סקירה וטבלת דירוג

Airtable הוא כלי מסד נתונים יחסי המשמש כשירות שיתוף פעולה מקוון. לפני שאתה מנקר אותו משעמם בגלל המילה "מסד נתונים", התבונן היטב ב- Airtable. זה מאוד ויזואלי וזה מאפשר גם שיחה משמעותית. עסקים עשויים להשתמש בו כדי לנהל CRM, ואנשים עשויים להשתמש בו כדי ליצור מלאי של אוספים שבבעלותם. שולחן אייר שונה ממערכות ניהול מסדי נתונים ישנות מכיוון שהוא נראה כמו אפליקציה שכל אחד עם אייפון יכול להשתמש בה. ומכיוון שאתה משתמש ב- Airtable כדי להביט במידע בצורה שונה, כמו שאתה עושה עם לוחות קאנבן, זה הופך את הכלי למתאים לשימושים חדשים ושיתופי פעולה.

שולחן אייר היא מערכת ניהול בסיסי הנתונים הפחות מאיימת שראיתי והיא מגיעה עם מערך תבניות מצוין שיעזרו לכם להבין כיצד אנשים אחרים משתמשים בה גם. זוהי אפליקציית ניהול מסד הנתונים עבור צוותים שאף פעם לא רוצים להשתמש במילה "מסד נתונים". עדיין יש לו מקום לצמוח, אבל איירבלט הוא כבר שירות נהדר לצוותים הזקוקים לכך.

תמחור ותוכניות

עם תוכנית ללא תשלום שולחן אייר אתה יכול ליצור ולנהל כמה מסדי נתונים שאתה צריך, ואין מגבלות על כמות האנשים שיכולים להצטרף לתוכנית. עם זאת, יש מגבלה של 1, 200 רשומות למסד נתונים ותקבל שטח אחסון של 2GB בלבד. אתה מוגבל גם לשבועיים של היסטוריה של עדכונים ותמונות מצב.

חשבון הפלוס הוא שכבת השירות הבאה. זה עולה 12 דולר למשתמש בחודש; הנחה לתשלום שנתי מורידה אותו לשווה ערך של 10 $ לאדם לחודש. בעזרת תוכנית זו, תוכל גם להכיל מספר רב של בסיסי נתונים שאתה צריך, ומספר הרשומות לכל בסיס נתונים עולה ל 5, 000. שטח האחסון גדל ל -5 ג'יגה-בתים, ותקבל 6 חודשי שינויים והיסטוריית תמונת מצב.

חשבון ה- Pro עולה 24 $ למשתמש לחודש, בהנחה של 20 דולר לאדם לחודש כשאתה משלם מדי שנה. עם שכבת השירות הזו, מספר הרשומות בכל בסיס נתונים גדל ל 50, 000, וקיבלת שטח של 20 ג'יגה-בייט עבור קבצים מצורפים. אתה מקבל גם שנה של היסטוריה של עדכונים ותמונות מצב, תמיכה בעדיפות, טפסים ממותגים בהתאמה אישית, תצוגות אישיות ולוח צבעים מורחב לשדות נפתחים.

Airtable מציע גם חשבון Enterprise, אך עליך ליצור קשר עם החברה לקבלת הערכת מחיר. לחברה גם הצעות מיוחדות לארגונים העובדים בענפי העמותות והחינוך. עיין בתמחור ובתכנית של איירבלט לקבלת פרטים נוספים.

השולחן האווירי פחות יקר מ- Smartsheet, אך די קרוב במחיר. גיליון ה- Smartsheet מתחיל ב -14 $ למשתמש לחודש המחויב מדי שנה, והתוכנית העסקית שלו עולה 25 $ למשתמש לחודש כאשר היא מחויבת מדי שנה.

אפליקציה נוספת החולקת כמה קווי דמיון אך אינה, בקפידה, כלי לניהול מסד נתונים הוא dapulse. קשה להשוות מחירים באופן ישיר, מכיוון ש- dapulse גובה תעריף חודשי עבור קבוצת משתמשים, כמו 29 $ לחודש עבור עד חמישה אנשים בתוכנית הבסיסית שלה (שעובדת פחות מ- 6 $ לאדם), או 352 $ לחודש. עבור 25 אנשים בתוכנית ה- Pro (שמסתכמת במעט יותר מ -14 דולר לראש).

