תוכן עניינים:
בנוסף, באפשרותך ליצור תפריט מועדפים. מערכת הבדיקה בה השתמשתי הכילה סדרה של מועדפים, כולל חייבים במבט חטוף, חייבים במבט חטוף, בנקים במבט חטוף, שאילתות ניתוח חשבונות כלליות (GL) ושאילתת דוחות כספיים של GL. חלונית נפרדת בסמוך לכלי הלמידה המועדפים התחתון של המסך. מועדפים אלה נועדו להביא במהירות למשתמש את המשימות שהם מבצעים לעיתים קרובות, תוך עקיפת תפריטים אחרים.
לבסוף, אם לא היו אלה מספיק דרכים להשיג תהליכים ומידע, ל- Syspro יש יותר מ- 380 לוחות מחוונים מוגדרים מראש. אלה כוללים תצוגות רשימות גרפיות, צופי PDF ולוחות מחוונים מנהלים הכוללים תרשימי זרימה, מדדים, קווי זמן, ווידג'טים, כרטיסי ניקוד (כלומר, אינדיקטורים לביצועי מפתח או KPI) ועוד. אין שום בעיה להוציא מידע מפורט ממערכת Syspro; החלק הקשה הוא להחליט באיזה מנגנון להשתמש כדי להשיג אותו ואז כיצד להציג אותו.
קרן פיננסית חזקה
לבה של כל מערכת ERP הוא מודול החשבונאות הפיננסית שלה. שם מתממשות התוצאות של כל התהליכים העסקיים האחרים בארגון. Syspro מספקת ליבה של מודולים פיננסיים מקיפים ויכולים, כולל חשבונות לתשלום (AP), ספר חשבונות כללי, מלאי, וכניסה להזמנת מכירות וקניה. מודולים פיננסיים אחרים כוללים פיוס בנקאי, פנקס מזומנים ואפילו נכסים קבועים. הדבר היחיד ברשימת התהליכים העסקיים הנתמכים הוא היעדר מודולי שכר עבודה או משאבי אנוש של Syspro.
מבנה החשבון עבור תרשים החשבונות של GL הוא גמיש מאוד, עם עד תשע קבוצות הניתנות להגדרת משתמש המורכבות עד 35 תווים אלפא-נומריים. יש מודול רב-מטבע נפרד המאפשר לך להגדיר המרות מטבע. חברת Syspro מציינת כי כיום יש לה לקוחות המשתמשים בתוכנה ביותר מ- 60 מדינות.
למערכת מספר דוחות, אשר כולם נוצרים על ידי Crystal Reports (כיום בבעלות SAP). זה יתרון גדול מכיוון שזה פשוט למדי עבור מישהו עם ניסיון עם כותב דוחות זה להתאים אישית דוחות קיימים או ליצור חדשים. התוכנה ממוקמת על גבי SQL Server של מיקרוסופט ובעוד שתוכל לבצע שאילתות בבסיס הנתונים הבסיסי, מסנני הדוחות הקיימים מובנים וגמישים. שאילתות מובנות במערכת ופשוט לבנות שאילתה אם כבר לא קיימת שאלה מוגדרת מראש.
חלק מהדוחות הבולטים כוללים יתרה לניסיון עבודה, ש- Syspro מכנה יתרת ניסיון לסיום תקופה (מכיוון שכאן הדוח מועיל ביותר); הוא מספק תצוגה נוחה ליחסים פיננסיים חשובים כמו היחס הנוכחי והמהיר וכן מחזוריות במודולים השונים. דוחות כספיים השוואתיים מוגדרים מראש וניתן לכלול עד שמונה תקופות בדוח.
