סקירה ודירוג של Dropbox

Dropbox, החלוצה בין שירותי אחסון וסינכרון בענן, מציעה תיקיות שולחן עבודה מסונכרנות לגישה לכל מקום. אם כי מחיר יקר יחסית, כלים ייחודיים כמו מאפייני Paper and Showcase מבדילים את השירות. למרות ההטבות הללו, בחירות עורכי PCMag של גוגל דרייב ו- Microsoft OneDrive גברו על ערך, שילוב מערכת הפעלה ועריכה מקוונת. עם הזמינות של אחסון ענן של אפל, גוגל ומיקרוסופט, היינו ספקנים לגבי הצורך בשירותי אחסון ענן של צד שלישי מזה זמן מה, מכיוון שהם כל כך פשוטים ומשתלבים היטב במערכות ההפעלה. Dropbox היא עדיין בחירה מצוינת לאחסון מקוון, עם זאת, במיוחד עבור אלה שמעדיפים לא להכניס את כל ביצי הנתונים שלהם לסלים של שחקני הטק הדומיננטיים.

מחיר, הקצאת אחסון ומגבלות העלאה

סקירה זו מתמקדת ב- Dropbox לשימוש אישי. ל- PCMag סקירת Dropbox לעסקים נפרדת.

ניתן להוריד את כל האפליקציות של Dropbox בחינם, ויש המון מהן, אך האחסון מוגבל אם לא תשלם. חשבון הבסיס החינמי מתחיל אותך עם 2GB דל. אתה יכול להרוויח יותר מקום באמצעות הפניות (500MB נוסף לכל חבר שמצטרף, עד 16 ג'יגה-בתים) ופעולות אחרות, כגון תרומה לפורום המשתמשים. לשם השוואה, מספר תוכניות אחרות לסנכרון קבצים ואחסון מאפשרות לך להתחיל יותר מ- 2GB. לדוגמה, Box מעניקה לך 10GB בחינם - פי חמישה מאשר Dropbox.

למי שזקוק ליותר מכפי שהחשבון בחינם יקבל אותם, Dropbox מציעה שתי רמות חשבון ליחידים ושניים לעסקים. חשבון פלוס גדל לאחרונה מ- 9.99 $ ל- 11.99 $ לחודש, אך זה גם מגדיל את הקצאת האחסון מ- 1TB ל- 2TB, ואתה עדיין יכול לקבל אותו תמורת 9.99 $ לחודש אם אתה משלם עבור שנה שלמה מראש. בנוסף מוסיפה גישה לקבצים לא מקוונים, מחיקת מכשירים מרוחקים ותמיכה בדוא"ל עדיפות. השלב הבא למעלה, מקצוען (19.99 $ לחודש) מעניק לך 3 טרה-בתים, סנכרון חכם (כמו קבצי OneDrive לפי דרישה), תכונת ראווה להצגת ולעקוב אחר עבודותיך, בקרות קישור משותפות, חיפוש בטקסט מלא, סימון מים, גרסת 120 יום היסטוריה ותמיכה בצ'אט עדיפות.

כנקודת השוואה, ל- SugarSync יש גם תוכנית בסך 9.99 דולר לחודש, אך היא נותנת לך רק 250 ג'יגה-שטח. IDrive מציע את 2TB במחיר של 69.50 $ לשנה בלבד, על מנת שתוכל לחסוך באחסון הדולר ביותר. OneDrive מתומחר כמעט באותה מידה, כאשר חשבון 1TB עומד על 6.99 $ לחודש בלבד, או 69.99 $ לשנה, אך הדבר גם מאפשר לך מנוי לתוכנות מקוונות של Microsoft Office 365 להתקנה ואינטרנט. שים לב, גם אם אתה רוצה להיות מסוגל לערוך בשיתוף פעולה עם Dropbox, תצטרך גם חשבון Microsoft (אך אינך זקוק לתוכנית Office 365 בתשלום). חשבון ה- 2TB של גוגל דרייב הוא 9.99 דולר לחודש, אותו מחיר כמו Apple iCloud.

