סקירה ודירוג חכמים יותר

כשמדובר בשרתי דואר מקומיים ופלטפורמות העברת הודעות עבור חברות קטנות ובינוניות ועסקים, Microsoft Exchange היא השחקן הדומיננטי. לעסקים קטנים שאינם יכולים להצדיק את תג המחיר במסגרת התקציבים המוגבלים שלהם יש שתי אפשרויות: להסתכל בפלטפורמת שרת דואר חלופי כמו SmarterMail מ- SmarterTools, או לעבור לפלטפורמה מתארחת כמו Google Apps ו- Microsoft Exchange Online. למען המחיר והנוחות, שירותי ענן בדרך כלל מנצחים תוכנה מקומית, אך אם אתם מחפשים אלטרנטיבה מקומית ל- Microsoft Exchange, בדקו את SmarterMail. רוחב התכונות והיכולות שלו עשוי להיות בדיוק מה שאתה צריך.

SmarterMail מגיע בשני טעמים, "מקצועיים" ו"ארגון ", והתמחור תלוי במספר תיבות הדואר והדומיינים שבהם נעשה שימוש. לעסקים הקטנים ביותר, SmarterMail מציעה את גרסת הארגון עבור עד 10 משתמשים בתחום אחד בחינם. גרסת הארגון עם מספר בלתי מוגבל של תיבות דואר ותחומים מתומחרת ב -1, 399 דולר לעומת כמעט 4, 000 דולר עבור Exchange Server. Exchange Online מתחיל ב -4 דולר למשתמש לחודש, ו- Google Apps במחיר של $ 5 למשתמש לחודש (גוגל השאירה את האופציה החינמית הפופולרית שלה בסוף השנה שעברה). לבדיקה זו השגנו את הרישיון ל- SmarterMail Enterprise 250, המציע 250 תיבות דואר או דומיינים במחיר של 499 דולר. נכון זה יש גניבה, בהשוואה למוצרים אחרים.

תכונות

SmarterMail מציעה תכונות שרת דואר רגילות כמו יכולת להשתמש ב- IMAP ו- POP כדי לגשת לדואר, ניתוב דואר, רשימות תפוצה וכינויי משתמשים. תכונות שיתוף פעולה כוללות רכיב לוח זמנים ותזמון איתנים, ניהול אנשי קשר ומשימות. זה גם מספק ממשק Webmail שקל לשימוש ומשולב עם שאר תכונות שיתוף הפעולה שלו, כמו קישור למשימות, ממשק צ'אט וכלי חיפוש לאיתור הודעות וקבצים מצורפים. SmarterMail תומך בסנכרון דואר למכשירים ניידים באמצעות Exchange ActiveSync, SyncML, CalDAV ו- CardDAV.

מכיוון שאנו משתמשים ב- SmarterMail כשרת הספאם הביתי שלנו, שאוסף את כל הדגימות המקסימות לבדיקות נגד דואר זבל, כיבינו את כל תכונות הספאם וסינון התוכן. אבל התרשמתי מכמות הכלים נגד ספאם וסינון אינטרנט זמינים, כולל SpamAssassin ו- Clam-AV. התוסף נגד ספאם של CommTouch היה זמין כתוספת פרמיום, והייתה לי גם האפשרות להשתלב עם פלטפורמות של צד שלישי כמו Barracuda Spam Firewall. הייתה לי גם אפשרות להפעיל גריליסטינג, SPF, DomainKeys / DKIM, סינון בייסיאני, בדיקות DNS הפוכות, רשימות שחורות ורשימות לבנות כדי לשלוט מאיפה הדואר מגיע, חסימת SMTP וכותרות מותאמות אישית.

התקנה ותחילת העבודה

הפעלנו את ההתקנה פעמיים, פעם כהתקנה חדשה בשרת חדש, ושוב כשדרוג בשרת הדואר של המעבדה בגירסה 6. ההתקנה החדשה לגמרי הקימה את SmarterMail ב- HP ProLiant MicroServer משנת 2010 (HP הוציאה דגם חדש יותר השנה עם מפרט נחמד יותר) עם Windows Server 2008 R2. Microsoft.NET 4.0 Framework ו- IIS הותקנו בשרת, ומדריך ההתקנה היה ברור מאוד באילו רכיבי IIS הייתי צריך להפעיל.

בשלב זה תצורות ברירת המחדל הספיקו לשרת דואר בסיסי. פשוט הייתי צריך להזין את כתובת ה- IP הסטטית של השרת בממשק הניהול והייתי טוב ללכת. מכיוון ש- SmarterMail מגיע עם שרת אינטרנט משלו, הצלחתי לגשת לממשק מבוסס האינטרנט על ידי הפניית הדפדפן ל- localhost, וביצוע שינויים נוספים בתצורה עוד לפני שהשרת היה מקוון.

