5 סיבות לשפחות נהנות ממשרד גמיש

אם אתה גר במטרופולין מרכזי, יתכן שנתקלת במרחב משותף לעבודה. חללים קהילתיים אלה נועדו לספק למשתמשים משרדי חברה זמניים אשר לא רק מאפשרים פעולות פונקציונאליות לחלוטין אלא מספקים לדייריהם מערך שיקי ומודרני. בעוד שטווחים אלה הם בדרך כלל שכירות וחכירות לטווח קצר, חברות מאמצות עקרונות משותפים לעבודה במשרדי התאגיד הקבוע שלהן כדי לסייע בשיפור התפוקה, שיתוף הפעולה ואושר העובדים.

סביבות עבודה אלה - המכונות גם "משרדים גמישים" - מספקות לעובדים קווי טלפון, שולחנות עבודה, כסאות וכל דבר אחר שעסק עשוי להזדקק לו כדי לשמור על פעולות. עם זאת, במקום להקצות מושבים, לבנות קירות תא מעוצבים, להקצות משרדים למנהלים ולעובדי משפך לאזורי צוות ייעודיים, משרדים גמישים נותנים לעובדים וצוותים את היכולת לבחור היכן הם יעבדו ביום יום או אפילו בשעה. בסיס לשעה.

אנו נפרק את חמש הסיבות החשובות ביותר שעסקים קטנים ובינוניים (SMB) צריכים לשקול להציע לעובדיהם משרד גמיש.

1 עיסוק מיידי וגמיש

למרות ש- SMB שלך עשוי כבר לתפוס מרחב מסחרי, רוב החברות הבאות לבחור בסביבות גמישות בוחרות חללי שיתוף. הסיבה לכך היא שמשרדים אלה בדרך כלל בנויים כך ששוכרים יכולים לבחור בין חוזים בין חודש לחודש, רבעון לרבעון, ושנה לשנה, ולא חוזה המגה-שכירות המסורתי הנועל אותם לחלל משרדי במשך עשור או יותר.

ניתן למקם חללים אלה כדי לענות על הצרכים הספציפיים של הצוות שלך (למשל, חדרים קטנים לצוותים או חדרים גדולים עבור חברות שלמות) וניתן לארגן אותם בכל דרך שתמצא לנכון (למשל, משרד פתוח, תא או ישיבה אקראית). חשוב מכך, מכיוון שאינך נכלא בחלל במשך תקופה ארוכה, אתה יכול לעבוד עם בעל הבית שלך כדי להרחיב או לחוזה את שטחי המשרדים שלך, תלוי בכמה אנשי צוות שבאים והולכים במהלך שהותך.

לבסוף, אתה מיקור חוץ של היבטים מכריעים בעסק שלך מבלי שתצטרך לשלם משכורת נוספת. לא תצטרך פקיד קבלה כדי לקבל את פני המבקרים. לא תזדקק לאיש IT שיפתור בעיות בסיסיות באמצעות ה- Wi-Fi והכניסה למשרד הדיגיטלי שלך. לא תצטרך לקנות ציוד אבטחה יקר כדי להגן פיזית על נתוני הלקוחות שלך (רק וודא שהעובדים שלך נועלים את הדלתות בכל לילה).



2 אינטראקציות אקראיות

בין אם בחרתם בחלל עבודה משותף ובין אם לא, אחד היתרונות של המשרד הגמיש הוא האפשרות לקיים פגישה אקראית שעלולה להפוך לשיתוף פעולה עסקי. עם הסדרי ישיבה טיפוסיים במשרדים, עובדים נוטים להיות שבטיים. אתה מתיידד עם היושבים בקרבתך ואתה מתקשר איתם בתדירות הגבוהה ביותר. אם במקרה לא תאהב את האנשים שאתה יושב לידם, אז תדע לפגוש את חבריך ליד מקרר המים, כך שתוכל לרכל על העובדים שאתה יושב לידם.

עם שטחי משרדים גמישים, לא מושבים מושבים; אנשים יכולים לעבוד באזור אחד במשך שעה ואז לעזוב לעבוד במקום אחר. זה מאפשר לעובדים לפגוש עמיתים לעבודה חדשים או לשוחח עם עמיתים לעבודה איתם לא שוחחו לאחרונה. פירוש הדבר שמועברים רעיונות בתבניות שונות ובמהירות שונה מזו שהיו במבנה התאים המסורתי.

