סקירה ודירוג מלאי של Zoho

מלאי Zoho מחשב את עלותו על פי מספר משתמשים, הזמנות ומחסנים, מה שמסייע להפוך אותה למערכת ניהול מלאי במחיר משתלם. זה מתחיל ב 29 $ לחודש עבור עד 10 משתמשים, 100 הזמנות מקוונות (הזמנות לא מקוונות ללא הגבלה) ושני מחסנים. בעוד שמרבית מערכות המלאי האחרות מכוונות לשילוב, זוהו בחרה ללכת בדרך של מערכת עצמאית, מה שאומר שהיא תדרוש אינטגרציה ברוב התרחישים, ככל הנראה עם מערכת הנהלת החשבונות שלך, אך פוטנציאלית גם עם נקודת המכירה שלך (קופה)), מעקב אחר נכסים ומערכות ניהול ייצור. יש לו תכונה חזקה של חברות המשלחות מלאי למדינות שמחוץ לארה"ב, אך היעדר פונקציונליות חשבונאית או תחזית מתקדמת יותר שומרים עליה מאחורי זוכה בחירת העורכים Acumatica ו- Syspro לעת עתה.

גרסה חינמית זמינה למשתמשים עם צרכי מלאי מוגבלים והיא כוללת 20 הזמנות מקוונות ו 20 הזמנות לא מקוונות בחודש, 20 תוויות משלוח בחודש ושלוש שילובי מסחר אלקטרוני. מגבלות אלה יהיו חשובות עבורך מכיוון שזוהו מציעה מגוון רחב של אפשרויות משלוח ומסחר אלקטרוני / תשלום, שרובן אינן בארצות הברית. זה הופך את מלאי הזוהו לאטרקטיבי במיוחד לעסקים העוסקים במסחר ברחבי העולם, וזוהו מציעה גם גרסאות המותאמות למדינות ספציפיות, כולל לא רק ארה"ב, אלא גם בריטניה, קנדה, אוסטרליה והודו, וכן ניסיון חינם למשך 30 יום כך אתה יכול לראות כיצד המערכת עובדת ואם אתה מרגיש בנוח להשתמש בה. אם יותר נוח לשלם על בסיס שנתי, Zoho מספק הנחה מתוכנית התשלומים החודשית.

ניווט קל

לאחר השקת מלאי Zoho תועבר לדף נחיתה (אותו מכנה Zoho לוח המחוונים) המספק גישה נוחה לכל המערכת. סרגל תפריט אנכי בצד שמאל של המסך מספק גישה למשימות המשנה הבודדות הכוללות אנשי קשר, פריטים, הזמנות מכירה, חבילות, חשבוניות, הזמנות רכש (חיובים), חשבונות (חייבים) ושילובים ודוחות. יתרת דף הנחיתה מורכבת באריחים המייצגים אינדיקטורים לביצועים עיקריים (KPI) כגון פעילות מכירות, פרטי מוצר, פריטי מכר מובילים ומצב הזמנת רכש והזמנת מכירות. לחיצה על אחד מהאריחים הללו מכניסה אותך למערכת המשנה המתאימה ומספקת דוח פריטי שורה עבור אותה קטגוריה. אתה יכול להעמיק עוד יותר כדי לקבל פרטים על פריטי שורה בודדים.

יותר מסתם מלאי

כשלעצמו המלאי הוא רק עניין של מעקב אחר הפריטים שאחסנת: כמה הם, איפה הם נמצאים ומה הערך שלהם. מעקב אחר ערך המלאי נקרא תמחיר, וכדי לחשב שמלאי Zoho משתמש באחת מהשיטות הנפוצות ביותר: FIFO. זה מיועד ל- First In First Out ומניח שתמיד מוכרים את הפריטים הישנים ביותר במלאי שלך. אמנם זו שיטה נפוצה, אך לא כל העסקים פועלים כך. ישנן שיטות תמחיר אחרות, כגון עלות ממוצעת משוקללת, Last In First Out (LIFO) ועלות פריט ספציפית, המשמשת לעתים קרובות כאשר לפריטים מלאי אין עלות משותפת. Zoho אינה הספקית היחידה שמתקבלת תקן FIFO בלבד, אך עליכם לקחת בחשבון איזה סוג של מלאי אתם עוקבים ואיך העסק שלכם צריך לעקוב אחריו לפני שתוכלו לקבל החלטת רכישה בטוחה. בצד החיצוני, Zoho Inventory מאפשרת לך להחזיק מספר מחסנים, כולל אפשרות להעביר בקלות מלאי בין מחסנים או הזמנות למשלוח ממספר מחסנים. ממש כמו פסגת דנגאלי בהר קוגר, מספר מטבעות ומשלוחי ירידה נתמכים.

