סקירה ודירוג של Activeinbox

ActiveInbox הוא פלאגין ואפליקציה לנייד שהופכת את תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail לרשימת מטלות. בעזרת ActiveInbox תוכלו להפוך דוא"ל למשימות ולכתוב משימות מותאמות אישית משלך. השירות כולל גם כמה יכולות אחרות שראיתי בשירותי עוזר דוא"ל אחרים, כגון עיכוב משלוח ההודעה עד לשעה שתגדיר וסימון הודעות למעקב עד תאריך מסוים. ActiveInbox היא אפליקציית פרודוקטיביות נהדרת אם אתם נוטים להשתמש בדוא"ל שלכם כרשימת המטלות והמחיר סביר.

היזהר, עם זאת. זה יכול לגרום לך לבהות יותר בחשבון הדוא"ל שלך, כאשר הפחתת אובססיית הדוא"ל היא לרוב המטרה האמיתית של האנשים. לשם כך, בחירת העורכים Sanebox היא שירות טוב יותר. ואם אתה רוצה למדר את רשימת המטלות במקום אחר, בהחלט יש המון אפליקציות לכך.

תמחור ותוכניות

ל- ActiveInbox ארבעה שכבות שירות, לכולן אותן יכולות ותכונות זהות. ההבדל הוא מספר חשבונות הדואר האלקטרוני שכל אחד מהם תומך, וברמה העסקית, איזה סוג תמיכה תקבלו.

חשבון משתמש אישי עובד עם חשבון Gmail אחד בלבד ומחירו 49.92 דולר בשנה. המחיר המפורסם הוא 4.16 דולר לחודש, אך אתה צריך לשלם עבור שנה מראש. האפשרות Professional פועלת על עד שלושה חשבונות Gmail והיא עולה 69.96 דולר לשנה.

שכבת השירות העסקית דורשת מינימום של שלושה חשבונות ומתחילה ב 149.76 דולר לשנה. זה מבוסס על חיוב של 4.16 דולר לחודש לחשבון, עם מינימום של שלושה חשבונות. כמו בכל התוכניות האחרות, עליכם לשלם מדי שנה. תוכנית זו מוסיפה פאנל מנהלי צוותים וכן תמיכה אחת על אחד להוביל הצוות. לבסוף, קיימת אפשרות ארגונית, ותצטרך ליצור קשר עם החברה לצורך תמחור. שירות Enterprise כולל ניתוח והגדרת אבטחה בהתאמה אישית.

המחירים של ActiveInbox סבירים למדי בהשוואה למחירי SaneBox, אם כי אני טוען שאתה מקבל יותר ערך עם SaneBox מאשר ActiveInbox. זו לא השוואה בין תפוחים לתפוחים, אבל לשני השירותים יש כמה תכונות חופפות. ל- SaneBox יש שלוש שכבות שירות, ועבור כולן תוכלו לשלם מדי חודש, שנתית או במשך שנתיים בצילום, עם הנחה גדולה יותר ככל שתשלמו מראש.

SaneBox Snack, האופציה הראשונה, עולה 7 דולר לחודש, 59 דולר לשנה, או 99 דולר לשנתיים. ארוחת SaneBox עולה 12 דולר לחודש, 99 דולר לשנה, או 169 דולר לשנתיים. ארוחת SaneBox עולה 36 דולר לחודש, 299 דולר לשנה, או 499 דולר לשנתיים. עם האפשרויות של SaneBox, אתה מקבל יותר תכונות ככל שאתה משלם.

אם תחליט לשמור על רשימת המטלות מחוץ לדוא"ל, האפליקציה עליה אני ממליץ היא Todoist. אתה יכול להשתמש Todoist בחינם עם מגבלות מסוימות, או לשלם 28.99 $ לשנה עבור מנוי פרימיום. תמורת מחיר זה תוכלו לשתף חלק מרשימות המטלות שלכם עם אנשים אחרים, כמו בני בית או חברי צוות. משתפי הפעולה שלך אינם צריכים להחזיק מנוי פרימיום כדי להשתתף.

אפליקציה נוספת עם יכולות רשימת מטלות הנהדרת לשימוש סולו וגם לשימוש בצוות היא אסאנה. כמו אצל טודואיסט, לאסאנה יש שירות חופשי שמגיע עם מגבלות. תועלת נחמדה של אסאנה היא שתוכלו לשתף פעולה עם צוות של 15 אנשים באמצעות חשבון חינם. חשבון Asana Premium ששולם עולה 9.99 $ לאדם לחודש, מחויב מדי שנה.

