42 טיפים ב- Gmail שיעזרו לך לכבוש דוא"ל

Gmail עשה דרך ארוכה. זה לא מושלם ומדי פעם מבקש אדווה של זעם בכל בסיס המשתמשים שלו. אבל בואו נהיה כנים: עם Gmail אתה מקבל הרבה לחינם.

כאפליקציית אינטרנט, Gmail היא עבודה מתמדת, אך כמות הכוח מתחת למכסה המנוע די מדהימה. לזה אנו עומדים להתעמק: כל הכלים שמתחת לפני השטח של תיבת הדואר הנכנס של ג'ימייל.

נתחיל עם דבר אחד ממש מקדימה: מעבדות. לא הכלבים הרפויים המקסימים, אלא "המעבדה" של תכונות שנמצאות תמיד בבדיקה על ידי גוגל. אתה יכול לגשת למעבדות על ידי מעבר לסמל גלגל השיניים ( ) בכפתור Gmail> הגדרות> מעבדות. אני מתפתה להציע לך להפעיל את כולם מכיוון שהם כמעט כולם מועילים, אך ניכנס למיטב. (כמו כן, ראו הוזהרתם, לפעמים הטובים שבהם נהרגים ללא אזהרה). בנוסף למעבדות, יש המון הרחבות ותוספים לדפדפן שיכולים לשפר את Gmail באופן ספציפי, הרבה מעבר לפרמטרים המקוריים שלה.

לא כל חלק מהטכנולוגיה של משתמש הכוח בג'ימייל דורשת אביזרים מיוחדים. שפע אפשרי דרך הממשק הראשי - או בהישג ידך במקלדת - מבלי לבצע שינוי בהגדרות או להתקין משהו נוסף. שליטה על כמה מהם תעזור לך לנצל את מלוא מה שיש ל- Gmail להציע מעבר ליסודות של שליחת וקבלת הודעות. בואו נתחיל.

1 שילם (או שלח כסף)

זה לקח זמן, אך ארנק גוגל הגיע לבסוף לג'ימייל. לחץ על סמל סימן הדולר בתחתית ההודעה ויש לך אפשרות לשלוח כסף. או בחר בקש כסף כדי לומר למישהו שישלם.

אתה והמקבל תזדקק לחשבון ארנק Google שמצורף אליו מידע בנקאי; חייבת להיות מופעלת גם הגדרת הארנק של Google עבור "שלח כסף באמצעות Gmail". הסכום המקסימלי הוא 9, 999 דולר שהולך לכל כיוון.



2 אל תדאגו (יותר מדי) בקידוד

אם אתה מודאג מפני סנופים שמסתכלים על ההודעות שלך, גוגל מצפינה את כל הודעות Gmail מאז 2013. כל שליחה של Gmail ל- Gmail היא בטוחה יחסית, ו- Gmail מחליפה להשתמש ב- HTTPS כשאתה ניגש אליה באופן מקוון. כל דבר קטן עוזר.

על פי דוח השקיפות של גוגל, 88 אחוזים מההודעות שנשלחו ל- Gmail בין 12 במאי ל -10 באוגוסט היו מוצפנים; זה מעט גבוה יותר ב 89 אחוז עבור הודעות יוצאות. Gmail מזהיר כשאתה מקבל הודעה לא מוצפנת מחוץ למערכת האקולוגית של גוגל. שימו לב להודעות הללו - הן מופיעות מתחת לשורת הנושא - אם אתם בכלל לחוצים מהאבטחה והפרטיות.



3 Gmail לאנדרואיד מונע דיוג

Gmail שימש בהצלחה בהתקפות דיוג גדולות בעבר, וממקד למשתמשים עם קישורים לתוכן זדוני. גוגל הבחינה בכך שהיא, לפחות עבור אנדרואיד, הציגה הגנה מסוימת. אם יש קישור חשוד בהודעה שאתה לוחץ על אפליקציית ה- Gmail של סמארטפון אנדרואיד שלך, גוגל תציג את האזהרה "אזהרה - פישינג (זיוף באינטרנט)" כמו זו שלמעלה. זה עשוי להופיע אפילו עבור קישורים שאתה יודע שהם בסדר, אבל בטוח יותר מאשר מצטער.



4 גיליון קיצור לרמאות

Gmail מלא עם קיצורי מקשים כמעט לכל מה שאתה יכול לעשות. עיין בגליון ה- Cheat של Gmail מינימליסטי מ- Visual.ly לקבלת ייצוג מושלם מבחינה גרפית. או סתם להכות Shift +? בזמן שאתה נמצא ב- Gmail כדי לקבל רשימת חלונות קופצים. כדי לשנות את העניינים, עבור אל הגדרות> כרטיסיית קיצורי מקשים כדי להתאים אישית את המפתחות שבהם נעשה שימוש (אינך יכול להתאים אישית אם אתה משתמש ב- Gmail ב- Google Apps לעסקים).