מה שאין למלאי לזוהו הוא שטר חומרים אמיתי (BOM) או תמיכה לקיטור. מלאי Zoho מאפשר לך ליצור צרור פריטים הנקרא "פריט מורכב", אך אלה אינם ערכות אמיתיות מכיוון שהם לא משמשים להחליף פריט ב- BOM. זה הופך את השימוש בזוהו להגדרת היצרן לקשה או סתם בלתי אפשרי, תלוי בתהליכים העסקיים המעורבים.

קמעונאות היא מקרה טוב יותר לשימוש עבור התוכנה. מלאי Zoho כולל מכירות ויכולת PO. ניתן להזין הזמנות למכירה באופן ידני או דרך ערוץ מכירה מקוון. ערוצי המכירה הללו מחוברים למערכת המלאי דרך תפריט האינטגרציה, לגישה דרך התפריט הראשי האנכי של היישום בצד שמאל של המסך. תפריט אינטגרציה זה מציג מבחר של אפליקציות ושירותים של צד שלישי שתוכלו לקשור למערכת המלאי, וכולל גם ערוצי מסחר אחרים, אפשרויות משלוח, הנהלת חשבונות, CRM ו- Avalara. Avalara היא ספקית גדולה בתחום המכירות המקוונות ומשתמשת בחישוב המסים לא רק לארה"ב אלא גם לשווקים בינלאומיים רבים. זכור כי עליך להקים חשבונות נפרדים עם שירותים אלה לפני שניתן יהיה לשלב אותם במלאי של Zoho, ולכל האפליקציות האחרות הללו כל אחת מהן בעלויות משלהן שלא נכללות בתשלום החודשי או השנתי של Zoho.

פרק המכירות במלאי כולל גם הפקת חשבונית מכירה וכן תווית משלוח. ניתן ליצור הערכת מכירות עבור לקוח ולהפוך אותה אוטומטית לחשבונית ולפעולת משלוח כאשר הלקוח מבצע את ההזמנה. ביצירת אומדן או הזמנת מכירה, המערכת תגלה לך אם יש לך מספיק מלאי בהישג יד כדי לבצע את ההזמנה או אם תצטרך לבצע הזמנה אחורית. אם אין לכם מספיק מלאי במחסן אחד תוכלו לבדוק מחסנים אחרים. באפשרותך גם למלא הזמנות חלקיות למקם את הפריטים המלאים שאינם מהמלאי בהזמנה לאחור, באופן אוטומטי לאחר חידוש מלאי המחסן. במידת הצורך, באפשרותך להגדיר את המערכת שתפעיל מחדש פריט באופן אוטומטי בעת מכירתו. אתה יכול גם לעקוב אחר פריטים שאינם מכירות במלאי, כמו למשלוח משלוחים, מילוי חבילות, תוויות ופריטים דומים.

הצד של הרכישות עובד כמו החלק של מכירות. אתה יוצר את ה- PO הראשוני, מבצע אותו וממיר אותו לחשבון (לתשלום), כאשר ההזמנה מתקבלת או מתקבלת, בהתאם לתנאים שיש לך עם הספק. אתה יכול לנסח דוא"ל מבלי לשלוח אותו בפועל, בדומה ליצירת אומדן בצד הזמנת המכירה, ואז לבטל אותו או לבצע אותו. ניתן להגדיר את המלאי גם לנסח אוטומטית PO לאחר חישה במצב מלאי נמוך. במקרה זה, היית ממיר את הטיוטה למוקד פוסט בפועל, משנה אותו או מבטל אותו.