התקנה ואבטחה

כדי לקבל את ActiveInbox, אתה יכול להתחיל בניסיון חינם של שבועיים על ידי ביקור באתר החברה ובעקבות הקישור להתקנת תוסף הדפדפן שמאפשר זאת. בשלב הבא אתה עובר ל- Gmail ומאמת את השירות. כאשר הקמתי את ActiveInbox, הייתי צריך להשבית כמה הגדרות Google Labs כדי לגרום לאפליקציה החדשה לעבוד. למרבה המזל, ActiveInbox הציג הנחיות מאוד ברורות ומועילות שיעזרו לי לפתור את הבעיה.

החברה שמפעילה את ActiveInbox אינה מקבלת גישה מוחלטת לנתוני והודעות Gmail שלך. בהתאם להצהרת הפרטיות של החברה, רק כמות מוגבלת של מידע הופכת אותו לשרתי ActiveInbox. זה כולל הערות, משימות משנה, דירוג דוא"ל (כשאתה מבצע סדר מחדש של הודעות) על סמך המזהה המספרי של ההודעה, העדפות ה- ActiveInbox שלך וכתובת הדוא"ל עצמה כמזהה. רוב הפונקציות האחרות פשוט משתמשות ביישום של תוויות Gmail וכך נשמרות אך ורק ב- Gmail. החברה טוענת כי היא גם אוספת כמה נתונים לגבי התכונות בהן אתה משתמש וכן אינטראקציות עם האתר שלה כדי לבצע שיפורים.

מכיוון שהוא פועל כהרחבת דפדפן, עליך להפעיל את ActiveInbox בכל המחשבים מהם אתה ניגש ל- Gmail. SaneBox, לעומת זאת, עובד ישירות ב- Gmail. ברגע שתגדיר את זה, זה עובד בכל מקום, כולל אפליקציות דוא"ל לנייד.

מה עושה ActiveInbox?

ActiveInbox משנה את מראה ה- Gmail שלך. בזמן ריצה הוא מכניס לחצנים חדשים לממשק ודוחף את תיבת הדואר הנכנס לאורך הדף. איפה הדואר הנכנס שלך גר בעבר הוא פאנל לניהול משימות. כל ההודעות שלך עדיין בתיבת הדואר הנכנס, אך החלון כולו עבר למטה.

מבחינה רעיונית, האפליקציה מאפשרת לכם להתחיל לטפל בהודעות כאילו היו משימות. בעוד אני מתנגד בתוקף למושג השימוש בתיבת הדואר הנכנס כרשימה למשימה, מי אני שאגיד שזה לא עובד בשבילך? עם זאת, הדואר הנכנס החדש אינו כולל דוא"ל בלבד. זה יכול להכיל גם משימות שאתה כותב לעצמך שהן נפרדות לחלוטין מהודעות, כמו גם משימות משנה שהוספת להודעה.

כשאתה פותח הודעת דוא"ל חדשה, הממשק שלך ב- Gmail נותן לך אפשרויות להוסיף אליו משימות משנה והערות, לסמן אותה בשל יום מסוים ולהוסיף דירוג עדיפות. בואו נגיד שאני נמצא על חוט דוא"ל מסדר ארוחת ערב עם חברים. אני יכול להוסיף תת-משימה כדי להזמין מקום לאחר שהחלטנו על מסעדה. יכולתי להשתמש בשדות ההערות כדי לסכם את הפעמים שכולם אמרו שהכי טובים עבורם. יכולתי גם לסמן את הדוא"ל להמשך המשך בעוד יומיים, כשאולי אני רוצה לאשר שכולם עדיין זמינים. אולי אני צריך להוסיף עוד תת-משנה כדי לאשר עם המסעדה את גודל המסיבה הסופי יום לפני הארוחה. (שים לב ש- Doodle אכן תהיה הכלי המושלם למשימת התזמון הספציפית הזו.)