AR ו- AP הם די סטנדרטיים וכך גם המכירות וההודעות הקשורות. תוכלו לגשת בקלות למידע על לקוחות במגוון דרכים, כולל באמצעות מודול נפרד לניהול קשרי לקוחות (CRM). לא בדקתי את זה אבל זה מספק מספר תכונות ממוקדות מכירות (כולל יכולת לנהל מסעות פרסום וצינורות מכירות) ליכולות נתוני הלקוחות הנרחבות שכבר מספקות על ידי מודול הזמנת המכירה. זה שימושי עוד יותר כאשר אתה מיישם את האינטגרציה ההדוקה שלו עם Microsoft Office. זה מאפשר לך ליצור אותיות, לשלב דוא"ל ולשלב את הגיליונות האלקטרוניים של Microsoft Excel, תרשימים וגרפים בחומר המכירות שלך ואנשי הקשר של הלקוחות שלך.
מודול המלאי מכוון לגורמי הפצה וייצור, עם יכולות מחסן מרובות, שטר חומרים (BOM), קיטינג, מעקב אחר סל, קידוד בר ומעקב מלאי המספק יכולות Just-in-Tme (JIT). כל דגמי התמחור הסטנדרטיים מסופקים, כולל LIFO (Last-In First-Out). שיטה זו נפלה לטובה בארצות הברית אך היא עדיין משמשת לעתים קרובות במדינות אחרות, כך שהיא יכולה להיות אפשרות שימושית לחברות שפועלות בינלאומיות. מודולי הייצור הם חזקים במיוחד, עם תכונות תזמון ייצור נרחבות כמו תרשימי גאנט להצגת קווי זמן. למרות ש- Syspro אינו תומך בניהול פרויקטים אמיתיים של ניהול נתוני ביקורת (PM), תרשימי ה- Gantt מספקים מידה מסוימת של התקדמות ומתריעים על צווארי בקבוק פוטנציאליים.
בנוסף, מערכת המלאי מספקת חיזוי ומשולבת בחוזקה עם המודול MRP (Planning Materials Planning) וכן ייצור רצפת חנויות. מערכת MRP מסייעת בחישוב מה שנדרש לייצור ומתי נדרש, כדי להפיק את המרב מכושר הייצור הזמין.
תכונה נחמדה נוספת היא יכולת עיצוב המוצר ובקרת השינוי שלו. זה שימושי במיוחד בגוף ייצור בו עיצובים של מוצרים עשויים להשתנות מדי פעם (או לעיתים קרובות); הוא מספק את האמצעים למעקב יעיל אחר שינויים אלה. Syspro אינה מספקת מודול שכר; עם זאת, הדבר מאפשר לך להזין את עלויות העבודה בנתוני הייצור כדי לקבל מושג מדויק יותר של העלויות בפועל בייצור המוצר.
מידע בדרכים
Syspro נגישה ממכשירים ניידים המריצים אנדרואיד או iOS באמצעות אפליקציות ש- Syspro הפכו לזמינות בחנות Google Play או Apple App Store. בדקתי את אפליקציית האנדרואיד בטאבלט של Lenovo Yoga עם מערכת אנדרואיד 4.4 ואת אפליקציית iOS באייפד אייר עם iOS 9.
שתי הגרסאות של האפליקציה לנייד שבדקתי נראו זהות, וכל אחת מהן הייתה אינטואיטיבית ופשוטה להתקנה. לאפליקציה לנייד מבנה תפריט שונה לחלוטין מזה של ה- SaaS והגרסאות המקומיות. זה מורכב ממטריצת כפתורים, כאשר כל אחד מהם קורא אזור פונקציונלי מסוים וגישה למסד הנתונים של החברה. חלק מהלחצנים הללו כוללים סיכום יחס פיננסי, מלאי, הזמנות מכירות, דוחות כספיים ושאילתת BOM. המשתמשים ירצו להקדיש זמן לקביעת התצורה של הלקוחות הניידים שלהם, עם זאת, מכיוון שיש 46 כפתורים בסך הכל וכולם כלולים במסך הראשי של האפליקציה לנייד. אלה היו קלים לקריאה על הטאבלטים בהם השתמשתי כדי לבדוק את האפליקציות לנייד. עם זאת, בנדל"ן קטן כמו מסך סמארטפון, הם עשויים לדרוש ממך להסיט את המסך כדי למצוא את הכפתור הספציפי שאתה זקוק לו.
