תוכן עניינים:
וִידֵאוֹ: LOUROSA x ÁGUEDA // 5.ª Jornada Campeonato de Portugal 20/21 (אוֹקְטוֹבֶּר 2024)
הוצג על ידי Epson - עסקים מודרניים משתמשים ביישומים מבוססי ענן לכל מיני תקשורת ומשימות יומיומיות, החל משיתוף פעולה מקוון ועד תכנון משאבים ארגוניים (ERP). לא רק זה אלא שמנהלי ועובדי היום מקיימים אינטראקציה עם שירותים אלה באמצעות סמארטפונים ומכשירים מחוברים אחרים לעתים קרובות יותר מכפי שהם עושים דרך שולחן העבודה שלהם. אם כן, כשמדובר בתהליך עסקי יומיומי בסיסי כמו הדפסה, מדוע הארגון שלך צריך להישאר מעורב בעידן אנלוגי של עבודות הדפסה מקומיות וחוטים סבוכים?
כל מדפסת עם חיבור רשת יכולה להתחבר לאינטרנט. למאמר זה אנו מתמקדים במדפסות אלחוטיות המאפשרות הדפסה מבוססת ענן, שיכולות לסנכרן מחשב, מכשיר נייד או אפילו את הדפדפן שלך למדפסת המחוברת לענן באמצעות חיבור לאינטרנט. כדי ללמוד כיצד לעשות זאת, ישנן מספר דרכים שונות לחיבור ושליחת קבצים מאובטחים מהמכשיר שלך למדפסת המחוברת לענן. המדפסות האלחוטיות הטובות ביותר בשוק נוטות להשתמש בשילוב של Wi-Fi, תקשורת קרוב-שטח (NFC) וחיבורי רשת וירטואליים מאובטחים כולל שירותים כמו Google Cloud Print כדי לשלוח ולהדפיס קבצים באינטרנט מכל מקום.
חווית הדפסה מחוברת חלקה מספקת מגוון יתרונות לעסקים ולעובדיהם. להלן, אנו מדגישים חמש מהדרכים המשמעותיות ביותר שהארגון שלך יכול להפיק תועלת מניתוק מתפקיד המשרדים הישן לטובת מדפסת מודרנית המחוברת לענן.
1. נוחות
הדבר הראשון שתבחין בו בעת הגדרת מדפסת המחוברת ל- Google Cloud Print או אחד משירותי הענן המוצעים על ידי ספקי המדפסות הגדולים הוא שאין מנהלי התקנים להתקנה ולהגדרת התצורה. מדפסות מגיעות "מוכנות לענן" מחוץ לקופסה, ושירותים רבים מגיעים גם עם אפליקציות אנדרואיד ו- iOS להדפסה ישירות מהסמארטפון או הטאבלט. המדפסות המחוברות לאינטרנט מבטלות גם את הצורך בעדכונים ידניים, תוך עדכון אוטומטי של מנהלי התקנים וקושחה ללא התערבות אנושית.
כל הקבצים שאתה מדפיס נשלחים באינטרנט דרך שירות ההדפסה מבוסס הענן, כך שהמחשב שלך אפילו לא צריך לתקשר ישירות עם המדפסת. פשוט התחבר למכונה או למכשיר נייד עם חיבור לאינטרנט, התחבר לחשבונך בשירות דפוס מבוסס ענן והתחל להדפיס.
זה גם מאפשר תוכן הדפסה נוח יותר ושיתוף מסמכים. רוב שירותי ההדפסה מבוססי הענן מאפשרים לך "לשתף" גישה למדפסת המחוברת לענן שלך עם גורם מהימן אחר באותה קלות כמו לחלוק איתם מסמך מקוון, כולל אפשרות לנהל זכויות שיתוף. לכן, אם עובד או לקוח מחוץ לעיר עובדים מחוץ למשרד שלך וצריך להדפיס במהירות את כרטיס העלייה למטוס שלהם הביתה, אז אתה יכול לשתף איתם גישה למדפסת ענן והם יכולים להדפיס ישירות מהסמארטפון או הנייד שלהם.
2. נגישות מרחוק
מלבד מדפסות מוכנות לענן, שירותי הדפסה מבוססי ענן יכולים לסנכרן גם עם המדפסת הקיימת המחוברת לרשת בבית או במשרד. ברגע שהמכשיר שלך מסונכרן עם שרת הענן, לא משנה מהיכן אתה מדפיס או אפילו אם המדפסת נמצאת מאות או יותר מיילים.
