סקירה ודירוג של חיפוש X1

יש אנשים שלא רואים צורך בכלי חיפוש לשולחן עבודה כמו חיפוש X1 (49.95 $, בתוספת 19.95 דולר לשנה עבור תמיכה פרמיום אופציונלית). הם מעדיפים להסתמך על מבנה תיקיות היררכי שמתוחזק בקפידה ולדבוק בו באדיקות. האנשים האלה ללא ספק אף פעם לא מאבדים את מפתחות המכונית שלהם. עבורנו, כלים כמו חיפוש X1 הם הדרך האידיאלית למצוא את הקבצים, הדוא"ל ופריטים דיגיטליים אחרים שאנו זקוקים להם כשאנחנו זקוקים להם ובמינימום מאמץ.

כאשר מיקרוסופט הוסיפה את חיפוש Windows למערכת ההפעלה, היא חתכה על חלק מהצורך בתוכניות חיפוש שולחניות. ממש כמו חיפוש ב- X1 ומתחרים כמו Lookeen Desktop Search, הוא יוצר אינדקס לחיפוש, כך שהוא יכול למצוא תוצאות הרבה יותר מהר מאשר לחפש את הטקסט המלא של כל קובץ בכל פעם. הוא אפילו מוצא הודעות דוא"ל של Outlook, כך שלא תצטרך להשתמש בתכונת החיפוש הווימפי של Outlook. ומכיוון שהוא מובנה בחלונות, זה בחינם. עם זאת, לא משנה מה היתרונות של חיפוש Windows, זה פשוט לא באותה הליגה של כלי חיפוש שולחני בקנה מידה מלא. חלונות אינם מציעים את אותה רמת תחכום, והיא אינה מציעה את היכולת של X1 Search לאינדקס ולאיתור מידע באתרי ענן בדוא"ל ובאחסון קבצים כמו Gmail, Yahoo Mail ו- Box.

הולך מעבר לשולחן העבודה

X1 Search תומך ב- Windows 7 עד 8.1 בכתיבה זו ותתמוך ב- Windows 10 עם המהדורה הקרובה בקרוב, על פי החברה. זה תומך רשמית הן בגרסאות 32 ו -64 סיביות של Outlook 2007 עד 2013. לבדיקות שלי התקנתי את גרסה 8 של התוכנית במערכת הפועלת עם Windows 7 64 סיביות ו- Outlook 2003 והיא פעלה ללא בעיות. על פי X1, זה יעבוד עם Microsoft Exchange Server 2007 ובהמשך ישירות, למשל, כמו גם באמצעות אינדקס של קבצי OST שיושבים על הכונן הקשיח שלך. לטבול בענן, הוא יכול לאינדקס הודעות בשרתי IMAP, עם שגרות התקנה מובנות לחיבור עם AOL, Gmail, Outlook.com ו- Yahoo, ובנוסף אפשרות בחירה כללית של IMAP לאתרי אחסון דוא"ל אחרים. בנוסף, הוא יכול להוסיף אינדקס ולחפש קבצים המאוחסנים בחשבון Box.

מועיל לשימוש עסקי, באפשרותך גם להגדיר את חיפוש X1 לעבודה כלקוח עם Microsoft SharePoint, Vault (תוכנית ארכיון דוא"ל ברמת הארגון מסימנטק), ו- X1 Rapid (תוכנית אינדקס ברמה האישית של X1 שפועלת מ - ו- שומר קבצי אינדקס בשרת -.

להכין

ההתקנה הבסיסית של התוכנית לא יכולה להיות פשוטה יותר. הורד את קובץ ההתקנה מאתר X1 והפעל אותו. בסיום ההתקנה, חיפוש X1 יבנה אינדקס ברקע, הכולל את כל הקבצים והערכים ב- Outlook מאנשי קשר לכניסות לוח שנה למשימות. כמה זמן יימשך האינדקס תלוי במהירות של המחשב וכמה יש לאינדקס, אך אתה יכול להמשיך לעבוד כשזה קורה ברקע.

מעבר להגדרה הבסיסית, תוכלו לדפדף בין אפשרויות התפריט כדי להתאים אישית את ההגדרות ולהוסיף מקורות נתונים לאינדקס או להסיר אותן מהאינדקס. אם אתה מארגן באופן קבוע את נתוני Outlook בסוף כל שנה, למשל, ייתכן שתרצה להוסיף לאינדקס אחד או יותר מקבצי PST של הארכיון. הוספתם היא עניין פשוט לומר לתוכנית היכן למצוא אותם בכונן הקשיח. אתה יכול גם לבחור אם להתחיל חיפוש X1 באופן אוטומטי כשאתה מפעיל את Windows, באיזו תדירות יש להוסיף אינדקס ופרטים של מה לאינדקס. אתה יכול, למשל, לציין אילו תיקיות לכלול או לדלג, או לשנות הגדרות כדי להתעלם, למשל, מרישומי לוח השנה של Outlook או מסוגי קבצים ספציפיים.

