחפש בכל פיתרון גיבוי בימינו, הוא היכולת לגבות מספר פלטפורמות תשתית וירטואליות. המשמעות היא לחפש את היכולת לנהל שרתים וירטואליים שאולי יש לך מערכת הפעלת Microsoft Hyper-V, למשל, או את ה- hypervisor של VMware. ומכיוון ששני שומרי המפקחים המקומיים (כלומר, התשתית הווירטואלית שלהם תפעל במקום), עליכם לחפש גם את היכולת לגבות תשתיות וירטואליות משירותי הענן השונים שלכם, כמו Amazon Web Services (AWS) או Rackspace. ענן מנוהל, למשל. הסיבה לכך היא שפלטפורמות התשתית הווירטואליות המשמשות ספקי ענן רב-דיירים שונות לעתים מזו של מקביליהם המקומיים. Acronis הוא שירות אחד שמציע את כל היכולות הללו אך ישנם אחרים.

הסוד להצלחה בגיבוי

הסוד האמיתי לגיבויים מוצלחים הוא שאתה מבצע אותם בתדירות גבוהה ובאופן קבוע, שאתה שומר את הנתונים בצורה מאובטחת (כלומר במקום כלשהו חוץ במשרד או במרכז הנתונים שלך), וכי יש לך אותם במקום שתוכל לשחזר אותם במהירות ובקלות. ומכיוון שסביר להניח שתצטרך לשחזר מחשבים שלמים במהירות, עליך לגבות תמונות דיסק בנוסף לגיבוי נתונים בלבד. למרות שזה נשמע מורכב עבור מישהו שאינו מקצוען בתחום ה- IT, זכרו שהענן שינה את הגיבוי לנצח למשהו שהוא לא רק קל יותר לשימוש, אלא גם הרבה יותר זול.