תכונות אחרות, כגון אפשרות שליחת עיכוב, מאפשרות לך לכתוב מיילים ולתזמן לשלוח אותם מאוחר יותר, בזמן מתאים. בואו נגיד שהגעתי בעמית כל היום על משהו, ואני יודע שאני מתעצבן. יש לי עוד דבר אחד שאני צריך לשאול ממנה, אבל השעה 18:00, וזה לא הכרחי שהיא תשיב עד למחרת בבוקר. אני רוצה לכתוב את הדוא"ל עכשיו ולתזמן אותו לשלוח מחר בבוקר. ככה, לא ברור לי שסיימתי את המשימה, אבל ההודעה הנכנסת לא תמנע ממנה לסיים את עבודתה היום ולצאת מהמשרד.

תכונות רבות ב- ActiveInbox הן סוגי הדברים שתוכלו למצוא ב- Outlook, אם אתה משתמש במשימות Outlook, וחלק מהן נמצאות גם בשירותי דוא"ל אחרים של צד שלישי, כגון Boomerang for Gmail, Nudgemail ו- SaneBox. התכונות הייחודיות של ActiveInbox הן אלה שקשורות לפונקציונליות רשימת המטלות שלה.

פרטים

הממשק של ActiveInbox יכול להשתמש בעבודה. כשאתה מתקין את השירות, הוא יוצר חלון למשימות שלך שלא מתמזער אף פעם. זה תמיד באותו גודל, גם אם יש לך רק פריט אחד ברשימת המטלות שלך. כך שגם אם ברשימת המטלות אין כלום, החלון עדיין שם, דוחף את כל תיבת הדואר הנכנס שלך מחוץ לתצוגה. הלוואי והדבר הארור היה מתקפל.

השירות גם יוצר תוויות Gmail חדשות בשמך (SaneBox כן) שמופיעות כעת במעקה השמאלי. הם כוללים המתנה, שליחה אחר כך והכל (כולל סיום). אין שום פסול בתוויות האלה, אבל הם דוחפים את התוויות המותאמות אישית שלי מחוץ לתצוגה באותה צורה שבה חלון המטלות דוחף את תיבת הדואר הנכנס מחוץ לתצוגה.

פרט ויזואלי אחד שאני מעריך הוא לוח שנה שמופיע בעת בחירת תאריך יעד להודעה שתהפוך למטרה. אני חובב שילוב לוחות שנה ודוא"ל מכיוון שהוא מבטל את הצורך בפתיחת לוח שנה בכרטיסייה נפרדת. עדיף אם זה היה מסתכל על לוח השנה של גוגל שלי באופן ספציפי ומביא פגישות לסדר היום שלי. זה יעזור אפילו יותר מלוח שנה גנרי.

ActiveInbox אינו משתף פעולה, כך שאם אתם מחפשים אפליקציה מטלה שצוות שלם יכול להשתמש ביחד, זה לא. זה באמת מיועד רק למשימות אישיות. Todoist Premium ו- Asana הן אפשרויות טובות יותר לשיתוף פעולה. הם גם מציעים אינטגרציה מסוימת עם דוא"ל, כך שאם אתה ממש נואש למזג את הודעות הדוא"ל והמשימות שלך, אתה יכול במידה מסוימת עם יישומים אלה. אך אף אחד מהם לא יהפוך את תיבת הדואר הנכנס שלך לרשימת מטלות כפי שעושה ActiveInbox.

כלי טוב לעובדים בדוא"ל

כאמור, אני לא תומך בשימוש בתיבת הדואר האלקטרוני כרשימת מטלות, בין השאר מכיוון שדוא"ל יוצר לחץ ורגש שלילי, ומחקרים מראים שהוא עושה זאת ללא קשר לנפח הדואר האלקטרוני. לכן, אני מעדיף להקדיש פחות זמן בדוא"ל, לסגור את תוכנית הדואר האלקטרוני שלי כשאני צריך לעשות עבודה ולהשתמש ברשימת מטלות יותר ממוקדת ופחות מסיחה את הדעת שמוקדשת לתפקיד אחד זה. הטודואיסט נשאר החביב עלי, אבל אני גם אוהד אסאנה במסגרות הצוות. שתיהן הן אפשרויות עורך PCMag.

אם השימוש בתיבת הדואר הנכנס שלך כרשימת מטלות עובד עבורך, ActiveInbox בהחלט יכול לתת לך תכונות נוספות לניהול משימות. המחיר הוגן. עם זאת, ייתכן שייקח קצת זמן להתרגל לממשק החדש, ובתקווה שהחברה תעבוד על הפיכת החלונות.