המודולריות של Syspro מאפשרת לך להתאים את המערכת הכוללת לדרישות הספציפיות של החברה שלך. ולמרות ש- Syspro ככל הנראה לא מתאימה לכל סוג של עסק, יש לה מספר מודולים שיכולים לעזור לו להתאים היטב לסוגי עסקים מעבר להפצה וייצור בלבד. רשימה מלאה של מודולים זמינים זמינה באתר האינטרנט של הספק, אך שניים מהם כוללים העברת כספים אלקטרוניים (הכרח בעולם העסקים של ימינו) וחתימות אלקטרוניות (כדי לשפר את יצירת מסלולי הביקורת). ואם אינך מצליח למצוא את המודול שאתה רוצה או זקוק לו ברשימה הרחבה של Syspro, אז החברה יכולה לתת לך רשימה של אפליקציות צד שלישי שיכולות להרחיב את מערכת ה- ERP שלה עוד יותר.
ניהול מלאי ברמה גבוהה
קל להפחיד על ידי מודול ניהול המלאי של Syspro. ניהול מלאי כלול במערכת ה- ERP של Syspro כך, אלא אם כן אתה מבטל את הסכמתך לכך ספציפית, כל הפונקציונליות הזו קיימת כברירת מחדל, ללא בעיות תמחור נוספות. בהתאם לתצורת ה- Syspro הספציפית שלך, עם זאת, יתכן שהיא או לא תכונות MRP לתכנון דרישות שהיו במערכת ההדגמה שבדקתי. אם אלה חשובים לך, הקפד להבהיר זאת בטכנולוגיית התקנת Syspro שלך.
השקת האפליקציה, שבמערכת הבדיקה שלי הוגדרה לסוג ייצור של עסק, נראתה במבט ראשון מורכבת להפליא. עם זאת, זו בדיוק הדרך בה הוקמה מערכת הביקורת. תוך כדי השקעה של זמן בגלישה ובחקירת האפליקציה, מתברר שמה שאתה רואה יכול להיות מותאם בדיוק למה שאתה צריך בכל נקודה מסוימת במחזור העיבוד. מערכת Syspro ניתנת להתאמה אישית וברוב המקרים הנוף של חלונות המערכת השונים יהיה הרבה פחות עסוק ממערכת הביקורת איתה עבדתי. יש לך את הבחירה שלך, כמו עם Acumatica ומערכות ניהול ERP ומלאי אחרות, לגבי הצגת התפריטים, כולל בחירות בתפריט העליוני והצדדי, כמו גם תפריטי זרימת התהליכים החודרים את האפליקציה ומובילים אותך צעד אחר צעד באמצעות ביצוע עסקה, שינוי או הפקת דוח.
כפי שאתה יכול לצפות ממערכת ניהול מלאי מתקדמת כמו Syspro, כל שיטות התמחיר הנפוצות זמינות. אלה כוללים First-In First-Out (FIFO), עלות סטנדרטית, עלות ממוצעת, LIFO (שכפי שציינתי קודם, עדיין משמשת חברות מסוימות, אם כי בירידה כוללת), עלות פריט ספציפית ועלות אחרונה. העלות האחרונה, שאינה זהה ל- LIFO, היא סכום הפריט במסמך המקבל האחרון. העלות האחרונה תעודכן כאשר מתקבל מסמך קבלה חדש. Syspro יכולה להתמודד עם מחסנים מרובים, ומלאי במחסנים שונים יכול להשתמש בשיטות תמחור ותמחור שונות, כאשר גם יחידות מדידה מרובות נתמכות.
