תוכן עניינים:
וִידֵאוֹ: Quinta do Bill - De 2.ª a 6.ª Feira (נוֹבֶמבֶּר 2024)
הוצג על ידי Epson - אם הורדת את המדפסת למצב של צורב אחורי, ייתכן שתרצה לחזור למראה רענן. בזכות הדפסה מנוהלת והדפסה ירוקה שלך העסק יוכל לשנות לחלוטין את הדרך בה עובדיך ניגשים להדפסה וכן את הדרך בה אתה משלם עבורו. להלן שש דוגמאות ספציפיות כדי להתחיל.
הדפסה מנוהלת
זוכר את הפעם האחרונה שהיית צריך להכניס את מחסנית הטונר למדפסת הלייזר המשרדית שלך? ואז בפעם האחרונה שראית שטר נוסף עבור אותו טונר ממש ותהית לאן הכל הולך? זו רק דוגמא אחת למה ששירות הדפס מנוהל יכול לעשות בשבילך. אם מעולם לא שמעתם את המונח, חשבו עליו כעל עוד התפתחות נוספת של תוכנה כשירות (SaaS) פרט לכך ש- Printing-as-a-Service (PaaS). התכונות ישתנו אך הירשמו לשירות כזה ותוכלו לבחור את המדפסת המתאימה לסביבה שלכם, לשלם דמי מנוי ולהתחיל להדפיס. כל מה שאתה צריך לספק זה את הנייר. שירות המנוי ידאג לספקי הטונר, בעיות מדפסת וכל שאר כאבי הראש. בנוסף, רוב השירותים יספקו גם את שלושת היתרונות הנוספים הללו:
- הערכת הדפס: לרוב הארגונים אין מושג מה באמת תהליך ההדפסה שלהם - מי מדפיס, מה הם מדפיסים וכמה הם מדפיסים. הסיבה לכך היא שמרבית המשרדים מורכבים לא רק משניים או שלושה מדפסות משרד סטנדרטיות לקומה, למשל, אלא גם אין ספור "מדפסות צללים" בצורה של התקני הדפסה אישיים שהמשתמשים התקנו בשולחן העבודה שלהם (או עצמם או כדי לתמוך בחלק מהם תהליך עסקי ידוע מעט). זה יכול להעלות ברצינות לא רק עלויות טונר אלא גם עלויות נייר, חומרה ו- IT בשעות עבודה. בבחירת שירות הדפסה מנוהל, חפש אחד שישלח מומחה לאתר לבקר את מספר המדפסות שהתקנת ולמד כיצד הם משמשים. לאחר מכן, הפוך את הידע הזה להמלצה של המספר הנכון וסוג המדפסות שהארגון שלך באמת צריך.
- ניהול גרעיני: שירותי ההדפסה המנוהלים צריכים להיות כבדים על הניהול. חפש שירותים שאינם מנהלים רק קישוריות ובריאות מדפסת אלא עוקבים אחר עלות ושימוש. חלקם יכולים לספק פרטים עד לרמת המשתמש האישית. לא רק זה נותן לך מידע מפורט על מי שהדפיס הכי הרבה, למה וכמה זה עולה, אלא שהוא מאפשר לך להשתמש במידע הזה (יחד עם מה שלמדת במהלך הערכת ההדפסה שלך) כדי להתאים באופן אופטימלי את תהליך ההדפסה שלך, מבלי לשלם אי פעם יותר מהמנוי שלך.
- בקרת עלויות עם הדפסה פשוטה: היתרון הברור ביותר של העסקת שירות הדפסה מנוהל הוא ליהנות מחיים פשוטים. ספקי השירות נותנים את כל הכאבים הראשיים הקטנים ששלחו אותך להתקרב לארון האספקה או להתקשר ל- IT. הספק ממנף בדרך כלל תוכנת ניהול מתקדמת וקניינית המעניקה להם שליטה כזו תוך שמירה על נוכחות מחוץ לאתר על ידי מינוף הענן. אך לאותו טק יש לעתים קרובות יתרונות נוספים, כאשר הדבר הבולט ביותר במקרה זה הוא כי סביר להניח שהמשתמשים שלך יוכלו להדפיס לכל מדפסת במנוי שלך, לא משנה היכן הם נמצאים באינטרנט. עבור אפילו צוות בינוני של לוחמי כביש מכירות, זה לא רק חוסך כסף באמצעות פקס, אלא הוא מספק גמישות נוספת כדי להשיג מסמכים בדיוק לאדם אליו הם צריכים להגיע, במהירות ובאמינות רבה יותר.
