פרויקטים של Zoho סקירה ודירוג

פרוייקטים של הגדרת Zoho וממשק

לאתר Zoho Projects מראה נקי ועדכני. האתר מספיק אינטואיטיבי שאם תוכלו להשתמש באפליקציות המקוונות הבסיסיות ביותר, כגון דואר אלקטרוני, תוכלו להבין את Zoho Projects בעוד מספר דקות. קלות השימוש והפשטות הזו נחוצים לעסקים קטנים שאין להם צוות פרויקטים ייעודי בצוות.

בעלי עסקים ומובילי צוותים יעריכו כי Zoho Projects מבקש מאנשים לאפשר אימות דו-גורמי כדי לעזור לשמור על חשבונות בטוחים ובטוחים יותר. אימות דו-גורמי עוזר לשמור על אבטחת כל המידע של החברה שאתה מכניס לחשבון Zoho שלך.

הפריסה של Zoho Projects מציבה אפשרויות רלוונטיות בהישג ידך בזמן הנכון. הקמת חשבון, יצירת הפרויקט הראשון שלך, הוספת אבני דרך ומשימות והזמנת אנשים נוספים להצטרף אליך לוקח מספר דקות. כשאנשים חדשים מצטרפים, האתר נותן להם רמזים אינטראקטיביים כיצד להתחיל בעבודה ומה לעשות הלאה.

לוח מחוונים הניתן להתאמה אישית מאפשר לך לראות את הגרפים והעדכונים הרלוונטיים ביותר עבורך, כך שכשאתה נכנס לחשבון Zoho Projects שלך, תקבל תמונת מצב של הפרויקטים או הסטטוס החשובים. לדוגמה, אתה יכול להוסיף יישומון סטטוס למשימות המציג גם תרשים עוגה וגם ספירת מספר גולמי של כמה משימות פתוחות לעומת סגורות. בין אם אתה עוסק בגיליונות זמן או בעומסי עבודה פרטיים, אתה יכול לשנות את לוח המחוונים שלך בהתאם.

תקשורת ושיתוף פעולה

כמה מתכונות Zoho Projects האהובות עלינו קשורות לתקשורת ושיתוף פעולה. האפליקציה נותנת לך כלים רבים, שאת חלקם תוכל לבחור לכלול או לכלול במהלך ההתקנה הראשונית. אחת הסיבות לכך שאולי תכלול חלק מהכלים הללו היא אם הצוות שלך משתמש באפליקציות אחרות להעברת הודעות או שיתוף פעולה בצוות שקוף יותר, ואינך רוצה שתקשורת תתרחש במקום אחר.

אחד הכלים שאנו אוהבים הוא תיבת צ'אט המובנית היישר לסביבת העבודה. פירושו של תיבת צ'אט פירושו שתוכלו לשאול קולגות שאלות על הפרויקטים או המשימות עליהם אתם עובדים, מבלי שתצטרכו לעבור לאפליקציה אחרת.

ל- Zoho Projects יש גם פורומים, בהם תוכלו לשוחח עם קולגות בצורה סינכרונית, תיבת עדכון סטטוס כדי לספר לקולגות שלכם מה אתם עושים, וגם עדכון פעילות בו תוכלו לראות את כל הפעילות בפרויקט בסדר כרונולוגי הפוך.

כלי תקשורת נוסף שאנחנו אוהבים הוא אינטגרציה כמעט חלקה עם Zoho Meeting. בדפים מסוימים אתה רואה כפתור שכתוב עליו Meet Now בחלקו העליון. לחץ עליו ומאפשר לך ליצור פגישת וידאו או אודיו מקוונים בכרטיסייה חדשה. לפני תחילת הפגישה, מופיעה בקשת הזמנה כך שתוכלו להוסיף אנשים לפגישה שלכם. הקולגות שלך מקבלים הודעה הכוללת את ההזמנה וקישור לפגישה בזמן אמת. הם יכולים להצטרף מבלי שהם צריכים לפתוח אפליקציות נוספות נוספות או להקליד תעודת זהות לפגישה.

באופן כללי, ההודעות של Zoho Projects מיושמות היטב מכיוון שחלקן אינטראקטיביות. לדוגמה, אתה יכול להשיב או להגיב על דברים חשובים מתיבת ההודעות, במקום לקשר לדף בו מופיע המידע המקורי. זה טוב לפרודוקטיביות.

