וִידֵאוֹ: How to Share an Office 365 Home Subscription (נוֹבֶמבֶּר 2024)
אני משתמש ב- Office 365 Home בשולחן העבודה של Windows בבית ובמשרד שלי, במחשבים ניידים של Mac ו- Windows, ובשני אייפדים שונים ובאייפון שלי. הגרסאות השולחניות והמחשבים הניידים המלאים עבור Windows ו- OS X הם המקום בו אני מבצעת את מירב עבודתי, אך מיקרוסופט הפכה את העבודה ללא מאמץ למדי עם אותם מסמכים בטאבלט או בטלפון, אם כי עם ערכות תכונות מופחתות ב- האפליקציות לנייד.
כפי שתואר בסקירה האחרונה שלי על Word, Excel ו- PowerPoint עבור iOS, הגרסאות הסלולריות לא מאפשרות לך לפתוח יותר ממסמך אחד בכל פעם; הגרסאות הניידות של Word מאפשרות לך לערוך הערות שוליים אך לא ליצור אותן; ואל תחשוב אפילו להפעיל את מאקרו ה- Excel שלך בגירסאות הניידות. אבל התכונה המופחתת שנקבעה ב- PowerPoint עבור iOS לא יצאה בדרכי ברצינות: היא למעשה מרגישה אלגנטית וממוקדת יותר מגרסאות שולחן העבודה.
מנוי Office 365 מקל על מספר משתמשים לשתף פעולה בו זמנית ב- Word ו- PowerPoint, כאשר משתמש אחד עובד בשולחן העבודה, אחר במכשיר נייד, שלישי העובד באמצעות דפדפן אינטרנט או כל שילוב של פלטפורמות. הדרישה האחת לשיתוף פעולה בזמן אמת היא לאחסן את המסמך באחסון הענן של OneDrive של מיקרוסופט (או ב- SharePoint, למשתמשים עסקיים). פעם השארתי מסמך מבוסס OneDrive פתוח במחשב השולחני הביתי שלי והלכתי למקום אחר עם טאבלט, והצלחתי לשתף פעולה עם עצמי על ידי עריכת אותו המסמך הפתוח בטאבלט.
Dropbox משולב כעת בגרסאות סלולריות של Office, כך שתוכלו לבחור מסמך ב- Dropbox עבור iOS ולפתוח אותו בכל אחת מאפליקציות Office ב- iOS. אינך צריך להשתמש ב- OneDrive לצורך שיתוף פעולה בזמן אמת, מכיוון ש- Dropbox מציעה כעת שיתוף פעולה בזמן אמת למסמכי Office, והיא משתמשת בתכונות השיתוף המקוונות של Office ברקע. פשוט לחץ על התג האופציונלי של Dropbox שמופיע בעת פתיחת מסמך Office המאוחסן בתיקיית Dropbox שלך, ואותן תכונות שיתוף פעולה זמינות בהן תוכל להשתמש בעת אחסון מסמכים ב- OneDrive.
העדכונים הרגילים של Office 365 הוסיפו כמה תכונות כדאיות למהדורה המקורית של Office 2016 מבוססת שולחן העבודה - לדוגמה, עוזר עיצוב ב- PowerPoint שמציע אפשרויות פריסה כשמכניסים גרפיקה לשקופית, טבלאות משפך ופונקציות חדשות לריכוזי טקסט. ב- Excel, ותוכנית צבע שחור-לבן עם ניגודיות גבוהה במיוחד עבור כל אפליקציות Office. אפשרות מאפשרת לך להצטרף לתוכנית Office Insider, שמתקינה גרסאות מיוחדות של האפליקציות שמקבלות תכונות חדשות לפני מנויים אחרים של Office 365 - אם כי עלולות להיות לבעיות במאמצים ראשונים שלא יהיו למשתמשים האחרים הללו.
ליישומי משרד חוצה פלטפורמות, אין פשוט אלטרנטיבה ל- Office 365. Word, למרות כמה אי נוחות קלות, הוא הטוב ביותר מבין כל מעבדי התמלילים, ואקסל היא הגיליון האלקטרוני הטוב ביותר ללא תחרות. PowerPoint נמצאת בראש הערימה בין חבילות המצגת, אך חולקת את הדגש שלה עם Keynote של אפל. אם אתה עובד כולה במערכת האקולוגית של אפל, אתה עשוי למצוא את מעבד התמלילים ואת הגיליונות האלקטרוניים של דפים אטרקטיביים, אך הם אינם חזקים מרחוק כמו Word ו- Excel, ואם אתה רוצה לשתף קבצים של דפים או מספרים עם אנשים אחרים, עליך זכור לייצא אותם בפורמטים של Office או PDF. אם אתה מוכן לעבוד לחלוטין ביישום או בדפדפן לנייד, אתה יכול להשתמש ב- Google Docs למסמכים וגיליונות אלקטרוניים. זו הדרך הטרחה הנמוכה ביותר עבור משתמשים מרובים להזין נתונים בגיליון אלקטרוני משותף, אך לא תקבלו את האלגנטיות והעוצמה של היישומים הניידים של Office. Office 365 הוא קולוסוס הפרודוקטיביות ללא תחרות בין שירותי אפליקציות לכל הפלטפורמות, וזוכה בקלות בבחירת העורכים שלנו לסוויטות משרד מקוונות.