סקירה ודירוג של פרויקט Ace

בבחירת כלי לניהול פרויקטים אנו מחפשים אפליקציות מקוונות עם מגוון גדול של תכונות, חווית משתמש חלקה ומהירה וערך גבוה. AceProject אינו מהיר במיוחד או עשיר בתכונות, אך יש לו עצמות טובות והוא הצעה משתלמת עבור צוותים קטנים. ישנם מקומות שבהם תמצאו תשומת לב קרובה לפרטים, כגון כמה מידע תוכלו להוסיף לכל משימה, או תכונה שמירה ו… מקסימה המגדילה את הפרודוקטיביות. אבל AceProject מדלג על כמה היבטים של ניהול פרויקטים החיוניים לצוותים רבים, כגון לוח שנה ותיבת צ'אט בתוך האפליקציה. זה מעט טוב מהממוצע, אבל זה לא מבטל את שתי אפשרויות העורך המומלצות של PCMag, המציעות לעסקים קטנים יותר תכונות וערך: עבודות צוות פרויקטים וזוהו פרוייקטים.

כלי אחד נוסף לניהול עבודה הרוויח את בחירת העורכים של PCMag, אם כי הוא מתאים יותר לארגונים בינוניים וגדולים שרוצים לשנות לחלוטין את אופן עבודתם. LiquidPlanner הוא אפשרות פנטסטית, אך היא דורשת רכישה מוחלטת והרבה אימונים בכדי לקצור את היתרונות שלה באופן מלא.

תמחור ותוכניות

כמו פלטפורמות רבות לניהול פרוייקטים, AceProject מציעה שירותי שירות שונים המתאימים לצרכים של צוותים שונים ותקציבים שלהם. הרמה הבסיסית ביותר נקראת בשם Basic, והיא חופשית לשימוש עבור חמישה משתמשים העובדים על שני פרויקטים בכל פעם, עם מגבלה של 50 משימות פעילות בכל פעם ואחסון של 1 ג'יגה-בייט. מגבלות אחרות כוללות שום API למפתחים, גישה ל- FTP או גיבויים יומיים (לכל החשבונות בתשלום יש תכונות אלה). האזהרה הגדולה ביותר לגבי החשבון החינמי היא שהוא יימחק אם לא תהיה בו פעילות במשך 30 יום.

בין החשבונות בתשלום, ההבדלים היחידים, פרט למחיר, הם בכמות המשתמשים, הפרויקטים והמשימות הנתמכות וכמה מקום מוקצב. בתכונה, הם כולם אותו דבר.

התוכנית הרגילה של AceProject עולה 19 דולר לחודש עבור 10 משתמשים לניהול 10 פרויקטים עם עד 1, 000 משימות פעילות בנפח אחסון של 5 ג'יגה-בתים. זה קצת יוצא דופן שיישום לניהול פרויקטים שם גבול למספר המשימות. שני שכבות השירות הראשונות הללו יפים לעסקים קטנים מאוד, אך ככל הנראה המגבלות שלהם יהיו חמורות מדי עבור מרבית הארגונים.

השכבה הבאה, המכונה Advanced, נפטרת מההגבלה על מספר המשימות. זה עולה 39 דולר לחודש עבור 25 משתמשים, 25 פרויקטים ושטח של 10GB. שכבת כסף עולה 59 $ לחודש עבור 50 משתמשים, 50 פרויקטים ו 15GB שטח. הרובד העליון, Gold, עולה 99 דולר לחודש למשתמשים ופרויקטים בלתי מוגבלים, ושטח של 20 ג'יגה-בייט.

אם כל הבחירות הללו משאירות את הראש מסתובב, ייתכן שתסתכל בפלטפורמת ניהול פרויקטים עם פחות אפשרויות. פרויקט Comindware, למשל, גובה 9.99 דולר למשתמש לחודש או 99.99 דולר למשתמש אם אתה משלם עבור שנה אחת מראש, ללא שום תוכניות מבלבלות לדשדש. ישנן שתי אפשרויות בלבד עם Comindware: תן לחברה לארח את חשבונך בענן, או לארח אותו בשרתים משלך. כך או כך, המחיר זהה, והוא מהנמוכים שתמצאו.