• 5 Gmail לניידות

  יש אפליקציית ג'ימייל מובנית של גוגל עבור iOS - נתנו לה 5 כוכבים בהופעת הבכורה שלה - וכמובן שג'ימייל הוא דוא"ל ברירת המחדל במערכות אנדרואיד. אבל הם לא הדרך היחידה להשיג את Gmail בזמן הנייד. אולי האירוניה הגדולה מכולן היא שתוכנית הדוא"ל הטובה ביותר ל- iOS היא Microsoft Outlook עבור iPhone, שעושה עבודה נהדרת בעבודה עם חשבונות Gmail.

  אבל זה לא הכל: לגוגל יש אפליקציה נוספת ל- gmail, המכונה, ללא דמיון, Inbox, שמנסה להפוך את הדוא"ל לחכם יותר על ידי צרור הודעות שנמצאות יחד, מה שמקל על הוספת התוספות לתיבת הדואר הנכנס, הודעות נודניקות ועוד. זה זמין ב- iOS וב- Android ובאינטרנט; צפה בסרטון לקבלת דיאטות.

• 6 שלח Gmail ל- Yahoo או Outlook שלך

  אתה יכול לגשת לחשבונות Gmail וחשבונות אחרים, כמו כתובות Yahoo ו- Hotmail / Outlook.com, חשבונות Exchange / Office 365 וכמובן חשבונות POP3 ו- IMAP, באפליקציית Gmail לאנדרואיד. החשבונות הנפרדים כולם מקבלים את אותן תכונות כמו חשבון Gmail, כמו סינון דואר זבל ותיבת הדואר הנכנס באמצעות כרטיסיות. אפליקציית Android של אנדרואיד היא הדרך היחידה לעשות זאת - זה לא דבר שאתה יכול לעשות בממשק האינטרנט של Gmail - ועליך שתצטרך לפחות חשבון Gmail אחד כדי שזה יעבוד. לחץ על בתפריט, לחץ על החץ למטה לצד שם החשבון שלך, לחץ על + הוסף חשבון, בחר את סוג החשבון להוסיף והזן את כל האישורים. לאחר מכן תראה את כל הדוא"ל שלך בתיבת הדואר הנכנס המאוחדת בטלפון או בטאבלט.



7 גש ל- Gmail באמצעות Yahoo או Outlook.com

אם אתה מעדיף את Yahoo Mail, כמו שיש, יש לך אפשרות להביא את ה- Gmail שלך לשם (כמו גם את הודעות ה- AOL ו- Outlook.com). בגירסה החדשה ביותר של Yahoo Mail, לחץ על סמל גלגל השיניים ( )> הגדרות נוספות> תיבות דואר> הוסף תיבת דואר> Google.

באופן דומה, אם אתה משתמש ב- Outlook.com, עבור אל ההילוכים ( )> חשבונות מחוברים ולחץ על Gmail. אתה יכול להגדיר את זה כחשבון לשלוח בלבד, או לייבא את כל הודעות Gmail שלך.



8 ייבא דואר אחר

אינך יכול לנצח את Gmail בגלל חיפוש ומיון הודעות. אז אם יש לך חשבון דוא"ל מדור קודם באמצעות POP3 שבדק רק ללקוח כמו Thunderbird, תן את התוכנה וקבל את ההודעות לחשבון Gmail שלך. היכנס אל> הגדרות> חשבונות וייבוא> בדוק דואר מחשבונות אחרים (זה ממש באמצע). הוסף אותו והודעות אלה מסננות בדיוק כמו כל האחרות. אתה יכול להוסיף עד חמש.



9 הירשם ל- Google Sans Gmail

באופן דומה, אם אתה רוצה גישה לכל מיני שירותי גוגל, מ- Analytics ל- Drive ל- YouTube, אך אינך מעוניין לחשבון Gmail, יש הרשמה מיוחדת לחשבון Google במקום שתוכל להכניס לכתובת הדוא"ל הקיימת שלך במקום ליצור חשבון שם חשבון חדש שישמש ב- Google. אם תשנה את דעתך בזמן ההרשמה ורוצה כתובת Gmail, יש קישור בדף כדי לעבור לדף ההרשמה הרגיל לחשבון.



10 השתמש בחשבונות Gmail מרובים

אם אתה חובב סופר של Gmail ובעל חשבונות מרובים, בינתיים אין צורך להיכנס ולצאת ללא הפסקה. בשולחן העבודה (Chrome, Firefox, Edge) אתה יכול להיכנס לחשבונות מרובים בבת אחת; כל אחד מהם יעבור כרטיסייה ויישאר מחובר. לחץ על חשבונך בצד ימין למעלה> הוסף חשבון.



