סקירה ודירוג של Samepage

על פי שמו, אתה יכול לנחש ש- Samepage היא אפליקציית שיתוף פעולה שמטרתה לגרום לקבוצה של אנשים באותו עמוד. אתה תצליח, כי זה בדיוק מה שהאפליקציה עושה, נותנת לך דף בודד לכל פרויקט או סוג עבודה שאתה רוצה לנהל. כל עמוד הוא מודולרי, מכיל רק את מה שאתה מוסיף אליו, בין אם זה קבצים שהועלה, שולחן, סדר יום לפגישה, או כל דבר אחר. זה כולל גם כמה כלי תקשורת המאפשרים לך לעסוק בצ'אט טקסט, בשיחות שמע ושיחות וידאו. זה קל לשימוש, גמיש ומחיר תחרותי, אם כי לא חזק כמו יישומים אחרים לניהול שיתופי פעולה ועבודה שסקרנו. Podio נותרה בחירה בעורכים שלנו בקטגוריה זו, מכיוון שהיא שוללת את Samepage בעוצמה, בפונקציונליות ובעיצוב.

תמחור ותוכניות

לסאמפפ יש שתי אפשרויות תכנית, Free ו- Pro. כשאתה נרשם לראשונה לחשבון, אתה מקבל את חשבון Pro בחינם למשך 30 יום. אם בחרת לא לשלם לאחר תום תקופת הניסיון, חשבונך יורד אוטומטית לתוכנית בחינם.

עם חשבון חינם אתה מקבל את כל התכונות העיקריות לשיתוף פעולה, אך עם מגבלות מסוימות. לדוגמה, אתה יכול לכלול רק 10 צוותים או צוותי משנה (קבוצה בתוך צוות) ו- 10 עמודים, והיסטוריית הצ'אט שלך נמשכת רק למשך 30 יום. החשבון החינמי מגיע עם נפח אחסון של 1 ג'יגה-בייט, שהוא הגון, כמו גם תמיכה בשיחות קוליות ושיחות וידאו אחד על אחד, אך לא שיחות וידאו קבוצתיות.

תוכנית ה- Pro עולה 8 $ לאדם לחודש בהנחה קלה אם אתה משלם מדי שנה (84 $ לאדם לשנה, וזה מסתכם כ- $ 7 לאדם לחודש). חשבונות מקצוענים כוללים את כל החשבון בחינם, בנוסף לשיחות וידאו קבוצתיות, צוותים פרטיים, אורחים מרובי צוותים, היסטוריית גרסאות קבצים, אפשרויות ניהול מתקדמות ועוד כמה הטבות. עם תוכנית Pro, אתה מקבל גם צוותים, תת-צוותים ודפים בלתי מוגבלים, ובנוסף, הקצאת האחסון שלך עולה ל- 1 TB. בהתחשב בכל מה שנכלל, Samepage מציעה ערך טוב. שימו לב שיש הנחות למלכ"רים ומוסדות חינוך.

לעסקים קטנים במיוחד, Samepage מתומחרת בתחרות בין אפליקציות לשיתוף פעולה. לדוגמה, פלטפורמת שיתוף הפעולה הצוותית השווה במקצת, Igloo, מתחילה באותו מחיר - 8 $ למשתמש לחודש עבור חשבון בסיסי - ומגדילה ל- 12 $ עבור רמת השירות המקצועית שלה.

פודיו מתחיל ב -9 $ למשתמש לחודש עבור השירות ברמה הבסיסית ועולה ל -24 $ למשתמש לחודש. פודיו, לעומת זאת, מציע הרבה יותר מ- Samepage מבחינת התכונות העסקיות, שכן הוא מגיע עם שוק Apps שלם בו תוכלו למצוא רכיבים להוסיף לחשבונכם אשר מיועדים כבר לפונקציות עסקיות טיפוסיות, כמו פיתוח עסקי או לקוח. ניהול מערכת יחסים. ב- Samepage, אתה יכול לנהל סוג כזה של עבודה, אך תצטרך להבין כיצד בתנועה, בעוד שלפודיו יש אפשרויות שמוכנות לצאת לדרך.

