סקירה ודירוג של Omnifocus 3

האופן בו אתה מנהל את המשימות שלך, כלומר השיטה בה אתה משתמש כדי לרשום את מה שאתה צריך לעשות ואז להפנות לרשימה הזו כדי לעשות זאת, משפיע מאוד על האפליקציה למשימה שתעשה הכי טוב עבורך. אם אתה מנהל את המשימות שלך ממכשיר Mac ו- iOS, עקוב אחר השיטה Getting Things Done ולעולם לא תקצה משימות לאנשים אחרים, OmniFocus עשוי לפנות אליך. זו אפליקציה עוצמתית עם הרבה תכונות לארגון ולעדיפות עדיפות של המשימות שלך. אתה יכול לפתוח כרטיסיות חדשות המציגות רק משימות העונות על דרישות מסוימות או להציג את הכל עם תאריך היעד הקרוב. עם זאת, OmniFocus אינו בין פלטפורמות והוא אינו תומך בשיתוף פעולה. זה גם עולה יותר מאפליקציות דומות.

אם אתה מתאים לפרופיל הצר מעט של משתמש OmniFocus, בכל דרך תן לאפליקציה ללכת. אם לא, לבחירות העורכים טודואיסט ואסאנה יש חן כללי יותר והם מהשורה הראשונה כשמדובר באפליקציות לניהול משימות.

תמחור של OmniFocus

יש לך כמה אפשרויות לרכישת OmniFocus, והם קצת מבלבלים. אפשרות אחת היא לקנות את האפליקציות בנפרד, ונמכרות בתשלום חד פעמי. השני הוא לרכוש מנוי. אין גרסה חינמית של OmniFocus. עם זאת אתה יכול לקבל ניסיון בחינם של שבועיים של האפליקציה, המאפשר לך גישה לכל התכונות.

עמלה חד פעמית

אם תבחר לשלם פעם אחת כדי להחזיק באפליקציות בעלות רישיון, אתה יכול לקבל:

• אפליקציית Mac רגילה של OmniFocus (49.99 $)
• OmniFocus עבור Mac Pro (99.99 $)
• אפליקציית iOS סטנדרטית שמתאימה לאייפון, iPad ול- watchOS (49.99 $)
• OmniFocus ל- iOS Pro (74.99 $)

כדי להתחיל סט או ערכת Pro, אתה מסתכל על 99.98 $ או 174.98 $, בהתאמה. כל היישומים האלה טובים בעיקרם עד ליציאת הנקודה הבאה של התוכנה, שכעת היא בגרסה 3. בעבר, כאשר יצאה מהדורת נקודה חדשה של האפליקציה, OmniFocus הציעה הנחה לשדרוג במקום לגבות מהמשתמשים הקיימים את המחיר החדש במלואו.

גרסת ה- Pro מעניקה פרספקטיבות בהתאמה אישית, מצב מיקוד, סרגל צד בהתאמה אישית ויכולת להתאים אישית את האפליקציה באמצעות AppleScript.

מנוי OmniFocus

הדרך השנייה להשיג את OmniFocus היא לשלם דמי מנוי חוזרים. זה עולה 9.99 $ לחודש או 99.99 $ לשנה. המינוי מעניק לך את גרסת ה- Pro של OmniFocus עבור macOS ו- iOS, כמו גם גישה ליישום אינטרנט חדש.

על פי אתר האינטרנט של OmniFocus, אנשים שכבר יש גרסאות שהורדו לאפליקציות יכולים להירשם כמנוי לאפליקציית האינטרנט בלבד תמורת 4.99 דולר לחודש.

המחירים של OmniFocus לעומת התחרות

כיצד המחירים של 'OmniFocus' משווים למחירים של אפליקציות מטלות אחרות? זה די גבוה. דברים 3, אחד המתחרים הקרובים ביותר של OmniFocus, גובה 49.99 דולר עבור אפליקציית מק, 9.99 דולר לאפליקציית אייפון ו- 19.99 דולר עבור אפליקציית iPad. כל המערכה תריץ לך כ- $ 80.

