5 חידושים שיש לקחת בחשבון בעת ​​קניית מדפסת עסקית

בעבר, מדפסות משרדי All-in-One (AIO) עשויים להיראות כצרכים קודרים שהוחלשו למשימות השגרתיות של הדפסה וסריקת מסמכים, יצירת עותקים ושליחה וקבלה של פקסים. זה היה על ידי תכנון, שכן הדרישה לפתרונות הדפסה חזקים ואמינים התבססה באופן היסטורי על הצורך לדבוק ביסודות, הימנעות מפעמונים ושריקות. אך ישנן חדשות טובות לעסקים קטנים ובינוניים (SMB) הנמצאים כיום בשוק על פתרונות הדפסה: יש שפע של טכנולוגיות ותכונות חדשניות ומלהיבות שכדאי לקחת בחשבון בעת ​​ביצוע רכישת המדפסת הבאה שלך.

מדפסות היו ועדיין חשובות מאוד לעסקים. מחקר עולמי שנערך לאחרונה על ידי היולט-פקארד (HP) מצא כי קרוב ל -70 אחוז מבעלי SMB מציינים כי עסקיהם אינם יכולים לנהל ללא מדפסת. כשאתה קונה את המדפסת המשרדית הבאה שלך, שקול מדפסות שיכולות להתחבר למחשבים ניידים, מחשבים ניידים, סמארטפונים וטאבלטים המחוברים Wi-Fi. מכיוון ש- SMBs מצפים כעת ניטור דיו וטונר טוב יותר, שקול מדפסות המציעות התראות בזמן מתי להחליף חומרים מתכלים אלה. ניתן לעשות זאת במדפסות באמצעות ממשקי מסך מגע גדולים יותר או באמצעות יישומי סמארטפון נלווים.

הזמינות של שירותי מנוי דיו נוחים אמורה כעת להיכנס גם להחלטת הרכישה שלך. ישנן כיום מדפסות חכמות שיכולות למטרה "לטלפון הביתה" ולשלוח מחסניות למשרד שלך לפני שמחסנית הדיו הישנה מתייבשת. להלן כמה חידושים שכדאי לקחת בחשבון בבחירת המדפסת העסקית הבאה שלך.

1 עסקים מודרניים זקוקים לפתרונות מדפסת מודרניים

מדפסות רב-פונקציונליות (MFPs) התחדשו והכניסו למשרד המודרני טכנולוגיות הדפסה חכמות רבות. המדפסות העסקיות של ימינו השתפרו גם מבחינת הגודל, העיצוב והחומרים שבהם נעשה שימוש.

אנליזה אולסון, מנהלת כללית ומנהלת גלובלית של פתרונות הדפסת בית ב- HP, אמרה: "בעלי עסקים קטנים רוצים מכשיר שמתאים לסביבתם שהם יכולים להיות גאים בהם. "יותר ויותר, הלקוחות שלנו מחפשים גם מכשירים שגודלם קטן יותר ככל שחללי המשרדים משתנים ולעיתים קרובות הם הולכים וקטן."

לדברי קריסטן גולדברג, מנהלת השיווק של פתרונות ארגוניים בקאנון ארה"ב, המדפסות "ממשיכות לחדש ולשלב טכנולוגיה חכמה שתתאים למקום העבודה המודרני." לדבריה, מפעילי ה- MFP של ימינו צריכים "להיות מצוידים הן בקישוריות המתקדמת, כמו יכולת ענן, והן בתכונות אבטחה משופרות כדי לעזור להם להשתלב בצורה חלקה בנוף הציוד המשרדי המודרני של ימינו."



2 שקול את המשמרת לנייד

לפני שנים היה קשה מספיק לגרום למדפסות ברשת להדפיס ממחשבים שולחניים באמצעות חיבורי אתרנט, כך שמובן שההדפסה האלחוטית נראתה כמו רק חלום של צינור. קלות קישוריות למכשירים שונים היא אחת התכונות הגדולות ביותר שדורשים חברות קטנות ובינוניות מהמדפסות של ימינו.

רוב המדפסות נשלחות כעת עם Wi-Fi מובנה, ונועדו לעבוד עם אפליקציות סלולריות המשמשות בסמארטפונים וטאבלטים. נראה כי אפליקציות לנייד יעילות אפילו יותר מכמה מנהלי התקנים למחשבים שולחניים. הם גם קלים יותר לשימוש הודות לפרוטוקולי הדפסת ענן שונים כמו Apple AirPrint, Google Cloud Print, Mopria, ופתרונות קנייניים כמו אפליקציות המסופקות על ידי יצרני המדפסות.

יש חברות קטנות ובינוניות שוות ערך לשילוב חלק בין מכשירים ניידים ומדפסות משרד. אפליקציות סלולריות כמו אפליקציית ההדפסה של HP ועדשת Microsoft Office מאפשרות למשתמשים לבצע סריקות ברזולוציה גבוהה של מסמכים כמו קבלות וחשבוניות. לאחר מכן מסמכים אלה נשלחים לענן שם ניתן להעביר אותם לשירותים שונים או להדפיס אותם בעת הצורך.



3 הבן את אפשרויות המינוי שלך לדיו

קניית מדפסת לא פירושה סתם קניית חומרה; אתה משקיע במערכת אקולוגית שלמה הכוללת החלפת דיו ומחסניות וזמינות.