מאפייני ניהול פרויקטים מרכזיים

קטעי משימות ואבני דרך מאפשרים לך להזין ולעדכן את הפרטים הקטנים של עבודת הפרויקט שלך. לכל משימה יכולה להיות תאריך התחלה וסיום, ולא רק תאריך יעד. אתה יכול להעריך כמה אתה קרוב לביצוע עם משימה על ידי הזנת אחוז.

כשאתה צולל בפרטי המשימה, יש טיימר מובנה למעקב אחר זמן שהוקדש למשימה, למרות שהוא מוגבל לאנשים שנמצאים בחשבון אקספרס ולתוכניות גבוהות יותר (כלומר, זה לא בתוכניות החינמיות או הרגילות). אם העסק שלך מחייב לפי שעה, תאהב את האפשרות לרשום זמן במשימה כחיוב או לא ניתן לחיוב.

אפשרות אחרת מאפשרת לך להגדיר את הפרויקט כציר זמן "קפדני", כלומר אינך יכול להקצות תאריכי יעד עבור אבני דרך שאינן מחוץ לטווח הזמן של הפרויקט.

לפרויקטים של Zoho יש תלות, אם כי ההבנה כיצד להתקין אותם אינה ממש אינטואיטיבית כמו השימוש בשאר האפליקציה. בכמה אפליקציות אחרות לניהול פרויקטים, כגון LiquidPlanner, באפשרותך ליצור תלות בין משימות על ידי ציור קו אחד לשני בתצוגת התרשים של גאנט. בפרויקטים של Zoho עליכם לפתוח משימה ואז לבחור להוסיף תלות. חלון קטן נפתח בו אתה מקליד את שם המשימה שברצונך לשייך לזה הנוכחי, והמשימה החדשה חייבת להיות באותה רשימת משימות כמו זו האחרת.

התוכנה הוסיפה תצוגת kanban המאפשרת לראות משימות ככרטיסים בעמודות. זה לא שימושי כמו אפליקציית לוח קאנבן אמיתית מכיוון שלא ניתן להתאים אישית את העמודות ב- Zoho Projects. במקום זאת, אתה יכול לבחור מכמה אפשרויות מוקדמות, כמו פתוח וסגור (לא התצוגה המועילה ביותר), עדיפות או אחוז שלם. יש כמה אפליקציות לניהול פרויקטים וניהול משימות הכוללות תצוגות של קאנבן, כאשר אסאנה היא זו שעולה בראשכם, אך עליכם לבחור להשתמש בקאנבן לפני יצירת הפרויקט. לאחר שהחלטת להשתמש בשיטה זו, אין דרך חזרה. קאנבן הוא לא באמת "תצוגה" כמו מתודולוגיה שעליך לדבוק בה ברגע שבחרת להשתמש בה.

תכונה נוספת לניהול פרויקטים מרכזיים ב- Zoho Projects היא דוח ניהול משאבים. זה עוזר לך לראות מי מחברי הצוות שלך מוטל על עבודה רבה מדי, לא מספיק עבודה, או סתם הכמות הנכונה בתקופות זמן שונות. זה מוצג באופן ויזואלי בתרשים גדול, עם מעט איזון (כמו טייטר), המציין כמה עבודה או מעט כל אדם הקדיש להם בשבוע. עבור צוותים קטנים, ככל הנראה הצגת נתונים חריגה כזו עובדת בסדר גמור. עבור צוותים גדולים שיש להם 50 אנשי צוות או יותר בכל מחלקה נתונה, זה יהיה סיוט לגלול ולחפש מנוזל מחוץ לאיזון. צוותים גדולים הזקוקים לכלי ניהול מוצקים של משאבים צריכים להסתכל על LiquidPlanner. זה אחד החוזקות של האפליקציה.

הזכרנו בקצרה את תרשימי גנט, אך זה עוזר לדעת היכן למצוא אותם: מתחת לכפתור הדוחות בצד שמאל הקיצוני של האפליקציה (אם היא מוסתרת, לחצו על שלוש הנקודות כדי לחשוף אותה). זהו אותו אזור שבו אתה מוצא ניצול משאבים, דוחות מתוכננים לעומת פעולות ודוחות משימה. בתרשימי ה- Gantt, אתה יכול לגרור ולשחרר את קצה סרגל ברגים המשימות כדי לשנות את אורכו, וישנו מצב שמראה את הנתיב הקריטי שלך. אם אתה שואל את עצמך "מהי דרך קריטית?" הגדרה זו מ- 2020ProjectManagement.com עשויה לעזור: "רצף הפעילויות הארוך ביותר בתוכנית פרויקט שצריך להסתיים במועד על מנת שהפרויקט יסתיים בתאריך היעד."

