סקירה ודירוג של Oneup

OneUp בולט מתוכנות חשבונאות אחרות מבוססות ענן מכמה סיבות, חיוביות ושליליות כאחד. בצד החיצוני, הוא תוכנן תחילה לנייד, ובגלל השינויים האחרונים בממשק המשתמש בגירסה מבוססת הדפדפן, גישה זו עובדת טוב עבור שניהם. OneUp מציעה גם תמיכה יוצאת דופן בסוגי עסקאות, ניהול מלאי מתוחכם ותמחור מוצרים, CRM בסיסי וסיווג חכם של עסקאות. לרוע המזל, רמות הגישה למשתמשים אינן מפורטות במיוחד, הדוחות אמורים להיות חזקים יותר ואין תוספות לשכר או מעקב אחר זמן מכל סוג שהוא. בסך הכל, OneUp הוא פיתרון חשבונאי טוב, אך פגום.

הבסיס

One Up הוא בו זמנית אחד היקרים ביותר (החל מ -9 $ לחודש לשימוש סולו ללא תמיכה) ואחד היקרים ביותר (169 $ לחודש לכל דבר בלתי מוגבל) בקטגוריה שלו. כל התכונות כלולות בכל אחת מחמש הרמות שלה; הפרשי המחירים קשורים למספר המשתמשים.

בפעם הראשונה שתיכנס ל- OneUp, אתה עובר באשף ההתקנה החדש. היא שואלת אם אתה מתכנן להשתמש בתכונות ספציפיות, מספק מסכים למידע ליצירת קשר ולוגו שלך ומאפשר לך להגדיר מס מכירות, שנת כספים וגישה לרואי חשבון. אם יש לך נתונים קיימים - לקוחות, ספקים, מוצרים ושירותים - אתה יכול לייבא אותם בפורמט CSV. תקשר למוסדות הפיננסיים שלך באותה דרך שאתה עושה בכל אתר אחר של חשבונאות מקוונת: על ידי הזנת אישורי הכניסה שבהם אתה משתמש כשאתה מבקר באתרים שלהם.

OneUp אינו כולל אפשרויות כה רבות, כגון כניסת רשומות לקוח, בהגדרות כפי שעושים כמה אתרים, אך חלקן נמצאות במקומות אחרים באתר. עם זאת, אתה יכול להתאים אישית טפסים, הרבה מעבר להוספת לוגו. הגדרות אחרות כוללות פורמט תאריך ומספר, העדפת פורמט ייצוא (CSV או Excel) והתראות בדוא"ל על פעולות הקרובות.

קל לניהול הגדרות משתמש - קל מדי. אתה מזין שם, כתובת דוא"ל וסיסמא עבור כל משתמש. אלא אם כן אדם הוא המנהל, אתה יכול לבחור רק לאילו אפליקציות "יוכלו לגשת (מכירות, רכישה, מלאי וכו '). OneUp אינו מאפשר את סוג ההרשאות המפורטות המבוססות על פעילויות שאתר עם עיבוד כלכלי כה משמעותי. יכולות להציע - במיוחד כזו הזמינה למשתמשים בלתי מוגבלים. אינך יכול להגביל משתמשים מפעילויות ספציפיות ברחבי האתר, כגון יצירת חשבוניות, תשלום חשבונות או הצגת דוחות. Xero מטפל בזה הרבה יותר טוב.

להסתובב

ממשק המשתמש וכלי הניווט של OneUp השתנו רבות מאז שבדקתי לאחרונה את התוכנה. הוא משתמש בכנס נפוץ לניווט בכל אתר, חלונית אנכית משמאל המכילה קישורים לאזורי העבודה הראשיים של האתר: הזדמנויות (לידים), מכירות, רכישה, מלאי, חשבונאות, דוחות ואפליקציות. אין לוח מחוונים מרכזי, הנפוץ בתוכנות מתחרות, אם כי מודולי המכירה והחשבונאות פתוחים לסדרת תרשימים וגרפים קשורים. חלוקת החלקים הללו משוכפלים בדף הבית של האתר; הם מופיעים במלבנים גדולים וצבעוניים.

לחיצה על מכירות, למשל, פותחת תרשימים העוקבים אחר חשבוניות, תשלומים ומוצרים / שירותים מובילים ולקוחות. סרגל כלים אופקי חדש בחלקו העליון מאפשר לך לעבור במהירות ללקוחות, הצעות מחיר וחשבוניות. כלים נוספים כמו פרויקטים, תשלומי לקוחות ותקבולי מכירות ממולאים תחת הכותרת More.

אזורים אחרים באתר פרושים באופן דומה. קישורים בפינה השמאלית העליונה לוקחים אותך לעמודי עזרה והגדרות. כשאתה לוחץ על סמל העזרה, נפתחת תיבה קטנה בחלק השמאלי התחתון של המסך המכילה קבצי עזרה רגישים להקשר שמשתנים עם מעבר למסך למסך. זו דרך יעילה מאוד להפוך את ההדרכה לזמינה ללא הפסקה, ואף אחד אחר לא עושה זאת. Xero הוא החזק מבין היישומים הללו בעזרת עזרה מקוונת.

