סקירה ודירוג של ענן Smartdraw

בחשבון הרגיל יש פחות תבניות ואובייקטים מהגרסאות האחרות, אך הוא מכסה הרבה קרקע. זה כולל תבניות לחירום ואסון, הנדסה ו- CAD, תוכניות רצפה, שירותי בריאות, אינפוגרפיה, תוכניות נוף, משפטים, קמעונאות, מדע וחינוך ותוכנות ועיצוב אתרים, בין היתר. החשבון העסקי כולל את כל מה שמופיע בחבילה הרגילה, בתוספת גישה לתבניות ואובייקטים עם נושאים עסקיים נוספים. נכסים אלה מכסים את הנושאים הבאים: סיבה ותוצאה, עצי החלטה, תרשימי זרימה, מפות, מפות מחשבות, תרשימים שיווקיים, עיצוב רשת וטבלאות ארגוניות.

כשאתה קונה SmartDraw עבור Windows, זה כולל גישה ל- SmartDraw Cloud ותמיכה פרימיום לשנה הראשונה שלך. עבור תחזוקה שוטפת לאחר מכן תצטרך לשלם תוספת של 49.95 $ לשנה. אבל התוכנה המותקנת היא שלך שתשמש ותשתמש בה ללא עמלות נוספות. אם בחרתם לקנות רק את אפליקציית הענן, המחיר הוא 179.40 דולר בשנה. אתה מקבל את כל מה שנכלל בחשבון העסקי SmartDraw. ליישום הענן יש כמה תכונות ייחודיות שאינן זמינות באפליקציית Windows, כגון תמיכה בגופנים של גוגל.

המחירים של SmartDraw נמצאים בקצה הגבוה לעומת העלות של תוכנת דיאגרמות אחרת - פרט ל- Visio. כלי דיאגרמות מקוון באופן יצירתי, למשל, גובים הרבה פחות עבור חשבון מקוון של משתמש יחיד, במחיר של 49 $ בלבד לשנה. Gliffy גובה גם פחות, עם תג מחיר של 47.40 $ לשנה עבור חשבון רגיל למשתמש יחיד, ו 59.88 $ לשנה למשתמש עבור חשבון צוות עסקים.

Lucidchart עולה רק 5.95 $ לחודש או 59.40 דולר בשנה עבור חשבון משתמש יחיד הכולל אחסון של 100MB. Lucidchart Pro עולה 9.95 דולר לחודש או 107.40 דולר בשנה. שני המחירים הללו פחותים מ- SmartDraw Cloud. Lucidchart מתחרה טוב יותר עם SmartDraw מאשר ב- Gliffy, אך ל- SmartDraw יש יותר תבניות וכלים שהופכים את הדיאגרמות למות פשוטות עבור שאינם מעצבים.

פיסת תוכנה נוספת המותקנת באופן מקומי, Omnigraffle (99.95 $), אפילו זולה יותר מ- SmartDraw. Omnigraffle זמין רק עבור Mac, בעוד שהגרסה המותקנת של SmartDraw זמינה רק עבור Windows. אם אתה זקוק לפיתרון חופשי לחלוטין, Draw.io הוא האפליקציה לנסות.

מתחילים

כדי ליצור חשבון SmartDraw, עליך לספק כתובת דוא"ל ולהגדיר שם משתמש וסיסמא, או לבצע אימות באמצעות חשבון Google. כאמור, השתמשתי ב- SmartDraw Cloud כדי לבדוק את השירות, ושאר סקירה זו משקפת זאת.

אחד הדברים הראשונים שאתה שם לב ב- SmartDraw הוא שפע התבניות. הצד השמאלי של הממשק מכיל רשימה של קטגוריות תבניות, שהן עצמן ארוכות בצורה מרשימה. הם כוללים עצי החלטה, תכנון חירום, תוכניות רצפה (הן מסחריות והן למגורים), תרשימי זרימה, אינפוגרפיה, מפות וגיאוגרפיה, תרשימים שיווקיים, טבלאות אורג, עיצוב אתרים ורבים אחרים. יש אפילו תבניות ייעודיות לארגונים בתחום שירותי הבריאות, שירותים משפטיים ומדעים וחינוך.