שירותי מנוי דיו מסירים את אחת מנקודות הכאב הגדולות ביותר של תחזוקת מדפסת: הצורך להחליף מדי פעם מחסניות דיו או טונר. מדפסות חכמות יכולות לחוש כאשר הדיו מתייבש ולהזמין באופן יזום את האצווה הבאה, שתגיע תוך ימים ספורים. בחירה במדפסת עם אפשרות מנויים מצורפת הגיוני לעסקים.

"למדנו מלקוחותינו כי הנהג העיקרי שלהם מאחורי אימוץ דיו HP Instant Ink הוא הנוחות שלא ייגמר להם הדיו ויפריעו לפעילותם. כדי לחזק זאת אנו שולחים מערך מחסניות נוסף ללקוחות הרשומים ל- 500- או תוכניות של 700 עמודים ", ציין אולסון של HP.

באופן דומה, לאח יש גישה היברידית עם ה- INKvestment Tank MFP שלה. זה משלב מערכת מחסניות רגילה ותצורת מאגר על גבי הלוח. בין המחסניות החיצוניות למכלים הפנימיים, מדפסת זו מחזיקה דיו רב. למעשה, מחסניות הדיו המגיעות עם המדפסת מחזיקות דיו בשווי של שנה.



4 שקול חידושים בטכנולוגיית דיו וטונר

יצרני מדפסות אינם רק חושבים מחדש על אופן מכירת הדיו והטונר; הם גם מחדשים סביב השימוש במוצרי צריכה אלה במדפסות. מאתגר את התהליך הרב-שלבי המסובך והמבולגן לעיתים קרובות הנדרש לטעינת דיו או טונר חדשים הניב כמה רעיונות מעניינים. כשאתה קונה מדפסת חדשה עבור ה- SMB שלך, הגיוני לשקול את האפשרויות למצוא אפשרויות דיו וטונר חסכוניות כמו גם אקולוגיות.

HP השיקה לאחרונה את מיכל הטונר הראשון למילוי מהיר שיכול למלא מחדש מדפסת תוך 15 שניות. לייזר HP Neverstop הוא מדפסת לייזר נטולת בלגן וטעינה מהירה החוסכת זמן ומגבילה הפרעות שירות. HP Neverstop Laser, המוצגת כעת באסיה, מיועדת לצרכים של עסקים קטנים.

באופן דומה, מדפסות EcoTank של Epson מציעות דיו בשווי מספר שנים באמצעות מאגרי דיו המותקנים חיצונית. דגם זה ללא מחסנית יכול להתאים לעסקים שרוצים תקופות ארוכות בין הזדקקות למילוי דיו. Epson כוללת דיו בשווי של כשנתיים עם כל מדפסת חדשה המאפשרת EcoTank, שעשויה לפנות ל SMB בשלב ההפעלה שלהם.

היצרנים הופכים להיות מודעים יותר ויותר לסביבה. זירוקס, למשל, לומדת פתרונות דיו וטונר ידידותיים לסביבה. מתכלים דיו וטונר מתכלים נמכרים גם הם יותר ויותר באריזה למחזור.



5 פתרונות הדפסה: מעוצבים כעת עבור חברות קטנות ובינוניות

יצרני מדפסות מוצאים דרכים חדשות לפתור את בעיות האתגרים וההדפסה של SMBs. הם ממזגים את קלות השימוש של מדפסות צרכניות עם האבטחה והביצועים החזקים של מכשירים ארגוניים, בחבילות מדפסות אטרקטיביות וקומפקטיות יותר.

ל- HP עקרון מנחה של "One Life" בעיצוב מוצרים שהם מספיק חזקים לשימוש משרדי ועם זאת אינטואיטיביים מספיק לשימוש אישי. "One Life מתייחס למגמה שחייהם האישיים והמקצועיים משתלבים - וזה מוגבר עוד יותר עבור חברות קטנות ובינוניות", הסביר אולסון של HP. "תמשיך לראות פתרונות נוספים של HP שעוזרים ללקוחות שלנו להסתדר בכל תחומי חייהם."

תכונות אחרות הממוקדות SMB המוצעות על ידי מדפסות HP כוללות Wi-Fi "ריפוי עצמי", מה שאומר שהוא מגלה ומתקן באופן יזום בעיות קישוריות אלחוטיות. הדפסה מופעלת קולית עם עוזרי קולי כמו אמקסה אלקסה, Google Voice Assistant או מיקרוסופט קורטנה, היא חדשה יחסית אך מאפשרת הדפסה ללא ידיים במצבים הדורשים פונקציונליות מסוג זה.

ה- Bizhub i-Series החדש של Konica-Minolta למשרדים כולל טכנולוגיית מסך מגע רב-מגע אינטואיטיבי מבוסס אייקונים, אבטחה מתקדמת ומתכלים מתמשכים לאורך זמן. החברה משלבת רכזת Workplace Hub, המשלבת חומת אש ברשת, מערכת ניהול IT ופונקציונליות של גיבוי ענן המיועדת ל- SMBs וכל זאת בתוך פתרון המדפסת.

יש לך שאלות שאתה צריך לענות על מדפסות עסקיות? הצטרף לקבוצת הדיונים בלינקדאין ותוכל לשאול ספקים, אנשי מקצוע נוספים כמוך ועורכי PCMag.