11 שלח מכתובת אחרת

יתכן שיש לך הרבה חשבונות מבוססי Gmail, או כתובות מרובות באותו חשבון. אתה יכול להגדיר את כל הכתובות בג'ימייל הראשי שלך, ולגרום להיראות כאילו אתה שולח מחשבון אחר לגמרי, כל הזמן או על בסיס הודעה לכל הודעה. היכנס להגדרות, מצא את הכרטיסייה חשבונות וייבוא ​​ואת הקטע 'שלח דואר בשם'. זה יאפשר לך להוסיף כתובות דוא"ל מרובות. זה נהדר אם אתה שולח הרבה הודעות בחשבון אחד, אך רוצה שתשובות יכנסו לחשבון אחר.



12 העבר הודעות לחשבונות שונים

אמנם אתה יכול להיכנס לחשבונות Gmail מרובים בו זמנית בשולחן העבודה ובנייד, רק אפליקציית ה- Mail המובנית של iOS מאפשרת לך להעביר הודעה שהתקבלה בחשבון Gmail אחד לחשבון Gmail אחר - או לכל דוא"ל המשתמש ב- iMAP. זה מאוד שימושי כשאתה שולח דוא"ל עסקי לכתובת האישית שלך, או להפך. כדי לבצע את המהלך, פתח את תיבת הדואר הנכנס שלך, הקש על ערוך, סמן את התיבה לצד ההודעות שברצונך לעבור והקש על העבר. בחר את החשבון והתיקיה שבאותו חשבון שאליו אתה מעבר. זה מיידי.



13 אל תייג רק דואר זבל, חסום משתמשים

אם קיבלת הרבה הודעות זבל שוב ביום, היית צריך לתייג אותן כספאם. אולם כעת Gmail מאפשרת לך לחסום לחלוטין את המשתמש הבאג לך. לחץ על התפריט הנפתח עוד - זהו החץ למטה לצד כפתור השב בהודעה בשולחן העבודה - ובחר חסום .

• 14 14 בטל את השליחה

  זוהי ההגדרה החשובה ביותר ב- Gmail אי פעם. זה הגיע ממעבדות גוגל ומאז סיים את עצמו לתכונה רגילה. לך ל > הגדרות> כרטיסיית כללי וסמן את האפשרות "אפשר בטל שליחה" ובחר כמה זמן תקופת הביטול היא (5, 10, 20 או 30 שניות). ואז, בכל פעם שתשלח הודעה, תראה קישור בטל בתיבה צהובה צף בחלקו העליון. אם תלחץ עליו בזמן ההודעה שלך לא תצא, ותקבל הזדמנות לערוך אותה מחדש לפני שתנסה שוב, או תמחק אותה לחלוטין. אתה יכול אפילו לבטל מחיקות, כך שכאשר אתה מוחק הודעה בתהליך, אתה יכול להחזיר אותה ולהתחיל שוב.



גרור הודעות או תוויות

Gmail אינו מבצע "תיקיות". במקום זאת יש לו "תוויות". הם זהים מבחינה תפקודית, גם אם לא נוחים לאלה שרגילים לפרדיגמת התיקיות כולה. קל לגרור הודעה מתיבת הדואר הנכנס לתווית ובכך להגיש אותה משם, בארכיון לחיפושים עתידיים. אך אם הודעה זו בתיבת הדואר הנכנס דורשת התייחסות נוספת, תוכלו לגרור את התווית מהסרגל הצד השמאלי גם להודעה! הוא נשאר בתיבת הדואר הנכנס, אך מוכן לארכיון עתידי.



16 תצוגה מקדימה בחלונית

רוב תוכניות הדואר האלקטרוני בשולחן העבודה כמו Outlook מציעות תצוגה מקדימה - אתה לוחץ על ההודעה ברשימה ורואה אותה בחלונית אחרת בחלון. ב- Gmail, הפעל את חלונית התצוגה המקדימה במעבדות Gmail ותוכל לראות את התפריט הנפתח עבורו ליד לחצן ההגדרות. הבחירה שלך: צפה בתצוגה מקדימה מתחת לרשימת ההודעות (אופקית) או מימין (אנכית). כאשר לא נבחרה הודעה, אתה מקבל תצוגה מקדימה של כמה שטח ההודעות שלך משתמש מתוך ה- 15GB שמותר על ידי Google. (יתכן שתראה יותר תלוי במה שעשית להרחבת האחסון.)



