ביקורת ודירוג עבודה

WorkingPoint נופל איפשהו באמצע אתרי הנהלת חשבונות לעסקים קטנים שבדקנו מבחינת התכונות והשימושיות. זה טוב ביסודות ומצטיין באזורים מסוימים, אך חסר לו כמה תכונות קריטיות. יש לו לוח מחוונים מצוין וחוויית משתמש טובה הכוללת, והוא תומך בעסקאות מכירה ורכישה נפוצות. האפליקציה מאפשרת לך לעקוב אחר מלאי ולנהל רישומי אנשי קשר וספקים, שהם מחיר רגיל. אך זה גם עוזר לכם להעריך את תשלומי מס ההכנסה הרבעוניים ומציע דוח לוח זמנים C, שמעט מתחרים עושים. WorkingPoint אינו מציע אפליקציות סלולריות, לעומת זאת - גירעון קריטי - ויש לה מעט תוספות משולבות. השירות גם לא מאפשר לך לקבוע רמות גישה של משתמשים. ככאלה, הדבר המתאים ביותר לעסק קטן, פשוט, מבוסס מוצר, ללא עובדים.

תמחור ותוכניות

לאחר תקופת ניסיון בחינם של 30 יום, תוכלו לבחור מבין שתי אפשרויות מנוי. ברק (9 $ לחודש או 99 $ לשנה) מוגבל למשתמש אחד ועד 10 חשבוניות בחודש. סופת הרעמים (19 $ לחודש או 190 $ לשנה) מרימה את המגבלות הללו ומוסיפה חשבוניות חוזרות, דוחות מס ותשלומי חשבוניות באמצעות PayPal.

זו עסקה טובה בהשוואה לכמה שירותי הנהלת חשבונות מקוונים: אינטואיט QuickBooks Online מתחיל ב 20 $ לחודש ו- Sage Business Cloud חשבונאות ב 25 $ לחודש. עם זאת, ספרי Zoho מתחילים ב- $ 9 לחודש, ו- ZipBooks ו- Wave הם בחינם (עם דמי עסקה).

הגדרות משולבות

ל- WorkingPoint יש דף הגדרות פחות מאוכלס מזה של Intuit QuickBooks Online ואחרים. הוא מספק שדות עבור פרטי הקשר שלך, תחילת שנת הכספים ובחירת המטבע, וחשבונות ברירת מחדל עבור מס מכירות, הנחות מכירה, עמלות סוחר ופריטים רלוונטיים נוספים.

הגדרות אחרות מוצגות באזורי העבודה העיקריים באתר. לחץ על הכרטיסייה חשבוניות, לדוגמה, ותראה שלוש כרטיסיות למטה, המסומנות חשבוניות, תכניות חוזרות והגדרות. האחרון מכיל שדות להגדרות קשורות, כגון תנאי תשלום ברירת מחדל, תזכורות אוטומטיות לתשלום והודעת לקוחות רגילה. קאשו עושה משהו דומה, שנראה גם מאיים פחות עבור משתמש חדש מאשר מסך המכיל עשרות אפשרויות בבת אחת.

לוח המחוונים של WorkingPoint - דף הבית שלו - ניתן להתאמה אישית יותר משל מתחרים רבים. זה ריק כשאתה נכנס לראשונה. לחיצה על הקישור הוסף יישומונים בפינה השמאלית העליונה פותחת רשימה של כל האפשרויות שלך, הכוללות תרשימים ונתונים המשמשים דוחות מיני (סיכום בנקאות, רווח והפסד וכן הלאה) וכן ככלי אתרים אחרים (כמו תוכנית השותפים של החברה ושילוב Etsy). אתה יכול לארגן מחדש את גושי המספרים והגרפיקה הללו ולבחור אילו להציג בכל עת. Xero מציע תכונה דומה, אך ל- Zoho Books יש התאמה אישית מוגבלת יותר של לוח המחוונים.

לוח מחוונים טוב הוא קריטי להצלחת יישום חשבונאות לעסקים קטנים. בעלי עסקים יכולים להריץ דוחות מלאים כדי לראות צפיות בזמן אמת של נתונים קריטיים, אך זה לוקח זמן ומאמץ נוספים. בעסקים קטנים מאוד, הבעלים חובש כובעים רבים שאחד מהם עשוי להיות חשבונאי. הם רוצים להיכנס מוקדם ביום ולסרוק את הנתונים הכספיים החשובים ביותר של החברה שלהם. לפעמים הם עשויים אפילו לרצות להיכנס לעסקה מהירה לפני ששכחו ממנה. WorkingPoint מתאימה לצורך זה על ידי מתן קישורים לחשבוניות, הצעות מחיר, חשבונות והוצאות חדשות. אתה יכול לחפש חשבוניות והצעות מחיר (לפי מספרם), חשבונות ואנשי קשר מלוח המחוונים; תוכל להוסיף במהירות איש קשר.