רוב האפליקציות המטלות הן בחינם ומציעות מנוי בתשלום. אתה יכול למצוא שפע המחייבים כ- $ 3 לחודש עבור שימוש פרטני, ותשלם יותר כמו $ 10 לאדם בחודש עבור אפליקציות מוכוונות יותר לעסקים. לכן, אם OmniFocus יציע יותר שיתופי פעולה ותכונות עסקיות, ייתכן שהמחיר יהיה נכון. לחברה שמייצרת את OmniFocus כבר יש מוצר אחר למטרה זו, עם זאת, המכונה OmniPlan, כך שלא סביר ש- OmniFocus אי פעם יתנדנד לכיוון זה.

תחילת העבודה עם OmniFocus

כשאתה מוריד לראשונה את OmniFocus ומגדיר חשבון, עליך לבחור היכן ברצונך לשמור את הנתונים שלך, או לענן לצורך סינכרון קל או באופן מקומי במכשיר שלך. משם אתה נכנס היישום לאפליקציה, הכוללת טיפים ועזרה לתחילת העבודה.

הממשק ייראה מוכר לכל מי שמשתמש בתוכנה עסקית פופולרית מבוססת ענן, כמו Slack או Asana. אתה רואה חלון בעל שלוש פאנלים, עם ניווט ליבה משמאל, מידע ראשוני במרכז ופרטים נוספים על כל מה שאתה צופה בצד ימין. הלוח הימני מופיע ונעלם לפי הצורך, ואתה יכול גם לכווץ את חלונית הניווט השמאלית אם תרצה.

OmniFocus מעודד אתכם ליצור פרויקטים, שהם קבוצות של משימות קשורות. פרויקטים יכולים להיות פעולה מקבילה, רציפה או יחידה. פרויקטים מקבילים מכילים משימות הניתנות לביצוע במקביל כאשר כל אלה מובילים לתוצאה סופית. פרויקטים רציניים דורשים לבצע משימות בסדר מוגדר, שוב, במרדף אחר תוצאה סופית. פרויקטים של פעולה יחידה הם בצורה חופשית לחלוטין ויכולים להיות מכל מגוון של משימות לא קשורות וכלה ברשימת קניות של מכולת.

תיקיות מאפשרות לך לקנן פרויקטים דומים יחד. יתכן שתהיה לך תיקיה שמכילה את כל הפרויקטים שלך הקשורים לעבודה, למשל, ותיקייה אחרת המיועדת לשימוש אישי.

הממשק מסודר והניווט בו פשוט. עם זאת, נראה לי שהמראה מעט מבריק. אינך יכול להתאים אישית את הצבעים או להוסיף תמונת רקע כמו שאתה יכול לעשות עם הרבה אפליקציות מטלות אחרות. אפליקציית שולחן העבודה נראית מסודרת יותר מאפליקציית האייפון, שם המרחב מרגיש צפוף יותר. שניהם עובדים בצורה טובה לחלוטין, עם זאת, עם גרירה ושחרור הנתמכים בשתי הפלטפורמות והעברת החלקה באפליקציות iOS.

דבר אחד שאני לא אוהב בממשק הוא שתוכלו להוסיף כל כך הרבה פירוט למשימה שלעולם לא הכל נמצא בעיניי. לדוגמה, החלק הערות של משימה מופיע בסוף רשימת פרטי המשימות, ועליך לגלול כדי לראות אותה. אם אני מוסיף הערות המסבירות מדוע יש לבצע משימה עד תאריך מסוים או כיצד עליה להיעשות, אני רוצה לראות את המידע הזה ברגע שאני מסתכל על המשימה עצמה. לא ניתן לסדר מחדש את האלמנטים בלוח פרטי המשימות, עם זאת, כך שפרטים מסוימים תמיד יהיו מחוץ לתצוגה.

תכונות של פוקוס Omni

OmniFocus תוכנן כך שיהיה תואם לשיטת הפרודוקטיביות Getting Things Done. קבלת הדברים בוצע, המכונה גם GTD, היא שיטה להישאר מסודרת ופרודוקטיבית שיצר דייוויד אלן שכתב על זה בספר עם אותו שם.