17 נקודות הן אשליה

הסוד הידוע ביותר בכל הזמנים לגבי Gmail הוא שהוא מתעלם מתקופות בכתובת הדוא"ל שלך. כך זהה או אפילו כולם הולכים לאותו אדם. תכונה זו אולי נראית חסרת תועלת, אך אתה עדיין יכול לראות את התבנית, כך שזה טריק נהדר להירשם לעלונים או לשתף את כתובת הדואר האלקטרוני שלך - אתה יכול לדעת מי למשל מכר את שמך לספאם.



18 הוסף פלוס לכתובת שלך

טריק אחר כתובת Gmail שזכה לכבוד רב: Gmail מתעלם מכל דבר אחר סימן פלוס ( ). אז הולך לאותו מקום שההבדל הוא, הכינוי הזה שימושי להפליא לסינון הודעות, שכן מסנני Gmail אכן רואים מה אחרי הפלוס. לפיכך, אם נרשמים לכל עלון באמצעות yourname + news @ gmail.com, עליכם רק לסנן את ההודעות שנשלחו לכתובת זו, ולא לכל שולח הידיעון האישי. (עם זאת, זה לא תמיד עובד, מכיוון ששירותים רבים אינם מאפשרים הרשמות באמצעות דוא"ל הכולל תווים אופציונליים, כאשר סימן הפלוס הוא אחד.)



19 הפעל את החיפוש שלך

הדרך המהירה לבצע חיפוש כוח בג'ימייל היא ללחוץ על החץ האפור בתיבת החיפוש, שמייצר את תיבת הדו-שיח לחיפוש שנראתה למעלה. אבל יש הרבה מפעילי חיפוש ב- Gmail שאתה יכול להקליד.

לדוגמה, הקלד "ב: אשפה" ו "ב: דואר זבל" כדי לכלול את התיקיות האלה בחיפוש (לרוב מדלגים עליהם). או הגבל אותו ל"בתיבת הדואר הנכנס "בלבד. השתמש ב"תווית: "ואחריה שם התווית / התיקיה כדי לחפש בתיקיה זו בלבד. "שם הקובץ:" ואחריו שם קובץ בפועל מוצא קבצים מצורפים ספציפיים. אתה יכול אפילו לחפש במעגלי החברים שלך ב- Google+ על ידי חיפוש "מעגל:" עם שם הקבוצה.

השתמש בסימן מינוס (מקף) כדי לחפש דבר אחד ולא אחר: "ארוחת ערב - סרט" ימצא רק הודעות שאומרות "ארוחת ערב", אך דלג על כל "סרט" שמזכיר. המפעיל הבוליאני האחר הנתמך הוא "OR" (הקלד אותו בכל הכובעים), אך לרשימה המלאה יש אפשרויות רבות נוספות.



20 בטל את הכרטיסייה בתיבת הדואר הנכנס

טיפ זה עוסק יותר בכיבוי של תכונה מאשר הפעלת אותה. ממשק הלשוניות הוצג על ידי גוגל בשנת 2013 כדרך להגיש פריטים בתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail באופן קסום. הכרטיסיות כוללות קטגוריה: ראשי (שהוא תיבת הדואר הנכנס שלך), חברתי, מבצעים, עדכונים ופורומים. כן, זו "קטגוריה", לא "תווית" - הם לא אותו דבר.

אם אתה מרגיש שחסר לך כמה הודעות, זה יכול להיות בגלל ש- Gmail מדביקה אותן בקטגוריות האחרונות ולא לחצת על הכרטיסיות. אתה יכול להרוג את הכרטיסיות על ידי לחיצה על סמל גלגל השיניים ( )> הגדר את תיבת הדואר הנכנס. העבר את הסמן מעל כל אפשרות לראות דוגמאות להודעות שעלולות להסתיים בכרטיסיות אלה. שים לב, הקטגוריות משפיעות רק על הודעות בתיבת הדואר הנכנס - לא על מה שכבר נמצא בארכיון. (ואתה לא רוצה להפעיל כרטיסיות אם אתה מפעיל גם את הניסוי SmartLabels ממעבדות Gmail, או שאתה עלול לאבד את דעתך.)



21 חיפוש SmartLabels

בדיוק כמו הכרטיסיות מפרידות הודעות אוטומטית לתיבות נכנסות שונות, תוויות חכמות, פרויקט אחר של Gmail Labs, מארגן הודעות עם תוויות שונות בתפריט השמאלי. אבל גם אם לא הפעלת אותה, היא פועלת ברקע וניתנת לחיפוש. לדוגמה, בצע חיפוש בתווית: ^ smartlabel_recept ותראה רכישות אחרונות. תוויות חכמות מסווגות בעיקר הודעות בתפוצה רחבה (עלוני מידע, דיוור המוני), פורומים (מקבוצות) והודעות (דברים שאתה רוצה אך לא נשלחים באופן אישי על ידי מישהו… כמו שטרות). עבד איתם תוך כדי יצירת פילטרים משלך, וייתכן שלעולם לא תצטרך לתייג הודעה ידנית שוב.