Syspro מכיל מספר דוחות משומרים, די סביר להניח שלא תצטרך ליצור דוחות מותאמים אישית או אד הוק. אבל אם כן, Syspro בנוי על Microsoft SQL Server, כך שניתן להשתמש בכלי SQL סטנדרטיים כמו Crystal Reports (לא מסופקים עם Syspro; בערך תוספת של 495 דולר) כדי לייצר אותם. יש גם רשת רחבה של יועצי Syspro אשר ישמחו לבנות עבורך דוח מיוחד. מצאתי את מסנני הדוחות של Syspro קלים לניתוח ולהבנה, ולתוכנה יש יכולת גרפיקה מרשימה, עם גרפים כמו תרשימי גנט ופטו זמינים אם הם יהיו שימושיים במצבכם.
יש לציין במיוחד את כלי החיזוי, הניתוח והתכנון של Syspro Inventory. Syspro תומך ב- BOM ותוכלו להשתמש בו לביצוע הרכבות ותעריפי תת הרכבות. המערכת יכולה גם לחשב כמויות מינימום / מקסימום מלאי או שתוכל להזין אותן באופן ידני.
בתחום הרכישה, Syspro יכולה לבצע ניתוח כמות כמות כלכלית (EOQ) בכדי לסייע בקביעת הסכום החסכוני ביותר של פריט מלאי לעסק שלך לרכוש. מודול תכנון דרישות החומרים (MRP) מאפשר לבצע ניתוח כמות כמות אצווה כלכלית (EBQ) וחישובי איזון עומס כדי לקבוע כמה מפריט מלאי לייצר בזמן נתון. למערכת יש גם יכולת לחזות צרכי מלאי נדרשים בעתיד באמצעות מגוון טכניקות סטטיסטיות, ולבצע ניתוח Pareto במודול MRP. ניתוח Pareto משמש כדי לזהות אילו פריטים מספקים את ההכנסה הגדולה ביותר. חיזוי סטטיסטי זמין במספר מערכות המלאי שסקרתי, אך בדרך כלל זה דרך תוסף של צד שלישי ולא מנוע מקומי כפי שקורה לסיספרו. זה נכון גם למערכת נקודת המכירה של Syspro (POS), אם כי לא בחנתי זאת כחלק מהסקירה הזו.
אימונים ועזרה בכל מקום
בסך הכל, Syspro היא מערכת ERP מקיפה אך מורכבת מאוד. זה מכוון על ידי מספר גורמים. הגורם הראשון הוא שמערכות התפריט אינטואיטיביות למדי, וחשוב מכך, ניתן להתאים אותן להתאמה ספציפית למשימות ולמומחיות של האדם. הגורם השני שמאפשר גישה ל Syspro הוא שפע האימונים והעזרה הקיימים במערכת. ישנם מדריכי הדרכה הממוקדים לכל מודול המהלכים משתמשים בכל התהליכים המעורבים בתחום מסוים.
זמין גם ערוץ eLearning e של Syspro המספק אימונים עוד יותר בפורמט של סרטונים מקוונים. יש גם משאב למידה רשמי הכולל אפליקציה למעקב אחר חוויות למידה של הצוות. עם זאת, ערוץ הלמידה של Syspro דורש מנוי בתשלום מעל עלויות הרישוי העיקריות שלך, לכן התייעץ עם נציג המכירות של Syspro לקבלת פרטים לפני הרכישה. לבסוף, עזרה רגישת-הקשר ורגישות-מילים זמינה כמעט בכל מסך.
Syspro היא מתמודדת חזקה עם צרכי ה- ERP של עסקים קטנים ובינוניים (SMB) כמו גם ארגונים גדולים הזקוקים לבקרה הדוקה על פעולות ההפצה והייצור שלהם. זה לא קשה לשימוש, יש בו שפע של דוחות, מודול ניהול מלאי מצוין, וקנה מידה יפה מאוד מאחד לכמה מאות משתמשים. בחיסרון, ל- Syspro אין יכולות שכר או משאבי אנוש, אם כי היא יכולה לספק את התכונות הללו באמצעות צדדים שלישיים. בהתחשב בגמישות הקיצונית של Syspro, בהבנתם וקלות השימוש לאחר ההתאמה האישית ובעקומת הלמידה הראשונית, הוא מרוויח בקלות את דירוג בחירת העורכים שלנו.