באופן כללי, מבנה העמלות לפי משתמש לכל חודש הוא לרוב אינדיקטור שתוכנית מתאימה יותר לארגונים גדולים יותר מאשר קטנים מאוד. פלטפורמות אחרות לניהול פרויקטים עם מבנה תמחור דומה כוללות LiquidPlanner (החל מ- $ 29 למשתמש למשתמש בחודש), Clarizen (מ- $ 45 למשתמש למשתמש לחודש) ו- Workfront הממוקד על ידי הארגון (כ- $ 30 למשתמש לחודש, תלוי בהתקנה).

בחלק מהפלטפורמות לניהול פרויקטים גובים במקום זאת מחיר חודשי קבוע עבור מספר בלתי מוגבל של משתמשים. אלה כוללים פרויקטים של Zoho (50 $ לחודש לתכנית דומה למדי) ועבודות צוות פרויקטים (שעולה 49 $ לחודש עבור תוכנית דומה). עבור צוותים קטנים, אפשרויות אלה ככל הנראה הרבה יותר אטרקטיביות. במחירים אלה, Zoho מאפשרת לך לנהל 50 פרויקטים ועבודת צוות מציעה 40.

חלופות בחינם לניהול פרויקטים אכן קיימות, אך בדרך כלל הן מגיעות עם מגבלות. פרויקטים של עבודת צוות מציעים חשבון בחינם, אך הוא תומך רק בשני פרויקטים. Zoho Projects ו- ProofHub מציעים חשבון בחינם, אך הם תומכים רק בפרויקט אחד. Volerro מציע גם חשבון בחינם, אך הוא לא באף ניתוח.

מתחילים

כשאני מסתכלת על AceProject בפעם הראשונה, הבנתי שמדובר במוצר מסוג פונקציה-מעל-צורה. זה לא יפה, אבל זה פשוט. אתה יכול לשנות את הנושא אם נמאס לך מצבעי המבטא. אתה יכול גם להתאים אישית את לוח המחוונים שאתה רואה כשאתה נכנס לראשונה כדי להציג סקירה כללית של המשימות, רק את המשימות שלך, את עמוד הפרוייקט בו היית בפעם האחרונה בה התחברת, וכן הלאה. כשאתה מגדיר חשבון אתה בוחר כתובת URL מותאמת אישית, כך שיהיה לך "CustomName.aceproject.com" או מקום דומה להיכנס אליו.

לא התקשיתי להזמין משתמשים חדשים להצטרף לפרויקטים שלי, אבל מצאתי את זה מבלבל להיות בצד השני. ציפיתי לקבל התראה בדוא"ל שתבקש ממני לעבור לאתר AceProject וליצור התחברות. ככה עובדים רוב האפליקציות לניהול פרויקטים. מעולם לא קיבלתי הזמנה כזו מ- AceProject. אחרי המתנה של יום, למקרה שיהיו עיכובים בדוא"ל, פשוט ניגשתי לכתובת האתר וביצעתי איפוס סיסמה. נראה היה שכתובת הדוא"ל שלי הייתה במערכת, אבל מעולם לא קיבלתי הזמנה. עשיתי זאת עם שלוש כתובות שונות. איש מהם לא קיבל הודעה.

לאחר שנוצרו כמה חשבונות, התאמנתי את חשבונות המשתמש והתחלתי ליצור פרויקט דמה. AceProject מספק הרבה אפשרויות בעת הגדרת פרויקט חדש. אתה יכול להשתמש בתבנית לפרויקט או ליצור תבנית חדשה מאפס ולהגדיר תקציב בזמן או בכסף. פרט אחד שאני אוהב הוא שיש תכונה שמור ו… בעת יצירת פרוייקט חדש, כך שאחרי שכל חלק מההגדרה תושלם, תוכל לשמור אותו ולעבור לדבר הבא שאתה רוצה לעשות, בין אם זה לשמור ולהזמין משתמשים או שמור והצג קבוצות משימות .

משימות ופרטים

בכל משימה יכול להיות מקבל, תאריך יעד, הערות, זמן משוער, רמת עדיפות ועוד. למעשה, אתה יכול להוסיף הרבה פרטים למשימות AceProject. לדוגמה, אתה יכול להקצות משימה לצוות ולא לאדם. אתה יכול לסמן אותה כסוג מסוים של משימה, כמו הוספה, תיקון, שיפור, סוגיה או שינוי. אתה יכול אפילו להקצות מישהו כמבקר למשימה לבדוק אותה אחרי שהממונה הראשי יסיים אותה.