22 תגובה בפחית

תפסיק להקליד כל כך הרבה, במיוחד אותה הודעה שוב ושוב. הניסוי Canned Responses במעבדות Gmail הוא חובה לאותן תגובות חוזרות, מיותרות וחוזרות על עצמן. הפעל אותו והקלד דואר תגובה. לחץ על החץ בפינה השמאלית התחתונה של חלונית הרכב ההודעות ובחר "תגובות משומרות". תקבל כאן אפשרות לשמור את ההודעה, או להחיל הודעה שנשמרה כבר על החלון הנוכחי. אם אתה כותב מחדש את התשובה המשומרת, אתה יכול לשמור אותה מחדש עם אותו שם לשימוש עתידי.



23 תגובה חכמה באפליקציות לנייד

אפליקציית תיבת הדואר הנכנס של גוגל הציעה זה מכבר תגובה חכמה - טכנולוגיה לומדת מכונה שמכינה שלוש תשובות קצרות ומתאימות להודעות שאתה מקבל. לחיצה אחת על התשובה המוצעת מוסיפה אותה לחלון התגובה, שם תוכלו לשלוח אותה או לכתוב עוד.

תגובה חכמה מתרחבת כעת לאפליקציות של Gmail עבור iOS ו- Android, כך שכעת בכל פעם שאתה נמצא בנייד, אתה יכול למחוק תשובות שלוקחות בחשבון את ההודעה המקורית, אך גם את האופן שבו אתה מדבר (צפה לנקודות קריאה אם ​​אתה כזה של קלדנית נרגשת).



24 גוגל מאחסנת את כל התמונות

כשאתה מקבל דוא"ל עם תמונה משובצת, זה בדרך כלל כמו דף אינטרנט - התמונה נטענת מהמקור. לא ב- Gmail. בשנת 2013 היא התחילה לשמור במטמון את כל התמונות העוברות על המערכת שלה. אז כשאתם טוענים תמונה בהודעת Gmail, היא מגיעה מהשרתים של גוגל. זה נחמד מכיוון שזה מקשה עליכם לעקוב אחר באגים / משואות אינטרנט. זה גרוע מכיוון שזה אומר גם שאם אתה שולח באופן אישי תמונה שהיא קניינית, חסויה או מסוכנת, הנמען שלך אולי אינו הצופה היחיד. (NSA, מישהו?)

כדי להיות בטוחים, היכנס להגדרות כלליות ומתחת תמונות, סמן "שאל לפני הצגת תמונות חיצוניות." זה גם יעזור להודעות לטעון מהר יותר. אבל זה לא ימנע מגוגל לשמור במטמון תמונות שאתה שולח כקבצים מצורפים, אז שלח אותה רק אם זה לא יתקשה מאוחר יותר.



25 צא מרחוק

אתה יכול לגשת ל- Gmail ממספר מחשבים, סמארטפונים וטאבלטים בו זמנית. לפעמים, אתה עלול להישאר מחובר כשאינך מתכוון (במחשב ציבורי למשל), או גרוע מכך, לחשוד שמישהו משתמש בחשבונך מאחורי גבך. בשולחן העבודה, עבור לתיבת הדואר הנכנס, גלול מטה. באותיות הקטנות בתחתית העמוד הוא מציג "פעילות אחרונה בחשבון" ופעם. לחץ על הקישור פרטים כדי לראות את כל הפעילות בחשבון; לחץ על הכפתור כדי לצאת מכל שאר ההפעלות בהן נעשה שימוש. עליך גם להפעיל את האפשרות להציג כל פעילות יוצאת דופן בתחתית.



26 Hangout בטלפון

הודעות מיידיות הן עדיין חלק מ- Gmail, אך במקום Gtalk או Gchat, הן נקראות כעת Hangouts, בהן תוכלו להשתמש גם לביצוע שיחות שמע או וידאו. פשוט היכנס ל- Hangouts, מצא את איש הקשר ולחץ על סמל הטלפון או מצלמת הווידאו. ניתן גם להתקשר לכל מספר טלפון על ידי לחיצה על סמל הטלפון והקלדתו.



27 שלח + ארכיב

שום דבר לא מעצבן יותר כי ההבנה שאתה חייב לתייג הודעת Gmail שכבר נשלחה. זה דורש לפתוח את התיקיה דואר שנשלח ולמצוא אותו כדי להקצות את התווית. עם זאת, אתה יכול לתייג הודעה לפני שהיא נשלחת על ידי לחיצה על החץ אפשרויות נוספות ( ) בחלק השמאלי התחתון של חלון ההלחנה.