כאמור, אתה מקבל יותר מקום פנוי - 10 ג'יגה-בתים - עם Box. עם זאת, שימו לב שתיבה מגבילה קבצים שהועלו ל- 250MB כל אחד לחברים שאינם משלמים. תמורת 5 דולר לחודש, אתה יכול להגדיל את הקצאת האחסון שלך ל- Box ל- 100 ג'יגה-בייט, ותוכנית עסקית של 15 $ לחודש מעניקה לך אחסון בלתי מוגבל. שתי רמות החשבון בתשלום מגדילות את גודל העלאת הקובץ המרבי ל -5 ג'יגה-בייט (עדיין קטנות יותר מ- Dropbox).

OneDrive מציע שטח פנוי של 5 ג'יגה-בתים למשתמשים בארה"ב, שהם יותר מ- Dropbox. כונן Google מעניק לך 15 ג'יגה-בתים להתחיל, אך המתמטיקה הופכת להיות מסובכת עם Google Drive. 15GB זה פרוס על פני Google Drive, Gmail ו- Google Photos, כך שתוכל לדאוג שתאכל את החלל במהירות. אך לא כל הקבצים סופרים את המגבלה שלך. כל מה שיצרת באמצעות Google Docs, Sheets ו- Slides (מה שרוב האנשים מכנים Google Docs) אינו נחשב. תמונות אינן סופרות אם תבחר באיכות גבוהה (שמגיעה לגודל של 16 מגה פיקסל) ולא באיכות מקורית. ראה את דף העזרה של גוגל במגבלות האחסון של Drive לקבלת פרטים מבלבלים עוד יותר.

עם Dropbox, אין מגבלת גודל קובץ לקבצים שהועלו באמצעות אפליקציית שולחן העבודה או אפליקציות סלולריות, בתנאי שיש לחשבון מספיק מקום. עם זאת, קבצים שהועלו באמצעות האתר מוגדרים ב 50GB.

המחיר עבור חשבונות Dropbox עסקיים משתנה בהתאם למספר העובדים. התמחור מתחיל מ- $ 12.50 לחודש למשתמש, עם מינימום של 3 משתמשים. בחשבונות עסקיים כלולים המון תכונות ושירותים נוספים עליהם תוכלו לקרוא באתר Dropbox.

אפליקציות ותאימות נתמכות

Dropbox נמצאת במשחק סינכרון ואחסון קבצים כבר שנים, והבגרות שלה מראה. יש אפליקציות Dropbox למכשירי Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Kindle Fire, BlackBerry ו- Windows וטלפונים של Windows (כאפליקציה של חנות UWP). בקמצוץ, יש גם אפליקציית אינטרנט שעובדת טוב.

כאשר מותקן במחשב נייד או מחשב שולחני, Dropbox עובד כמעט בלתי נראה, מופיע ועובד יותר כמו חלק ממערכת ההפעלה שלך מאשר אפליקציה נפרדת. זה נראה שונה משירותי סנכרון ענן אחרים, כמו SugarSync, שיש לו ממשק אפליקציה שלם אפילו בשולחן העבודה. אבל OneDrive, iCloud ו- Google Drive משתלבים עם מערכת ההפעלה ביתר שאת.

תועלת אחת ענקית לשימוש ב- Dropbox היא שהיא משתלבת כמעט בכל יישום ושירות אינטרנט אחר שיש שם. נניח שיש לך לקוח דוא"ל נייד שיכול להשתלב עם שירותי אחסון בענן. Dropbox כמעט בהחלט הולך להיות ביניהם. Dropbox היא גם אפליקציה נתמכת ב- IFTTT ו- Zapier. תאימות עם שירותים אחרים היא לעיתים רחוקות בעיה עבור משתמשי Dropbox.

כיצד להשיג את Dropbox ואת היסודות

Dropbox זמין כהורדה להתקנה שולחנית מאתר החברה, ולמכשירים ניידים מחנויות האפליקציות שלהם. האתר מקל על משתמשים חדשים להתקין את Dropbox, לאתר את מערכת ההפעלה שלהם ולהציע אוטומטית את התוכנית המתאימה.

כשאתה מוריד ומתקין את הלקוח, אתה יוצר חשבון Dropbox או נכנס לחשבון קיים. בשלב הבא התוכנית יוצרת תיקיה במחשב שנקראת Dropbox. אתה יכול לבחור היכן להתקין אותו, או שאתה יכול לקבל את מיקום ברירת המחדל (אתה תמיד יכול להזיז אותו מאוחר יותר).