כמה שירותי שיתוף פעולה במקום העבודה עשויים לעלות לכם פחות, תלוי בגודל הצוות שלכם. למשל, עם משלחת אטלסיאנית אתה משלם תעריף חודשי קבוע עבור קבוצת משתמשים. מפגש מתחיל ב- $ 10 לחודש עבור עד 10 אנשים. זה שיעור נמוך במיוחד. אולם צוות של 50 יצטרך לשלם 200 דולר לחודש עבור מפגש. Dapulse משתמש בתמחור קבוצתי דומה. צוות של 10 משלם 49 דולר לחודש עבור התוכנית הבסיסית של דפולס, אך 50 אנשים הזקוקים לתוכנית Pro מתקדמת יותר יחויבו 730 דולר לחודש.

באופן כללי, ככל שהארגון גדול יותר, כך צרכיו מורכבים יותר ותוכלו לשלם יותר. Frontfront, למשל, הוא ניהול ושיתוף פעולה עבור ארגונים, והעלויות שלה (שמשתנות עם גודל הצוות) הן בטווח של 30 $ לאדם לחודש.

מה זה Samepage?

יש הרבה אפליקציות לשיתוף פעולה בצוות ולא הרבה אחידות ביניהן. Samepage נכנס לקטגוריה של אפליקציית שיתוף פעולה כללית ומרכז סביבת העבודה. כמו איגלו ופודיו, הוא מתפקד כמרכז לעסק או לעבודה במקום יותר מכל דבר אחר.

Samepage שואל רעיונות מכמה קטגוריות משנה של אפליקציות לשיתוף פעולה ומאפשר לכם לבחור אילו מהן אתם זקוקים. אם הצוות שלך זקוק למקום לאחסון קבצים, מעקב אחר משימות ושיחה מתמשכת על כל זה, Samepage יכול להתמודד עם זה. אם צוות אחר בארגון שלך זקוק למקום לסיעור מוחות רעיונות ולשמור על הערות סדר היום, תוכל ליצור גם דף דף זה.

כדי להבין באמת מה זה Samepage ומה הוא עושה, זה גם עוזר להבין את הדברים שהוא לא . בתור התחלה, Samepage אינה אפליקציית ניהול פרויקטים. בעוד שאפליקציות לניהול פרויקטים תומכות בדרך כלל בשיתוף פעולה ועבודת צוות, הם מיועדים במיוחד לפרויקטים, מוגדרים כעבודה שיש להם תאריך התחלה, תאריך סיום, וניתן לספק. ל- Samepage אין את כל התכונות שהיית מצפה למצוא באפליקציה לניהול פרויקטים, כמו תצוגות תרשים של גאנט, היכולת ליצור תלות בין משימות, או מערך עשיר של כלי תזמון. אם מישהו שמוטלת עליו משימה חולה פתאום למשך שבוע, Samepage לא יעזור לך להתאים מחדש בקלות את לוח הזמנים של המשימות על פי הצורך. אם זה מה שאתה צריך, אנא קרא את LiquidPlanner במקום זאת.

יתר על כן, Samepage אינה ספציפית אפליקציית ניהול משימות, אם כי היא מכילה תכונות לניהול משימות. אסאנה היא אחת הדוגמאות הטובות ביותר לאפליקציה אמיתית לניהול משימות, כמו גם רוב האפליקציות בסגנון קאנבן, כמו טרלו ולינקיט. אפליקציות רשימת מטלות לביצוע עסקים (Todoist Business עולות בראש) דומות. ל- Samepage יש תכונות ליצירת משימות, הקצאתן ליחידים ומעקב אחר השלמתן, אך היא אינה מתמחה במיוחד בזירה זו כמו היישומים האחרים האלה.