אין שום דבר קשה מדי בניווט ב- OneUp או בהזמנה ובמציאת מידע. הוא משתמש במוסכמות סטנדרטיות של חלונות להזנת נתונים: שדות ריקים, רשימות נפתחות, חלונות קופצים לפרטים וסמלים. בסך הכל, חוויית המשתמש טובה בהרבה ממה שהייתה הפעם האחרונה שבדקתי אותה, אבל היא לא מלוטשת כמו QuickBooks Online Plus של אינטואיט.

תכונות חריגות

OneUp מסוגל מאוד מבחינת מה שהוא מאפשר לעסקים קטנים לעשות. רשומות לקוחות וספקים הן מספיק יסודיות, אם כי אינן מקיפות כמו אלה של ספרי Zoho. האתר תומך בצורות עסקאות רבות ככל שמישהו אחר עושה, ויותר מרובם (כולל הזמנות מכירה). אתה יכול לצרף מסמכים לעסקאות, אך אין כלי אוטומטי לחשבוניות חוזרות, ש- QuickBooks Online מציע. ל- OneUp יש יכולות המרה חריגות (הזמנת מכירות לחשבונית למשל), מה שמזרז את זרימת העבודה ומקטין את הסיכוי לשגיאות הזנת נתונים. אתה יכול לעקוב אחר הוצאות, וכמו ב- WorkingPoint (שמור על הסקירה המלאה), לעקוב אחר חשבונותיך ולשלם אותם.

הקשרים הכספיים המקוונים של האתר עובדים היטב. אתה יכול לייבא עסקאות מבנקים וכרטיסי אשראי, כפי שאתה יכול להשתמש באתרים מתחרים. אך OneUp הטמיעה כלי סיווג אוטומטי וחכם יותר לעסקאות שהורדת; זה היה בערך 80 אחוז בדיוק בבדיקה שלי.

כלי ניהול המלאי של OneUp עדיפים על כל מה שמציעים מרבית המתחרים. זה מעבר לכל מה שעושה Xero ו- QuickBooks Online, והוא מציע תמיכה ביחידות מידה, שתי שיטות תמחור, מיקום מלאי, ומשקל ומימד הפריט. כאשר מלאי חורג מהמינימום שאתה דורש, אתה יכול ליצור הזמנת רכש באופן אוטומטי ותוכל לאשר מלאי שלילי או לא. אפשרויות התמחור גמישות יותר מזו של כל אחד אחר. אתה יכול ליצור מחירוני מכירות מרובים עבור לקוחות או משפחות מחיר, או לפי כמות.

דיווחים הם סיפור אחר. מכיוון ש- OneUp בנויה על מסגרת חשבונאית עם כניסה כפולה, היא כוללת את תבניות הדוחות הכספיים הסטנדרטיים הדרושים. אבל עבור מרבית הדוחות האחרים, אתה צריך לעבור למסכים ספציפיים ולהגדיר את התפריטים הנפתחים כדי להציג את הנתונים שאתה רוצה (אם כי אתה יכול למצוא דוחות לתשלום ולזכאים באזורים שלהם באתר). מצד שני, לחשבונאות Sage One יש מסגרות מובנות למידע כזה, והכל במקום אחד מרכזי. גישה חלופית זו היא חלק מהמאמצים של OneUp להעביר תכנים פחות-שימושים מהמסך ולספק קישורים לכלים קשורים היכן שהם נדרשים.

אתרים כמו Xero ו- Kashoo מציעים דרכים ליישם פיתרון משולב לשכר. אתה יכול לשלם לעובדים באמצעות תכונות החשבונאות של OneUp, אך הלא רואה חשבון הממוצע יצטרך כיוון רב. אין יישום שנבנה מראש.

ל- OneUp יש תכונה אחת שאיש לא אחר בקבוצה זו עושה: ניהול קשרי לקוחות פשוט (CRM), המכונה באתר "הזדמנויות". זה באמת יותר עוקב מוביל, אך הוא מאפשר לך לתעד משימות ושיחות הקשורות, כמו גם חלק מפרטי ההזדמנות. זו תוספת נחמדה, אבל כל מי שיש לו נטייה גבוהה במכירות, בטח ירצה פיתרון CRM מלא. גם Xero וגם QuickBooks Online משתלבים יפה בכמה מהכלים של פתרונות CRM מלאים.

אדון בחלקם

כפתרון הנהלת חשבונות מבוסס ענן, OneUp הוא בעל יכולת רבה. מאפייניו הבולטים הם אפליקציות הסמארטפון, אפשרויות מלאי לתמחור ותמחור, סיווג חכם וכלי CRM ייחודיים. זה מספיק קל לשימוש גם. אולם חסרונותיו של OneUp בתחומים כמו דיווח ושכר שכר, מעקב אחר זמן והרשאות גישה למשתמשים מונעים ממנו לנחות בראש החבילה בה מתגורר בחירת העורכים שלנו, QuickBooks Online.

כשאתם חושבים לסדר את הכספים שלכם, תוכלו לקרוא גם את הסיכומים שלנו עם שירותי השכר הטובים ביותר ושירותי המס הטובים ביותר.