לאחר סיום ההתקנה, אייקון מופיע בשורת התפריטים העליונה ב- Mac או במגש המערכת ב- Windows המאפשר לך לפתוח את תיקיית ה- Dropbox שלך בלחיצה אחת בלבד. מאותו סמל זה, אתה יכול גם להגיע להעדפות ולהגדרות שלך כדי להתאים, למשל, את מיקום התיקיה או את מהירויות ההעלאה וההורדה. זמן קצר לאחר ההתקנה הופיעה הודעה בסמל הקופץ של סמל המגש ואמר לנו שעלינו להתקין מחדש את Dropbox כדי לתקן את סמלי הסינכרון שלה.

כדי להשתמש ב- Dropbox, פשוט מכניסים קבצים לתיקיה של Dropbox ומשאירים אותם שם. כל השאר אוטומטי. כמו רוב שירותי סינכרון הקבצים והאחסון האחרים, Dropbox מסנכרן את הקבצים שלך באופן אוטומטי בכל מקום, כך שהם זמינים בכל מחשב המחובר לאינטרנט בו התקנת את Dropbox או שיש בו דפדפן אינטרנט. קבצים שאתה שומר בבית מופיעים אוטומטית במחשב המשרדי שלך. תמונות שתעלה מאפליקציית ה- Dropbox לאייפון מופיעות במחשב הנייד שלך בבית וכדומה.

לרוע המזל, אם אינך מעוניין ש- Dropbox יתפוס מקום בכונן הקשיח המקומי של המחשב שלך, עליך להזמין חשבון בתשלום מקצועי. האפשרות המקוונת היחידה המוצעת בכך מציגה קבצים המאוחסנים בענן, ומורידה אותם רק כשאתה מנסה לפתוח אותם. אפשרות קבצים לפי דרישה של OneDrive עושה זאת לכל החשבונות, וזרם הקבצים של גוגל עושה זאת עבור חשבונות G Suite - אך לא אישיים של כונן Google -. Dropbox מאפשר לך לבחור תיקיות שאינך רוצה לסנכרן באופן מקומי, אך שמות הקבצים לא יהיו גלויים בתיקיית Dropbox בשולחן העבודה שלך.

דבר אחד שכדאי לזכור הוא ששירותי סנכרון קבצים אינם זהים לשירותי גיבוי מקוונים. אם תמחק קבצים מתיקיית ה- Dropbox במחשב שלך, הם יימחקו מכל שאר המכשירים עליהם התקנת Dropbox ומחשבון ה- Dropbox המקוון שלך. IDrive ו- SOS גיבוי מקוון שומרים על הקבצים שנמחקו באופן מקומי בענן לנצח, למקרה שמחקתם אותם במקרה. Dropbox אכן מציעה מעין תקופת חסד, על פי התיעוד שלה: "אם יש לך חשבון Dropbox Basic (בחינם) או פלוס, תוכל לשחזר כל קובץ או תיקיה שנמחקו במהלך 30 הימים האחרונים. אם יש לך Dropbox Professional או Business יש לך 120 יום לשחזר קבצים שנמחקו."

בטיחות ופרטיות

Dropbox משתמשת ב- SSL / TLS רגיל להעברת קבצים, ונתונים במנוחה מוצפנים באמצעות 256-bit Advanced Encryption Standard (AES). אתה יכול לבחור אימות דו-גורמי באמצעות הודעות טקסט SMS או יישום אימות כמו Microsoft Authenticator. מבחינת פרטיות, מסמך העזרה הרלוונטי של Dropbox אומר, "כמו רוב השירותים המקוונים הגדולים, יש לנו מספר מועט של עובדים שחייבים להיות מסוגלים לגשת לנתוני משתמשים כאשר הם נדרשים לכך כדין. זה יוצא מן הכלל - לא הכלל. יש לנו בקרות גישה וטכניות קפדניות למדיניות ואוסרות גישה של עובדים למעט בנסיבות נדירות אלה. בנוסף, אנו משתמשים במספר אמצעי אבטחה פיזיים ואלקטרוניים כדי להגן על מידע משתמשים מפני גישה לא מורשית."

מדיניות הפרטיות של החברה קובעת במפורש שהיא לא תמכור למפרסמים או לצדדים שלישיים אחרים. " Dropbox מבוססת בארה"ב ועומדת במסגרת מגן הפרטיות של משרד המסחר, המבטיחה רמת הגנת פרטיות על נתונים.