לבסוף, Samepage איננה אפליקציית העברת הודעות באופן ספציפי בקווי Slack, HipChat או Twist מאת Todoist. Samepage כולל כמה כלי תקשורת: צ'אט טקסט בזמן אמת, אזורים לדיון א-סינכרוני, שיחות וידאו ושיתוף מסך, אך זה לא מתקדם כמו כמה אפליקציות אחרות העוסקות בהודעות צוות באופן ספציפי. לדוגמה, אחד היתרונות הגדולים ביותר בשימוש ב- Slack הוא מערכת ההתראות הניתנת להתאמה אישית מאוד. אתה יכול להגדיר את חשבון ה- Slack שלך כדי להודיע ​​לך בכל פעם שמשמשת מילת מפתח מסוימת, גם אם אף אחד לא מכוון את תשומת לבך לשיחה באופן מכוון. ל- Samepage אין דבר כזה.

Samepage שואל רעיונות מהרבה מהיישומים הספציפיים יותר לשיתופי פעולה אלה ומאפשר לך להחליט באילו מהם אתה רוצה להשתמש, אך זה לא הולך עמוק כמו כל האפליקציות המיוחדות יותר האלה.

הגדרה וממשק

פתיחת חשבון חדש עם Samepage היא משב רוח. תהליך ההרשמה אינו דורש כרטיס אשראי או מידע רב באמת. אתה יכול להזמין כל אחד להצטרף לחשבונך, לא משנה אם תחום הדוא"ל שלו תואם לשלך, ואתה יכול גם לנהל הרשאות כדי לתת למשתמשים מסוימים גישה מוגבלת לאורחים - שימושי עבור משתפי פעולה או לקוחות צד ג '. נתקלתי בבעיה אחת בהזמנתי אנשים נוספים להצטרף לקבוצה שלי. האפליקציה מנע ממני להוסיף אדם עם כתובת דוא"ל Outlook.com. דומיינים בחינם של דוא"ל אחרים עבדו מצוין.

כשתתחיל, Samepage מציעה חומר הדרכה אינטראקטיבי המלמד אותך כמה פונקציות בסיסיות וכיצד לבצע אותן. יש גם הדרכות וידאו מקוונות. לרוב, לא הייתי צריך הרבה הדרכה, מכיוון שהאפליקציה מסבירה את עצמה למדי.

התמצית הכוללת היא שיש לך צוותים שונים, ולקבוצות אלה יש דפים שונים. חשוב על דף Samepage שהוא דומה למסמך משותף של Google, מכיוון שזה המקביל הקרוב ביותר. זה תלוי בך להחליט אילו סוגים של צוותים אתה רוצה ואיך ישמש כל דף. עבור הדפים, Samepage מספק כמה תבניות, אבל אין מספיק כדי לתת לך תחושה של כמה דרכים שונות אתה יכול להשתמש באפליקציה. הם גנריים בצורה יוצאת דופן ויש רק שלושה מהם.

הממשק אינו מלוטש כמו שהייתי רוצה. משהו בגופן, בסגנון הצבעים ובשימוש בחלל, מזכיר לי את קוביות האלף-בית של הילדים. וחשוב יותר, ברגע שהתגלגלתי עם Samepage, גיליתי שמסך יחיד מעולם לא הציג מידע רב במבט חטוף שהייתי רוצה לראות. אמנם אני לא חושב שכל אפליקציה צריכה להתאים לטונים עסקיים אפורים וכחולים, אבל ציפיתי ש- Samepage תראה מראה מתוחכם יותר ועיצוב שניצל טוב יותר את שטח המסך. כשאתה מבלה חלק משמעותי מהיום שלך בבחינת אפליקציה אחת, זה באמת צריך להיות משהו שאתה רוצה לראות.