לרבים מהקטגוריות יש גם קטגוריות משנה. עד שתגיע לדף עם תבניות בפועל, תקדח למקרה שימוש מאוד ספציפי, אותו SmartDraw מנצלת. ככל שהתבנית קרובה יותר לשימוש המיועד שלך, SmartDraw יכול להיות אינטואיטיבי יותר עם מה שתעשה עם התבנית. לדוגמה, בסעיף עיצוב רשת הוא חלק של תבניות הנקראות תרשימי סיסקו, והאובייקטים והסמלים בתבנית זו כוללים פריים ראשי של יבמ, נקודת גישה, מודמים וכדומה.

המספר העצום של התבניות ב- SmartDraw נותן לו יתרון על פני רוב אפליקציות התרשימים האחרות. בעוד שלוצ'כרט, למשל, יש מבחר בשפע, SmartDraw's אפילו גדול ומגוון יותר. בהשוואה בין שתי הספריות, SmartDraw מכסה אדמה רבה שלוסידצ'רט מתגעגע אליה לחלוטין. ב- SmartDraw אתה מוצא תבניות למפות עולם, סצינות פשע, פינוי חירום ואפילו אנטומיה. Lucidchart הוא כמעט לא כל כך מרחיב.

פתיחת תבנית מכניסה אותך לסביבת העבודה SmartDraw. כאן תמצאו שתי טאבים בצד שמאל המאפשרים לך לעבור בין SmartPanel לסמלים. SmartPanel הוא אחד מתכונות החתימה של SmartDraw. בהתבסס על התבנית, הוא מספק לחצני פעולה מהירים שמוסיפים לא רק את הצורות שהשירותים קבעו שסביר להניח שתצטרך לבנות את התרשים שלך, אלא גם הצעות למיקום ואלמנטים המראים קשרים (כמו חצים וקווים המחברים צורה אחת לאחרת).

לדוגמה, בתבנית תרשים ארגוני, נניח שאני מתחיל בעדכון של אחד האובייקטים שכבר בעמוד כדי לציין מישהו בארגון שלי. עכשיו אני רוצה להוסיף את פקודיה, עמיתיה ובוסים. ל- SmartPanel יש אפשרויות להוסיף מלבן חדש המכיל טקסט לדוגמה לשם וכותרת ובתוספת חץ שיעלה למעלה, שמאלה, ימינה או מטה מהאדם שנבחר. הוא מכיל גם אפשרויות כך שאוכל להשתמש במלבן סטנדרטי עם רק השם והכותרת, או אובייקט שמשאיר גם מקום לצילום. כמה אפשרויות נוספות ב- SmartPanel הן הוספת מנהל Co-Manager, Add Assistant ו- Draw Line Dotted Line.

SmartDraw מציג תכונות אחרות, שדי בטוח שתרצה לראות גם בתרשים הסופי שלך, כמו יישור ואפילו ריווח. זה מוודא שהטקסט יישאר בצורה, במקום להניח לך להתאים את הגדלים. ויש לו כפתור מהיר של פעולה מהירה כדי להפוך את כל האובייקטים שנבחרו לאותו גודל.

כלי הדיאגרמה הרגילים ליישור, לקבץ, לסיבוב ולהפוך חפצים מסופקים כולם. כשיצרתי דיאגרמות היו לי רגעים שבהם חלק מהכלים פעלו בצורה מדויקת. העלאת טבלה לתרשים לא הייתה בעיה, אך בחירתו למחיקתה הייתה קשה, באופן מוזר, מתסכל. יישור עצמים עבד בצורה מושלמת כשהם היו צורות בסיסיות, אך כשעברתי לחפור בספריית הסמלים כדי למצוא תמונות חריגות יותר, כמו בונה, היישור היה נכון מבחינה טכנית אך לא נכון מבחינה חזותית. המרכז האמיתי של הבונה לוקח בחשבון את הזנב הארוך שלו, אך המרכז הוויזואלי הוא מרכז גופו. SmartDraw מקל על כוונון היישור לפי הצורך, אבל אני נותן את הדוגמא לציין שלעיתים מה שאינטואיציות התוכנה אינן בהכרח בדיוק מה שאתה רוצה. עם זאת, זה מקבל אותך לרוב הדרך לשם, גם אם זה לא בדיוק כמו שדמיינת. ביצוע כמה ציוצים זעירים ב- SmartDraw הוא מסלול דרך בהשוואה לדרך הישנה של בית הספר לבניית דיאגרמות בתוכנת וקטור.