פונקציות מעקב אחר זמן

פרויקטים Zoho מציעים מעקב זמן בסיסי כחלק מחבילה מקיפה וממוקדת לניהול פרויקטים כמו Mavenlink. כשאתם צוללים בפרטי המשימה, יש בפינה השמאלית העליונה טיימר מובנה למעקב אחר זמן שהוקדש למשימה, והוא ימשיך לתקתק אם תעזבו את הדף. הטיימר מוגבל למשתמשים בחשבון אקספרס ולתוכניות גבוהות יותר (כלומר, הוא אינו זמין בתוכניות החינמיות או הרגילות). אם העסק שלך מחייב לפי שעה, תמצא חן בעיניך האפשרות לרשום זמן במשימה כחיוב או לא ניתן לחיוב.

הוספנו משימה שנקראה "ציור משרד ממשלתי" בפרויקטים כדי שנוכל לעקוב אחר זמן. כדי להיכנס לשעה, תוכלו ללחוץ על השעה בפינה השמאלית העליונה או להזין רטרואקטיבית את זמן בתוך גליון הזמן שלכם. מצאנו שהאפשרות זמן יומן שבועי היא דרך קלה לעקוב אחר זמן. תוכל למצוא את סוג היומן השבועי על ידי מעבר לגיליון הזמנים ואז, בפינה השמאלית העליונה, לשנות את התפריט הנפתח מהוספת זמן יומן לשעת יומן שבועית. אתה יכול לדפדף בין השדות ולהזין את מספר השעות עבור כל פרויקט. כמו כן, לחיצה על משימה בתוך לוח השנה היא דרך טובה להציג את ההיסטוריה של הפרויקט. אתה יכול לשייך משימת משנה, לרשום שעות, לצרף מסמכים ולעקוב אחר הבעיות.

תכונה נוספת שאהבנו ב- Zoho Projects היא היכולת לתייג משרה כמשימה ביקורתית. זה משמש תזכורת טובה להתחברות ולקבל את העבודה. יתרון עם Zoho Projects הוא היכולת להיכנס למספר משימות בו זמנית. לא תמצא תכונה זו ביישומים אחרים למעקב אחר זמן, כגון Hubstaff או VeriClock, או אפילו TSheets, בחירת העורכים האחרים שלנו. Zoho Projects מציעה תכונות ניהול פרויקטים ומעקב אחר זמן חזקים יותר, אך מצאנו שמוצרים כמו גיליונות TS קלים יותר לשימוש. כמו כן, לא תוכל לעקוב אחר הזמן העתידי כמו שאתה יכול בתוכניות אחרות, כמו Wrike.

ל- Zoho Projects תכונות מעקב זמן חזקות על ידי מנהל מערכת. ניתן לעקוב אחר אישורים על ידי חיפוש האייקון הקטן שליד מודול גיליון הזמנים. אם תלחץ על הסמל, תראה את כל המשימות ובקשות האישור. פרויקטים Zoho מאפשרים לך גם לסמן את כל העבודות כניתנות לחיוב או לא לחיוב, מה שמסייע בהנהלת חשבונות.

שלא כמו גיליונות TS, Zoho Projects לא מאפשרת לך להפריד בין חשבונות כדי לעקוב אחר זמן עבור מנהל או עובד. אתה פשוט מגדיר את ההרשאות למי יכול לראות מה. פרויקטים Zoho מספקים אפשרויות תצורה מרשימות כמו שעושה VeriClock. ב- Zoho Projects, אתה יכול לחסום עובדים מהוספת גיליון זמן או להגדיר הרשאות כך שהם רק יוכלו לראות את שלהם.

התחברנו לאפליקציה הניידת Zoho Projects ומצאנו שדפי העדכון והדף מסודרים היטב. בדף העדכון, תוכל לראות רשימה של פעולות שבוצעו, כמו הקצאת משימות. כדי לשנות זמן באפליקציה לנייד, בחר גיליון זמנים ובחר משימה לעריכה. לחץ על ערוך ואז תוכל להגיע לשעה. לאחר מכן לחץ על סימן הביקורת בפינה השמאלית העליונה. אנו מעוניינים לראות שעון עצר נגיש באפליקציה לנייד. עם זאת, זוהו פרוייקטים טוענת שמשתמשים בשטח עשויים לרשום את זמנם לאחר סיום המשמרות שלהם, מכיוון שלקוחות עשויים להציף פנים לעובדים שמסתכלים בטלפון שלהם בזמן עבודה כמו שיפוץ ביתי. אנו עדיין רוצים לראות תכונה זו.