עם זאת, אין שום דבר רע במבנה האפליקציה עצמה. יש לו שני לוחות צד שמאל קינון שמתרחבים או קורסים באופן דינמי כפי שאתה זקוק להם. לוחות אלה מאפשרים לך לנווט בין צוותים ודפים שונים. החלונית השמאלית ביותר מקשרת לכמה אזורים נפוצים באפליקציות, כמו רשימת המשימות שלך, פריטים ממתינים לבדיקה שלך, לוח שנה ורשימת אנשים שאיתם אתה יכול לשוחח.

תכונות

הבשר של Samepage הוא תכונת הדף. כאמור, דף יכול להיות לכל מה שתרצה, והוא יכול להכיל מודולי מידע שונים. שלוש התבניות שציינתי נקראות פגישת אג'נדה, תכנון פרויקטים ושיתוף קבצים, בכדי לתת לך מושג לגבי כמה מהדרכים הגנריות ביותר בהן אתה יכול להשתמש בדף.

כשתבחר באחת מתבניות אלה - אשתמש בדוגמת הפגישה כדוגמה - נפתח סביבת עבודה שיתופית, מאוכלסת בכמה אלמנטים. במקרה זה יש כותרת של לוח הזמנים לפגישה ואחריה יישומון לאירוע, המציג את התאריך, השעה, משך הזמן, המשתתפים, המיקום וכדומה לפגישה. מתחתיו גוש טקסט המציג את המשתתפים, וחסימה נוספת של טקסט המכילה נקודות קליעה לסדר היום. תחת זה מרחב להעלאת קבצים לפגישה. בתחתית הכותרת הערות ומשימות מפגש עם גוש טקסט ריק עבורך או אחד משתפי הפעולה שלך להוסיף דקות מפגש.

ישנם מגוון של אלמנטים אחרים שאתה יכול להוסיף לדף, כגון וידאו או מפה משובצים, טבלה, תמונה או סקר. זה באמת הרבה כמו Google Docs משותפים, רק במקום לבחור אלמנטים להוסיף מסרגל הכלים, Samepage נותן לך סמל קטן על המסך במיקום הסמן.

מימין לכל עמוד הוא אזור דיון, הנקרא צ'אט עמוד, בו חברי הצוות יכולים לנהל דיון ממוקד על העבודה. בנוסף, אתה תמיד יכול למסור הודעה פרטית לכל חבר צוות, בין אם הוא מחובר לחשבון או לא. בקטע צ'אט הדפים, הצבת סמל @ לפני ששמות האנשים מסמנים את תשומת ליבם, כמו שזה עושה באפליקציות שיתוף הפעולה האחרות.

בחלקו העליון של אזור צ'אט הדפים, אתה יכול ללחוץ על סמל מצלמת וידאו כדי להתחיל צ'אט וידאו. אני מאוד אוהב את זה עם הווידיאו צ'אט של Samepage, אתה יכול להתחיל שיחת וידאו בעמוד, ולכל מי שעוסק בדף הזה יש אוטומטית אפשרות להצטרף. השיחה פתוחה ואנשים יכולים להצטרף על בסיס opt-in, ולא שתצטרך לוודא שאתה מזמין בנפרד את כל האנשים הנכונים.

שיתוף פעולה על תמונות וקובצי PDF זו משימה מאתגרת, והיא אינה אחת החוזקות הגדולות ביותר של Samepage. השירות מאפשר לך להעלות קבצים, וכל מי שבדף יכול להציג את הקבצים ממש באפליקציה, מבלי שתצטרך להוריד אותם (למרות שאתה יכול לעשות זאת גם). כל חבר בדף יכול להגיב גם על הקבצים. מה שאין ל- Samepage כלי סימון להדגשה או לצביעה על הקבצים שהועלו כדי להראות לחברי הצוות שלך בדיוק למה אתה מתכוון.

