סקירה ודירוג של Ximble

Ximble (שמתחיל ב- $ 1 למשתמש לחודש) הוא כלי תזמון עובדים ותכנון משמרות דינאמי, עוצמתי, אך מעט בלתי גמיש. שלא כמו סגן הכלי לבחירת העורכים שלנו, Ximble מסתמך מאוד על הגדרות אב אשר נועלות משתמשים בשדות, אפשרויות והודעות ספציפיות. עם זאת, מה שחסר הפיתרון בגמישות, הוא יותר מאשר מפנה לסגנון, לשימושיות ולמחיר. למרות שהיא אינה מקבלת את ההמלצה הגבוהה ביותר שלנו, Ximble הוא בהחלט כלי שכדאי לקחת בחשבון. זה נכון במיוחד אם אתה זקוק לניהול לוח זמנים בסיסי שאינו דורש התאמה אישית רבה.

תמחור של שכבות

Ximble מגיע בשני טווחי מחירים: Core ו- Advanced. פיתרון ה- Core זמין עבור $ 1 למשתמש לחודש עבור מספר בלתי מוגבל של משתמשים. כלולים בחבילה זו: אפליקציות אנדרואיד ו- iOS, התראות דוא"ל, דיווח ממצה ותמיכה 24/7. תמורת דולר נוסף לחודש למשתמש, תוכלו להוסיף לחבילה פונקציונליות של מעקב אחר זמן. התוכנית המתקדמת היא 2 $ למשתמש לחודש (או 3 $ בתוספת מעקב אחר זמן, הכוללת יכולות זיהוי פנים). באמצעות חבילה זו תקבלו את כל תכונות ה- Core פלוס XimbleChat, שהוא כלי התקשורת בתוך התוכנה של החברה, כמו גם שילוב שכר, בין שאר התכונות.

בהשוואה לכלים אחרים שסקרנו, Ximble במחיר משתלם. כך היא משתווה לתוכנות אחרות בכיתתה: סגן גם עולה רק $ 1 למשתמש לחודש עבור תזמון, הכרזות, משימות ותמיכה 24 שעות ביממה. ניתן לשדרג אותו ל -3 דולר למשתמש בחודש לצורך שילוב ודיווח של שכר. תוכנית הארגון, הכוללת תמחור מותאם אישית, מאפשרת לך גישה לתפקידים, הרשאות ותוספים בהתאמה אישית. לוח הזמנים לצמצום הוא בינתיים 450 דולר לכל מתזמן, ו -900 דולר נוספים עבור 25 אישורים לשירות עצמי. זה הכלי היקר ביותר בשוק. בדרך כלל, תוכלו למצוא את רוב התוכנות בקטגוריה זו באותו טווח של ShiftBoard, שמתחיל ב -45 $ לחודש עבור 50 עובדים, 120 $ עבור עד 75 עובדים, 276 $ עבור 125 עובדים, 476 $ עבור 200 עובדים, ו- 976 $ עבור 350 עובדים..

לוח מחוונים וממשק

Ximble הוא אולי ממשק המשתמש הנקי והמודרני ביותר (UI) של כל אחד מהכלים שסקרנו בקטגוריה זו, בניגוד לכלים כמו APS OnLine ו- ShiftBoard, שיכולים להיות עמוסים למדי בתצוגות לוח השנה. כשאתה נכנס למערכת מקבלים את פניך כמה ווידג'טים המציגים את המשמרות שתעבוד במשך היום, חברי הצוות שלך שנכנסו אליו; עלויות העבודה היומיות, השבועיות והחודשיות שלך; ועלות העובדים החודשית והשבועית, השעה והעבודה שלך. תוכל גם להציג את כל ההודעות האחרונות, הודעות הצוות ובקשות התזמון שלך. ניתן לקרוס כל אחד מהווידג'טים האלה על מנת לפנות מקום למידע שאתה מעוניין יותר לצפות בו.

התוכנה כוללת ניווט שמאלי, שהיא בחירה סגנונית מסודרת הפותחת באופן דרמטי את תצוגת לוחות הזמנים. מצאנו שרוב לוח המחוונים, כמו לוח הזמנים של הצמד וסגנו, כולל ניווט עליון, התופס יותר נדל"ן ממה שהיינו רוצים. תוכנה בכיתה זו נוטה להיות עמוסה; למרבה המזל, Ximble מציע ממשק משתמש יחיד כי הוא צבעוני, אינטואיטיבי ומונחה על ידי אייקוני טאבים מעוצבים בבירור.

