סקירה ודירוג מתכנן נוזלים

מתחילים

כשאתה נרשם לנסות את LiquidPlanner, האפליקציה נפתחת עם כמה נתונים מאוכלסים מראש. די בכדי לתת לך תחושה של מבנה האפליקציה, אך לא מספיק בכדי לראות את כוחה. כמה תיבות קופצות אומרות לך מה מה, אבל עדיף שתעיין בהדרכות הווידיאו של LiquidPlanner למבוא יותר מהותי.

כל כמה שנים מאז שנת 2014 לערך, אני נותן ל LiquidPlanner נסיעת מבחן חדשה. רק בשנת 2019 האתר מתחיל להיראות מתוארך. אם אתה משווה בין המראה והתחושה של LiquidPlanner למראה של אפליקציות אחרות לשיתוף פעולה, זה קצת מאחורי הזמנים. הוא משתמש בתכונת צבע כחולה ואפורה עם מבטאים ירוקים או כתומים, וחלק מהגופנים זעירים. זה ניתן לשימוש וארוז מידע מלא בכל פנייה, אך חסר אישיות.

תצוגת ברירת המחדל של LiquidPlanner היא תצוגת תרשימי Gantt, אם כי היא מציעה גם תצוגת לוח Kanban ותצוגת בסיס. תצוגות בסיסיות מאפשרות לך להשוות את מצבם של פרויקטים בפועל לקורס המקורי שקבעת, כך שתוכל להצביע כיצד, היכן ואולי אפילו מדוע המשימות נפלו על עקבותיהם.

לא לוקח הרבה זמן ללמוד כמה מהיסודות, כמו ליצור פרויקט חדש ולהוסיף משימות. אתה יכול להוסיף הרבה פרטים לכל משימה, וגם אתה יכול להוסיף שדות מותאמים אישית לכרטיסי המשימה שלך. LiquidPlanner תומך באבני דרך, אם כי לקח לי דקה לזכור איך אתה יוצר אותם (תשובה: מסימן הפלוס בצד שמאל למעלה בתצוגת הפרויקט). עם זאת, חלק מהתכונות וההגדרות האחרות דורשות מאמץ רב יותר.

לניהול פרויקטים, LiquidPlanner מציע את כל הכלים שאולי תרצו או צריכים. אתה יכול ליצור ולנקוב בפרויקט, להוסיף תיאור, להקצות חברי צוות שונים לעבוד עליו, לקבוע מועדים, להוסיף אבני דרך וכדומה. למשימות יכולות להיות רשימות ביקורת, אך לא משימות משנה נכונות. במילים אחרות, תוכלו ליצור רשימת בדיקה עבור כל משימה, אך לפריטים ברשימת הבדיקה ההם לא יכולות להיות מועדים, קבצים מצורפים ופרטים אחרים שנוספו להם בדרך שבה משימות יכולות. משימות יכולות להיות תלויות זו בזו, גם כן. כשמדובר בצפייה בהתקדמות שהצוות שלך עושה בפרויקטים ועבודה שלו, אתה יכול ליצור לוחות מחוונים מותאמים אישית המראים לך תרשימים, טבלאות ומידע גרפי אחר. קל ללכת לאיבוד בשפע האפשרויות.

ניהול עבודה

כשמדובר בניהול פרויקטים, ל- LiquidPlanner יש שפע של תכונות נהדרות, כמו היכולת להדגיש במהירות נתיב קריטי למשימה או להתאמת תאריך יעד של פרויקט באופן אוטומטי ככל שזמן ההשלמה הצפוי של האנשים לשינויים במשימות.

אבל LiquidPlanner אינו מיועד רק לניהול פרויקטים. אתה יכול להשתמש בו גם לניהול משאבים, ולעקוב אחר מי שזמין לבצע משימות חדשות ומי מתוכנן לצאת לתפקיד ומתי. דוחות ממלאים תפקיד עצום ביצירת ניהול המשאבים של LiquidPlanner. בעזרת פילטרים תוכלו ליצור כמה דוחות שימושיים למדי. לדוגמה, אתה יכול לקבץ אנשים לפי תפקידם או מערך המיומנות שלהם ואז להעלות דוח המראה מי ביניהם זמין לקבל עבודה חדשה כאשר יש לך משימה שאתה צריך להקצות.

האפליקציה מטפלת גם בעבודה אד-הוק, כלומר משימות שאינן חלק מפרויקט. אתה יכול גם להשתמש בו לניהול תורי כרטיסים.