שיתוף פעולה עם Dropbox

Dropbox מציע כמה דרכים לשתף קבצים עם אחרים ולשתף פעולה. החדש ביותר הוא חבילה של כלי שיתוף פעולה המכונים יחד Dropbox Paper. זה מזכיר מעט את הפרויקט ההרסני של גוגל גל שלפני מספר שנים - מסמכים בצורה חופשית שהלכו והסתדרו כמשתפי פעולה, כולם מזומנים. למרבה המזל, Dropbox Paper מיושם בהרבה באופן אלגנטי מזה שהיה. מימין באפליקציית האינטרנט Dropbox, תוכלו ליצור מסמכי נייר חדשים, שאליהם משתפי פעולה יכולים להוסיף סרטונים, תמונות, טבלאות, כמו גם אמוג'ים ומדבקות.

נייר Dropbox זמין רק בדפדפן אינטרנט ובאפליקציות לנייד משלו. עם זאת, לא תראה את מסמכי הנייר שלך בתיקיית Dropbox במחשב שלך, אך לקישור מסמל המערכת יש קישור לפתיחת Paper בדפדפן שלך. זה כולל כלי הערות כמעט בכל מקום, וכמעט ניתן להשתמש בכל התכונות שלו בשיתוף פעולה רק על ידי הוספת סמל @ ושם המשתף פעולה המדובר. לדוגמה, קיימת אפשרות רשימת מטלות המאפשרת לרשום משימות שעליך לבצע, או משימות עבור קבוצת אנשים, שם היית משתמש ב- @name כדי להבהיר את המטלות.

אפשרות שיתוף פעולה ספציפית ומגניבה היא להגיב על נקודה ספציפית בתמונה. אתה יכול אפילו להוסיף קבצים המאוחסנים Dropbox למסמך נייר. הערות דומות למעבדי תמלילים, עם בלונים בשוליים, שאליהם משתפי פעולה יכולים להגיב באמצעות אמוג'י או סימון שנפתר. כשאתה משתף נייר עם מישהו, הוא יכול להציג אותו מבלי שיהיה לו חשבון Dropbox, אך עליו להיות בעל חשבון כדי לערוך - סטנדרט במוצרי שיתוף פעולה במשרד.

חדש לנייר הוא תכונת התבנית: אתה יכול להמיר כל מסמך נייר לתבנית - שימושי אם אתה זקוק למופעים מרובים של מסמך עם פריסת טקסט, טבלאות ותמונות, למשל. נייר מציע גם הערת פגישה לצורך מעקב אחר פריטי סדר היום שיכולים להתחבר ליומן שלך ולהיות משויכים לפגישה שעומדת בלוח הזמנים שלך. מסמך סיעור מוחות גנרי נותן לך ולאחרים מקום לחלום רעיונות חדשים.

כשאתה משתף פעולה במסמך Dropbox Paper, אינך רואה את הדגלים שמראים מי מקליד; עם זאת, אתה רואה ראשי תיבות ונקודת הכניסה בצבע שונה לכל משתף פעולה, עם זאת, כפי שאתה עושה ב- Office Online. ניתן לייצא מסמך נייר לתבנית קובץ Word, PDF או סימון (.md). נייר הוא פעולה מודרנית המשתלמת במשרד, אך אל תבלבל אותו עם אפליקציה לניהול פרויקטים בקנה מידה מלא כמו אסאנה.

בנוסף לנייר, Dropbox מציעה דרכים אחרות לשתף פעולה באמצעות חיבור ל- Microsoft Office. תכונה זו פועלת רק עבור חשבונות Dropbox בתשלום וזמינה למשתמשי Office Online המאפשרים גישה לחשבונות שלהם. בפעולה זה נראה כמו כל עריכה שיתופית אחרת ב- Office Online, רק הקובץ נשמר בחשבון Dropbox שלך במקום ב- OneDrive. אתה יכול ליצור קובץ חדש של Office ישירות באתר Dropbox, ואתה רואה את המסמך על המסך ואת הדגלים המקודדים בצבע עבור כל תורם בזמן שהם עורכים. כשאתה ומשתפי הפעולה שלך עורכים, כולם רואים שהשינויים מופיעים בזמן שהם מתרחשים. אך השימוש ב- Dropbox לשם כך מוסיף שכבה מורכבת נוספת של מיותר מאשר שימוש ב- OneDrive בלבד.