אחד ההיבטים הבסיסיים של GTD הוא לרשום משימות תמיד ברגע שהם עולים בראשם ודאגתם למיין אותם ולארגן אותם אחר כך. מסיבה זו, OmniFocus מכיל תיבת דואר נכנס. זה מקום טבעי להכניס משימות חדשות כשהן צצות בראש שלך עד שיש לך זמן מתאים לנהל אותן.

תגיות מאפשרות לך להוסיף קונטקסט (בתנאי GTD) או דרך אחרת לסנן ולמיין משימות. לדוגמה, תוכל לתייג את כל המשימות הדורשות ממך לבצע שיחות טלפון, כך שבפעם הבאה שההזדמנות לבצע שיחות טלפון תציג את עצמה, תוכל למצוא את המשימות האלה במהירות גם אם הן בפרויקטים שונים. אתה יכול גם לתייג משימות כ"אנרגיה נמוכה "כך שיהיו לך מטלות כפיים בזמן המוכן בפעם הבאה שאתה מרגיש שרוף אבל אתה רוצה להיות פרודוקטיבי.

פרטים אחרים שתוכלו להוסיף למשימות כוללים תאריך יעד, תאריך דחייה עבור הצורך לכבות את המשימה, משך המשך, הערות והודעות. אין טיימר לציון כמה זמן לוקח לבצע משימות בפועל, אולם רק שדה להערכת כמה זמן ייקח. משימות יכולות להיות חוזרות, ו- OmniFocus מעניק לך כלים הגונים לבחירת מסגרת הזמן החוזרת, אך הם אינם ממצים. אתה יכול להגדיר אותו לפי הדקה, השעה, היום, השבוע, החודש או השנה ולבחור באילו ימי שבוע הוא אמור לחול. אתה לא יכול לבחור, נניח, כל שבוע אחר או כל יום שישי הראשון, עם זאת, יש גבולות. לטודואיסט אפשרויות נוספות אם OmniFocus אינו עונה על הצרכים שלך כאן.

פרספקטיבות מותאמות אישית הן תכונה נהדרת נוספת עבור GTD. אתה יכול ליצור ולשמור תצוגה מותאמת אישית של משימות העומדות בקריטריונים מסוימים. לדוגמה, תוכל ליצור תצוגה המציגה רק משימות שתוכל לבצע תוך 15 דקות ומטה במשרד. ככה, כשכבר כמעט סוף היום ואין לכם זמן להתמודד עם משימה מרכזית כלשהי, תוכלו לראות במהירות אם יש משהו קל ומהיר שתוכלו לכבות את רשימת המטלות שלכם.

כשמדובר ביצירת ערכים מהירים, מצאתי ש- OmniFocus לא היה אינטואיטיבי לשימוש כמו אפליקציות מטלות אחרות, דהיינו טודואיסט. Command + n מפעיל משימה ריקה חדשה, בסדר, אך כשמדובר בהוספת פרטים, עליכם להקיש על העכבר או העכבר לשדות המתאימים במקום להקליד נכון בשדה המשימות ולתת לאפליקציה להבין זאת עבורכם. זה מה שטודואיסט עושה. אם אתה מקליד "tod" או "tom" ממש בשם המשימה, Todoist מבין למה אתה מתכוון ומקצה תאריך יעד של "היום" או "מחר". זה יכול להיעשות גם בשפה טבעית מורכבת יותר, כמו "ev Fri" ו- "ev 1st". אתה יכול להקצות במהירות פרוייקט באמצעות # או להקצות אדם באמצעות +. פוקוס Omni לא ממש נוח.

ל- OmniFocus כמה תכונות יותר מסודרות המותאמות ל- GTD. ניתן ליצור כרטיסיות מיקוד, לדוגמה, שהן תצוגות של המשימות שרק תרצו לראות והן מופיעות ככרטיסיות נפרדות בחלון האפליקציה. נניח שאתה בעבודה ואתה יודע שהיום אתה באמת צריך להתמקד בפרויקט X ובפרויקט Y. אתה יכול ליצור כרטיסייה המציגה רק משימות בשני הפרויקטים האלה. שלא כמו פרספקטיבות מותאמות אישית, כרטיסיות מיקוד הן זמניות. אתה יכול ליצור אותם במקום והם נעלמים כשסוגרים את הלשונית.