Quick Base, מערכת מסדי נתונים אחרת, גובה עמלות דומות למדי לזה של Airtable. זה עולה 15 דולר למשתמש לחודש (עם מינימום של 10 אנשים) עבור תוכנית חיונית, ו -25 דולר למשתמש לחודש (עם מינימום של 20 איש) עבור תוכנית פרמייר.

תכונות ליבה

בבסיסה, Airtable היא מערכת מקוונת ליצירה ועריכה של מסדי נתונים בקרב קבוצת אנשים, אם כי בהחלט תוכלו להשתמש בה סולו אם תבחרו. מסד נתונים אינו אלא מערך של דברים המקובצים יחד, ו- Airtable לוקח את ההגדרה הגלויה הזו ברצינות. אתה יכול להשתמש ב- Airtable לניהול מידע על כמעט כל דבר.

דבר נוסף שיש לשים לב לגבי Airtable הוא שהוא מכיל גם היבטים של תוכנת הגיליון האלקטרוני. בהתחלה זה נראה הרבה כמו גיליון אלקטרוני, ומסיבה זו היא ניתנת לנגישה רבה.

כאמור, Airtable מגיעה עם מבחר מועיל של תבניות, שמציעות רבות מהדרכים השונות בהן ניתן להשתמש ב- Airtable. תבניות מקובצות לפי נושאים, כגון תכנון אירועים, חיי יום יום, ונדל"ן. בתוך קטגוריות אלה יש תבניות ספציפיות; לדוגמה, בקטגוריה קבוצות, מועדונים ותחביבים, הם תבניות לקטלוג ספרים, תכנון רומן, מעקב אחר ציוד צילום, אוסף סניקרס, מועדון כדורגל ואחרים. כדי להעניק לך תחושה של שימושים עסקיים מסוימים, ישנן תבניות למסעות פרסום, מעקב באגים וגיליונות, ניסויי צמיחה, לימודי משתמשים וכדומה.

שיתוף פעולה

שיתוף פעולה הוא חלק מרכזי ב- Airtable. כשאתה מזמין אחרים להצטרף למסד נתונים, אתה, בתפקיד הבורא, יכול לתת להם אחת משלוש דרגות הרשאה. הראשון הוא הבורא. לכל מי שיש לו הרשאות בורא יש גישה מלאה למסד הנתונים, כולל היכולת לשנות רמות הרשאה של אנשים אחרים ולמחוק את כל העניין. השנייה היא עריכה בלבד. אנשים עם הרשאת עריכה בלבד יכולים להוסיף, למחוק ולשנות שורות וגם תצוגות. משתמשים בעריכה בלבד אינם יכולים לשנות את סוגי השדות (כלומר העמודה). שלישית היא גישה לקריאה בלבד, כלומר האדם יכול להציג רק את הרשומות ולא לערוך אותן בשום דרך.

כדי ליצור בסיס נתונים, אתה יכול להתחיל אחד מתבנית, לבנות אחד מאפס או לייבא נתונים ממקום אחר. תזדקק לקובץ CSV אם אתה מתכוון להעלות משהו, אך אפשרות נוספת עבור מסדי נתונים קטנים היא פשוט להעתיק ולהדביק את התוכן בחלון ש- Airtable מספק. ניסיתי את זה עם בסיס נתונים שיש בו רק קומץ עמודות אבל יותר מ -400 שורות, וזה עבד ללא תקלה.

כדי להתגלגל עם מסד נתונים, התאם אישית אותו כמו שהיית עושה עם גיליון אלקטרוני. האם צריך להקפיא מספר שורות או עמודות? איזה סוג ערך יכילו העמודות השונות? השולחן האווירי שומר על אורו, עם ממשק משתמש ידידותי המשלב בתוכו המון סמלים. שום דבר בעניין לא נראה מאיים.

היכולת ליצור ולשמור תצוגות מותאמות אישית ב- Airtable היא תכונה מרכזית נוספת ותומכת בכך יותר בשיתוף פעולה. בנוסף לתצוגת הרשת הקלאסית, אפשרויות אחרות הן לוח שנה, גלריה או אפילו קאנבן. קאנבן היא לא רק דרך להציג מידע אחרת. זו גם מתודולוגיה לעבודה. באמצעות Airtable אתה וחברי הצוות שלך יכולים ליצור לוחות Kanban ולנהל את העבודה שלך איתם. אתה יכול לעבור בקלות מתצוגת קאנבן לתצוגת רשת כאשר זה עוזר לראות משימות שהוצבו בצורה שונה.