תענוג לשימוש

ממשק המשתמש וכלי הניווט של נקודת העבודה נראים ועובדים כמו אלה של מתחרותיה. סרגל כלים בראש המסך מציג כרטיסיות המייצגות כל חלק מרכזי באתר: בית, אנשי קשר, חשבוניות (והצעות מחיר), חשבונות (והזמנות רכש), פריטים, חשבונות ודוחות. שתי כרטיסיות נוספות פותחות מסכים עבור מעבדות WP (רשימת תכונות שעדיין נבדקות, אך זמינות) ופרופיל חברה. האחרון, הייחודי ל- WorkingPoint, הוא כלי ליצירת אתרי אינטרנט מיני-ריק. אתה יכול להשתמש בו כאתר הראשי שלך או לקשר אותו לאתר קיים כדי לשפר את אופטימיזציה למנועי חיפוש (SEO). אתה יכול גם לתקשר עם לקוחות ופוטנציאלים באמצעות האתר מבלי לחשוף את כתובת הדוא"ל שלך.

כשאתה לוחץ על הכרטיסייה חשבוניות אתה יכול לראות במהירות את הפעילות והאפשרויות שלך. ברירת המחדל של המסך היא לרשימת החשבוניות שלך, הכוללת עמודות למידע שברצונך להציג במהירות, כולל יתרה, פירעון, סטטוס ושליחה. אתה יכול למיין את הרשימה לפי מספר או תאריך יעד ואז להדפיס אותה, לייצא אותה ל- CSV או להתכונן להדפיס, לשלם, לשלוח אימייל או למחוק עד 30 חשבוניות בבת אחת. ישנם כפתורים שמעבירים אותך למסכי חשבונית חדשה וציטוט חדש וקישורים לתצוגות שונות של רשימת החשבוניות שלך, מסודרים לפי טווח תאריכים או סטטוס.

כל המסכים של WorkingPoint הם אינטואיטיביים וקלים לשימוש, משתמשים במוסכמות מוכרות כמו רשימות נפתחות, לחצנים וסרגלי כלים. העיצוב שלהם מאפשר חווית משתמש נעימה, אם כי האתר בכללותו חסר את האלגנטיות הויזואלית של ZipBooks או Zoho Books.

עסקאות ורשומות

טופסי עסקה ב- WorkingPoint הם מחיר רגיל; אין שום דבר באמת מדהים באף אחד מהם. עם זאת, אין כל כך הרבה סוגים הנתמכים כמו ב- Zoho Books. מלבד החשבוניות והצעות המחיר, החשבונות והזמנות הרכש ש- WorkingPoint מאפשרת, Zoho Books מציעה כמה סוגים נוספים, כגון הזמנות מכירה ושטרות אשראי. עם זאת, WorkingPoint מציעה שני שערים לתשלום לקבלת תשלומים מלקוחות: שלה ו- PayPal.

יש משהו קצת מטריד בתוכניות החשבוניות החוזרות של אתר WorkingPoint. תכונה זו מאפשרת לך ליצור פרופיל עבור חשבוניות דומות שברצונך לשלוח שוב ושוב במרווחים שונים (לדוגמה, חיוב לקוח בתשלום מנוי חודשי). עבור כל חשבונית, WorkingPoint משנה את התאריך ומעדכן את שיעור המס במידת הצורך (יוצא דופן, אך מועיל מאוד), ומעביר אותם אוטומטית מבלי שאתה אפילו רואה אותם מראש - זה החלק המטריד. Xero ו- QuickBooks Online מספקים אפשרות נוספת כאן. אתה יכול למלא את רוב השדות, אך השאר את השדה סך כל ריק ריק, למשל, כך שתוכל לשנות אותו לפני שתשלח אותו אם הוא משתנה. גם הם שולחים חשבוניות באופן אוטומטי אם תרצה, אך בטוח יותר שתהיה אפשרות לאשר עסקאות חוזרות, גם אם הן זהות בכל פעם.