ל- Google Drive ו- OneDrive יש תמיכה בשיתופי פעולה בזמן אמת לאורך זמן. מפתיע ש- Google Docs באינטרנט בלבד אינו תומך עדיין ב- Dropbox. החברה הודיעה על תמיכה קרובה לאלה, כמו גם בשירותי Slack, Zoom ו- Atlassian.

שיתוף

הדרך השנייה והבסיסית יותר לשתף פעולה ב- Dropbox היא לשתף קבצים. השירות הפסיק את התמיכה בתיקיות ציבוריות, שבעבר נוצרו אוטומטית בעת ההתקנה. עכשיו אתה צריך לשתף קבצים ותיקיות לאנשי קשר ספציפיים. אתה יכול לשתף כל קובץ או תיקיה ב- Dropbox. פשוט הקש על כפתור השיתוף לצד התיקיה או הקובץ. אתה מקבל אפשרויות של Can Edit ו- Can View, אך רק משתמשי Dropbox Professional ו- Business מקבלים אפשרויות שיתוף כמו הגבלת גישה לקישורים למשתמשים שצוינו, תפוגת קישור והגנה על סיסמה. OneDrive עושה את כל זה בחינם.

אפשרות נוספת כאשר אתה לוחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל תיקיה מאפשר לך לשתף אותה במהירות רבה יותר. בחר שתף קישור Dropbox ולאחר שתבחר עותקים ללוח שלך מבלי שתצטרך לבקר באתר Dropbox.

אחת התכונות האהובות עלינו היא שכשאתה משתף קבצים, Dropbox מודיע לך כשמישהו ניגש אליו, מגיב עליו או שיש לו פעילות אחרת. אתה מקבל דוא"ל שאומר מי עשה מה. אם מותקנת אפליקציית UWP של Windows, תקבל התראה על המערכת שאומרת מה קרה.

תכונה נוספת לשיתוף פעולה ראויה, הנקראת File Request, מאפשרת לך להגדיר תיקיה ולבקש שאנשים יכניסו לה דברים. דמיין פרופסור שרוצה שסטודנטים יעלו מטלות במקום למסור אותם באמצעות הדוא"ל. זו תהיה גם דרך נוחה לאסוף מסמכים ממועמדים לעבודה. שירותים אחרים, כולל כונן Google, מאפשרים לך גם לשתף תיקיות, אך ההרשאות פועלות אחרת. באמצעות Google Drive, משתף פעולה יכול לקבל גישה לצפייה בלבד או לגישה לעריכה. בשני המקרים האדם יכול לראות את כל התוכן בתיקיה, גם אם מישהו אחר העלה אותו. היופי בתכונה 'בקשת קבצים' היא שמשתפי הפעולה לא יכולים לראות מה נמצא בתיקיה. הם יכולים רק להפיל לתוכו עיוורים קבצים, וזו הכרח במקרים רבים.

לבסוף, Dropbox מציע שיתוף ראווה. הדבר מציע דרך למשתמשים בחשבון בתשלום להציג מסמכים באמצעות מעצב דפי גרירה ושחרור. אתה מוסיף חסימות טקסט, תמונות, קישורים, מסמכים, קטעים וכותרות. נגיעה נחמדה היא האפשרות לתמונת רקע דהויה מאחורי הכותרת שלך. קישורי וידאו שתכלול ינגנו ישירות בדף. לאחר מכן תוכל לשמור כרטיסיות על מי הציג או הוריד את הראווה שלך. זה דומה למה שאתה יכול לעשות עם Microsoft Sway או Adobe Spark. לעומת אלה, Dropbox מחייבת את הצופים שיהיה להם חשבון להגיב על Showcases, אם כי לא רק כדי להציג אותם.

סנכרון פשוט, עם מקף של שיתוף פעולה

ההתקנה הקלה של Dropbox, שיתוף הפעולה של נייר קל משקל וכלי Showcase עבור מצגות באינטרנט מייחדות את ותיק הסינכרון בענן. אלה והתמיכה בעריכה משותפת של Office Online הופכים אותו לכלי שימושי עבור צוותים. אפשרויות העורך של Microsoft OneDrive ו- Google Drive הן יותר תחרותיות במחיר, ושניהם כוללים גם שיתופי פעולה מובנים ומסמכים מובנים.