אפשרויות דיווח הוגן

לחיצה על תווית "דוחות" בשורת המשימות האנכית מעלה את תפריט הדוחות. אין דוחות כמותיים מכריעים, לכן עליך לבדוק לפני הרכישה כדי לוודא כי אלה שאתה זקוק להם יהיו זמינים. אלו הזמינים מתחלקים לאחת מארבע קטגוריות - מלאי, מכירות, רכישות ופעילויות. בתוך כל אחד מאלו דוחות בפועל הזמינים עבור אותה משימה, אם כי יש חפיפה מסוימת. לדוגמה, תחת מלאי, הדוחות שנמסרו הם פירוט מלאי, סיכום הערכות מלאי ומעקב אחר מגרש עלויות FIFO, שכולן עוסקות ישירות במלאי. אולם חלוקת המשנה של דוחות זו כוללת גם דוח מכירות מוצר ופוזיציות פעילויות, אשר ככל הנראה ישולבו טוב יותר בסיווג דוחות המכירה והרכישות שלהם.

Zoho נמצאת כעת בתהליך שילוב מלאי עם מחולל הדוחות שלה, Zoho Reports. כאשר זה זמין, זה יאפשר לך ליצור דוחות מותאמים אישית ואד-הוק, אם כי זה לא היה זמין בזמן כתיבת שורות אלה. חולשה מרכזית נוספת ביכולת הדיווח של Zoho היא שהיא לא מאפשרת לך לחזות מגמות וצרכים עתידיים, תכונה חשובה שמערכות מלאי רבות אחרות מספקות, כולל גם הזוכים בבחירת העורכים וגם פתרונות QuickBooks Enterprise.

ממש לא עצמאי

מלאי אינו יישום עצמאי יעיל. אפילו כשזה משולב עם מכירות ועיבוד פו, כמו שעושה Zoho Inventory, זה רוטב חלש בהשוואה למערכת שמשולבת במלואה עם מערכות החשבונאיות, הייצור, ניהול קשרי הלקוחות (CRM) ומודיעין עסקי (BI) שלך. שם רק כמה. בטח, אתה יכול לייצא את הדמויות לכדי גיליון אלקטרוני של Microsoft Excel, לעסות אותן ואז לייבא אותן ל- QuickBooks או לתוכנית הנהלת חשבונות אחרת, אך זהו תהליך ידני להפליא המועד לטעויות. כל זה עלול לגרום לזה להראות כאילו Zoho Inventory הוא פיתרון בסיסי ביותר שכן הוא נמכר כמוצר עצמאי. אבל זה לא נכון כמו שמלאי Zoho ניתן לשלב בקלות עם הרשימה הארוכה למדי של אפליקציות אחרות של Zoho, כולל חשבונאות, CRM, ניהול מכירות והרבה הצעות אחרות. החיסרון היחיד הוא שתצטרכו להעריך בזהירות את כל האפליקציות האחרות הללו כדי לוודא שהן הטובות ביותר עבור העסק שלכם לפני שתשתקעו במלאי של Zoho. אפשרות נוספת שתקח קצת יותר עבודה היא להתנסות בשילוב מלאי של Zoho עם אפליקציות אחרות של צד שלישי, באמצעות התמיכה של החברה בממשקי תכנות יישום להעברת מצבים סטנדרטיים בתעשייה (REST). זה ייקח קצת כישרון פיתוח בצוות ה- IT שלך, אבל זו יכולה להיות דרך יעילה לשרשר יחד סדרה של אפליקציות של ספקים שונים, כל אחד עם הגדרת התכונות היעילה ביותר עבור הארגון הספציפי שלך.

לכן, גם אם אתה צריך להתעסק בכדי לגרום לזה לעבוד עם תוכנת הנהלת חשבונות של ספק אחר, ייתכן שיהיה הגיוני לנסות את Zoho Inventory, במיוחד אם אתה שוקל מסחר אלקטרוני ו / או פעולות עסקיות רב לאומיות. זה לא ממש מתאים להפצה, קופה קמעונאית או עסקית לייצור, אבל כמלאי למטרות כלליות, זה במחיר סביר וקל לשימוש. לבסוף, זכור כי מלאי Zoho הוא מוצר בתהליך. תכונות ויכולות חדשות מתווספות לעיתים תכופות, ולכן כדאי לבדוק את דף "מה חדש" של האפליקציה כדי לשמור על עדכניות היכולות שלו.