ביקורת ודירוג גיבוב

מאז שבדקנו לאחרונה את "Huddle", כלי שיתוף הפעולה מבוסס הענן ראה שינויים גדולים. כעת היא ממוקמת לא ככלי לניהול פרויקטים כמו ליווי לתוכנת PM, אלטרנטיבה ל- SharePoint בפרט לשיתוף פעולה ברמה הארגונית. Huddle מבוסס אינטרנט מספק כלים לשיתוף קבצים ולשיתוף פעולה עם עמיתים ושותפים. היא מציעה ניהול בקרת גרסאות, כלומר שאתה וחברי הצוות שלך עובדים יחד על קבצים, Huddle שומר את כל ההיסטוריה של העבודה וגירסאות העבר של המסמכים - ויכול לנהל את המגבלה שיש למשתמשים שונים, כמו גם תזרימי עבודה ותהליכי אישור.

בעוד שהאדל הציע בעבר גרסה חינמית, זה כבר לא המקרה (ייתכן שחשבונות קיימים הועברו אליהם, אך הם אינם מקבלים תמיכה, לדברי נציג החברה), והמחירים משתנים בהתאם למספר גורמים, כמו מספר של משתמשים. מחירי הבסיס מתחילים ב 20 $ למשתמש לחודש עבור עסקים קטנים, ו 40 $ למשתמש לחודש עבור ארגונים. אתה עדיין יכול לקבל ניסיון בחינם של 90 יום, הכולל שטח אחסון מקוון של 100MB ועוד כמה מגבלות אחרות.

בעוד ששירותים כמו Zoho Projects ו- AceProject מתפקדים כסכינים של הצבא השוויצרי של כלים מקוונים, האדל הוא יותר אזמל. במקום בו Huddle פועל, זה יעיל: ניהול קבצים הוא חריג ושיתוף פעולה מקוון מכוון היטב. רק אל תצפו שזו תהיה חבילת ניהול הפרויקטים שלכם באחד.

קחו לדוגמה את ההאצלה כמתווך בין הגישה הממוקדת יותר של Basecamp לבין השאיפות הרחבות יותר של Zoho Projects. בעוד שהתכונות שלה מחווירות בהשוואה לזו של זוו, Huddle מציע תוכניות עם אחסון מקוון רב (מ- 1GB ל- 25GB) ושיעורי הדרכה מעולים. בעלי עסקים קטנים המחפשים להשקיע בחבילת מוצרים לטווח הארוך ימצאו את ההאדלה מגיעה לחסר. אבל אם כל מה שאתה צריך זה מקום מרכזי לשתף פעולה, זו אפשרות לא רעה.

מבט ראשון

במבט ראשון, האדל לא יכול להיות שונה יותר מזוהו פרוייקטים. בפטפטת יש פחות, עושה פחות ושואפת לעשות פחות. אבל הממשק נקי, ברור ומודולרי במיוחד. לוח המחוונים המקוון שלך לפטפטת מציג מגוון תיבות לניהול משימות, או ווידג'טים - קבצים הממתינים לאישור, המשימות שלי, הקבצים עליהם אני עובד, לוח השנה שלי, ההתראות שלי וכו '- שתוכלו לגרור סביב המסך ולארגן מחדש, להתמוטט., או הסר בגחמה. אי אפשר לנצח את הגמישות.

Huddle מאפשרת גם ללקוחות משלמים להעלות את הלוגו העסקי שלהם כדי להתאים אישית עוד יותר את החוויה עבור העובדים שלהם (בעזרת תקופת הניסיון בחינם, תקבלו את לוגו ה- Huddle בלבד).

"מרחבי עבודה" עוזרים לך לפרק את העבודה שלך לפי פרויקט, או זרועות של עסק, או באמת כל מה שאתה רוצה. לכל סביבת עבודה יש ​​תצוגת לוח מחוונים משלה, ואתה מחליף ביניהם דרך תפריט נפתח בפינה השמאלית העליונה של המסך.

למרות שלפטל יש ממשק יעיל ואינטואיטיבי, הוא גם מספק מעט אחיזת יד כשאתה זקוק לו. הדרכות וידאו, הדגמות אינטראקטיביות מקוונות וסמינרים מקוונים חיים יכולים להדריך אותך כיצד להשתמש באזורים שונים באתר. הבחירה בכלי הלימוד היא בשפע, וכדאי לבחון את התוכן.

תצטופף

שמו של הודל נובע מהמושג של הצטופפות סביב משהו כדי לשתף פעולה בו, ובעצם זו בעיניי, מרבית התכונות והפונקציונליות העיקריות של האדל מסבירות את עצמן. חלק מהאזורים העיקריים כוללים לוחות לוח, דיונים ומפגשים. סוגי דברים שתוכלו לשתף ולשתף פעולה סביבם הם משימות וקבצים, וכמובן שניתן לקנן קבצים לתיקיות עם תיקיות משנה.

לוחות לוח הם הדרך המגוונת ביותר לשתף פעולה בפרויקט, עם פחות מבנה מחלק מהמערכות האחרות. חשוב על לוחות הלוח כדפי Wiki. אתה יכול ליצור כמה שרק תרצה, להטביע תמונות ולצרף קישורים. ערוך כל לוח לוח, והפטל ישמור את פרטי הגרסה כך שתוכל להחזיר את הגלגל לאחור אם אתה או מישהו אחר מציגים שגיאות או תמחק בטעות מידע שרצית לשמור.