לעומת זאת, ל- Volerro יש כמה מהכלים הטובים ביותר שראיתי לדיון בשיתוף פעולה חזותי מכיוון שאתה יכול לסמן את הקבצים ישירות בדפדפן. לאיגלו יש גם כלי שימושי המאפשר לאנשים להצביע על קבצים על ידי סימוןם בכוכבים. נניח שהצוות שלך מחליט על כיוון חזותי לפרויקט, והעלאת מספר קבצים. עם Igloo, אתה יכול לתת לכל אחד מחברי הצוות לסמן את האפשרות המועדפת עליהם בכוכב, ולראות בקלות איזה קובץ קיבל את הקולות הגבוהים ביותר. Samepage יפיק תועלת מהוספת כמה תכונות כמו אלה.

אני אוהב את זה עם Samepage, אתה יכול לנעול דף ולמנוע מאנשים אחרים לערוך אותו. זה שימושי עבור דפים שצריכים להיות במעקב צמוד, כמו דפים עם משאבי אנוש או מידע משפטי. באמצעות חשבון Pro אתה מקבל היסטוריה של עמוד מלא, כך שתוכל לראות בדיוק מה השתנה. כשאתה מציג את היסטוריית הדף, כל סשן עריכה מתייחס כאל קובץ היסטורי אחד. השינויים מודגשים וקל למצוא אותם. למרבה הצער, אינך יכול בקלות לחזור לגרסה קודמת של הדף, מה שהופך את התכונה הזו פחות שימושית מכפי שהיא יכולה להיות.

שילובים ואפליקציות

ל- Samepage יש יישומים שולחניים למחשבי Windows ו- Mac, כמו גם אפליקציות סלולריות ל- iOS ו- Android. אתה יכול להשתמש בו גם בדפדפן אינטרנט. לא משנה באיזו אפליקציה תשתמשו כדי לגשת ל- Samepage, אתם זקוקים לחיבור אינטרנט כדי שהיא תעבוד.

Samepage משתלב בקלות עם מערך אפליקציות רחב, אם גם אקלקטי. אתה יכול להתחבר למגוון ספקי אחסון מקוונים, כמו Dropbox, Google Drive ו- Box, כמו גם לשירותי אירוח הווידיאו YouTube ו- Vimeo. אתה יכול גם להתחבר לכמה אפליקציות עסקיות אחרות שבהן אתה כבר יכול להשתמש, כגון JIRA ו- Slack. אני מתפלא שהרשימה לא כוללת כמה מהאפליקציות העסקיות הפופולריות ביותר - אין Salesforce? אין Mailchimp? - שום תוכנת הנהלת חשבונות, כמו Freshbooks או QuickBooks. עם זאת, עבור אפליקציות ואחרות, תוכלו לפנות אל זאפייר, כלי של צד שלישי המאפשר לכם להתחבר לשירותים מקוונים שונים מבלי שתדרשו שום ידע בקידוד. Samepage נמצא ברשת זאפייה, וזה בונוס גדול.

גמיש ומחיר תחרותי

ככל שאני משווה את Samepage לאפליקציות אחרות לשיתוף פעולה, כך הוא מזכיר לי את אחד הפתרונות הפשוטים ביותר: Google Doc משותף. Samepage הוסיפה נוחות שחסרות ב- Google Docs, אך לשני השירותים מבט דומה להפליא על האופן בו צוותים עובדים יחד. Samepage גמיש ומחיר תחרותי. זה אידיאלי עבור צוותים קטנים יחסית ומשולבים היטב. עם זאת, חולשתה היא בכך שהיא מציעה מעט מכל מה שקורה בהתקנה גמישה, אין לו שום התמחות או כוח שנמצאים באפליקציות מתקדמות יותר לניהול עבודה, כגון Editio 'Choice Podio. עם זאת, צוותים קטנים עשויים מאוד להעריך את הגישה של סמפגה, במיוחד בהתחשב ברמת השירות החינמית שלה.