רשומות אנשי הקשר של WorkingPoint מעט חלשים יותר מאלה של מתחרים מסוימים, הן מבחינת הפרטים שתוכלו להזין ומה המידע הקשור אליהם באופן אוטומטי. ל- Zoho Books יש את רשומות אנשי הקשר האינטראקטיביות ביותר, אך WorkingPoint מכסה את היסודות. מרשומת אנשי קשר, אתה יכול להקליט כתובות, מספרי טלפון וכן הלאה; להציג היסטוריה של חשבוניות, הצעות מחיר ומכירות (הוספת פתקים משלך); או הפעל את המסך חשבונית חדשה וציטוט חדש.

אם אתה מוכר מוצרים, אתה יכול להשלים רשומות פריטים המכסות קרקע משותפת, ואז כמה. תבניות אלה מכילות שדות לשם הפריט ותיאור, מחיר מכירה, יחידת מידה, סטטוס חייבים וחשבון. אתה יכול להזין את המספר שברשותך במועד החל ממועד מסוים, את מחיר הרכישה והחשבון העוקב אחר מכירות. כל רשומה שהושלמה מציגה את המספר הזמין והעלות הממוצעת ליחידה, וכל אחת מאפשרת הוספה ידנית והפחתה של המלאי.

WorkingPoint הוסיף מאפיין של מעקב אחר זמן מאז שבדקנו אותו לאחרונה, אך הוא אינו חזק או יעיל כמו QuickBooks Online. זה לא נראה גמור. אתה יכול להזין רק את שם המשימה, את התעריף לשעה שלה ואת חשבון המכירה ואת התיאור שיופיע בחשבונית. כשאתה שומר את הפריט, הרשומה שהושלמה נפתחת, המכילה לחצן התחל אתה יכול ללחוץ על מנת להפעיל טיימר, שימשיך לפעול גם אם אתה יוצא מהאתר. האחרון זה יוצא דופן. כשתעצור את הטיימר ולחץ על ערוך, תראה את תאריך ושעות ההתחלה / עצירה. אם ברצונך לשנות את גוש השעות והדקות הזה באופן ידני, באפשרותך לעשות זאת. כשאתה יוצר חשבונית, אותה הפעלה מתוזמנת ספציפית מופיעה ברשימת הפריטים הזמינים.

כלי מעקב הזמן נמצא עדיין במה שנקרא WP Labs, קבוצת תכונות הזמינות לשימושך, אך הן נחשבות לעבודות בתהליך. כלומר: השתמש בהם על אחריותך בלבד, ודיווח על באגים לחברה. נתקלנו בבעיות בתכונות אלה, ואנחנו עדיין לא יכולים להמליץ ​​עליהן לשימוש.

בחזרה לבסיס

ל- WorkingPoint אין טון של דוחות כמו QuickBooks Online והתאמה אישית היא מינימלית, אך יש לה דוחות שלא ראיתי במקומות אחרים: צינור מכירות, המספק תחזית מכירות על סמך הצעות מחיר שצפויים להמיר למכירות בספציפיות. תאריכים. השאר הם דוחות כספיים ויישנים / מכירות סטנדרטיים. ישנם גם שלושה דוחות הקשורים למס הכנסה: דוח מס משוער; 1099 דוח; ודוח לוח זמנים C וכן דוח מס מכירות. למידע נוסף על מיסים, תוכלו לקרוא את הסבב שלנו עם שירותי הכנת המס הטובים ביותר.

חלק מהיופי של יישומי חשבונאות מבוססי ענן הוא ההרחבה שחלקם מציעים. אם פיתרון הליבה אינו חזק וגמיש ככל שהעסק שלך דורש, לרוב תוכלו למצוא אפליקציה משולבת בין מאות המוצעים על ידי QuickBooks Online ו- Xero. WorkingPoint מציע רק קומץ, אך הם טובים: Shopify, Shoeboxed, Dropbox, Etsy ו- PayPal. האתר אינו משתלב בשירותי שכר מקוונים כלשהם.

האם WorkingPoint יעבוד בשבילך?

WorkingPoint הוא לא יקר ויש לו כלי מעקב מלאי חזק, לוח מחוונים מצוין ותערובת יעילה של כלי מעקב אחר הכנסות והוצאות, אך חסרים בו גרסאות סלולריות ותכונה של שכר. למרות התכונות הנוספות שמציעה חברתPointPoint, QuickBooks Online, בחירת העורכים שלנו לאתרי חשבונאות לעסקים קטנים, עדיפה כמעט בכל דרך אחרת. WorkingPoint מתאים באמת לעסקים קטנים מאוד (כאלה שאינם עובדים מעבר לבעלים), שכנראה יהיה טוב יותר עם בחירת העורכים שלנו עבור מיקרו-עסקיות כאלה, FreshBooks.