במדריך ההתקנה יש גם מידע כיצד להגדיר את SmarterMail באמזון EC2 כמכשיר וירטואלי. מצאתי מאמר בסיס בסיס ידע שהראה לי כיצד לכבות את שרת האינטרנט הפנימי ולהשתמש במקום זאת ב- IIS. זה היה קל להתקנה ומהיר.

ממשק מנהל המערכת

כל ההגדרות המשויכות לתחום ממוקמות בסביבת העבודה של הדומיין, כך שלא תצטרכו להבין כיצד לקשר את המשתמשים ולנווט אל מחוץ להגדרת הדומיין. רוב ההתקנה מתרחשת במיקום אחד וזה יכול לחסוך לך זמן רב. עם זאת, לקח לי זמן להבין שהתחברות לממשק כ"מנהל "הביאה אותי לסביבת עבודה אחרת מאשר" "היות והתיאור הזה בבירור היה חוסך לי הרבה בלבול.

לבסוף יצרתי משתמשים וציירתי כמה הגדרות, כגון יצירת כינויים ורשימות תפוצה. יכולתי ליצור הגדרות ברירת מחדל למשתמשים שהתפשטו בכל המשתמשים, כך שלא הייתי צריך לעבור את התהליך הזה שוב ושוב. היו כמה מקומות שדרשו חפירה רבה, למשל העובדה שאתה צריך לאפשר שירות של דואר אלקטרוני כדי להציג תיבות דואר של משתמשים או להשתמש ב- Outlook. בעוד שטקסט העזרה ובסיס הידע הוא נרחב ויסודי מאוד, היו כמה פערים והם היו ברורים יותר מכיוון ששאר התיעוד היה כל כך טוב.

חלק מהאפשרויות הרגישו כאילו היה יכול להיות מבעבע גבוה יותר בממשק, מכיוון שהיו הרבה לחיצות ותפריטי משנה הנדרשים כדי למצוא אותם. כן, SmarterMail מציעה שליטה מדהימה על ההגדרות והרבה פונקציונליות, אך לפעמים האפשרויות פשוט קשות למצוא.

מכיוון שכיבינו את כל הגדרות האבטחה, יצא לי לראות פחות או יותר את כל הודעות האזהרה של SmarterMail בכל פעם שגרמתי לשרת הדואר להיות פחות מאובטח. היו אזהרות לגבי מדיניות סיסמאות, היכולת להסגר הודעות דואר חשודות ולהגן על שרת הדואר מפני התקפה. עבור תרחישים לשימוש אמיתי שבהם אתה רוצה ששרת הדואר יהיה מאובטח, אזהרות אלה מועילות מאוד.

שדרג אתגרים

SmarterTools מוודא שכל גרסה של SmarterMail תואמת לאחור, כך שלא הייתה שום בעיה עם השדרוג, שם קפצנו מגירסה 6 לגירסה 11. היו לי קצת בעיות לחזור לסביבת העבודה של הניהול, אבל היה מאמר על בסיס ידע לעזור בזה.

עם זאת, מצאתי את התהליך להעברת הדואר מהשרת הישן לשרת חדש מסובך ללא צורך. לא הייתה שום דרך רק לייצא את הדואר מ- SmarterMail, להעתיק את הנתונים ולייבא לשרת החדש. הייתה לי אפשרות לייצא לפורמט של צד שלישי ואז לייבא מחדש. יכולתי להציב את שני השרתים ברשת ולשנות את רשומות ה- MX כדי לאלץ את הדואר לשכפל. לחלופין, אוכל לעדכן את השרת הישן ואז להעתיק את קבצי התצורה הרלוונטיים לשרת החדש יותר. בהתחשב בכך שנטשנו את השרת הישן בגלל חומרה כושלת, והקצנו את כתובת ה- IP לשרת החדש, נאלצנו לחזור ולשדרג את השרת הישן שוב רק כדי להגיע לדואר הרגיש כמו עבודה מיותרת.

שורה תחתונה

SmarterMail היא תוכנת שרתים זריזה באופן מפתיע וקל למדי לעבוד איתה. חלק מהתכונות קבורות בממשק, אך הסיבה לכך היא ש- SmarterMail אורז כל כך הרבה תכונות ויכולות לעסקים קטנים. עם זאת, אני תוהה כמה עסקים קטנים באמת זקוקים לכאבי ראש של ניהול שרת דואר משלהם כשתוכלו לנצל את טכנולוגיית האנטי-ספאם הפנומנלית של גוגל על ​​ידי הרשמה ל- Google Apps או באמצעות Microsoft Exchange Online כדי לקבל את כל ההגדרות כמנחה מתארח. תג המחיר אטרקטיבי והתכונה מוגדרת פנומנלית, אך עסקים קטנים צריכים לאזן בין עלויות החזית לבין עלויות הניהול השוטפות לפני שהם מתחייבים לנהל את הדואר שלהם.