מונחים פשוטים ושימוש באיקונוגרפיה מקלים על ניווט שולחן ההתחלה והתחלנו להתאים אישית את תצוגות מסדי הנתונים. אם אין לך ידע נרחב כיצד להשתמש בתוכנות גיליון אלקטרוני, Airtable עדיין מרגיש מאוד נגיש. במקום לכתוב נוסחאות באמצעות הלינגו של אקסל, ב- Airtable, זה מרגיש יותר כאילו אתה אומר לאפליקציה "תראה לי את זה, אבל לא את זה."

בטבלת האוויר אין תצוגות של תרשימי Gantt, שהן תצוגות ציר זמן המציגות בדרך כלל את משך המשימות ותלות כלשהי בין המשימות. ככל הנראה, אם היית זקוק לתצוגות של תרשימי גנט, כנראה שהיית טוב יותר עם אפליקציית ניהול פרויקטים. עם זאת, כמה יישומים אחרים באותו אופן כמו Airtable כוללים תרשימי גאנט, כולל גיליון חכם ודאפול.

תאים בטבלת האוויר יכולים להתרחב לגיליון מלא של מידע נוסף, מבלי לטעון מחדש את הדף או לפתוח חלון חדש. כאשר תא מורחב, אתה יכול להוסיף פרטים רבים יותר שאולי לא רלוונטיים כשאתה בוחן את מסד הנתונים כרשת. לדוגמה, במאגר מלאי ביתי, ייתכן שתרצה לשמור את תצוגת הרשת כדי לראות בקלות רשימה של כל מה שבבעלותך וערכו. אך הרחב כל תא ותוכלו לראות שפע של מידע נוסף, כגון התחייבויות שהועלו וקבלות על הפריט, תמונות שלו או סתם פתקים. גם עבודות העלאה וגרירה ושחרור. התצוגה המורחבת נותנת מקום לתגובות, שם תוכלו להשתמש בסמלים @ לפני שמות של אנשים כדי לסמן את תשומת ליבם.

שיתוף הפעולה חורג רק מהערות. לדוגמה, אם אתה משתמש ב- Airtable להקצאה וניהול של עבודה, אתה יכול ליצור עמודה בסוג השדה Collaborator ואז להקצות למשתתפי הפעולה שלך את המשימה. אם אתה מקשר לטבלה או למסד נתונים של אנשים עבור סוג שדה זה, אתה יכול לוודא שכל האנשים המתאימים יופיעו כבחירות אפשריות.

ככל שתהפוך למשתמש מומחה יותר ב- Airtable, שלא קשה לעשות זאת בהדרכות השפע שלו, אתה יכול לעשות יותר ויותר עם זה. אתה יכול אפילו להשתמש בו לניהול פרויקטים, אם כי חלקם עשויים לגלות ששירות ייעודי לניהול פרויקטים מצויד טוב יותר להתמודד עם משרה זו.

שולחן אוויר לשימוש אישי

ציינתי קודם לכן שאתה יכול להשתמש ב- Airtable כדי לנהל כל סוג של אוסף, כמו אוסף סניקרס אישי, למשל. שאלתי כמה חברים שלי שהם אספנים באיזה סוג אפליקציה הם משתמשים כדי לנהל את האוספים שלהם. אספן תקליטי ויניל אמר לי שהוא משתמש ב- Discogs, הספציפי לאיסוף מוסיקה. חברה אחרת שאוהבת יין אמרה שהיא משתמשת באפליקציית מרתף היין. חבר שיש לו מחסן מלא בירה נדירה אמר לי שאין לו כרגע אפליקציה אלא צולעים יחד עם מרתף היין מכיוון שהיא אט אט מתאימה לסוגים אחרים של אוספי בקבוקים.

העניין הוא שלעתים קרובות אספנים משתמשים באפליקציית ניהול מסד נתונים הספציפית לדבר שהם אוספים. הסיבה היא שהיישומים האלה בדרך כלל מקשרים למסד נתונים הכולל רשומות של הפריטים כבר. כשחברתי מוסיפה יין לאוסף שלה, היא עושה זאת עם סורק ברקוד. כל המידע של היין מאוכלס אוטומטית, והיא נאלצת לעשות מעט יותר מאשר לבדוק את זה על טעויות, ואולי להוסיף הערה היכן על המדף שלה היא מאחסנת אותו.