- אבטחת חיזוק: יישום הדפסה מנוהלת פירושו גם הגברת האבטחה, וזה קריטי כשמדברים על הדפסה מחוברת. הדפסה מנוהלת יכולה לסייע באימות וניהול זהויות, כמו גם בתכונות אבטחה מתקדמות יותר, כגון קודי PIN או סינון IP.
הדפסה בת קיימא
הדפסה בת-קיימא נשמעת כמו מילת באז שיווקית שתניב תועלת מוחשית קטנה לעסק שלך. אך בפועל, זה לא רק עוזר לסביבה, אלא גם יכול לחסוך לכם מזומנים רבים. פתרון הדפסה "ירוק" אחד שיעזור לרוב העסקים אך לא עולה מיד בראש כשאתה חושב על מתקנים ידידותיים לסביבה הוא מדפסת משולבת או כל אחד. על ידי מעבר למכשיר כזה אתה לא רק חוסך בחשמל (מכשיר אחד לעומת לפחות שניים ולעתים קרובות שלושה), אלא אתה גם חוסך מקום ושימוש בכלי מתכלים. בנוסף, אם תעבור למכשיר כזה דרך שירות הדפסה מנוהל (כמו אלה שתוארו לעיל), תקבל לא רק את הטכנולוגיה האחרונה של ההדפסה, אלא גם את הטכנולוגיה הירוקה האחרונה. מבחינת המדפסות, זה מתחלק לשתי קטגוריות כלליות של יתרונות פוטנציאליים:
הפחתת טונר ומחסנית: מרבית יצרני המדפסות בעלי שם הגדול פיתחו במהלך השנים האחרונות מנועי הדפסה חדשים שמטרתם לצמצם את השימוש בטונר ודיו, כמו גם להפחית או אפילו לחסל את מספר מחסניות ההדפסה המשומשות המתפרשות. במזבלות. ל- Canon ו- Epson יש קווי מדפסת ללא מחסניות ומודעים לסביבה, ואילו Brother, HP ו- Xerox כוללות תוכניות למחזור מחסניות שיכולות לעזור לכם להיפטר בקלות ממחסניות משומשות, ופחות להשפיע על הסביבה.
מינוף תוכנה חכמה יותר: זהו למעשה יתרון לוואי של אסטרטגיית הדפסה המותאמת לענן. רוב ספקי ההדפס המנוהלים יספקו פתרונות מסוג זה, אך תוכלו גם להגדיר אותם בעצמכם, אם יש לכם כמה צלעות IT. זה פשוט עניין של מיפוי התהליכים העסקיים המערבים מדפסות לכמה שיותר תוכנה ולא לנייר. לדוגמה, האם אתה באמת צריך להדפיס את הזמנת הרכש הזו לחשבונאות? או שמא יעילה באותה מידה, אם לא יעילה יותר, אמינה ובטוחה, שהמדפסת תיצור קובץ שמופיע בתיקיית אחסון בענן שאליה יש גישה לחשבונאות? לאחר מכן הם יכולים פשוט לפתוח אותו בכל התוכנה שהם משתמשים בהם ולהעביר את התהליך העסקי משם. משמרת מסוג זה יכולה לכלול לא רק אחסון בענן אלא יישומים אחרים, כולל ניהול מסמכים, ניהול קשרי לקוחות (CRM), תכנון משאבים ארגוניים (ERP), ואפילו תוכנות לשיתוף פעולה בדוא"ל או באינטרנט. זה יכול לבטל לחלוטין את טכנולוגיות ההזדקנות, במיוחד פקס והעתקה, ולאפשר לך להוסיף שכבה של ארגון ואבטחת מידע מיידית שהנייר פשוט לא יכול לספק. זה יכול גם לכלול בקלות ובבטחה מכשירים ניידים ועובדים מרוחקים, וזה דבר שבדרך כלל קשה מאוד לעשות עם מכשירים ישנים.
הדפסה אולי אינה טכנולוגיית ה- IT עליה אנו שומעים יותר מדי, אך אין פירוש הדבר שהקטגוריה הפסיקה לחדש. אם אתה עדיין משתמש במדפסות משרדיות נבלות שמאדות טונר ולועסות ביערות עצים, אז הגיע הזמן לבדוק מקרוב את מה שקיים כיום. שב עם האנשים בארגון המשתמשים ביותר במדפסות שלך ומפה בזהירות מדוע וכיצד משתמשים במכשירים אלה. לאחר מכן, התאם את זה למה שמציעות יצרני המדפסות היום בשילוב עם שירותי ענן ואפליקציות עסקיות מבוססות SaaS. אתה עלול להיות המום עד כמה העסק שלך יכול לנהל יותר יעיל, ובמקביל לחסוך לך כסף רב.