כעת, היכנסו להגדרות ולחצו על הכפתור שליד "הצג 'שלח וארכיב' בתגובה." כעת אם לתשובה כבר יש תווית - כמו כזו שהחלת בעת ההלחנה - תקבל לחצן חדש בשם Send + Archive (אם כי לא כתוב בפועל "ארכיב", הוא מראה את סמל הארכיון של Gmail, כמו תיבת קבצים עם חץ למטה.) לחץ על הכפתור וכל השרשור נכנס לארכיון לתווית / תיקיה שהוקצתה מראש כשנשלח.



28 גבה כל הודעה

האם עליך לסמוך על Google שתשמור תמיד את כל ההודעות החשובות שלך, שלא לדבר על אנשי קשר וקבצים מצורפים? ברור שלא. למרבה המזל, Google Takeout מאפשרת למשתמשים להוריד את כל מערך הנתונים של Gmail שלהם - והרבה יותר, כמעט כל מה שאמרת או עשית אי פעם בחשבון Google שלך, מהעלאת וידיאו להיסטוריית מיקומים במפות Google. אתה לא צריך לקבל את כל הדואר שלך, רק לתפוס תוויות או קטגוריות מסוימות, אם אתה מעדיף.



29 לחץ על לחצן האילם

עבור אשכולות דוא"ל אתה פשוט לא יכול להתמודד כרגע, לחץ על כפתור ההשתקה. אתה תמצא אותו בתפריט More בסרגל הכלים העליון, או לחץ על מקש M כקיצור דרך. השרשור יישאר בארכיון גם עם כניסה של הודעות חדשות; לא תראה אותם שוב אלא אם כן אתה מקבל הישיר או שאתה מחפש אותו.



30 אלוהים שלי מלא כוכבים

כוכבים הם האופן בו אתה מעניק חשיבות למסר, ומסמל שיש לקרוא אותו בהמשך, דורש מעקב, שואל שאלה שלא תוכל לענות עליה כרגע, או אולי על כל האמור לעיל. לחיצה על הכוכב על הודעה תדגיש אותו ותקל על איתורו (תחת התווית / התיקיה המסומנת בכוכב או חיפוש אחר היא: מסומנת בכוכב).

עם זאת, אינך מוגבל רק לכוכב צהוב. עבור אל הגדרות> כוכבים והפעל את האפשרות להשתמש בכוכב אחד, ארבעה כוכבים או בכל הכוכבים - אתה פשוט לחץ על הסמל שוב ושוב על ההודעה כדי לעבור אל הכוכב שאתה רוצה.

צריך לחפש בסמל כוכב מיוחד? לחיפוש "יש: כוכב כחול", למשל, למצוא אנשים עם כוכבים כחולים, או "יש: ירוק-לבדוק" או "יש: סגול-שאלה" או "יש: כתום-גילית" (זה השטחים הכפולים: ), וכו.



כיצד לבחור באמת

כדי לבחור כל הודעה בדף ב- Gmail, לחץ על תיבת הסימון בפינה השמאלית העליונה, נכון? כמעט. סימון תיבה זו בוחר כל שיחה בעמוד תוצאות ראשון זה - וזה בדרך כלל מוגבל ל 100 פריטים (תלוי בבחירות שלך בהגדרות הכלליות; יתכן שבחרת אפילו פחות). אם אתה רוצה הכל תחת אותה תווית, גלוי בדף או לא, סמן את התיבה וחפש את הקישור בראש התוצאות שאומר "בחר את כל שיחות ה- X ב'תווית '."



32 הוסף למשימות או צור אירוע

אם יש לך Gmail, יש לך לוח שנה של Google וחשבון Google Tasks. הפיכת דוא"ל לאירוע לוח שנה או משימת רשימת מטלות היא משב רוח: במהלך קריאת ההודעה, הדגש טקסט כלשהו, ​​עבור לתפריט More שבחלק העליון ובחר באפשרות "הוסף למשימות" או "צור אירוע".



33 נקשר

הטריק הראשון לקבצים מצורפים: אל תשכח אותם. למרבה המזל, Gmail יצוץ תזכורת אם ההודעה שלך כוללת ביטויים כמו "צירפתי" או "צירפתי", ובכל זאת אתה מכה לשלוח בלי לצרף דבר.

אתה יכול לגרור ולשחרר קבצים מ- Windows או Mac להודעת Gmail. תמונות יוטמעו בהודעה אלא אם תגררו לסרגל הכלים שמתחת לחלון הקומפוזיציה. אל תוסיף יותר מדי. יש מגבלה של 25MB לכל הודעה. אם אתה מנסה לשלוח יותר, הקבצים עוברים ל- Google Drive והנמען מקבל קישור.