LiquidPlanner היא דרך עבודה באותה מידה שהיא פלטפורמה לעקוב אחר העבודה. ברמה גבוהה זה מסייע לארגונים גדולים יותר לנהל משאבים על פני פרויקטים ובהתאם לסדרי עדיפויות משתנים. זה חלק מסיבה שהוא פונה יותר לארגונים גדולים מאשר לעסקים קטנים.

נניח, למשל, שלג'נבייב יש משימה של שעתיים שלוקחת לפתע עדיפות. כיצד שינוי עדיפות זה משפיע על כל העבודות האחרות שהוקצו לז'נבייב? איך זה משפיע על כל המשימות שהוטלו על אנשים אחרים התלויים בעבודה של ז'נבייב? ומה קורה כאשר המשימה של שעתיים של ג'נבייב מסתיימת במקום לארבע שעות? LiquidPlanner עוסק בסוג זה של ג'אגלינג בדיוק.

עובדים יכולים להזין את זמני התרחישים הטובים ביותר והמקרים הגרועים ביותר שלהם למשימות, והאפליקציה עוקבת אחר ההערכות וגם את זמן ההשלמה בפועל. באופן זה, LiquidPlanner עוזר לצוותים ללמוד לאורך זמן כיצד להעריך בצורה מדויקת יותר את אורך הפרויקטים והמשימות.

LiquidPlanner עושה שימוש גם בנתונים אחרים הקשורים למשימות. לדוגמה, אתה יכול להוסיף סדרי עדיפויות, להעריך כמה מאמץ נדרש כדי להשלים משימות ולהקצות את המשאבים המשמשים להשלמתם. משם, LiquidPlanner יכול לעשות את המתמטיקה בשבילך כדי לקבוע מועדי סיום מציאותיים לפרויקטים. המערכת גם חכמה מספיק כדי לצפות שמדי פעם משתנים הערכות, משאבים וסדרי עדיפויות. לפעמים שינויים אלה אינם צפויים ולעיתים הם מתוכננים, למשל כאשר עובד מתזמן את זמן החופשה. חברי הצוות יכולים להזין את החופשה המתוכננת שלהם ישירות לתוך LiquidPlanner ולאחר מכן לראות בדיוק אילו עבודה ומשאבים יושפעו כשיעברו. היכולת לעשות זאת מאפשרת למנהלים להקצות מחדש את העבודה כראוי.

אם שום דבר אחר, LiquidPlanner בהחלט מתוחכם. לימוד השימוש במערכת לא רק לוקח זמן, אלא הדבר נכון גם להגדרה המתאימה לצרכים שלך. אילו סוגים של שדות בהתאמה אישית אתה זקוק? אילו ווידג'טים של לוח המחוונים עובדים הכי טוב עבורך? איך כדאי לארגן פרויקטים לתיקיות? צפו להשקיע זמן משמעותי בקמה וברזל. זה לא תמיד המקרה עם כלים לניהול פרויקטים המיועדים לצוותים קטנים יותר, כמו פרויקטים של עבודת צוות ו- Easy Projects. היישומים האחרים האלה מאפשרים לך להתחיל במהירות, אם כי הם לא עושים כמעט כמו של LiquidPlanner.

בנוסף לכך שיש שדות שבהם ניתן להעריך כמה זמן ייקח משימה, ל- LiquidPlanner יש כלי מובנה למעקב אחר זמן. אתה יכול להפעיל אותו ולהפעיל אותו בדפדפן שלך בזמן שאתה עובד. לאחר שתסיים, תפסיק את הטיימר ותשמור או תבטל את הדקות שצולמו. הזמן מתעדכן בכרטיס המשימות ובגיליון הזמנים בו תוכלו לייצא לשימוש במערכת חיוב או חשבונית, שכן אחד מהם אינו כלול. אם אתה שוכח להפעיל טיימר, אתה תמיד יכול להזין את הזמן שעבד ידנית או לתקן יומן זמן לאחר מעשה.

ביכולתו המתקדמת יותר, LiquidPlanner מקלה על התאמת לוחות הזמנים, רשימות המטלות ונתונים אחרים ככל שעדיפות המציאות משתנה. אמנם עליך לבצע חלק מההתאמות באופן ידני, אך רבות מהן אוטומטיות. לדוגמא, נניח שאחד מחברי הצוות מחויב לה על מספר משימות בשלושה פרויקטים ואז פתאום אחד הפרויקטים שלה מוכן להמתנה. כל המשימות שלה משני הפרויקטים האחרים יכולות להתאים מחדש באופן דינמי כדי לנצל את הזמן שזה עתה הרוויחה מהפרויקט שהושהה. למנהלי פרויקטים יש תמיד את היכולת לשנות סדרי עדיפויות של משימות ופרויקטים, ו- LiquidPlanner הופך את המתים לפשוטים עם פונקציונליות גרירה ושחרור.