ידוע כי סטיב ג'ובס עיצב את המטה של ​​פיקסאר לצורה מדויקת זו של שיתוף פעולה ספונטני. הוא תכנן אטריום שנועד לשמש כמרכז הקמפוס. כאן הוא צפה בדעתו של עובדים מופנמים שיימשכו מהקליפות הפתגמניות שלהם בכדי להסתובב, לשחק ולשתף פעולה עם עמיתיהם לעבודה.



3 שיתוף פעולה ויצירתיות טובים יותר

שטחי משרדים גמישים נועדו גם הם לקדם שיתוף פעולה מאולתר ומתוזמן. שטחי משרדים עם שפע חדרי ישיבות והיכולת לנצל את הטכנולוגיה השיתופית מאפשרים לעובדים שלכם להיפגש בקבוצות גדולות בצורה יעילה יותר.

חדרי ישיבות מסורתיים הם גרסאות חותכי עוגיות של אולמות לוח בהם קבוצות יושבות סביב שולחן גדול ומדברות זו בזו. שלא כמו אלה, חדרי ישיבות גמישים מאפשרים לקבוצות להיפגש בצוותים קטנים בכדי לנצל את לוחות הלוח הדיגיטליים המרובים וכדי שיש כמה עובדים שיעבדו על המחשבים הניידים שלהם בעוד שאחרים מסתובבים בחלל באמצעות הטאבלטים והסמארטפונים שלהם.

כ- SMB, יתכן שלא יהיה לך הכספים או כוח האדם להשקיע בעיצוב חדר ישיבות מודרני. עם זאת, כשאתה מתחיל לסייר בחללים חדשים ולרהט את חדרי הישיבות הנוכחיים שלך, חשוב על האופן בו תרצה שהעובדים יפעלו באינטראקציה ומדוע התקנה סטנדרטית עשויה למעשה לעכב יצירתיות ושיתוף פעולה.



4 נוחות עובד

למצוא ולשמר עובדים טובים זה קשה מספיק; אל תקשו על ידי יצירת חללי עבודה עמומים וצפופים. עבור העובדים, היתרון העיקרי של משרד גמיש הוא החופש להחליט מתי ואיך הם עובדים. כל אחד מאיתנו ישב ליד מדבר רם ששיחותיו מקשות על התרכזות בעבודה. עם שטחי משרדים גמישים, אתה יכול תיאורטי לאסוף את המחשב הנייד, ללכת לפינה הרחוקה ביותר של המשרד ולהתחיל לעבוד שם, מבלי שאף אחד יכה בעין.

בנוסף צוותים יכלו להיפגש ולהתחיל לעבוד בשולחן מבלי לדאוג להסחת דעתם של עמיתים לעבודה. עובדים שמעדיפים לשכב לעבודה יכלו לשוב על כורסת הכניסה, בעוד עובדי שולחן עומדים יכלו לתפוס תחנה ליד החלון הצופה אל נהר. אפשרויות מסוג זה נראות מינוריות אך מחקרים מראים כי בחירת העובדים אפילו בעניינים הקטנים ביותר מעניקה לעובדים תחושת סיפוק רבה יותר בעבודה.



5 שימושים מרובים

אם אתה נמנה על חברות קטנות ובינוניות שזכו לבנות שטח משלך מאפס, חשוב על הדרכים הרבות והשונות בהן תוכל להשתמש במשרד שלך ולא רק לאכוף את יום העבודה הטיפוסי. פעולה זו תאפשר לכם להימנע מהקמת מבנים כבדים שלא ניתן להעביר או להכניס בנקים לשרת במקומות שיכולים לתפוס נדל"ן מועיל אחרת. חשוב על כמה שקעים ויציאות נגישות והאם אתה צריך להוסיף יותר אם למשרד יש נקודות עיוור טכנולוגיות.

וזו הסיבה: כיום, המשרד שלך עשוי להיות מקום בו אנשים יושבים בשולחן העבודה ומקלידים על מחשב נייד. מחר, ייתכן שתצטרך שזה יהיה המקום למסיבת משקיעים. יום אחרי, ייתכן שתרצה לארח בו נסיגה של חברה. בשבוע הבא יתכן שתצטרך לארח האקתון. בחודש הבא, פעולת שיווק התוכן שלך עשויה להיות כה יקרה עד שתחליט לבנות סטודיו לפודקאסט בפינה הרחוקה של החלל שלך. עם הזמן, החברה שלך עשויה לרכוש עובדים במאה אחוזים נוספים, ובמקרה זה תצטרך לסחוט את כולם עד לסיום חוזה השכירות שלך לחצי שנה. על ידי בניית חלל עם מקרים של שימוש מרובה בחשבון, תהיה זריז מספיק כדי להתגלגל עם הנסיבות ללא קשר להתפתחות החברה שלך.