בסך הכל מצאנו שפונקציונליות של מעקב אחר זמן ב- Zoho Projects מעט קשה יותר לניווט מ- Hubstaff ו- TSheets, ששניהם מתמקדים במעקב אחר זמן. זו הסיבה שזוהו פרוייקטים זוכה לדירוג בחירת העורכים של חמישה כוכבים בערך ה- Roundup של ניהול הפרויקטים שלנו, אך נופל מעט מאחורי ה- TSheets עבור בחירת העורכים בסביבת התוכנות שלנו למעקב אחר זמן. בהתחשב בפונקציונליות המלאה ש- Zoho Projects מציעה, לכלי מעקב הזמן צריך להיות בולט יותר. עם זאת, Zoho Projects עדיין מספקת מערך תכונות עמוק ומרשים.

מעקב באגים, מעקב אחר בעיות

אם אתה צוות פיתוח תוכנה הזקוק למעקב באגים קפדני כחלק מאפליקציית ניהול הפרויקטים שלך, יש לך כמה אפשרויות. ראשית, באפשרותך לייבא באגים לקבוצות Zoho מקבצי CSV, XLS ו- XLSX, כמו גם מ- JIRA. אפשרות שנייה היא להשתמש ב- IssueTracker הכלול שמגיע עם Zoho Projects. כלי זה מסייע לך להגיש, לעקוב, לארגן ולתקן את כל הבעיות שצצות בפרויקט פיתוח תוכנה. לא כל אחד בחשבונך רשאי לגשת לפרטים שנמצאים ב- IssueTracker. רק מנהלים ומנהלים רשאים לקבוע את התצורה של סטטוס וזרימת העבודה של בעיות.

Zoho מוכרת גם את IssueTracker כאפליקציה עצמאית בשם Zoho BugTracker. יש גרסה חינמית לקבוצות קטנות מאוד, אך חוץ מזה תוכלו לצפות לשלם 480 דולר לשנה עבור עד 15 אנשים, בתוספת 36 דולר נוספים לשנה עבור כל אדם נוסף.

שילובים ואפליקציות לפרויקטים של Zoho

Zoho מכינה חבילה שלמה של אפליקציות עסקיות. מכאן עולה שרבות מהתוכניות שלה משולבות בחוזקה עם פרויקטים של Zoho או לפחות יכולות להיות כאלה.

כבר הזכרנו כיצד כלי ועידת הווידיאו שלו, Zoho Meeting, נפתח בכל עת שתצטרך להיפגש עם עמיתים. אתה יכול גם לשלב פרויקטים של Zoho עם ספרי Zoho וחשבונית Zoho לניהול חשבונאות שלך.

פרויקטים Zoho עובדים גם עם Google Apps. כאשר השניים משולבים, תוכלו להעלות קבצים ישירות מכונן Google אל פרויקטים של Zoho ולייצא אירועי לוח שנה מאחד לשני. אתה יכול אפילו להשתמש ב- Gmail כדי ליצור משימות ושעות עבודה ביומן.

אפשרויות שילוב נתמכות אחרות כוללות את Dropbox, Box, Evernote, GitHub, Microsoft OneDrive, Bitbucket ו- Zapier. זו לא רשימה ארוכה במיוחד, אבל היא מכסה רבים מהיסודות.

לזוהו יש אפליקציות סלולריות לרבים מהכלים שלה, כולל Zoho Projects ו- Bug Tracker. האפליקציות הן באנדרואיד והן ב- iOS. אפליקציות לניהול פרויקטים סלולריות אינן תחליפים עבור אפליקציית האינטרנט המלאה, אך לפחות הן מאפשרות לאנשים להמשיך עם דיונים חשובים ולראות איזו התקדמות כולם מבצעים בפרויקט, לא משנה היכן הם נמצאים.

אפליקציה לניהול פרויקטים מאוזנת

Zoho Projects היא אפליקציה לניהול פרויקטים מאוזנת ומאוזנת. הוא מציע את כל הכלים הדרושים לניהול פרויקט מורכב, כמו תרשימי גאנט ווידג'ט למעקב אחר זמן, עם מחיר הוגן וממשק אינטואיטיבי. זה אטרקטיבי במיוחד לעסקים קטנים המנהלים כמה פרויקטים ואנשים, אך לא מאות. לוקח קצת זמן ללמוד את הנקודות היותר טובות של Zoho Projects, אך לא הרבה. בסך הכל, Zoho Projects הוא כלי מצוין לניהול פרויקטים וממשיך להיות בחירת עורכי PCMag.