בתוך הכרטיסייה לוח הזמנים, אתה יכול לראות את אנשי הצוות שלך ואת המשמרות הנלווים להם ליום, שבוע או חודש, תלוי איך אתה ממיין את המידע שלך. לא משנה באיזה לוח שנה תבחרו, תהיו מרוצים מכמות התיאום של שטח וצבעים שניתן לכל עובד ומהמשמרות שהוקצו לו. זה בקלות לוח הזמנים הנקי והחביב ביותר שסקרנו.

אם שילמת את הכסף הנוסף לפונקציונליות של גיליון זמנים, תמצא את הכרטיסייה שעון זמן מתחת לכרטיסייה לוח זמנים. כאן תוכלו לצאת פנימה והחוצה כמו גם להודיע ​​לצוות שלכם שאתם שוברים לארוחת צהריים או מתחילים בתהליך עבודה חדש. מנהלי מערכת יכולים להשתמש בכרטיסייה זו כדי לגשת לדוחות שכר, גיליונות זמנים של הצוות וכל קודי התשלום הנלווים לקבוצה.

הכרטיסיות עובדים ודוחות מביאות אותך אל דפי נחיתה פועלים, אשר נותנים לך גישה לפרופילי משתמש ודוחות שנבנו מראש. אדון בדיווחים ביתר פירוט בהמשך. מה שחשוב להדגיש כעת הוא שהניווט השמאלי מרחיק את שתי הכרטיסיות הללו וגם את הדפים שלהן, כך שלא תצטרך להתחמק מלחיצה עליהן בזמן שאתה עובד על לוח הזמנים הראשי שלך.

בכרטיסייה App Center תוכלו למצוא שמונה אינטגרציות תוכנה של צד שלישי מובנות של Ximble. זהו סוג של שוק אינטגרציה קל שתמצא בקטגוריות תוכנה בוגרות יותר, אך Ximble הוא מכפיל יותר בכיתה זו. זה לא אומר שמתחרותיה לא מציעות פונקציונליות אינטגרציה דומה כמו שרובם עושים באמצעות פתיחת ממשק תכנות יישומים (API). אבל Ximble מציג את האינטגרציות שלה בצורה קלה למציאה ומודרנית.

פונקציונליות ושימושיות

קל למיון ולסנן את לוחות הזמנים באמצעות תפריטים נפתחים נרחבים ומסומנים בבירור הממוקמים בראש לוח השנה. אם תרצה לראות איפה עובדים מתוזמנים, מה הם עושים, מי לא מתוזמן או את כל האמור לעיל, פשוט לחץ על התפריט הנפתח וסמן את הקטגוריות שתרצה לעיין בהן. ממשק המשתמש של הגרירה וההורדה של הכלי הופך את מעבר החסימה לתזמון לקל להפליא.

לוחות הזמנים שלך כוללים שכר שעתי וסך ההוצאה ליום, כולם ממוקמים באופן לא בולט בתחתית העמוד. אני מעדיף לראות את Ximble גורם לשדות אלה להתבלט קצת יותר, מכיוון שקל להתעלם מהם בהתחשב בעובדות צבעוניות ותוססת שאר ממשק המשתמש. כל שינוי שנעשה בלוח הזמנים מעורר התראות שנשלחות תמיד באמצעות דואר אלקטרוני, אך ניתן גם לשלוח באמצעות SMS תמורת 55 סנט נוספים למשתמש. ניתן גם לתזמן תזכורות מראש ולהתאים העדפות כאשר אנשים מקבלים הודעות (למשל, משמרת חדשה מתפנה או עובד נוסף למשמרת). ניתן להפעיל הודעות דחיפה עבור היישומים הניידים עבור כל הגדרה במערכת, בשונה מכלי עבודה אחרים המגבילים את התראות הדחיפה שלך רק למה שהיצרן חושב שדחיפה ראויה להודעות.