עם זאת, מה שאתה לא יכול לעשות הוא להקצות מישהו לעבודה בזמן מסוים ביום, וזה עשוי להיות חשוב לצוותים העובדים על מועדים צמודים. אתה גם לא יכול להיכנס לפגישה, שבה יהיה גם זמן משויך, כמשימה בתוך פרויקט. לפעמים מפגשים הם משימות בפני עצמם ומהווים חלק שגרתי מתבנית פרויקט.

אין אבני דרך ב- AceProject, אבל אתה יכול לקבץ משימות יחד, ותוכל ליצור תלות בין משימות. קצת התבלבלתי איך להיכנס לתלות. הוספתי משימה קודמת, אך לא הייתה אפשרות להפוך את המשימה החדשה ליורשת. לא התקשיתי ליצור תלות כל עוד הוספתי קודמת, מה שאומר שהייתי צריך לחשוב מה צריך לקרות לפני שהמשימה שאותה ערכתי התרחשה במקום סדרת הפעולות שיכולות להתרחש רק לאחר השלמתה. במילים אחרות, הייתי צריך לאחור.

נגיעה אחת נחמדה היא שאתה יכול לראות את כל הרשאותיך, בהתבסס על תפקידך שהוקצה, בהגדרות. אם אתה רוצה לעשות משהו ב- AceProject ומגלה שאתה לא יכול, כדאי לבדוק בדיוק אילו הרשאות יש לך לפני שתצהיר על משהו במוצר שבור.

להעלאת קבצים יש תמיכה בגרירה ושחרור, אך היא איטית והתרסקה כשניסיתי אותה. בחירת קבצים ידנית עבדה הרבה יותר טוב. דפים נטענים לאט באופן כללי ב- AceProject. הפונקציונליות הכל שם, אבל המהירות והאמינות זקוקות לעבודה.

תכונות מעמיקות יותר

AceProject מציע תרשימי Gantt, אותם תוכלו להתאים אישית, כמו גם כמה סוגים שונים של דוחות, כגון אלה עבור הוצאות, זמן ועומס עבודה אישי. ישנן נתונים סטטיסטיים אחרים שתוכלו לבצע בהם תרגול המספקים סקירה של מספר המשימות של כל אחד מהצוותים וכמה שעות עבודה יש ​​לכל אחד בצלחת שלו או שלה.

יש טיימר לשמירה על כרטיסיות על כמה שעות אתה מבלה במשימות שונות, אך בזמן שהוא פועל, אינך יכול להשתמש ב- AceProject. אני מניח שזו תזכורת בריאה שאתה צריך לכבות את הטיימר לפני שאתה חוזר ל- AceProject ולבדוק משימה, אבל זה רע אם העלאת הערות וקבצים לפלטפורמת ניהול הפרויקטים היא חלק מהעבודה שאתה רוצה לספור.

בחלק מהכלים לניהול פרויקטים, כמו Wrike, יש מעט גרפים ותרשימים בפינת המסך שנותנים תמונה כוללת של בריאות הפרויקט. האם איחרו משימות רבות? האם ההתקדמות מתקדמת כמצופה? האם לא מסתיימות משימות קריטיות בזמן? ל- AceProject אין אף אחד מהתכונות הוויזואליות הללו מובנות בממשק, וחבל כי הן מאוד שימושיות. אתה יכול לקבל הרבה מאותו מידע מהדוחות, אבל זה לא אותו דבר כמו שיש להם חזית ומרכז.

אני אוהב שב- AceProject אתה יכול להעלות קבצים לפלטפורמה, והם מופיעים במצגת שקופיות שנטענת די מהר. אך אינך יכול לסמן את הקבצים כדי להעיר אותם מתוך ממשק האינטרנט. אם אתם מחפשים סוג כזה של תכונה, ל- Mavenlink ישנה אחת בשם Smart Snips, המאפשרת לכם להעיר הערות מודגשות על קבצים שהועלו. אתה יכול לצייר תיבה סביב קטע שאתה רוצה לדון בו ולהוסיף תגובה. ל- Volerro יש גם כלי סימון, אם כי הם די מבשלים בהשוואה לכלי Mavenlink.