אם אתה משתמש גדול ב- Google Drive, צירוף פריטים שכבר ב- Drive אינו רק משב רוח, אלא אינו נחשב לגבול 25MB. לחץ על סמל הכנס קבצים באמצעות כונן בסרגל הכלים של חלון ההרכב כדי לבחור קובץ לצרף. זה גם מסביב את סוג הקבצים שג'ימלי חסם, כגון קבצי EXE.

רוצה אותו דבר עבור חשבון Dropbox שלך? משתמשי Chrome יכולים להשיג זאת באמצעות התוסף Dropbox for Gmail.



34 הקים ציר

אתה יכול להאציל מישהו אחר שישתף שליטה על חשבון Gmail שלך, בין אם הוא מנהל חברה או אחר משמעותי שלך. הגדר את החשבון תחת הגדרות> חשבונות וייבוא> הענק גישה לחשבון שלך. על האדם להיות חייב גם חשבון גוגל / ג'ימייל מסוג כלשהו - כלומר הוא נגמר בשם הדומיין התואם לשלך, בין אם זה gmail.com או תחום המשמש כחלק מ- Google Apps.



35 מתנת IFTTT

השירות IFTTT (אם זה, ואז זה) מבצע אוטומציה של משימות בין אפליקציות מבוססות אינטרנט, ויש לו ערוץ Gmail. האפשרויות כמעט אינסופיות, אך הנה כמה דוגמאות מהממות: שמור דוא"ל מסומן בכוכבים ל- Evernote; הוסף קבלות נכנסות לגיליון האלקטרוני של כונן Google; שלח לעצמך הודעות טלפוניות; קבל דוחות מזג אוויר בדוא"ל; ושמור את כל הקבצים המצורפים לדוא"ל ל- Dropbox (או Google Drive או OneDrive או Box). הרשימה נמשכת ונמשכת.



36 מחק הודעות גדולות

אם אתה מתקרב להשתמש בשטח של 15 ג'יגה-בתים ש- Google מספקת לאחסון, יתכן שתצטרך למחוק כמה הודעות. חפש "גודל: x מ" שם אתה מחליף את ה- x במספר. ה- "m" מייצג מגה-בייט. לכל הודעה בגודל של יותר מ- 10MB יש ככל הנראה כמה קבצים מצורפים כבדים - שמור אותם בכונן הקשיח (לא בכונן Google - זהו שטח שתשתף עם Gmail, כך שהוא לא יחסוך לך דבר.)

אפשרות נוספת: הפעל את Find Big Mail, שירות שיוצר אוטומטית תוויות לכל ההודעות בגודל פלוס שלך כך שיהיה קל למצוא אותן. זה בחינם לחשבון Gmail יחיד; רק משתמשי Google Apps מחויבים.



37 להאיץ את ה- Gmail האיטי

אם זמן הטעינה ב- Gmail בדפדפן שולחן העבודה שלך הורג אותך, אתה יכול להאיץ את זה. חפש את הקישור בפינה השמאלית התחתונה כאשר סרגל ההתקדמות של Gmail מתייצב. כתוב שם Load HTML Basic וזה יהיה - זה פשוט ג'ימייל ללא כל הטוב HTML5 / Javascript המהנה. אם אתה תמיד רוצה את הגרסה האיטית (מכיוון שלעתים אפילו Gmail נטען מהר מדי מכדי לפגוע בקישור הזה), הוסף "/? Ui = html" בסוף כתובת האתר - https://mail.google.com/mail/?ui = html - ואז סימניה.



38 הגש כמה אמוג'י

הלוואי שתוכל לשלוח תמונות קטנות במקום טקסט בג'ימייל שלך? אתה יכול. פשוט לחץ על התפריט בתחתית חלון ההלחנה בדפדפן שולחן העבודה או לחץ על Ctrl + Shift + 2. הם לא תמיד מתורגמים היטב - שלחתי חבורה ל- Yahoo Mail וזה לא הבין את תמונות החתול בכלל - אבל בין משתמשי Gmail, זה עשוי לתבל כמה הודעות.



39 צור קישורים לטפל ב- Gmail

בדרך כלל כשאתה לוחץ על קישור קישור לכתובת דואר - מהסוג שצריך לאכלס אוטומטית הודעת דוא"ל יוצאת עם כתובת ואולי אפילו שורת נושא - הדפדפן ינסה כברירת מחדל לתוכנת לקוח הדוא"ל שלך. אבל זה יכול לעבור ישירות ל- Gmail במקום זאת.