התוכנה מאפשרת לך לשמור את כל המשמרות שלך כתבניות, וזו תכונה נחמדה אם תפגע בטעות בתצורת משמרת שתרצה לשכפל לתמיד. אתה יכול גם להעתיק משמרת ולהדביק אותה למחרת או לשבוע הבא. תכונה זו מאפשרת לך לשמור לא רק את השעות והמיקומים כתבנית, אלא תוכל גם להעתיק את העובדים ואת שעותיהם אם תרצה להגדיר את העותקים שלך מדויקים.

הדיווח של Ximble הוא הגון אך לא ממצה. ניתנת לך גישה לפעילות שכר, תזמון, עובד ומיקום, אשר כל אחד מהם יכול להיווצר תוך מספר שניות לאחר המעבר לשדות המועדפים עליך.

XimbleChat היא תכונה מתקדמת בלבד המאפשרת לעובדים בתוך החברה שלך לתקשר זה עם זה. הם יכולים לפרסם קבצים, קישורים, לבצע בקשות לשינוי שינוי לא רשמי. זה בעצם Slack עבור כלי התזמון שלך.

הנעל האחרת

למרות כל התכונות המדהימות והמשתמש ממשק המשתמש המשגע, ל- Ximble יש כמה חסרונות. לדוגמה, בניגוד לכלים אחרים במרחב זה המציעים רשימה מקיפה של תבניות ארוזות מראש, Ximble אינו מציע אף אחת. במקום זאת, תצטרך לייבא את לוחות הזמנים הקיימים שלך מ- Microsoft Excel או קובץ CSV, ואז לשמור אותם כתבנית אם אתה מעוניין לא ליצור תבנית חדשה בתוך הכלי עצמו.

סוגיה נוספת עם הכלי היא חוסר היכולת להסתיר אנשים המסמנים את עצמם כלא זמינים בפרק זמן מסוים. כן, אתה יכול להסתיר מישהו אם הוא כבר מתוזמן למשמרת נוספת במהלך זמן מסוים. עם זאת, אם מישהו אינו זמין מכיוון שהוא לומד בבית הספר ואתה בוחן את מערכת השעות הספציפית הזו בתוך לוח הזמנים, אותו אדם עדיין יופיע בתרשים. האדם יסומן כלא זמין אך לוח השנה יהיה מעט עמוס יותר מכפי שהיה אמור להיות. אני מתאר לעצמי שקסימבל תתקן את הפיקוח הזה עם פרסום המוצר הבא.

הבעיה העיקרית שלי עם הכלי היא הסתמכות על הגדרות אב שנבנו מראש. מכיוון שאינך יכול להתאים אישית את הכלי והשדות המשויכים לעובדים שלך ולוחות הזמנים שלהם, אינך יכול להוסיף הגדרות מחוץ לקופסה או צרכים מיוחדים למעסיקים ולוחות זמנים. לדוגמה, אם יש לך נהג משאית שהוא אלרגי לתירס, אין דרך להתאים אישית את הכלי ואת לוחות הזמנים כדי להגביל באופן אוטומטי את הנהג הזה מלהעביר משלוח תירס במהלך המשמרות שלה. במערכות אחרות (כלומר, הצבת לוח זמנים), אתה יכול ליצור שדות רבים ככל שתרצה, וכל אחד מהשדות האלה נכלל בביטול התזמון והתזמון האוטומטי.

בשורה התחתונה

Ximble הוא כוח שיש לחשב איתו בשוק תוכנות התזמון. זה ממשק המשתמש הנקי והמודרני ביותר למראה שתמצאו, וזה כל כך קל לשימוש עד שתוכלו להתחיל לבנות לוחות זמנים תוך זמן קצר. בנוסף, זהו אחד המוצרים הזולים יותר שתמצאו בחלל; זה מציאה בהתחשב במה שאתה מקבל עבור הכסף שלך.

עם זאת, בכלי חסר מספר אלמנטים עיקריים שעוזרים לך לאוטומטי לוחות זמנים. בגלל התכונות החסרות הללו, הכלי נופל מראש הכיתה לסיבוב שני קרוב. אם מה שאתה מחפש הוא כלי שמאוד כבד בעיצוב אך לא בהכרח באוטומציה, אני ממליץ לך לקחת את Ximble על הצעת הניסיון בחינם למשך 30 יום לפני שתקבל החלטת רכישה סופית.