תוכן עניינים:
וִידֵאוֹ: ª (אוֹקְטוֹבֶּר 2024)
לחשבונית Zoho יש קצת יותר יכולת בתחום החשבוניות מאשר חלק מהאפליקציה האחרת שסקרתי, כולל גם Wave ואפילו בילי, מה שאולי היה בכלל המתמודד הפשוט ביותר שלנו. בנוסף לאפשר לך ליצור הערכות, חשבוניות וחשבוניות חוזרות, כגון BQE Core, Zoho מאפשרת לך להגדיר בקלות חשבוניות של שומרים. יצירת חשבונית היא פשוט עניין של כניסה לפרטי הלקוח מהתפריט הנפתח, הוספת פריטים, שירותים, יחידות, ואולי גם שיעורים, ואז בחירה ממס מכירה מוגדר מראש או הזנת תעריף חדש. אם אתה עושה עסקים במספר גדול של תחומי שיפוט מיסוי, ייתכן שתרצה לשקול לשלב את חשבונית Zoho עם אפליקציית AvaTax של Avalara, אם כי זה אכן מוסיף לעלות (אם בכלל) של חשבונית Zoho. אבל זו אפשרות נחמדה מאוד וכזו שלא תמצאו אצל כמה מתחרים, אם כי היא כלולה ב- Xero.
חשבונית Zoho מאפשרת לך לחייב לפי שעה ולהוסיף הוצאות לחשבוניות אם אתה מחייב את אלה ללקוח. זמינים טיימרים מוקפצים ואלו נוחים וקלים לשימוש. ואם לקוח מתמודד עם חיוב שיש להתאים אותו, Zoho Invoice מאפשר לך להנפיק במהירות אשראי.
לאחר שנוצרת ונשמרת חשבונית, תוכלו להדפיס אותה ולשלוח באמצעות דואר חילזון או לשלוח אותה בדוא"ל ללקוח. חשבונית Zoho גם נבדלת מהרבה מהתחרות שלה באמצעות המספר הגדול של דוחות סטנדרטיים שהיא מציעה. אתה יכול אפילו להוסיף לאלו אם אתה זקוק לדוח מותאם אישית על ידי שילוב חשבונית Zoho עם דוחות Zoho. ברוב המקרים, לא תצטרך לעשות זאת מכיוון שיש יכולת להתאים אישית את הדוחות הקיימים על ידי בחירת הפריטים והשדות שיוצגו. קל ומהיר לגלות את מצב החייבים שלך על ידי יצירת דוח, או פשוט להסתכל בלוח המחוונים של האפליקציה.
לוח המחוונים מציג את סך החייבים ואת הזדקנותם, שעותיהם והוצאותיהם שטרם שולמו, וההוצאות העליונות המוצגות בתרשים עוגה. זה גם מציג מכירות, קבלות וסכומים המגיעים לפרקי זמן שונים, עד שנה. אתה יכול גם לפתוח את רשומת אנשי הקשר של הלקוח דרך אפשרות התפריט, שתציג רשימת עסקאות אחרונות, אשראי זמין, סכומים מצטיינים ותנאי אשראי.
משחק טוב עם אחרים
זוהו אכן מספקת חשבוניות עם שלל אינטגרציות, אולם, כאמור קודם לכן, מלאי הזוהו אינו אחד מהם. מצאתי את זה מאכזב בהתחשב בעובדה שקיימים חשבוניות ומלאי קשורים זה לזה בעסקים רבים. עם זאת, האפליקציות איתן משתלבת Zoho Invoice מלבד אלה שכבר הוזכרו, מהוות רשימה מרשימה. אלה כוללים Zoho Cliq, Zoho CRM, Zoho Projects, ואפילו מערכת התשלומים המקוונים של Zoho.
בצד הצד השלישי, Zoho Invoice משתלב עם Google G Suite ו- Microsoft Office 365, המספקים שילוב חזק עוד יותר עם שירות הדואר האלקטרוני שלה; זה מאפשר לך לאסוף מכירות ולהעריך בקשות מהודעות הדוא"ל של הלקוחות. אתה יכול גם לשלב את חשבונית Zoho עם ספק שיתוף הפעולה צוות Slack, ושירות חישוב מס המכירות האמור Avalara AvaTax. האינטגרציה האחרונה מועילה במיוחד אם אתה עושה עסקים בהרבה תחומי מיסוי שונים. כמובן שכאשר מחשבים את העלויות שלך, זכור שלכל האפליקציות של צד שלישי יהיו עמלות משלהן.
Zoho זיהתה את דרישות המפתח שרבים מעסקים קטנים ובינוניים (SMB) צריכים בתחום החשבונית. החברה מסרה אפליקציה שלמרות שהיא נוחה לשימוש, היא גם מקיפה מספיק כדי לעבוד כאפליקציה היחידה שתעסקים מסוימים יצטרכו לפקח עליה ולזרז אותה. זו לא מערכת הנהלת חשבונות שלמה - תצטרך לשלב אותה עם ספרי Zoho או אינטואק QuickBooks לצורך כך. אבל, אם מערכת החשבונאות הנוכחית שלך אינה עונה על צרכיך בתחום החשבוניות, אז חשבונית Zoho היא בהחלט אפשרות ברת קיימא. זה מרוויח את בחירת העורכים שלנו הן עבור מחיר והן עבור קלות שימוש וגמישות.