מחפש

יכולת החיפוש של התוכנית מרשימה, הן בגלל קלות השימוש והן בגלל התכונות המתוחכמות שלה. חלון החיפוש X1 כולל מספר תיבות טקסט בהן ניתן להזין ביטויי חיפוש. הזן טקסט בתיבת החיפוש הראשית (מחוסר מונח טוב יותר), והתוכנית תנקב את כל האינדקס שלה ותמצא את כל ההתאמות בין אם הטקסט נמצא שם קובץ, בטקסט המלא של מסמך, דוא"ל או רשומת איש קשר; או בכל שדה בכל פריט של Outlook.

תיבות הטקסט האחרות מאפשרות לך לחפש בשדות ספציפיים. להודעות דוא"ל, לדוגמה, האפשרויות כוללות שדות מאת, נושא, תאריך ושם. לקבצים הם כוללים שם (של קובץ), תאריך שינוי ונתיב.

בהנחה שהתוכנית כבר פועלת ברקע, כל שעליכם לעשות כדי להתחיל חיפוש פגע פעמיים על Ctrl - או לחץ לחיצה כפולה על סמל X1 באזור ההודעות - כדי לחפש את חלון החיפוש ואז הקלד חיפוש ביטוי או ביטויים באחת או יותר מתיבות הטקסט. אתה יכול גם לבחור לצמצם את החיפוש על ידי הדגשת סוג פריט - דוא"ל, איש קשר או מסמך למשל - ברשימה בצד שמאל של המסך.

אם הייתי מחפש כל פריט במחשב שלי שקשור לחיפוש X1, למשל, הייתי נכנס לחיפוש X1 בתיבת החיפוש הראשית. אם רציתי למצוא רק ביקורת זו, הייתי יכול לבחור את סוג המסמך ולהיכנס X1 בתיבה שם. אם זה הציג יותר מדי להיטים, הייתי יכול לצמצם את החיפוש עוד יותר על ידי הוספת מידע אחר בתיבת הטקסט המתאימה, כמו התאריך המשוער בו נכתב, כעבור 2015-10-10, או ביטוי סביר בקובץ, כמו "על פי X1" (להשלים את הציטוטים) . הציטוטים סביב הדוגמה האחרונה אומרים לתוכנית למצוא התאמה מדויקת לביטוי. בלעדיהן התוצאות יכללו גם כל קובץ שכולל כל אחת מהמילים בכל מקום בקובץ.

חיפוש מתקדם

לחיפוש מתוחכם יותר, אתה יכול לבנות ביטויי חיפוש מורכבים באמצעות ו , או , לא , או ליד (כדי למצוא שתי מילים המופרדות על ידי לא יותר ממספר מוגדר של מילים ביניהן), וקדם (בדומה לקרוב, אך גם לציין אילו מילים המילה באה קודם). אתה יכול גם להשתמש בסוגריים: (כלב או חתול) ומזון , למשל, ימצאו פריטים עם המילים כלב וגם אוכל, כמו גם פריטים עם המילים חתול ואוכל , ואילו כלב או (חתול ואוכל) ימצאו את כל הפריטים עם המילה כלב פלוס כל הפריטים עם המילים חתול ואוכל .

בדומה ל- Outlook - או Lookeen לצורך העניין - חיפוש ב- X1 מציג את רשימת הפריטים שהוא מוצא יחד עם חלונית תצוגה מקדימה, כך שתוכל לדפדף ברשימה ולראות תצוגה מקדימה של כל פריט כשאתה מדגיש אותו. לאחר שמצאת את הפריט הרצוי לך, תוכל ללחוץ עליו פעמיים או ללחוץ על Enter כדי לפתוח אותו עם התוכנית אליו הוא משויך, בהנחה שיש אחד המותקן במערכת שלך. בחברה אומרים כי התצוגה המקדימה של התוכנית תומכת ביותר מ- 500 סוגי קבצים, כך שתוכלו לראות קבצים בפורמט הנכון שלהם בין אם מותקנת תוכנית שתאפשר לכם לעבוד עם הקובץ או לא.

סיכום

גם אם אינך משוכנע שאתה זקוק למשהו יותר מחיפוש ב- Windows כדי למצוא פריטים בכונן הקשיח שלך, מומלץ לנסות ניסיון לתקופת החינם של X1 Search של 14 יום או את הגרסה החינמית של Lookeen כדי לראות מה חסר לך. הסיכויים הם שתחליטו במהירות כי גם Lookeen וגם X1 Search הם כלי חיפוש טובים בהרבה מאשר חיפוש ב- Windows. אם אתם מודאגים רק מחיפוש קבצים בכונן הקשיח, הגרסה החינמית של Lookeen ככל הנראה תהיה הבחירה הטובה ביותר שלכם. אם אתה רוצה למצוא גם דוא"ל של Outlook, Lookeen Standard או X1 Search יעשו זאת.

עם זאת, אם תוכלו לנצל את היכולת של חיפוש X1 להרחיב את טווח ההגעה שלו ל- SharePoint או לדואר אלקטרוני ולתיבת דואר מבוסס ענן או להשתמש ביכולתו לבנות ביטויי חיפוש מתוחכמים בהרבה ממה ש- Lookeen יכול להתמודד, חיפוש X1 הוא הבחירה הברורה. יכולות נוספות אלה - יחד עם הגדרה קלה יותר מ- Lookeen עבור תכונות מסוימות וממשק קל לשימוש באותה מידה - הופכות אותו לבחירת העורכים שלנו עבור כלי חיפוש שולחניים.