בתפריט Chrome ( ) עבור אל הגדרות> מתקדם> פרטיות ואבטחה> הגדרות תוכן> מטפלים (או הקלד chrome: // הגדרות / מטפלים בסרגל הכתובות). אם דואר לא מופיע ברשימה, חפש את אייקון מטפל הפרוטוקול שאמור כעת להופיע בסרגל הכתובות בחלקו העליון - הוא נראה כמו יהלומים חופפים. לחץ עליו, ותוכל להגדיר mailto כדי להצביע על "mail.google.com." אם יש תוכנית אחרת הרשומה למייל, הסר אותה והחלף אותה.



40 בטל את הרישום לכל דבר

האם אתה מקבל הרבה עלוני מידע וגרוטאות אחרות שאינך רוצה? לרובם יש קישור לביטול הרשמה בתחתית ההודעה, ואתה יכול וצריך להשתמש בהם. אולם ג'ימייל בשולחן העבודה מקליט גם קישור "בטל הרשמה" בראש ההודעה, ממש ליד שם השולח, אם הוא יכול לאתר את הקישור בהודעה.

לניקוי קל, הקלד "בטל הרשמה" לחיפוש ותקבל רשימה של כל הודעה עם המילה המופיעה. עברו עליהם וזה קרוב ככל שתוכלו להגיע לביטול המנוי בכמות גדולה ללא שירות של צד שלישי כמו Unroll.me, אם אפילו תוכלו לסמוך עליהם.



41 ארכיב לתיבת הדואר הנכנס אפס

"אפס תיבת הדואר הנכנס" הוא אותו מצב זן נפלא שמגיע אליו בכך שיש לך אפס הודעות שלא נקראו לחלוטין בתיבת הדואר הנכנס. זה לא קל, כי הודעות דוא"ל יכולות להיות תזכורות למשימות או אירועים. גרוע מכך, תיבת הדואר הנכנס יכולה להיות ממש כמו תיבת הדואר הנכנס בשולחן העבודה - ערימה גבוהה עם דברים שאתה צריך להגיע אליהם, או שאולי לעולם לא תגיע אליהם.

אם אינך יכול לשאת לסמן הודעה כנקראית למקרה שתצטרך לחזור אליה, או גרוע מזה, לעולם, לעולם לא תמחק את ההודעה שאליה תצטרך להתייחס בהמשך, אתה עדיין יכול להגיע לאפס תיבת הדואר הנכנס. פשוט ארכיב את ההודעות.

זה מה שתוויות עושות - אתה מעביר הודעות תחת תווית כדי למצוא בהמשך. אך אינך זקוק לתווית לארכיון הודעות. במהלך קריאת הודעה או בחירה מתיבת הדואר הנכנס, לחץ על כפתור הארכיון שבחלקו העליון (תיבת הקבצים עם החץ למטה), וההודעות נשמרות על ידי Gmail.

אתה יכול למצוא אותם מאוחר יותר באמצעות חיפוש. אין תווית "ארכיב", אך אתה יכול להסתכל בקישור "כל הדואר" לכיוון החלק התחתון של הניווט הימני. זכור, הודעות בארכיון עדיין נחשבות לאחסון ה- Gmail שלך - מכיוון שאתה מאחסן אותן. אם אתה רוצה להיפטר מהם ומהקבצים המצורפים שלהם, גרור את ההודעה לתווית האשפה, שם הם יישארו במשך 30 יום לפני שיימחקו לצמיתות.

יתרה מכך, היפטר מהודעות שהתקבלו והתעלמו מהתכיפות שאתה לא יכול למחוק - כמו קבלות, על ידי ארכיבן אוטומטית באמצעות פילטרים. לחץ על הודעה ואז עבור אל עוד תפריט> סנן הודעות ככה. צץ טופס שיאוכלס באופן אוטומטי מידע על ההודעה (כמו מי זה); לחץ על צור מסנן בחיפוש זה ובדוק את האפשרויות היכן ברצונך להעביר את ההודעה לארכיון. והכי חשוב, לחץ על "סמן כנקרא" כך שלעולם לא תטריד את זה בעתיד.



42 הירשם לסוויטה

אם חיבקת את Gmail באמת, שקול להפוך אותה לחלק מהעסק שלך - גם אם אתה בעלים יחיד. G Suite (שנקרא בעבר Google Apps) ממפה שם דומיין לבחירתך לדוא"ל שלך ולאפליקציות אחרות (Drive, אתרים, לוח שנה ועוד) ומחיר של פחות מ- $ 60 לשנה לתיבת הדואר הנכנס עם אחסון של 30 ג'יגה בייט כל אחד. שלם יותר כדי לקבל יותר.