זהו רווח משמעותי עבור עובדי משרד הביתי ותקשורת. אם אתה נותן מצגת וירטואלית במהלך פגישה המשתמשת בשירות ועידת וידיאו ורוצה שכל מי שישב סביב שולחן הישיבות יהיה בידי הדוח שלך, אתה יכול להדפיס עותקים של הדוח ממשרד הבית שלך ישירות למדפסת ההיא פינת חדר הישיבות. עובד ששולחן העבודה נמצא ממש ליד המדפסת אינו שונה מהדפסת משתמש למחשב ההוא ממדינה אחרת.
3. יעילות עלות ואנרגיה
הדפסה מחוברת היא גם דרך קלה לרכז ולייעל את פעולות ההדפסה של החברה שלך, במיוחד עבור חברות סטארט-אפ ועסקים קטנים ובינוניים. במקום להתקין ולתחזק מספר מדפסות המחוברות לרשת בכל פריסת המשרד שלך, שימוש במדפסת ושירות ענן מחוברים יכול לקצץ משמעותית בעלויות התחזוקה, הדיו והטונר אם כל המכונות במשרד מודפסות לחיבור ענן אחד או שניים. מדפסות (במקום להחזיק מדפסת אחת לכל מחשב או אשכול של תחנות עבודה במשרד).
בהתאם לגודל ולתכנית הרצפה של הארגון שלך, ייתכן שעדיין תזדקק למספר מדפסות. אבל מדפסות אלחוטיות מוכנות לענן במיוחד נותנות לך גמישות רבה יותר. ככל שהמדפסת המחוברת בה אתה משקיע חדש יותר, כך יהיו תכונות החיסכון באנרגיה שלה טובות יותר. הרוב המכריע של מדפסות אלחוטיות מגיעות כעת עם מצב אחד או יותר חיסכון בחשמל או במצב אקונומי שמפחית את עלות ההדפסה הכוללת ואת צריכת האנרגיה כאשר המדפסת אינה פעילה באופן פעיל.
4. אבטחה
ההתנגדות הראשונה שמנהל ה- IT יעלה כשאתה שוקל את המעבר להדפסת ענן הוא אבטחה. אנשים באופן טבעי נוחים יותר עם חיבורים קווית מאשר שיתוף וסנכרון קבצים אלחוטיים כשמדובר בתפיסת האבטחה, במיוחד כאשר הם שולחים ומדפיסים מידע עסקי סודי דרך האינטרנט.
הדפסת ענן מכוסה את זה מקצה לקצה עם חיבורי רשת HTTPS, מה שמאבטח מסמכים וקבצים עם קידוד SSL מהרגע שהם נשלחים לרגע שהם מדפיסים. גם הקבצים לא יושבים בשרת אחר כך. לאחר עיבוד המשימה והשלמתה, המסמכים המשויכים נמחקים מהשרת של שירות ההדפסה מבוסס הענן.
5. מדרגיות
מדפסות מחוברות מאפשרות לפעילות ההדפסה של החברה שלך להיות בסדר גודל מהיר ככל שהעסק גדל, החל מהפעלה או SMB ועד ארגונים גדולים בארגון. גוגל אפילו משתמשת בשירות ההדפסה מבוסס הענן שלה. ככל שהפעילות שלך מתפשטת ואתה מעסיק עובדים נוספים או פותח משרדים חדשים, השקעה בתשתית הדפסה מחוברת מבוססת ענן יכולה לחסוך לך כסף בטווח הרחוק.
זה גם מוציא חלק מהכאב מהרחבת כוח העבודה שלך. מדפסות מחוברות נותנות למנהלי IT כאב ראש אחד פחות לדאוג בעת הקמת שולחן העבודה או המחשב הנייד של עובד חדש, הקצאת מכשירם הנייד עם תוכנת ניהול התקנים ניידים (MDM), או רשימת כביסה של משימות אחרות המבטיחות שנקודות הקצה של המשתמש יהיו מאובטחות בהתאם למדיניות החברה. כאשר הגיע הזמן להגדיר את גישת המדפסת של אותו עובד, זה פשוט עובד.