כרטיסיית תחזית עוזרת לך לצמצם משימות שעומדות להתקרב בקרוב או להתאריך. אתה יכול גם לבדוק תאריכים עם תאריכי יעד צפויים, ותוכל לראות ספירה של מספר המשימות המגיעות ליומן מיני. באפשרותך להתאים אישית עוד תצוגה זו על ידי הוספת משימות עם תג מסוים.

שיתוף פעולה

נכון לכתיבת שורות אלה, OmniFocus אינו מציע תכונות שיתוף פעולה, אך החברה ציינה כי תכונה כזו נמצאת ביצירות. כאשר זה יושק, לא סביר שזה יעבוד באופן דומה לשיתוף פעולה באפליקציות מטלות אחרות.

ברוב האפליקציות המטלות תוכלו לשתף רשימה עם מישהו או לשתף פעולה באופן מלא על ידי הזמנתו להצטרף לפרויקט. לאחר שהאדם קיבל את ההזמנה, הוא יכול לקבל משימות, ליצור משימות חדשות בפרויקט ולהקצות משימות לכל אחד אחר בפרויקט. זה עובד טוב לפרויקטים קטנים ושיתופי פעולה כמו גם להתפשט סביב מטלות הבית.

התוכנית של OmniFocus היא לאפשר לאנשים "לקשר" במקום לסנכרן משימות. להלן דברי הבלוג של האפליקציה בשנת 2018 על תכונת שיתוף הפעולה המתוכננת ב- OmniFocus:

עבור OmniFocus 3, אנו מוסיפים תמיכה לקישור משימות בין מסדי נתונים שאינם קשורים. הרעיון הוא שאוכל לשלוח לך משימה (עם ההערות והקבצים המצורפים שלה ותאריך היעד) ולהציע לקשר בין המשימות שלנו, ותוכל לבחור אם לקבל את הקישור או לא. בזמן שהמשימות שלנו קשורות, אנו יכולים לראות כל אחד עדכונים למצב של אותה משימה ספציפית. אבל בכל אחד ממסדי הנתונים שלנו המשימה הזו יכולה לחיות איפה שאנחנו רוצים…

אם גישה זו של קישור ללא סינכרון נשמעת לכם בדיוק, אולי יהיה כדאי לחכות. הניחוש שלי הוא שאנשים רבים יתאכזבו אם תכונה זו תתפרסם כ"שיתוף פעולה ", מכיוון שברור שהיא לא תעמוד בציפיות הקשורות למילה זו.

אסאנה היא אולי הבחירה הטובה ביותר ליישום מטלה אם אתה צריך לשתף פעולה עם אנשים אחרים. זה גמיש במיוחד מבחינה זו, וקבוצות קטנות רבות יגיעו רחוק עם הגרסה החינמית של הכלי.

עוצמתי, אבל יקר

ל- OmniFocus בהחלט יש תכונות שישמחו אנשים העוקבים אחר GTD. היכולת ליצור כרטיסיות מיקוד ותצוגות מותאמות אישית עושה דרך ארוכה להכנת רשימת מטלות יעילה. בהשוואה לאפליקציות אחרות, המחיר של OmniFocus הוא בצד הגבוה, והעובדה שהוא לא תומך בשיתוף פעולה זה באמר אמיתי. אם אתה עובד סולו, השתמש במוצרי אפל ופעל לפי GTD, יתכן שזו תהיה בחירה טובה עבורך. זה דומה במובנים רבים לדברים 3. אם OmniFocus או דברים נשמעים מושכים, אני ממליץ לשים אותם ראש בראש כנגד הצרכים שלכם כדי לראות איזה מהם יהיה טוב יותר עבורכם.

אם OmniFocus לא נשמע כמו הכושר הנכון, עיין בבחירות של העורכים טודואיסט ואסאנה. טודואיסט עדיף לדעתי בניהול משימות אישי, אם כי אתה יכול להשתמש בו גם לפרויקטים קטנים ושיתופי פעולה ושיתוף רשימות משימות. אסאנה היא הגמישה יותר מבין השניים בכל הקשור לעבודה קבוצתית, בין אם אתה מתאם עם קומץ אנשים או ארגון גדול.