חברי צוות ואורחים

כשאתה מוסיף חברי צוות חדשים לחשבון LiquidPlanner שלך, אתה יכול לתת להם גישה מלאה או להגביל את מה שהם יכולים לעשות ולראות. האפשרויות לתפקידים הן:

• חבר מוגבל, כלומר אלה המוגבלים לפרויקטים ספציפיים אותם מגדיר בעלים משותף;
• חבר מלא, כלומר משתפי פעולה שיכולים לצפות ולעדכן פרוייקטים, ולגשת לדוחות הכרטיסיות של הפרויקטים ודוחות עומס העבודה על אנשים;
• מנהל, כלומר מנהל פרויקטים או מנהל פונקציונלי, שמקבלים גישה לניתוחי נתונים וגיליונות זמנים מתקדמים; ו
• מנהל.

בנוסף, אתה יכול לתת ללקוחות ולאנשים אחרים תצוגה מוגבלת של LiquidPlanner כך שהם יוכלו לראות את ההתקדמות בפרוייקט כנדרש, ומבלי שיוכלו לגעת בשום דבר. עבור גישה מסוג זה, אתה יכול להיות חבר וירטואלי, אורח פורטל, או אורח לוח מחוונים. אף אחד מהתפקידים האלה לא מחויב כחברים בחשבונך. חברים וירטואליים הם בדרך כלל אנשים שהם חיצוניים לארגון, כמו קבלן, שהוטלה עליו משימה. הם אפילו לא מקבלים כניסה. הם רק צופים בקישור למידע הרלוונטי. אורח פורטל אמנם מקבל כניסה, אך הוא מאפשר רק לראות פרויקטים שצוינו. הם יכולים לראות כמה פרטים ולפרסם תגובות, אבל זה הכל. אורחי לוח המחוונים הם בדרך כלל מנהלים או לקוחות, והם מקבלים גישה לצפייה בלבד למרכזי לוח המחוונים שתבחר.

לחברת LiquidPlanner מספר כלי דיווח מצוינים, כולם שוכנים באזור אנליטיקס. רבים מהדוחות מראים איזון של שעות שנרשמו לעומת שעות משוערות שנותרו בפרויקט, אשר LiquidPlanner מכנה כדוחות רול-אפ. נשמע לך מטושטש? במרכז השליטה יש הרבה קישורים מועילים לסרטוני הדרכה ודפי אינטרנט המלמדים אתכם מה הדברים האלה ואיך להשתמש בהם.

אפליקציות ואינטגרציות

LiquidPlanner תומך בשילוב עם מספר שירותים, כולל מגוון לוחות שנה מקוונים, Box, Dropbox ו- Google Drive. לשעבר Salesforce נתמך על ידי אנשי מקצוע וארגון, אך הוא מופסק. אתה יכול להתחבר ל- Zendesk, אבל זו לא הגדרת נגיעה אחת. אתה יכול ליצור אינטגרציות באמצעות ממשק API פתוח של LiquidPlanner או באמצעות אפליקציות אוטומציה של צד שלישי, כמו זאפייר ו- Cloudpipes. יישומי צד שלישי אלה יכולים לעזור לך לחבר LiquidPlanner לכלי עבודה גם אם LiquidPlanner לא בנה עבורם אינטגרציה של נגיעה אחת.

אם יש כלי שתרצה לחבר, ייתכן שתצטרך לעשות מעט עבודות רגליים כדי לוודא שזה אפשרי. ללקוחות LiquidPlanner Professional ו- Enterprise יש גישה גם לממשק API פתוח.

עבור צוותים עם כוח עבודה נייד, ל- LiquidPlanner יש אפליקציות סלולריות למכשירי אייפון, אייפד ואנדרואיד.

זמן הוא כסף

LiquidPlanner הוא כלי ניהול פרויקטים מקוון וניהול עבודה עם מספר תכונות מצוינות המסייעות לצוותים לראות את העבודה עד לסיום. עם זאת, זה מתחיל להראות את גילו ואני מקווה שרענון האתר באופק. מכיוון ש LiquidPlanner הוא עשיר בתכונות ומשתמש במערכת ייחודית לתעדוף ולהזנת הערכות זמן, זה יכול להיות הרבה לספוג. סרטוני הדרכה וכלי דיווח נהדרים פועלים יחד כדי להפוך אותו לפלטפורמה יעילה ומחשבת עסקים. זה בצד היקר, אבל עבור ארגונים גדולים שרואים רצינות בפרודוקטיביות ורוצים לשנות את אופן עבודתם, LiquidPlanner שווה את ההשקעה.