אמנם אתה יכול לדון בפרויקטים ובמשימות על ידי הוספת הערות אליהם, אין רווחים אחרים ב- AceProject לנהל שיחות. אני רומז כאן לתיבות צ'אט בתוך האפליקציה, כמו גם לפורומים או ללוחות דיונים. יישומים רבים לניהול פרויקטים כוללים אותם. Comindware, למשל, מכילה לוחות דיונים, הנקראים חדרים, שבהם צוותים יכולים לנהל שיחות שעשויות להיות מעט משיקות לכל פרויקט או משימה מסוימים, אך הקשורים לעסק או לפעילות בכלל. ב- Zoho Projects יש צ'אט טקסטי וצ'אט וידאו חי, שיכולים באמת לעזור לטפח את התקשורת בין חברי צוות מרוחקים. ל- Clarizen, Volerro ו- ProofHub תיבת צ'אט רגילה כלולה. פרויקטים של עבודת צוות מציעים אפליקציית שולחן עבודה נפרדת לצ'אט בחינם, אך היא לא נמצאת באותו חלון כמו סביבת העבודה, כמו שהיא ב Zoho Projects.

אם לעסק שלך כבר יש אפליקציה לשיחות צוות, כמו Slack או HipChat, אתה יכול לשלב אותה עם AceProject, אך רק אם אתה משתמש בממשקי API. אין דרך פשוטה לחבר את השירות לתוכנת שיתוף פעולה מסוג זה אם אינך מתכנת.

אפליקציות ותוספות

צוותים עם כוח עבודה נייד עשויים לרצות לדעת של- AceProject יש אפליקציות מקוריות לאנדרואיד, אייפון, אייפד ו- Windows Phone. אתה יכול גם לגשת לאפליקציה מכל דפדפן נייד. האפליקציות לנייד מתאימות בצורה הטובה ביותר לפעולות מהירות, כגון הצגת משימות, הוספת הערות, הזנת זמן עבוד וביטול משימות שהושלמו.

אין שילובים של plug-and-play, כמו היכולת להתחבר למערכת אחסון חיצונית כמו Dropbox, Box או Google Drive. אבל אתה יכול ליצור שילובים בהתאמה אישית מכיוון שיש גישה למפתחי API למפתחים עבור חשבונות בתשלום. בעלי חשבונות בחינם אינם מקבלים גישה לממשק API.

לא בכל עסק שזקוק ליישום לניהול פרויקטים יש צוות מפתחים שמוכן לבנות אינטגרציות. כאשר זהו המקרה, כדאי לסמוך על זאפייר, כלי צד שלישי המעניק לך ממשק משתמש פשוט ליצירת אינטגרציות בין מערכות שאינן תומכות זו בזו. לרוע המזל AceProject אינו נמצא ברשת זאפייר, אם כי הרבה אפליקציות אחרות לניהול פרויקטים. כמה דוגמאות הן Clarizen, LiquidPlanner, Mavenlink, עבודת צוות פרויקטים, Wrike ו- Zoho Projects.

מעט טוב יותר מהממוצע

AceProject היא אפשרות לניהול פרויקטים במחירים סבירים, אם כי אינה המערכת המתקדמת ביותר שתמצאו. למרות שזה פיתרון אמין, הוא לא חלק במיוחד. אני אוהב שלכל שכבה של שירות יש את אותה הגדרת תכונות וההבדל האמיתי היחיד בין תוכניות הוא מספר הפרויקטים, האנשים ושטח האחסון הנתמכים. בסך הכל הוא יושב מעט מימין למרכז על עקומת הפעמון: מעט טוב מהממוצע.

סביר להניח שעסק קטן ישיג ערך רב יותר ויהיה לו חוויית ניהול פרוייקטים מהנה יותר באפליקציה שהיא קצת יותר מתוחכמת. פרויקטים של Zoho ועבודות צוות הם ההמלצות שלנו לצוותים קטנים, בעוד LiquidPlanner הוא הבחירה המועדפת עלינו עבור ארגונים גדולים יותר שמנהלים המון פרויקטים.