כל אחד מהאוספים הללו מתאים לניהול ב- Airtable, אך החיסרון הוא הזמן שלוקח להגדיר ולהוסיף ידנית ערכים. היתרון הוא שאתה יכול לעצב את בסיס הנתונים כך שיהיה בדיוק מה שאתה רוצה שהוא יהיה. אם מעדיפים נוחות, עדיף לך לסרוק ברקודים. אם אתם אוהבים שליטה רבה, איירטבלט הוא כלי נהדר.

אפליקציות ואינטגרציות

ישנם אפליקציות ל- Airtable עבור macOS, Windows, iOS ואנדרואיד. השירות עובד גם באינטרנט. Airtable יכול להתחבר גם למספר רב של שירותים מקוונים אחרים, כמו אסאנה, בוקס, גוגל דרייב, Basecamp, SMS Salesforce, זנדסק, גיתוב, טרלו ואפילו אינסטגרם (לצורך העלאת תמונות). אם יש שירות שאתה זקוק לו שאינו נתמך, אתה יכול לנסות לחבר אותו באמצעות Zapier או IFTTT, שירותי צד שלישי המחברים אפליקציות אחרות עבורך. אם נכשל, אתה יכול ליצור קשר עם החברה לגישה לממשק ה- API שלה.

מה חסר

כשבחנתי את בקשות התכונות שמשתמשים ב- Airtable עשו ברשת, מצאתי שרבים מהם קשורים לעיצוב. אחת שתפסה את תשומת ליבי הייתה חוסר היכולת של איירטבלט לעטוף טקסט בשולחן. עם סוגים מסוימים של גיליונות אלקטרוניים, אנשים רוצים לשמור טקסט ארוך למדי בתאים, והם צריכים להיות מסוגלים לראות את הפרטים הללו בתצוגת רשת. אולם שולחן לא מאפשר לך לעטוף שורות טקסט. נציג מטעם החברה נענה לבקשת התכונה באומרו כי מדובר בבחירה עיצובית שלא לאפשר גובה שורה משתנה. אבל זה בוודאי יפגע בפריון אם היית צריך להיות מסוגל לעטוף טקסט ואין לך את האפשרות. שים לב כי בעת ההדפסה, אתה יכול להציג את הטקסט המלא כטקסט עטוף. זה פשוט לא עובד כשמציגים שולחן על המסך.

למאווררי הטבלה יש אחיזות אחרות לגבי עיצוב ותצוגה, כמו חוסר היכולת להשתמש בעיצוב מותנה (לדוגמה, אם ערך התא הוא "כן", אז הפוך אותו לירוק). עם זאת נראה כי החברה מקשיבה. אחת התכונות המבוקשות ביותר, היכולת לייצא נתוני דוחות לתרשימים ותרשימים, היא כבר בגרסת בטא עבור מנויים משלמים.

חסר גם היכולת לחבר מאגרי מידע זה לזה. עם זאת, עם ה- Airtable אינך צריך ליצור מספר מסדי נתונים המוצאים מאותם נתונים מכיוון שאתה יכול במקום זאת לקבל בסיס נתונים אחד עם תצוגות שמורות מרובות. יתכן שפיתרון זה אינו אידיאלי עבור צוותים שונים שצריכים לשמור על הערותיהם השיתופיות פרטיות זו מזו.

כלי מסד הנתונים הקל ביותר

שולחן אוויר עשוי להיות הכלי הפחות מאיים לניהול מסדי נתונים בו תשתמש אי פעם. זה מיועד לאנשים שרוצים להבין את העבודה שהם עושים ולקבל את זה ביעילות, ולא לאנשים שאוהבים לעבוד בצורה מופשטת באמצעות מספרים וסמלים. שולחן-אוויר מרגיש קל ומערך התבניות וההדרכות מנחות אותך לבחון דרכים חדשות בהן אתה יכול להשתמש במערכת. שיתוף הפעולה נתמך היטב, והמחיר הוגן. זה מחיר להיות תחרותי עם Smartsheet, וזהו. עדיין לא בדקתי מספיק תוכנות דומות בכדי להכריז על בחירת עורכים, אבל Airtable היא בחירה מאוד חזקה.