10 אוטומציות של זאפייר שכל אחד יכול להשתמש במקום העבודה

זאפייר הוא אחד הכלים העסקיים האהובים עלינו כאן ב- PCMag. הפלטפורמה היא אחת מבין בחירות העורכים שלנו לפתרונות תפוקה, ואנחנו מתרשמים כל העת מהעדכונים שהוסיפה החברה במהלך השנים. במילים פשוטות, חיבור מגוון רחב של פונקציות שונות של יישומים יחד מועיל להפליא וקל להגדרה ב- Zapier.

למעשה, יש כל כך הרבה אוטומציות שונות (המכונות "Zaps") המאפשרות את הפלטפורמה של זאפייר, שלעתים היא עלולה להיות מאיימת עבור משתמשים חדשים. אז אם אתם זקוקים למעט השראה עבור Zaps לעסק שלכם, אז כיסינו. ריכזנו כאן כמה מה- Zaps החביבים עלינו, אך הקפד גם לחקור את דף השילובים המלא של זאפייר כאן.

1 צור משימות טרלו מדוא"ל

נניח שאתה מקבל דוא"ל מעמית שנותן לך משימה. טרלו היא דרך נהדרת להתעדכן במשימות שלך. זאפ פופולרי אחד הוא קביעת התצורה של החיבור בין חשבונות הג'ימייל וה- Trello שלך ואז הגדרת זאפ להפוך אוטומטית כל הודעת Gmail המסומנת בכוכב לכרטיס Trello. חיבורים כמו אלה עוזרים להוציא את הטדיום מרשימת רשימת מטלות.



2 עקוב אחר המשתתפים באירוע שלך

קורה אירוע גדול? תן לזפייה להתמודד עם העבודה המייגעת של מעקב אחר כל המשתתפים. חבר את Eventbrite ואת חשבון Google שלך ​​כך שכאשר משתתף חדש נרשם לאירוע שלך, הם יתווספו מייד לרשימת האורחים שנוצרה ב- Google Sheets. ככה, יהיה לך גיליון אלקטרוני מהיר שנוצר אוטומטית להתייחסות כשאתה מתכונן ליום הגדול.



3 צור תשובות אוטומטיות ברפיון

אם אתה יוצא לחופשה, סביר להניח שכבר הגדרת תגובה אוטומטית בלקוח הדוא"ל שלך. אבל מה עם הקולגות שמנסים להגיע אליך בסליקה? בעזרת זאפייר תוכלו לנסח תגובות שיופעלו כאשר מוזכרים או מועברים ישירות. עמיתיך לעבודה לא ירגישו שהתעלמו מהם ולא תצטרכו לבצע בייביסיטר בהודעת הבקשה שלכם. אחרי הכל, מי רוצה לבדוק את Slack כשמנסים להירגע?



4 תהנו ממעקב בזמן חכם יותר

מעקב אחר זמן הוא משימה מייגעת בלשון המעטה. למרבה המזל, זאפייר יכול להוריד את חלק מהעבודה העמוסה מהידיים שלך. אם אתה מחבר את חשבונות הטגל והגוגל שלך, זאפייר יכול להגדיר זאפ שיומן באופן מיידי רשומות של Toggl בהתבסס על אירועי לוח השנה שלך ב- Google. עקוב אחר שעותיך בצורה חכמה ויעילה יותר.



5 ייעל את תהליך הגיוס שלך

מילוי תפקיד פנוי לא צריך להיות כואב. ניתן למנף את זאפייר ליצירת פרופיל מועמד ב- Workable מקובץ Typeform, כך שתוכל למיין בקלות באורוות המועמדים הפוטנציאליים שלך. זאפ מוציא את עבודות הרגליים מהרכבה ידנית של פרופילים אלה.



6 להאיץ את שירות הלקוחות

אם אתה משתמש ב- MoonClerk לצורך ההרשמות שלך, תעריך את זה. באמצעות Zap אתה יכול להגדיר את זרימת העבודה שלך כך שכאשר חבר חדש יירשם כמנוי, זאפייר יוסיף אותם למאגר הלקוחות שלך ב- Google Sheets. כמו כן, הוא יכול אפילו ליצור דוא"ל ברוך הבא בצופי העזרה. אתה יכול לשנות את זה כדי לעבוד גם עם אפליקציית המנויים המועדפת עליך.



7 ניהול מסחר אלקטרוני אוטומטי

נניח שביצעת מכירה ב- PayPal בחנות המסחר האלקטרוני שלך. תרצה לנהל רישום של אותו לקוח ובהמשך לנסות להמיר אותו לתיק רגיל לחנות שלך. Zapier יכול להוסיף אנשי קשר חדשים לחשבון Salesforce שלך ​​ברגע שתבצע מכירה. התיידד עם הלקוחות האלה וצפה בעסק שלך משגשג.



8 עקוב אחר משימות רגישות לזמן

עם כל האפליקציות בהן אנו משתמשים בעבודה, קל לשכוח תאריך יעד חשוב. עם זאפייה, אינך צריך לדאוג שוב להיתפס על המשמר. אתה יכול לקשר את חשבונות ה- Evernote שלך, כך שכאשר תירשם מטלה ותאריך יעד ב- Evernote, זאפייר תיצור תזכורת אוטומטית ביומן Google.



9 הגדר ציוץ ישיר

המדיה החברתית נעה במהירות. למעשה, לפעמים זה יכול להרגיש כאילו הוא זז מהר מדי. אם הצוות שלך עובד על יצירת ציוץ ב- Slack, תוכל להגדיר זאפ שיאפשר לך לפרסם אותו אוטומטית בטוויטר משיחת Slack שלך. ייעול התהליך מהטיוטה לציוץ יכול לעשות עולם של הבדל בכל הנוגע לנוכחות המדיה החברתית של החברה שלך.



10 בקש מהלקוחות לקבל משוב (בלי לשאול באמת)

כשאתה מבצע מכירת מסחר אלקטרוני, הלקוחות שלך יעריכו שתתבקש לספק משוב על החוויה שלהם מכיוון שזה מראה לך אכפת. עם זאת, שליחת הודעות אלה יכולה להיות מטלה אמיתית. זאפ פופולרי אחד מאפשר לך לשלוח טופס SurveyMonkey לאחר השלמת ההזמנה. אתה יכול להשתמש בתובנות שנקטפו כדי לשפר את החנות שלך ולקוחותיך יעריכו שנשאלו את דעתם. החשוב מכל, לא תצטרך לעשות שום עבודה נוספת לאחר שתוקם זאפ.