סוגי קבצים נתמכים

הדאגה העיקרית לכל מי שיש בשוק לאפליקציית דיאגרמות היא האם היא תומכת במגוון סוגי קבצים. באמצעות SmartDraw, אתה יכול לייצא ל- PDF, PNG, SVG או "for Office." אפשרות אחרונה זו יוצרת קובץ תמונה שטוח של התרשים שמעתיק אוטומטית ללוח הקרטון שלך. הרעיון הוא שתפתח את מסמך Office שלך, בין אם זה מצגת PowerPoint או Word Doc, והדבק אותו בתמונה.

ל- Lucidchart אין את תכונת ההעתק וההדבקה ההיא, אך הוא מוסיף עוד כמה אפשרויות ייצוא שלא נמצאו ב- SmartDraw, היינו Visio VDX, המחייב Lucidchart Pro, PNG עם רקע שקוף ו- SVG עם רקע שקוף.

אמנם SmartDraw לא יכול לייצא קבצי Visio, אך הוא יכול לייבא אותם. זה עבד מצוין כשבדקתי אותו, תוך שמירה על התרשים וכל התכונות שלו ללא שום בעיה. אבל SmartDraw יכול לייבא מסמכי Visio ו- SmartDraw (SDR) רק. Lucidchart מסוגל הרבה יותר לייבא קבצים. זה תומך בקבצים שמגיעים מ- AWS Architecture, Gliffy, Omnigraffle ו- Visio.

שיתוף פעולה ושילוב

SmartDraw מציע תמיכה מסוימת בשיתוף פעולה, אך היא מוגבלת למדי. אם אתה רוצה לשתף את התרשים שלך כך שגם אנשים אחרים יוכלו לערוך אותה, תצטרך לעמוד בכמה דרישות.

ראשית, עליכם לשמור את התרשים בשירות SmartDraw Cloud עצמו. יש יכולת מסוימת לשתף מסמכים ממקומות אחסון מחוברים אחרים, כמו OneDrive, אך היא מסורבלת מכיוון שאתה צריך לפנות לאותו ספק אחסון אחר כדי לשתף את הקובץ.

שנית, אם אתה נותן למשתפי הפעולה שלך הרשאת עריכה ולא גישה לקריאה בלבד, רק אדם אחד יכול להיכנס למסמך ולערוך אותו בכל פעם. נניח שאני משתף את קייל עם המסמך שלי. הוא רוצה לערוך אותו. הוא פותח את הקישור ונכנס ל- SmartDraw. אם מישהו אחר כבר נמצא בתהליך עריכתו, קייל יראה על המסך הודעה על כך שהמסמך נעול והוא יכול לפתוח גרסה לקריאה בלבד בשלב זה. לכן, אין עריכה סינכרונית ושיתופית ב- SmartDraw. עם זאת, יש בלוצידכרט.

ל- Lucidchart יש את התמיכה הטובה ביותר לשיתוף פעולה שראיתי באפליקציית דיאגרמות. זה עובד באותה צורה שהיא עושה ב- Google Docs וביישומים אחרים של G Suite, כגון Sheets ו- Slides. כאשר ליותר מאדם אחד יש קובץ פתוח, כל אחד יכול לראות מי נמצא במסמך ואילו שינויים הם מבצעים במהלך העבודה. למשתפי פעולה יש תיבת צ'אט לדיון בסוגיות בשידור חי, כמו גם כלים לתגובות לתקשורת אסינכרונית.

אפליקציות רבות אחרות לדיאגרמות תומכות גם בשיתוף פעולה, כולל Lucidchart, Visio ו- Creately. היכולת לשתף פעולה בזמן אמת הופכת במהרה לתכונה סטנדרטית ביישומי דיאגרמות, במיוחד אלה מבוססי ענן. SmartDraw עומד מאחורי העקומה מהבחינה הזו.

ציינתי שאפשר לשמור קבצים ב- OneDrive. אתה יכול להגדיר אינטגרציה זו ישירות ב- SmartDraw. אתה יכול גם לחבר את Google Drive ו- Dropbox כדי לשמור בקלות קבצים או לייבא אותם מאותם פתרונות אחסון.

תרשים פשוט מת

SmartDraw היא בחירה בעורכי PCMag מכיוון שזו אפליקציית הדיאגרמות היסודית והפשוטה ביותר שיש. זכור שלמרות המצוינות שלה, זה יקר והוא אינו תומך בשיתוף פעולה בזמן אמת. הוא משתף את Lucidchart בבחירת העורכים, שעולה פחות, ויש לו פחות תבניות ותכונות, אך מציע תכונות שיתוף פעולה מעולות.