הכללה נחמדה נוספת היא הקטע 'אנשים', שמשמש כפנקס כתובות, אך מאפשר גם לראות במהירות מי עושה מה. פרופיל המשתמשים כולל שמות, כותרות, חברות, מידע ליצירת קשר והאם הם היו פעילים לאחרונה ב- Huddle (משתמש לא פעיל עשוי להיות אינדיקטור מהיר לכך שאדם כבר לא נמצא בארגון, או אולי לא נמצא בתפקידו חופשה בלתי צפויה). עבור ארגונים גדולים יותר שבהם לא כולם מכירים עובדים אחרים לפי פניהם, תכונת האנשים יכולה להוסיף ערך רב.

ניהול קבצים

הכוח האמיתי של Huddle טמון בתכונות ניהול הקבצים שלו, המסוגלות באופן מפתיע. בנוסף לתיקיות ותיקיות משנה תומכות, תוכלו לראות אפשרויות להוסיף הערות לקבצים ולהודעות, או אפילו לבקש אישורים ספציפיים למשתמש.

אולם הדבר הטוב ביותר הוא שהאדל מעודד אותך לעבוד עם מספר קבצים בכל פעם. לאחר העלאת הקבצים - מה שנמצא לי באופן מפתיע - תוכלו לסמן את התיבות כדי לבצע שינויי אצווה: בחרו מספר קבצים לנעילה לצורך עריכה; מיקוד, הורדה או מחיקה. הקבצים לא חייבים להישאר בפטפטת. אתה יכול לשלוח דוא"ל קובץ אחד או יותר למשתמשים מחוץ למערכת כך שהם לעולם לא יזדקקו לחשבונות. לאלו העובדים בפטפטת, אתה יכול ליצור מסמכים וגיליונות אלקטרוניים באופן מקוון דרך שנראה כמו משרד מבוסס Citrix. למרות שהאדל מספק אחסון מקוון נדיב של 100 מגה בייט בחינם, מכיוון שהוספת קבצים הייתה כה קלה, הצלחתי כמעט למלא את זה ביומיים של בדיקות.

פגישות ומשימות

החלק של הפגישות עובד לרוב כמו לוח שנה מקוון רגיל. אתה יכול לקבוע פגישות חוזרות, להוסיף חברים ולכלול כתובות דוא"ל למשתמשים מחוץ למערכת. לאחר קביעת פגישה, המזמינים מקבלים בקשת לוח שנה שהם יכולים להוסיף ליומן Outlook שלהם (שילוב זה מגיע בנוסף לעדכון iCal עצמאי). מספיק רגיל עד כה. המבדיל בין פטפטות הן האפשרויות שלה. Huddle מציעה לך אפשרות לכלול חיוג לוועידה, שמוכן לשימוש עם מספר מספרי טלפון בינלאומיים. יש גם קטע להוסיף פרטי סמינרים מקוונים לפגישה (הצטיידות מספקת את המערכת באופן אופציונלי תמורת תשלום, או שתוכל לכלול פרטי סמינר מקוון משלך בשדה אם אתה משתמש במערכת שלך). כל התוספות הללו יעלו לכם, אך עד כה, Huddle היא תוכנת ניהול הפרויקטים המקוונת היחידה שמשלבת את כל התקשורת הללו ישירות בפונקציונליות של לוח השנה שלה.

לבסוף, למשימות ראוי אזכור קצר. הדבר הנחמד במשימה הוא שתוכל לקשר אותה עם מסמכים במלאי קבצי ה- Huddle שלך. בכל זמן נתון, אתה יכול לייצא את כל המשימות שלך לקובץ CSV מוכן ל- Excel לניהול חשבונות.

מה שחסר הם כלי דיווח הפרויקטים שתמצאו בסוויטות גדולות יותר לניהול פרויקטים ותיבות הצ'אט המקוונות הזמינות בפלטפורמות של מדיה חברתית ברמה עסקית, כמו למשל Yammer.

כשאתה פוסע לאחור ומסתכל על הפונקציונליות של Huddle, התוכנה נראית הכי מותאמת לחברות רב לאומיות, או אנשי עסקים שמשתפים פעולה רבות עם צוות שונה. תשומת לב רבה מוקדשת לאזורי זמן ואמצעים שונים לתקשורת אלקטרונית, בין אם מדובר באינטרנט, אודיו או וידאו.

לפטפט פנימה

הצטופפות אינה מלאת תכונות כמו פרויקטים של זוהו. אין לו את בסיס המשתמשים של Basecamp. וזה לא חי במערכת אקולוגית גדולה יותר. במובן מסוים, היא עשתה ניסיון לבידול באמצעות התמחות, והפכה לכלי מאוד ספציפי לשיתוף פעולה וניהול קבצים.

למרות החסרונות האלה, מה שהאדדל עושה, זה עושה טוב. הממשק רזה: תפריטים פשוטים, ממשק משתמש עקבי, ושיעורי הדרכה בשפע הופכים את התוכנה לקלה לשליטה. ניהול הקבצים של Huddle הוא, בפשטות, הטוב ביותר בקבוצה - וכמות האחסון המקוון בחינם היא השנייה בלבד לזו שמספקת AceProject. יתר על כן, אם אתם מחפשים כלי שיתופי לעובדים או פרילנסרים גיאוגרפיים מפוזרים, ועידת האינטרנט, האודיו והווידיאו האופציונלית של Huddle מאפשרת לכם להתחבר מבלי לעזוב את השירות מעולם.

תוכנות לעסקים קטנים נוספים:

• Trend Micro Antivirus + Security

• PinnacleCart

• Shopify

• Zoho Cliq

• טוויסט

• יותר